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文檔簡介
1、什么是DACUM分析法DACUM,即Developing A Curriculum(教學(xué)計(jì)劃開發(fā)),它的本質(zhì)是一種分析和確定某種職業(yè)所需能力的方法?,F(xiàn)在已成為了一種科學(xué)、高效、經(jīng)濟(jì)的分析確定職業(yè)崗位所需能力的職業(yè)分析方法。20 世紀(jì)60年代末,加拿大區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展部實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分部為了在教學(xué)培訓(xùn)過程中找到一種科學(xué)有效的教學(xué)計(jì)劃、開發(fā)方法,使教學(xué)培訓(xùn)滿足實(shí)際工作的需要。進(jìn)行了大量地理論研究和實(shí)踐。結(jié)果表明。由優(yōu)秀工作人員分析,確定與描述的本職業(yè)崗位工作所需的能力,更符合實(shí)際工作的需要,而且具體、準(zhǔn)確。任何職業(yè)的工作內(nèi)容,都能有效而充分地用優(yōu)秀工作人員工作中所完成的各項(xiàng)任務(wù)來描述;任何任務(wù)與完成此任務(wù)的
2、人員所需的理論知識(shí)、工作態(tài)度和技能又都有著直接的聯(lián)系。在上述三條科學(xué)結(jié)論的前提下,加、美兩公司合作開發(fā)出了一項(xiàng)分析職業(yè)崗位所需能力的系統(tǒng)方法。由于開發(fā)這種方法之初只是為了開發(fā)教學(xué)培訓(xùn)計(jì)劃,所以取名為:Developing A Curricu Lum(DACUM)。但隨著其日趨成熟和使用的廣泛,實(shí)際上這種方法現(xiàn)已成為了一種科學(xué)、高效、經(jīng)濟(jì)的分析確定職業(yè)崗位所需能力的職業(yè)分析方法。編輯利用DACUM產(chǎn)生職業(yè)能力圖表使用DACUM,產(chǎn)生職業(yè)(崗位)能力圖表,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是召開DACUM研討會(huì)。DACUM研討委員會(huì)的成員一般由812人組成,這些成員均是從現(xiàn)場精心挑選出來的優(yōu)秀工作人員。委員會(huì)成員在技術(shù)
3、業(yè)務(wù)能力方面,必須對所分析職業(yè)領(lǐng)域的工作非常熟悉,成績優(yōu)秀,了解該領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。同時(shí),應(yīng)是全日制從業(yè)人員。此外,還必須具有地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等方面的代表性,具有交流、群體合作等方面的能力。在確定了DACUM研討委員會(huì)成員之后,要制定DACUM研討工作進(jìn)程時(shí)間表,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,制定整個(gè)討論工作計(jì)劃。編輯DACUM分析步驟及內(nèi)容1研討會(huì)開幕式(1)研討會(huì)開始后,首先由組織者介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),介紹DACUM研討主持人,并說明DACUM研討的重要性,并將研討會(huì)交主持人主持。(2)主持人介紹研討委員會(huì)成員,簡要說明DACUM方法包括陳述DACUM方法的宗旨和介紹DACUM研討的過程與步驟,指出DAC
4、UM研討中應(yīng)注意的問題2研討產(chǎn)生DACUM能力圖表研討產(chǎn)生DACUM能力圖表的過程,大體包括以下幾個(gè)主要步驟:(1)對所研討的職業(yè)(專業(yè))崗位進(jìn)行討論,寫出職業(yè)(專業(yè))崗位名稱,填到DACUM圖表上,并討論出與本職業(yè)(專業(yè))相關(guān)的工作崗位。(2)確定能力領(lǐng)域。運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”使DACUM研討人員充分發(fā)表個(gè)人意見,當(dāng)對能力領(lǐng)域提出意見后,再對提出的能力領(lǐng)域進(jìn)行修改與合并。一般一個(gè)職業(yè)(專業(yè))崗位有812個(gè)能力領(lǐng)域。應(yīng)特別注意,對能力領(lǐng)域的描述,必須用一個(gè)動(dòng)詞開頭,字不宜過多。(3)確定各項(xiàng)能力領(lǐng)域中的技能。對技能的描述用動(dòng)詞開頭。并附加可操作內(nèi)容。在技能討論時(shí),要討論應(yīng)掌握哪些知識(shí),能做什么及
