工資系統(tǒng)培訓教案

1、工資系統(tǒng)培訓教案一、用友財務工資系統(tǒng)的主要功能有：1建賬由用戶根據(jù)自己的需要建立工資應用環(huán)境,，將用友工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。包括：設(shè)置處理工資類別個數(shù)和幣種、設(shè)置是否處理個人所得稅、設(shè)置是否進行扣零處理、設(shè)置人員編碼長度。2工資系統(tǒng)管理嚴密的系統(tǒng)安全保密機制，確保系統(tǒng)的正常運行。包括：修改業(yè)務時間、重新注冊、參數(shù)維護。3部門設(shè)置可進行多層次的部門管理，以實現(xiàn)工資的多級化管理。4人員檔案員工個人工資檔案的設(shè)置，有助于人事及財務部門對員工個人工資檔案的有效管理。5工資數(shù)據(jù)變動為用戶提供靈活方便的項目設(shè)置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡化了用戶的操作。6工資

2、表包括：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細表、條件統(tǒng)計表。7工資分析表包括：按部門工資項目分析表、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況、部門工資項目構(gòu)成分析表、員工工資項目統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、按部門分類統(tǒng)計表、按月分類統(tǒng)計表。8個人所得稅扣繳申報表適用于從工資中扣繳個人所得稅的企業(yè)。9工資分錢清單包括：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單10銀行代發(fā)靈活的銀行代發(fā)功能，適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪崿F(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。11工資分攤自動完成工資分攤、計提

3、、轉(zhuǎn)賬業(yè)務。包括：工資分攤、應付福利費計提、工會經(jīng)費計提、職工教育經(jīng)費計提、自定義分攤和計提、憑證查詢。12數(shù)據(jù)接口管理通用的數(shù)據(jù)接口，可以導入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。13工資匯總強大的工資類別匯總功能，即可將不同的工資計算方式、不同的工資項目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。14期末處理包括：月末處理、年末處理。1 / 10在使用工資管理系統(tǒng)前，您應當規(guī)劃設(shè)置部門的規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類別的劃分形式，整理好設(shè)置的工資項目及核算方法，并準備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。二、工資系統(tǒng)的具體操作1選項單擊橫欄菜單【設(shè)置

4、】【選項】按鈕，設(shè)置工資類別個數(shù)，人員編碼長度以及是否扣稅、是否扣零等。2基礎(chǔ)設(shè)置1） 部門設(shè)置對工資類別中管理的部門進行增加或刪除，則可在【設(shè)置】菜單中，選擇【部門選擇】。a. 用戶可單擊,該部門即被選中。b. 若用戶要選擇下級部門，需打開“樹形結(jié)構(gòu)”，再對下級部門進行選擇。提醒：a已被使用的部門不能取消選擇。b在選中樹形結(jié)構(gòu)的末級部門前，應選中其上級部門。c只有選中末級部門，才能進行人員的數(shù)據(jù)錄入。2) 人員類別設(shè)置設(shè)置人員類別的名稱，是便于按人員類別進行工資匯總計算。點擊主菜單【設(shè)置】下的【人員類別設(shè)置】，系統(tǒng)彈出人員類別設(shè)置窗口，可設(shè)置人員類別。a.點擊增加按鈕，光標停在類別欄處，可輸

5、入本賬套管理的人員類別。新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄內(nèi)顯示。b.點擊刪除按鈕，可在人員類別名稱欄內(nèi)，刪除光標所在行的人員類別。c.點擊返回按鈕，確認本次操作的結(jié)果，返回系統(tǒng)主界面。提醒：a在輸入人員屬性時，人員類別框不允許為空。系統(tǒng)初始默認人員類別框中有“無類別”一項，若您單位不對人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別，則應輸入“無類別”項。b已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。c人員類別只剩一個時將不允許刪除。d人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20個字符。2） 人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。在主界

