人事工資管理系統(tǒng)論文

1、單 位 長沙航空學院頁腳內容 6管理系統(tǒng)模擬II 課程設計報告學期： 2015 年春季學期學號： 1 120121132姓名： 冷 旭班號： 1201211哈爾濱華德學院電信學院2015年 07 月摘要隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事工資的 管理勢在必行。本系統(tǒng)結合某中型公司實際的人事、財務制度，經過實際的需求分析，采用功能強大 的 DDLPHI5 做為開發(fā)工具、 Paradox7 做為數(shù)據(jù)庫開發(fā)出來的單機版人事管工資理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程，包括新進 員工加入時人事檔案的建立

2、、老員工的轉出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng) 計等人事管理工作以及新進員工工資的新增、老員工工資修改、出盤、工資短信等工資管理工作。經 過實際使用證明，本文所設計的人事工資管理系統(tǒng)可以滿足某中型公司人事、工資管理方面的需要。 論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。重點的說明了系統(tǒng)設計的重點、 設計思想、難點技術和解決方案。關鍵字： 計算機系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設計目錄目錄 III第一章 緒論 - 1 -1.1 課題背景 - 1 -1.2 目的和意義 - 2 -1.2.1 課題目的 - 3 -第二章 可行性分析 - 5 -2.1 經濟可行性 - 5 -2.2

3、 技術可行性 - 7 -2.3 業(yè)務流程圖 - 7 -本章小結 - 8 -第三章 需求分析 - 9 -3.1系統(tǒng)總體需求分析 - 9 -3.2系統(tǒng)功能需求分許 - 9 -3.3數(shù)據(jù)流程圖 - 10 -3.4數(shù)據(jù)字典 - 11 -本章小結 - 15 -第四章 系統(tǒng)設計 - 15 -4.1系統(tǒng)模塊總體設計 - 15 -4.2 數(shù)據(jù)庫設計 - 17 -4.2.1 數(shù)據(jù)庫的 E-R圖的設計 - 17 -4.2.2 數(shù)據(jù)表的設計 - 18 -本章小結 - 20 -第五章 系統(tǒng)實現(xiàn) - 21 -5.1操作員程序流程圖 - 21 -5.1.1.登陸界面的實現(xiàn) - 21 -5.1.2.查詢功能 - 22 -5

4、.3 主要程序 - 24 -5.3.1工資錄入代碼 - 24 -本章小結 - 28 -第六章 系統(tǒng)測試 - 29 -6.1系統(tǒng)測試結果 - 29 -結論 - 32 -參考文獻 - 34 -單 位 長沙航空學院第一章 緒論1.1 課題背景隨著信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經營管理機制正在發(fā)生著根本性 的變化，企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生的存 ,就必須有效地 利用人才、時間、信息結合的優(yōu)勢，就必須有效地進行企業(yè)內部改革和 加強企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng) 勢在必行。對企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。 如何做到企業(yè)人事與經濟效益具有良好匹配？

5、如何做到事得其才，人盡 其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬 息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應并且處理好隨時變化的人事？這 一系列的問題都是需要亟待解決的問題。為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設 計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人事工資管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情 的人事工資管理信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。人事工資管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20世紀 90 年代末，我國人 事工資管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用雖然已經有近十年的時間，但人事工資 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用的整體水平還不高，目前還處于多元化狀態(tài)。焱冰凍貨公司性質為二級批發(fā)商，同時自己擁有 5 家冷凍

6、專柜進行 零售。其公司主要包括運輸部門，庫存部門，銷售部門等，其運輸部門 員工分為短途組及長途組；庫存部門分為收貨組及發(fā)貨組，銷售部門分 為外銷組及零售組。企業(yè)工資標準為多勞多得，導致，每次計算工資都 是一大難題，不僅費時費力，還會經常出錯，導致員工情緒不高，因 此，企業(yè)決定引用人事工資管理系統(tǒng)，使其幫助計算工資，做到簡單明 了，每位員工都可以查詢到自己的詳細工資單。1.2 目的和意義人事工資管理系統(tǒng)為提高企業(yè)或單位的工作效績，把人從復雜的手 工勞動中解放出來，支持企業(yè)完成勞動人事工資管理工作，實現(xiàn)辦公自 動化，科學化的管理，該系統(tǒng)的目的如下：1. 企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常工作，包括新