5、態(tài)度等。(4) 再次檢查和定義能力領(lǐng)域和技能,通過增刪、合并技能和能力領(lǐng)域,進(jìn)一步完善DACUM表(一般當(dāng)一個(gè)能力領(lǐng)域太窄,僅有6個(gè)及以下技能,應(yīng)與相關(guān)領(lǐng)域合并。如果一個(gè)能力領(lǐng)域達(dá)到30個(gè)技能,那么這個(gè)能力領(lǐng)域應(yīng)予以分解),并對能力領(lǐng)域和技能進(jìn)行排序(見下表1)。表1:人力資源開發(fā)經(jīng)理的能力圖表能力領(lǐng)域技能任務(wù)提供人力資源支持制定招聘政策和程序;分析人力需求;制定人力資源計(jì)劃;運(yùn)用面試和選擇技巧;控制人員預(yù)算的執(zhí)行;控制員工管理的政策;監(jiān)督員工,管理政策的執(zhí)行;制定職級(jí)制度管理薪酬制定薪酬政策;建立薪酬系統(tǒng);保證薪酬體系正常運(yùn)轉(zhuǎn);改進(jìn)薪酬體系;編制新預(yù)算;分析運(yùn)用薪酬的調(diào)查結(jié)果開發(fā)人力資源制定
6、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;建立培訓(xùn)體系;審定培訓(xùn)計(jì)劃;保證培訓(xùn)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn);建立維護(hù)HR系統(tǒng);分析制定潛能人員;確定關(guān)鍵崗位;制定潛能人員發(fā)展計(jì)劃3這項(xiàng)接任計(jì)劃;管理人力資源政策管理績效評估系統(tǒng)制定實(shí)施方案;指導(dǎo)評估運(yùn)作;協(xié)調(diào)評估結(jié)果的用途;應(yīng)用評估結(jié)果改善員工關(guān)系建立員工溝通渠道;分析掌握員工心態(tài);設(shè)計(jì)員工滿意度調(diào)查方案;分析滿意度調(diào)查結(jié)果;改進(jìn)滿意度的調(diào)查方案;設(shè)計(jì)組織員工各類活動(dòng);預(yù)防各種沖突發(fā)生;處理企業(yè)內(nèi)部各種沖突促進(jìn)組織發(fā)展制定組織計(jì)劃;診斷組織;指出戰(zhàn)略重組計(jì)劃;協(xié)助重組機(jī)構(gòu);支持業(yè)務(wù)過程改進(jìn),落實(shí)組織發(fā)展措施提供后勤保障運(yùn)用政府,協(xié)助與政府部門的關(guān)系;制定行政和后勤保障政策;督導(dǎo)行政和
7、后勘保障工作;建立安全消防保衛(wèi)體系;制定勞保政策各類活動(dòng)體現(xiàn)個(gè)人能力樹立個(gè)人形象;制定HH戰(zhàn)略目標(biāo);進(jìn)行時(shí)間管理;談判;管理信息;承受壓力;預(yù)見與洞察:綜合與創(chuàng)造;決策與規(guī)劃;授權(quán)與組織;自學(xué)(5)合并整理出DACUM表DACUM表一般包括名稱、能力領(lǐng)域、單項(xiàng)技能和技能操作評定等級(jí)四項(xiàng)內(nèi)容。技能考核評定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),是為了定義實(shí)際工作中單項(xiàng)技能的操作水平而提出來的,它分為四級(jí)六個(gè)水平(見下表2)。表2:DACUM表4C能高質(zhì)、高效地完成此項(xiàng)技能的全部內(nèi)容,并能指導(dǎo)他人完成B能高質(zhì)、高效地完成此項(xiàng)技能的全部內(nèi)容,并能解決遇到的特殊問題A能高質(zhì)、高效地完成此項(xiàng)技能的全部內(nèi)容3能圓滿地完成此項(xiàng)技能的內(nèi)容
8、、不做任何指導(dǎo)2能圓滿地完成此項(xiàng)技能的內(nèi)容、但偶爾需要幫助和指導(dǎo)1能圓滿地完成此項(xiàng)技能的內(nèi)容、但在指導(dǎo)下能完成此項(xiàng)工作的全部DACUM分析法的優(yōu)點(diǎn)(1)利用DACUM進(jìn)行職業(yè)分析,對職業(yè)崗位要求的職業(yè)能力描述得具體、明確,為人力資源開發(fā)與管理提供了必要和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。(2)利用DACUM職業(yè)分析方法,為招聘、培訓(xùn)和考核等工作提供了具體的標(biāo)準(zhǔn),可以使得招聘、培訓(xùn)工作更加科學(xué),縮短時(shí)間,降低成本。(3)邀請優(yōu)秀人員提出培訓(xùn)目標(biāo),使得培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者都相信培訓(xùn)目標(biāo)的可靠性,能激發(fā)其接受的熱情,能夠充分發(fā)揮培訓(xùn)者的主動(dòng)性。(4)通過DACUM職業(yè)分析方法,有利于加強(qiáng)人力資源部門與生產(chǎn)一線的聯(lián)系。(