6、面菜單中點擊【設(shè)置】下的【人員附加信息設(shè)置】項，即進入人員附加信息設(shè)置界面。a.點擊增加按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。b.點擊刪除按鈕，可刪除人員附加信息名稱。c.點擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。d.可對人員附加信息欄內(nèi)的附加信息名稱名稱進行修改。提醒：a在輸入人員附加信息時，人員信息框不允許為空。b已使用的人員附加信息不允許刪除。c人員附加信息名稱長度不得超過5個漢字或10個字符。d人員附加信息最多允許增加到100個。3) 工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。如：基本工資、崗位工資、副食

7、補貼、扣款合計等。在主界面菜單中點擊“設(shè)置”下的“工資項目設(shè)置”項，即進入工資項目設(shè)置界面a.在主界面菜單中點擊【設(shè)置】下的【工資項目設(shè)置】項，即進入工資項目設(shè)置界面。b.此時單擊增加，即可設(shè)置工資項目。系統(tǒng)提供若干常用工資項目供您參考，可選擇輸入。點擊增加按鈕，可繼續(xù)設(shè)置新的工資項目。c.新增工資項目需設(shè)置工資項目的項目名稱、類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。d.可單擊界面上的向上箭頭、向下箭頭，調(diào)整工資項目的排列順序。e.設(shè)置完畢后點擊確認按鈕，即可完成工資項目設(shè)置。f.若點擊取消按鈕，則取消當前操作并返回主界面。提醒:a系統(tǒng)提供常用項目供您選擇。b若您設(shè)置了“扣零處理”，則系統(tǒng)在工資項目

8、中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個指定名稱的項目，才能進行扣零處理。c若您選擇了自動扣稅功能，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣稅”項目。d系統(tǒng)有一些固定項目，是工資賬必不可少的項目。包括：“應發(fā)合計”，“扣款合計”，“實發(fā)合計”。4)銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，在主界面菜單中點擊【設(shè)置】下的【銀行名稱設(shè)置】項，即進入銀行名稱設(shè)置界面。a.點擊增加按鈕，光標停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度。系統(tǒng)默認銀行賬號賬號定長為選中，長度為“11”位。在此界面還可定義錄入時需自動帶出的賬號長度，手工錄入一個小于等于“賬

9、號長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前N位，以方便用戶錄入。b.點擊刪除按鈕，可刪除銀行名稱名稱。c.點擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其他操作。d.可對銀行名稱欄框內(nèi)的銀行名稱、銀行賬號是否定長及賬號長度進行修改。提醒：a在新增銀行名稱時，銀行名稱不允許為空。b銀行名稱長度不得超過10個漢字或20位符。c銀行賬號長度不得為空，且不能超過30位。d銀行賬號定長是指此銀行要求所有人員的賬號長度必須相同。e銀行賬號不定長，需指定最長賬號的長度，否則系統(tǒng)默認為30位。f修改銀行賬號長度時，應按回車鍵確認

10、。5) 人員檔案設(shè)置人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息,員工的增減變動都必須先在本功能中處理。在工資管理主界面點【設(shè)置】菜單下的【人員檔案】，即可進入該功能。a.點擊增加圖標按鈕，或點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇【增加】，即進入頁編輯進行人員設(shè)置。b.在“基本信息”頁簽中：(1)錄入要增加人員的人員編號和人員姓名。(2)輸入部門編碼、選擇部門名稱,可點擊部門名稱欄，系統(tǒng)會提供部門參照供選擇。(3)“人員類別”欄中，點按類別欄中的下拉框，然后單擊某一類別。(4)若用戶單位工資為銀行代發(fā)工資，點擊銀行名稱欄中的打開下拉框，可選擇代發(fā)銀行并輸入每一員工的個人