7、員工的加入時 人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等；2. 企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等；3. 企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化；4. 實現(xiàn)企業(yè)高效、科學、現(xiàn)代化的員工管理。計算機在社會生活中越來越普及，在企業(yè)中的應用也日趨廣泛和重 要。計算機技術在企業(yè)或一般單位應用時，人事和工資管理是非常重要 的一部分。人事管理做得好，就可以提高公司的管理效率，調動員工的 工作積極性和創(chuàng)造性，同時也為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源，節(jié)約經營成 本。高效方便的人事工資管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)生產經營提供堅強的后 盾和有力的支持。本系統(tǒng)以一個企業(yè)為應用背景

8、，開發(fā)了一個可用于企 業(yè)或一般單位的人事工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事工資管理的高效化、電子 化。通過使用本系統(tǒng)，可以方便快捷地實現(xiàn)員工人事檔案信息、公司部 門結構信息、財務工資信息等的操作。1.2.1 課題目的我希望能用我所學編制出一個實用的程序來幫助焱冰企業(yè)進行有效 的信息管理。其主要目的大約有以下幾點：1. 記錄員工出勤情況。2. 計算員工工資。3. 一到二名信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力。4. 迅速查到所需信息。5. 存儲歷屆的工資，安全、高效頁腳內容 - 16 -第二章 可行性分析2.1 經濟可行性焱冰公司的人事信息管理目前還完全以傳統(tǒng)的人工管理方式進行管 理，耗時多，效率低下并且極易

9、出現(xiàn)錯誤。由于失誤而造成有形和無形 的經濟損失事件層出不窮，導致企業(yè)造成的損失積少成多。而利用計算 機來實現(xiàn)人事管理的以成為適應當今人事管理的方式。開發(fā)一套能滿足 人事信息管理的軟件是十分必要的，實現(xiàn)人事管理的自動化，在減少由 于失誤而造成損失的同時，也可以使人事信息管理部門減少許多費用支 出，如實現(xiàn)自動化管理后可以精簡人員，減少工資支出等。由上述三方 面的分析可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)時機已經成熟，從多種角度考慮開發(fā) 此系統(tǒng)都是可行的，并且也是十分必要的。并且本公司本身擁有信息系 統(tǒng)，無需新添加電腦及培訓人員，只需要支付開發(fā)費用即可。表 2-1 人事工資管理系統(tǒng)初期投資序號項目人工（人·

10、;日）單價（元）合計（元）1可行性研究21002002需求分析13003003總體設計33009004前臺管理子系統(tǒng)的詳細設計31504505后臺管理子系統(tǒng)的詳細設計31504506數(shù)據(jù)庫設計530015007編碼實現(xiàn)530015008單元測試23006009系統(tǒng)綜合測試230060010說明手冊編制23006001合計71002.2 技術可行性本系統(tǒng)采用目前被廣泛使用的 C#開發(fā)技術、 SQL Server 200數(shù)5 據(jù)庫 技術和 Windows Server 200操8作系統(tǒng)進行開發(fā)設計。 首先，c#是微軟為.NET 量身定做的開發(fā)語言集合了 C/C+和 VB的雙重優(yōu)點，具有簡易型、靈活

11、 性、移植性強等特點， 同時使用 Visual Studio 200作8 為開發(fā)平臺， 對于開 發(fā)中小系統(tǒng)來說，這種開發(fā)環(huán)境是完全沒有問題的。其次，本系統(tǒng)采用 SQL Server 200數(shù)5 據(jù)庫。到目前為止， SQL數(shù)據(jù)庫仍然是使用最廣泛的一 種數(shù)據(jù)庫語言，因此本系統(tǒng)采用 SQL Server 20，05在系統(tǒng)安全性、可用性 和高穩(wěn)定性上又有了很大的提升。 再次，本系統(tǒng)的操作環(huán)境采用 Windows 下的 Server 2008操作系統(tǒng)，Windows Server 200是8 由微軟公司推出的服務 器操作系統(tǒng)，可以為本系統(tǒng)的開發(fā)提供良好的穩(wěn)定性。最后，考慮到三 者兼容的問題，由于三者都屬