9、5)通過DACUM職業(yè)分析方法,有助于用人單位清楚地了解自己員工的職業(yè)能力分布與水平。DACUM分析方法的能力認(rèn)定1DACUM采用小組頭腦風(fēng)暴法技術(shù),能夠?yàn)樘囟üぷ骰蚵殬I(yè)領(lǐng)域確定技能范圍描述。借助某領(lǐng)域的專家的經(jīng)驗(yàn),可界定特定工作崗位所需的主要責(zé)任(義務(wù))及相關(guān)任務(wù)。專家還需確定:職位所需的行為、態(tài)度和性格;勝任工作需要的總體技能和知識(shí);工具和設(shè)備;該崗位的將來發(fā)展方向等等。所有上述的內(nèi)容都應(yīng)竭力避免列成一個(gè)愿望清單,而應(yīng)是具體的、可衡量和可實(shí)現(xiàn)的。DACUM主要著眼于課程的內(nèi)容,而非如何實(shí)施。事實(shí)上,它是針對職業(yè)而進(jìn)行的分析,而不是一門通過分析而產(chǎn)生的課程。DACUM最終是以圖表的方式,將一
10、個(gè)職業(yè)完全定義于一張紙上。這樣做是避免孤立地對待職業(yè)的某一因素,相反,它是要將每一職業(yè)因素都放在一個(gè)整體的范圍來進(jìn)行考慮。首先,要列出職業(yè)的職責(zé)(或職責(zé)范圍、總體能力范圍),同時(shí)這些范圍又可拆分為單個(gè)任務(wù),便于個(gè)人能夠參照職責(zé)范圍將其實(shí)現(xiàn)。這些任務(wù)以非常簡潔的方式被定義,并且被在圖表中以小圖框的形式單獨(dú)列出。每一項(xiàng)都可獨(dú)立作為學(xué)習(xí)目標(biāo)。然后,精心選擇10到12名該職業(yè)領(lǐng)域的專家(工人或管理者),組成DACUM委員會(huì),經(jīng)過兩到三天的會(huì)議來開發(fā)DACUM圖表。委員會(huì)成員直接從商業(yè)、行業(yè)或?qū)I(yè)招募,其中不包括職業(yè)的教育者。隨后將由一名受過培訓(xùn)的DACUM操作人員認(rèn)真引導(dǎo),DACUM委員會(huì)進(jìn)行下列工作
11、:1)聽取一次總體介紹和總體方向確認(rèn);2)回顧總結(jié)相關(guān)某一特定工作或職業(yè)領(lǐng)域的描述;3)確定該工作或職業(yè)的職責(zé);4)確定每一職責(zé)領(lǐng)域中特定的任務(wù);5)總結(jié)提煉相關(guān)任務(wù)的陳述;6)為任務(wù)陳述排序;7)根據(jù)難度、使用頻率和總體重要性來確定每一項(xiàng)任務(wù)的能力層次;8)將能力描述圖表最終形成總表。一俟完成,在職業(yè)咨詢委員會(huì)的建議下,一名職業(yè)教師即可使用DACUM圖表作為專業(yè)的開發(fā)教學(xué)材料和授課的基礎(chǔ)。DACUM分析法的案例分析案例一:基于DACUM職業(yè)分析法的課程體系改革2基于DACUM職業(yè)分析法的課程體系改革以無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)課程開發(fā)為例(一)完成高職會(huì)計(jì)專業(yè)DACUM能力圖表的開發(fā)無錫商
12、業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在會(huì)計(jì)專業(yè)課程開發(fā)過程中邀請行業(yè)、企業(yè)專家組成DACUM委員會(huì),委員們都是由來自上市公司、企業(yè)集團(tuán)、中小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、收銀主管以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊會(huì)計(jì)師等組成。委員們先對企業(yè)會(huì)計(jì)核算崗位進(jìn)行討論,確定本職業(yè)(專業(yè))崗位名稱為“會(huì)計(jì)”。接下來討論企業(yè)中與會(huì)計(jì)(專業(yè))崗位相關(guān)的工作項(xiàng)目分為出納核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、成本(費(fèi)用)核算、收入核算、投融資核算、總賬核算、納稅核算8項(xiàng)。再確定每個(gè)工作項(xiàng)目的工作任務(wù)以及在各項(xiàng)工作任務(wù)中應(yīng)具備的職業(yè)能力,最終形成高職會(huì)計(jì)專業(yè)DACUM能力圖表(見表3)。(二)根據(jù)DACUM能力圖表來確定高職會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)核心課程根據(jù)DACU