11、工資銀行賬號。(5)可點擊“調(diào)入日期”欄中的，選擇日期；或手工輸入日期。(人員的調(diào)入日期不應大于當前的系統(tǒng)注冊日期)(6)人員資料中的“計稅”欄，主要是根據(jù)個人所得稅稅法，對外方人員在中國境內(nèi)工作其薪金繳納個人所得稅的某些規(guī)定，以及某些單位個人所得稅扣繳的特殊情況特意為用戶設(shè)置的。(7)人員資料中“中方人員”欄，主要是為實行個人所得稅扣繳且有外方人員的單位而設(shè)置的。由于中外方人員個人所得稅扣繳的計算方法不同，所以扣稅金額也就不同。故系統(tǒng)特設(shè)此功能。(8)可在“備注”欄中錄入一此人員檔案的輔助信息。c.可在“附加信息”頁簽中，錄入自定義的的人員檔案信息。提醒：a人員編號不可重復。b已調(diào)出人員的編

12、號可再次使用。6) 工資項目公式設(shè)置當錄入人員檔案后，【設(shè)置】下的【工資項目設(shè)置】中的”公式設(shè)置”選項卡就可用了，單擊打開公式設(shè)置頁面。a. 單擊工資項目下的”增加”鍵，可在下拉菜單中選擇要添加公式的已存工資項目。b.選定要定義公式工資項目，在右面”定義公式”框中輸入公式，然后單擊”公式確認”，最后單擊”確認”。提醒：a. 系統(tǒng)自帶公式如應發(fā)合計、實發(fā)合計、扣款合計等，不允許修改。b. 工資項目公式若有變動可隨時修改。3. 工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等。a.如果只需對某些項目進行錄入，比如:錄水電費、缺勤扣款等，可使用項目過濾功能，選擇某些項目進行錄入。b.如果需錄入某

13、個指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先點擊定位圖標，讓系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。c.如果需按某個條件統(tǒng)一調(diào)整數(shù)據(jù)，比如:將人員類別等于干部的人員的書報費統(tǒng)一調(diào)為20元錢，這時可使用數(shù)據(jù)替換功能。d.如果需按某些條件篩選符合條件的人員進行錄入，比如:選擇人員類別為干部的人員進行錄入，可使用數(shù)據(jù)篩選功能。提醒：a如果您選擇了在工資中代扣個人所得稅，則在數(shù)據(jù)錄入的過程中，系統(tǒng)自動進行扣稅計算。B 在退出工資變動時,系統(tǒng)會自動提示重新計算。4. 工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人

14、數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。在工資系統(tǒng)主界面點擊【業(yè)務處理】中的【工資分錢清單】，即可進入該功能界面。5. 工資帳表管理用友財務通軟件系列產(chǎn)品下屬子系統(tǒng)的【賬表】菜單項下都有【賬表管理】這一子菜單項，來對系統(tǒng)所能提供的全部報表進行管理。用戶用鼠標點取【賬表管理】，系統(tǒng)將彈出賬表管理界面，然后雙擊想要查看的報表，輸入查詢信息及限定條件，即可以各種形式查詢已存數(shù)據(jù)。提醒：a若工資表每行高度不夠時，可點擊工資表工具欄上的“設(shè)置”按鈕，進行表頭行高和表體行高的設(shè)置。b當您調(diào)整工資表的列寬時，表頭各欄目名稱如果顯示寬度不夠，系統(tǒng)會自動折行顯示。6. 個人所得稅個人所得稅是根

15、據(jù)中華人民共和國個人所得稅法對個人的所得征收的一種稅。鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅；既減輕了用戶的工作負擔,又提高了工作效率。用戶在主界面【業(yè)務處理】菜單中點擊【扣繳個人所得稅】即可進入該功能。a.用戶可設(shè)置“所得項目”，系統(tǒng)默認“所得項目”初始為“工資”。b.用戶可定義個人所得稅申報表中“收入額合計項”對應的工資項目。(一般默認為”實發(fā)合計”)c. 選擇無誤后點擊確認按鈕，即可查看個人所得稅申報表格式；若點擊取消按鈕，則退出設(shè)置。提醒：a 稅率表定義界面初始為國家頒布的工資、薪金所得所適