12、于微軟公司的產品，所以兼容性上不存在 問題。硬件方面，采用標準的服務器硬件配置，能滿足本系統(tǒng)的要求。 綜上所述，本系統(tǒng)的技術可行性不存在問題。2.3 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖 （TFD通） 過一些特定的符號描述企業(yè)業(yè)務的處理過程,它重點強調業(yè)務過程中每一項處理活動和具體業(yè)務部門的關系，選擇部分 模塊進行如下具體描述：1. 人事部門員工登陸系統(tǒng)進行員工檔案的添加、 修改、刪除等操作以 及錄入員工的基本工資。2. 部門主管登陸系統(tǒng)進行本部門員工的獎罰工資錄入3.財務部門可查看員工工資，并依據(jù)此進行發(fā)放員工工資。圖 2-1 圖書租借管理系統(tǒng)的業(yè)務流圖本章小結本章主要內容是進行本次系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析，通

13、過分析經濟可 行性得到結論開發(fā)本系統(tǒng)是勢在必行的，因為焱冰公司在去年已經開發(fā) 了倉庫管理系統(tǒng)，經過一年的發(fā)展，其發(fā)現(xiàn)自己在工資方面經常出錯， 所以開發(fā)新系統(tǒng)可以減少財務人員并且避免損失，對于應用系統(tǒng)需要配 置的電腦去年已經進行了購買， 無需再次添加， 相對成本就會減少很多 對于技術可行性分析，開發(fā)小組雖然有兩人離職，但是剩下的兩位經過 一年的歷練，更加成熟，對于相關軟件的掌握更加熟練。第三章 需求分析3.1系統(tǒng)總體需求分析本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是要使焱冰企業(yè)單位工資管理實現(xiàn)計算機 管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放，以 及企業(yè)工資的統(tǒng)計，使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高

14、的經濟效益， 在此基礎上開發(fā)一個功能實用、界面美觀、操作方便、實用性強的工資 管理軟件。本系統(tǒng)可供人力資源部門人員對企業(yè)員工的績效和出勤情況 進行考核與統(tǒng)計，并按固資設置中的工資模版、結算模版和出勤模版對 員工的基本工資、津貼、獎懲等項目進行自動計算，實現(xiàn)企業(yè)人力資源 部門對工資發(fā)放的自動化管理。3.2 系統(tǒng)功能需求分許焱冰企業(yè)工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供工資結算，工資統(tǒng)計等服務；而 且系統(tǒng)使用表格保存相關的工資信息，人性化的設計方便查詢、瀏覽、 修改等操作，并且檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性 好、壽命長、成本低等。工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：1.考勤管理，是工資管理中的重要部分

15、，對于員工曠工，遲到，早退 等情況經行詳細統(tǒng)計，違反一定數(shù)量的缺勤問題將經行警告，當超出處 罰界限時經行相關規(guī)定的處罰。對于每月，每年出勤狀況良好的員工進 行統(tǒng)計并在以后工資結算時給予相應獎勵。本項目的考勤系統(tǒng)只經行獎 罰體質的統(tǒng)計對于詳細考勤統(tǒng)計沒有經行細致的設計。2.績效管理，是工資管理中的組成部分，對于員工銷售業(yè)績，完成績效等情況進行詳細統(tǒng)計，對于達到標準者給予績效工資，對于每月最 佳員工進行統(tǒng)計并給予獎勵。3. 工資管理，是本系統(tǒng)最重要的部分，能夠對部分變動工資的設置， 結合工資設置的標準自動完成工資結算，并且生成工資表。還能夠對工 資進行多角度查詢，如按時間段查詢、按部門查詢及按員工

16、編號查詢， 根據(jù)查詢方式的不同統(tǒng)計工資的總額，并實現(xiàn)相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。還要包 括對員工職務工資設置、考勤工資設置、基本工資設置、保險設置、所 得稅設置和發(fā)銀行設置等。4. 權限管理，一個軟件的權限管理在公司中是一個十分復雜的過程， 會按照位的不同，工作性質不同得到相應不同的權限，而本系統(tǒng)是工資 管理屬于財務系統(tǒng)的一個下屬，因此本系統(tǒng)管理權限將只分配給財務管 理人員及企業(yè)部門主管，對于公司個人只能查看個人的工資詳情或者一 些公開的獎勵等信息。因此本系統(tǒng)權限首先分為管理權限和查看權限。3.3數(shù)據(jù)流程圖部門主管進入系統(tǒng)添加績效工資，并進行績效工資管理；財務部門進入系統(tǒng)添加基本工資，并進行基本工資管理；