13、M能力圖表,會(huì)計(jì)崗位工作項(xiàng)目有出納核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、成本核算、投融資核算、收入核算、總賬核算、納稅核算8項(xiàng),初步確定會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中專業(yè)核心課程也對應(yīng)為8門。但結(jié)合高職會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)際情況,考慮到各學(xué)期各課程授課學(xué)時(shí)、授課內(nèi)容的均衡性,對8門專業(yè)課程內(nèi)容和順序略做調(diào)整:將“成本核算”項(xiàng)目中的期間費(fèi)用核算剔除,僅講授產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用核算;將“總賬核算”項(xiàng)目中的報(bào)表編制單列為1門;“成本核算”項(xiàng)目中的期間費(fèi)用核算、“收入核算”項(xiàng)目、“總賬核算”項(xiàng)目中損益結(jié)轉(zhuǎn)、收益分配等內(nèi)容合并成“收入費(fèi)用核算”項(xiàng)目;并且考慮到納稅核算是企業(yè)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而損益結(jié)轉(zhuǎn)、收益分配、報(bào)表編制分析等業(yè)務(wù)一般在會(huì)計(jì)期末
14、進(jìn)行,還應(yīng)將這幾項(xiàng)順序略做調(diào)整。為此,最終確定高職會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)核心課程為:“出納核算”、“往來核算”、“財(cái)產(chǎn)物資核算”、“成本核算”、“投融資核算”、“納稅核算”、“收入費(fèi)用核算”、“報(bào)表編制”等。(三)制定課程標(biāo)準(zhǔn),研編項(xiàng)目化校本教材通過DACUM能力圖表分析工作任務(wù)確定專業(yè)核心課程之后,還需要根據(jù)實(shí)際工作任務(wù)確定職業(yè)能力,制定8門專業(yè)核心課程的課程標(biāo)準(zhǔn)。接下來,按課程標(biāo)準(zhǔn)編制指導(dǎo)課堂教學(xué)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)參考方案。最后依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)參考方案,并進(jìn)一步聯(lián)系行業(yè)、企業(yè),研編項(xiàng)目化校本教材。通過無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在會(huì)計(jì)專業(yè)課程開發(fā)的應(yīng)用實(shí)例可以看出,在培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能方面運(yùn)用DACUM職業(yè)分析法開發(fā)課
15、程無疑是科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的,在高職教學(xué)中可以廣泛采用。但它必須受教育觀、課程觀、師資、設(shè)備等方面的制約,照抄照搬不一定適合我國國情。只有取其精華,使之與我國職教實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,才能真正提高高職人才培養(yǎng)的質(zhì)量。表3高職會(huì)計(jì)專業(yè)DACUM能力圖表工作項(xiàng)目工作任務(wù)職業(yè)能力重要程度難易程度1.出納核算1-1 庫存現(xiàn)金銀行存款收支·能熟悉公司貨幣資金管理制度和相關(guān)審批權(quán)限·熟悉銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程·能及時(shí)識(shí)別支付結(jié)算憑證的有效性、完整性和真實(shí)性并熟練操作各類支付結(jié)算業(yè)務(wù)·能準(zhǔn)確報(bào)支各類費(fèi)用完成付款手續(xù)3.52.51-2 庫存現(xiàn)金銀行存款憑證編制·能正確審