16、用的九級超額累進稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級數(shù)為九級，費用基數(shù)為800元，附加費用為3200元。7. 銀行代發(fā)目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。在系統(tǒng)主界面點擊【業(yè)務處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即進入該功能界面。a.當進入銀行代發(fā)功能后，點按格式圖標按鈕,或右鍵菜單項下的【文件格式設(shè)置】，即可進入代發(fā)文件設(shè)置功能，設(shè)置銀行文件格式。b.首先需從銀行模板下拉框中選中要代發(fā)工資的銀行。系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，若不能滿足的要求，可進行修改。c.可在欄目名稱處點擊“插入行”或“刪除行”，可增加或刪除代發(fā)項目。(1)插入新的銀行代發(fā)項目字段時，系統(tǒng)提供字段類型的參

17、照和數(shù)據(jù)來源的參照。(2)將光標移到“數(shù)據(jù)類型欄”,系統(tǒng)都會彈出數(shù)據(jù)類型選擇框。數(shù)據(jù)類型只提供數(shù)字型和字符型兩種，二者必選其一,數(shù)字型數(shù)據(jù)總長度包括小數(shù)點。(3)將光標移到“數(shù)據(jù)內(nèi)容欄”，系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)內(nèi)容欄尾顯示“參照”按鈕。參照數(shù)據(jù)來源于人員檔案和工資項目。d.點擊確認按鈕,系統(tǒng)即將設(shè)置進行保存,并生成銀行代發(fā)一覽表。若點擊取消按鈕，則系統(tǒng)會退出銀行代發(fā)文件設(shè)置操作。e.當您進入銀行代發(fā)功能時,點按方式圖標按鈕，或右鍵菜單項中的【文件輸出方式設(shè)置】，即可進入銀行代發(fā)磁盤文件設(shè)置功能。f.按銀行規(guī)定在“常規(guī)”頁簽選擇文件型。g.點擊“高級”頁簽可對磁盤文件的格式進行查看和修改。h.點按傳輸按鈕

18、，或從右鍵菜單中點擊【磁盤輸出】，即可進入代發(fā)文件磁盤輸出功能。i.須輸入文件名稱、選擇磁盤和選擇存儲路徑。j.選定后，如輸出到軟盤，則需插入軟盤,并點按“確認”按鈕,即可將代發(fā)文件備份下來；反之可選擇“取消”按鈕。8. 工資分攤財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供登賬處理之用?？稍谙到y(tǒng)【業(yè)務處理】菜單中點擊【工資分攤】，即可進入該功能界面：a.點擊工資分攤設(shè)置按鈕，可進行工資分攤類型設(shè)置、分攤計提比例設(shè)置和分類構(gòu)成設(shè)置。(1)點擊“增加”按鈕，進入“分攤計提比例設(shè)置”界面，在此輸入計提類型名稱和分攤計提比例；(2)點擊“下一步”按鈕，進入“分攤構(gòu)成設(shè)

19、置”界面；1部門名稱：選擇部門。不同部門，相同人員類別可設(shè)置不同分攤科目。2人員類別：選擇費用分配人員類別。3工資項目：對應選中部門、人員類別，選擇計提分配的工資項目。每個人員類別可選擇多個計提分配的工資項目。工資項目包括本工資類別所有的增項、減項和其他項目。4借方科目：對應選中部門、人員類別的每個工資項目的借方科目。5貸方科目：對應選中部門、人員類別的每個工資項目的貸方科目。(3)點擊“完成”按鈕，便可增加一個新的分攤類型。b.點擊“分攤月份下拉框”，選擇分攤計提月份。c.在“選擇核算部門”選擇框中，選擇參與核算的部門。d.在“選擇計提費用類型”選擇框中，選擇參與本次費用分攤計提的類型。e.在“計提分配方式”中，選擇分攤到部門或分攤到個人。f.如選中