17、中層以上干部可以進行工資查詢?；竟べY員工圖 3-1 圖書租借管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖3.4數(shù)據(jù)字典3.4.1數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號： I1數(shù)據(jù)項名稱：基本工資簡 述：由財務部門提供的員工的基本工資數(shù)類型及寬度：數(shù)值型， 10位數(shù)據(jù)項編號： I2數(shù)據(jù)項名稱：績效工資簡 述：由相關部門主管提供的員工的績效工資數(shù)類型及寬度：數(shù)值型， 10位3.4.2數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號： D1 數(shù)據(jù)流名稱：基本工資表簡 述：員工當月應開的基本工資單數(shù)據(jù)流來源：財務部數(shù)據(jù)流去向：計算工資模塊數(shù)據(jù)流組成：基本工資數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：績效工資單簡 述：員工當月應開的績效工資單數(shù)據(jù)流來源：所在部門主管數(shù)據(jù)流去向：計算

18、工資模塊數(shù)據(jù)流組成：績效工資數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：工資單簡 述：員工當月應開的工資單數(shù)據(jù)流來源：財務部數(shù)據(jù)流去向：員工手中數(shù)據(jù)流組成：基本工資 + 績效工資3.4.3數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號： F1 數(shù)據(jù)存儲名稱：基本工資數(shù)據(jù)庫 簡 述：存儲員工基本工資數(shù) 數(shù)據(jù)存儲組成：基本工資 相關聯(lián)的處理：計算工資模塊數(shù)據(jù)存儲編號： F2 數(shù)據(jù)存儲名稱：績效工資數(shù)據(jù)單 簡 述：存儲員工績效工資數(shù) 數(shù)據(jù)存儲組成：績效工資 相關聯(lián)的處理：計算工資模塊數(shù)據(jù)存儲編號： F3 數(shù)據(jù)存儲名稱：工資數(shù)據(jù)單簡 述：存儲員工本月應開工資數(shù) 數(shù)據(jù)存儲組成：基本工資 + 績效工資 相關聯(lián)的處理：員工、用戶3.4.4外部

19、實體的定義外部實體編號： S1外部實體名稱：用戶簡 述：部門主管及財務主管等操作系統(tǒng)人員輸入的數(shù)據(jù)流：工資單輸出的數(shù)據(jù)流：基本工資管理、績效工資管理 外部實體編號： S2外部實體名稱：用戶簡 述：部門主管及財務主管等操作系統(tǒng)人員 輸入的數(shù)據(jù)流：工資單本章小結本章主要簡單介紹了用戶需求的重要性，在對網站需求了解后，畫 出數(shù)據(jù)流圖，及編寫數(shù)據(jù)字典。在編寫數(shù)據(jù)字典時遇到了一點小麻煩， 但是通過查閱書籍解決了問題。第四章 系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)模塊總體設計本網站共分為三大模塊，七個子模塊互相配合，完善人事工資管理 這項工作。工資管理模塊包括工資錄入與工資查詢。工資錄入可以讓財務部人員進行員工的工資錄入。工

20、資查詢可以讓中層以上管理者進行員工的工資查詢。 獎罰管理模塊包括獎罰信息添加功能及獎罰信息管理功能。 獎罰信息添加是讓部門經理可以直接進行員工的業(yè)績獎勵的錄入， 省去轉交財務的麻煩，更加高效。獎罰信息管理也可以叫做獎罰信息的修改，如果中層管理錄入的數(shù)據(jù)要修改的話就可以應用次功能。圖 4-1 系統(tǒng)功能模塊圖4.2 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫技術是計算機科學發(fā)展最快的領域之一，也是應用最廣泛的 技術之一，它已經成為計算機信息系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的核心技術和重要基 礎。數(shù)據(jù)庫設計是指根據(jù)用戶的需求， 在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上， 設計數(shù)據(jù)庫的結構和建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要操作系統(tǒng)地支 持。4.2.1 數(shù)據(jù)