16、核各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)的單據(jù)·能準(zhǔn)確運(yùn)用相關(guān)會(huì)計(jì)科目,正確編制記賬憑證3.52.21-3 登記日記賬·能及時(shí)登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬·能準(zhǔn)確結(jié)賬(日記賬)3.41.61-4 庫存現(xiàn)金銀行存款對賬·能每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,準(zhǔn)確編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,發(fā)現(xiàn)長短款能查找原因,及時(shí)匯報(bào)并調(diào)整賬目·能及時(shí)取得銀行對賬單,熟練掌握銀行對賬方法,及時(shí)查明未達(dá)賬項(xiàng)·能定期與銀行核對借款本金及利息,并及時(shí)入賬3.91.82.往來核算2-1 應(yīng)收賬款的分類及核算·能審核原始憑證及判斷收入類型,編制記賬憑證·能按記賬憑證的科目據(jù)以登記相關(guān)
17、的明細(xì)賬戶·月末各明細(xì)賬戶匯總后與總分類賬核對并及時(shí)與產(chǎn)品銷售合同進(jìn)行核對4.12.32-2 應(yīng)付賬款的分類及核算·能審核原始憑證并編制記賬憑證·能按記賬憑證的科目據(jù)以登記相關(guān)的明細(xì)賬戶·月末各明細(xì)賬戶匯總后與總分類賬核對并及時(shí)與材料采購合同進(jìn)行核對3.32.32-3 預(yù)收賬款的分類及核算·能根據(jù)匯總后的應(yīng)收賬款明細(xì)賬貸方余額,提供給總賬會(huì)計(jì),據(jù)以填列會(huì)計(jì)報(bào)表的預(yù)收賬款3.222-4 預(yù)付賬款的分類及核算·能根據(jù)匯總后的應(yīng)付賬款明細(xì)賬借方余額,提供給總賬會(huì)計(jì),據(jù)以填列會(huì)計(jì)報(bào)表的預(yù)付賬款3.62.12-5 其他應(yīng)收款的分類及核
18、算·能熟知其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容·能熟悉各項(xiàng)其他應(yīng)收款的核算流程3.622-6 其他應(yīng)付款的分類及核算·能熟知其他應(yīng)付款的核算內(nèi)容·能熟悉各項(xiàng)其他應(yīng)付款的核算流程3.423.財(cái)產(chǎn)物資核算(存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)、)3-1 材料、產(chǎn)成品、物資的收、付記賬·能熟知各類財(cái)產(chǎn)物資的分類情況·能了解財(cái)產(chǎn)物資的市場行情及供應(yīng)商信用政策·能正確地運(yùn)用計(jì)價(jià)方法進(jìn)行收發(fā)核算3.52.63-2 材料、產(chǎn)成品、物資的對賬(賬、實(shí)、卡相符)·能深入倉庫現(xiàn)場,隨時(shí)掌握貨物收、發(fā)、存情況·能盤點(diǎn)和清查各
19、項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資3.22.53-3 根據(jù)材料、產(chǎn)成品、物資的月報(bào),進(jìn)行物資消耗的分配·能審核、分配各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的消耗4.33.63-4 固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)的入賬·能對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、工程物資初始確認(rèn)·能登記固定資產(chǎn)卡片·了解固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況3.72.83-5 固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、無形資產(chǎn)價(jià)值攤銷的核算·能核算本企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷·定期了解和分析、判斷資產(chǎn)的價(jià)值3.32.43-6 資產(chǎn)的處置和清理核算·能配合相關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的定期清查·能熟知財(cái)產(chǎn)物資有關(guān)稅收的報(bào)批手續(xù)和本企業(yè)逐級(jí)審批手續(xù),