21、庫的 E-R圖的設計我們在考察了客觀事物及其聯(lián)系之后，設計的 E-R圖中實體包括：員工信息：屬性有姓名、聯(lián)系方式、身份證號等績效工資信息：屬性有當月任務量、當月完成任務量、應得績效工 資等；基本工資信息：屬性有出勤天數(shù)、公休天數(shù)、三險一金、病 事假天 數(shù)；登陸身份：屬性有工號、密碼；單 位 長沙航空學院單位長沙航空學院基本工資信息PK員工工號出勤天數(shù)公休天數(shù) 病事假天數(shù) 三險一金員工信息PK員工工號真實姓名 聯(lián)系方式 身份證號 當月工資 上月工資1NN績效工資信息PK員工編號當月任務量 當月完成任務量 應得績效工資主管PK工號財務主管 部門主管員工獎勵信息PK員工工號所屬部門 當月排名 當月業(yè)

22、績 獎勵金額M頁腳內容 - 36 -圖 4-2數(shù)據(jù)庫 E-R圖4.2.2 數(shù)據(jù)表的設計在上面的數(shù)據(jù)模型中不僅列出系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)表，同事也標出了 各表主鍵等信息。以上各表是按照系統(tǒng)設計和系統(tǒng)功能需求分析設計的， 以下各信息表列出了系統(tǒng)中所用到的主要表。 分別是“登陸信息表”，“基 本工資表”， “檔案信息表”，“獎罰信息表”等，具體設計如下。1.管理員信息表該表用于存放用戶的資料，具體設計如表 4-1所示表 4-1 登錄信息表序號列名數(shù)據(jù)類型主鍵是否為空說明1yanggongIDChar(10)N員工ID2mimaChar(10)YN登錄密碼2.基本工資表該表用于存放公司員工的基本工資資料，具

23、體設計如表 4-2 所示表 4-2 基本工資表序號列名數(shù)據(jù)類型是否為空說明1gonghaovarchar(50)N員工工號2xingmingvarchar(50)N員工姓名3bumenvarchar(50)N所屬部門4benyuevarchar(50)N本月工資5shangyuevarchar(50)Y上月工資本章小結由于數(shù)據(jù)庫在設計中有非常重要的作用，所以在開發(fā)過程中考慮數(shù) 據(jù)庫上的時間較多。因此提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 E-R圖，并對本系統(tǒng)使用到 的數(shù)據(jù)庫結構進行了詳盡的敘述，列出了使用到的數(shù)據(jù)庫表的表結構。第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)5.1操作員程序流程圖5.1.1登. 陸界面的實現(xiàn)用戶進行系統(tǒng)登陸，輸入工

24、號及密碼，系統(tǒng)判定密碼是否正確，錯誤返回登陸界面，正確進入下一界面。圖 5-1 登陸程序流程圖5.1.2.查詢功能進入查詢界面后，輸入員工工號，判斷是否為空，如果不為空則顯示查詢結果，如果為空則返回查詢界面圖 5-2 查詢程序流程圖5.3 主要程序5.3.1工資錄入代碼<% Page Language="C#" AutoEventWireup="true" CodeFile工="資錄 入 .aspx.cs" Inherits="_Default" %><!DOCTYPE html><h

25、tml xmlns="/1999/xhtml"><head runat="server"><h1 align="center" >&nbsp;</h1><h1 align="center" ><font face=" 楷體"> 工資管理</font></h1><meta http-equiv="Content-Type" content=&q

26、uot;text/html; charset=utf-8"/><title></title></head><body style="text-align: center; background:url(/image/1.png)"><form id="form1" runat="server"><div></div><table align="center" wdith="400">&

27、lt;tr><td algin="left"> 工號： </td><td><asp:TextBox ID="tb_stugonghao"runat="server"></asp:TextBox></td></tr><tr><td align="left"> 姓名： </td><td><asp:TextBox ID="tb_stuxingming"runa

28、t="server"></asp:TextBox></td></tr><tr><td align="left"> 部門： </td><td><asp:TextBox ID="tb_stubumen"runat="server"></asp:TextBox></td></tr><tr><td align="left"> 本月工資 :<

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30、/td></tr><tr><td colspan="2" align="center" class="auto-style2"><asp:Button ID="Button2" runat="server" Text="確定 "OnClick="Button2_Click" style="height: 21px" /></td></tr><tr>

31、<td colspan="2" align="center" class="auto-style2"><asp:Button ID="Button1" runat="server" Text="返回 "OnClick="Button1_Click" style="width: 40px;" /></td></tr></></form></body></html>本章小結在系統(tǒng)實現(xiàn)過程中才知道書到