20、辦理清理工作3.434.成本(費(fèi)用)核算4-1 確定成本核算方法·能掌握各類成本核算方法·能根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),合理運(yùn)用成本核算方法4.53.94-2 成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集(產(chǎn)量、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、水電汽消耗、原輔助材料消耗、其他)·能及時(shí)完整的收集相關(guān)數(shù)據(jù)·能與數(shù)據(jù)來源部門進(jìn)行核實(shí),保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性4.53.34-3 歸集和分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用·能正確確定受益對象·能選用合理的分配方法4.33.24-4 歸集和分配制造費(fèi)用·能正確確定受益對象·能選用合理的分配方法4.33.04-5 編制成本計(jì)算表·能領(lǐng)會(huì)成本分
21、析方法·能及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算4.73.54-6 編制相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證·能根據(jù)成本計(jì)算表及費(fèi)用分配表及時(shí)準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)憑證3.92.64-7 登記成本明細(xì)賬·能按記賬規(guī)則,及時(shí)登記成本明細(xì)賬3.82.44-8 期間費(fèi)用的核算·能熟知期間費(fèi)用包含的內(nèi)容·能及時(shí)核算43.15.收入核算5-1 填制、審核相關(guān)的原始憑證·能熟練地開具各種銷售發(fā)票·能根據(jù)合同等相關(guān)資料審核原始憑證42.65-2 審核相關(guān)的收款情況·能了解本企業(yè)對客戶的信用政策·能合理地對客戶資料進(jìn)行分類、匯總·能正確地對收款情況進(jìn)行確認(rèn)、分類4.2
22、35-3 收入的確認(rèn)與分類·能熟悉企業(yè)銷售業(yè)務(wù)操作流程及收入管理系統(tǒng)·能準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)3.82.75-4 編制記賬憑證,登記賬簿·能熟知本企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置、科目設(shè)置·能熟練地根據(jù)各種收入編制記賬憑證并登賬3.42.76.投融資核算6-1 金融資產(chǎn)核算·能根據(jù)企業(yè)持有意圖對金融資產(chǎn)正確分類·能核算交易性金融資產(chǎn)業(yè)務(wù)·能核算持有至到期投資業(yè)務(wù)·能核算可供出售金融資產(chǎn)業(yè)務(wù)3.43.96-2 長期股權(quán)投資核算·能根據(jù)對被投資單位的影響程度對長期股權(quán)投資進(jìn)行正確分類·能核算成本法下長期股權(quán)投資
23、業(yè)務(wù)·能核算權(quán)益法下長期股權(quán)投資業(yè)務(wù)2.53.86-3 銀行借款核算·能根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和銀行要求,合理選擇貸款種類·能正確填制借款合同并及時(shí)辦理借款保證手續(xù)·能根據(jù)貸款歸還狀況,辦理抵質(zhì)押品解除手續(xù)·能計(jì)算并核對應(yīng)計(jì)利息,準(zhǔn)確核算借款本息3.73.26-4 其他融資核算·能根據(jù)企業(yè)需要,選擇辦理其他融資業(yè)務(wù)·能準(zhǔn)確核算企業(yè)其他融資業(yè)務(wù)2.92.67.總賬核算7-1 憑證審核,編制科目匯總表·能熟悉本企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序和方法·能審核各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證·能正確編制科目匯總表4.02.77-2 登記總
24、分類賬并試算平衡·能根據(jù)科目匯總表登記總分類賬相關(guān)賬戶,并試算平衡3.62.37-3 月末結(jié)賬·能熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程·能熟練進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)、收益分配核算4.53.67-4 編制會(huì)計(jì)報(bào)表及簡要分析·能正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表·能根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行簡單收入、成本、費(fèi)用分析54.38.納稅核算8-1 審核涉稅會(huì)計(jì)資料·能及時(shí)掌握稅收相關(guān)政策和納稅要求·能正確判斷涉稅資料的合法性、完整性、正確性4.63.88-2 辦理涉稅事務(wù)·能熟練、及時(shí)辦理涉稅的申報(bào)、繳納事項(xiàng)·具有良好的溝通能力4.848-3 納稅核算·能熟
25、練核算稅收事項(xiàng)4.84.5(DACUM能力圖表中重要程度、難易程度滿分為5分)RAPID3績效改進(jìn)模型10分鐘掌握績效改進(jìn):使用RAPID3績效改進(jìn)模型快速提升員工與組織績效首頁 > 績效管理 發(fā)布機(jī)構(gòu): 培訓(xùn)江湖 2017-08-07 07:20文 | 安迪曼咨詢首席技術(shù)官 崔連斌 博士績效改進(jìn)技術(shù)(Human Performance Improvement, 簡稱HPI)的出現(xiàn)是為了幫助培訓(xùn)管理者更好的解決企業(yè)的問題。績效改進(jìn)技術(shù)拓展了培訓(xùn)管理者的視野,使他們意識(shí)到:面對復(fù)雜的企業(yè)問題,培訓(xùn)只是解決
26、問題的方案之一,在大多數(shù)情況下,只有與其他解決方案組合使用才能真正有效地解決企業(yè)問題??冃Ц倪M(jìn)看似一個(gè)新穎的概念,但事實(shí)上很多國內(nèi)企業(yè)都在有意識(shí)或無意識(shí)地實(shí)施績效改進(jìn)項(xiàng)目,因?yàn)樗牧鞒膛c咨詢的流程類似,可以按直覺參照咨詢的流程和方式進(jìn)行操作。下面我們將介紹一個(gè)快速實(shí)用的績效改進(jìn)模型-RAPID3,并通過一個(gè)實(shí)例來完整的展示如何使用這個(gè)模型來快速提升員工和組織的績效,同時(shí)消除大家對績效改進(jìn)技術(shù)的距離感或神秘感。A公司案例背景信息一家大型國有企業(yè)(以下簡稱A公司)的培訓(xùn)部面臨這樣一個(gè)問題:由于公司業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展和戰(zhàn)略要求,培訓(xùn)部需要快速提升全公司的員工能力并有力支撐公司的發(fā)展戰(zhàn)略。為了更好的滿足這
27、項(xiàng)戰(zhàn)略需求,培訓(xùn)部新增加了兩個(gè)科室-計(jì)劃管理科和課程研發(fā)中心。然而由于剛成立不久,這兩個(gè)科室與原有科室之間的分工與協(xié)作機(jī)制不清晰,各個(gè)新科室內(nèi)部沒有建立科學(xué)的工作流程并且人員能力需要得到極大提升??紤]到這些問題僅僅通過培訓(xùn)是解決不了的,A公司培訓(xùn)部計(jì)劃采用績效改進(jìn)方法來切實(shí)提高培訓(xùn)部員工和部門的整體績效。快速實(shí)用的績效改進(jìn)流程RAPID3經(jīng)過近40年的探索與研究,業(yè)界對績效改進(jìn)的方法和流程已經(jīng)總結(jié)出了多種模型。目前影響力最大的當(dāng)屬美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)(ASTD)績效改進(jìn)模型(簡稱HPI模型)或國際績效改進(jìn)協(xié)會(huì)(ISPI)的績效改進(jìn)技術(shù)模型(Human Performance Technology
28、,簡稱HPT模型)。然而這兩個(gè)模型對使用者和初學(xué)者而言都過于復(fù)雜。為了便于理解和實(shí)際操作,通過對以上兩種模型和其他績效改進(jìn)模型的綜合比較,我們提煉出了簡單實(shí)用的RAPID3績效改進(jìn)模型(見圖1)。經(jīng)過在A公司中的實(shí)際應(yīng)用,該模型的實(shí)用性和有效性得到了很好的驗(yàn)證。在RAPID3績效改進(jìn)模型中,“R”代表響應(yīng)績效改進(jìn)需求(Respond),“A”代表分析組織業(yè)務(wù)(Analyze Business Needs),“P”代表績效差距分析(Performance Gap Analysis)?!癐”代表探尋影響因素及根源(Identify Influencing Factors and Root Caus
29、es),“D3”由三個(gè)“D”組成,分別代表選擇績效改進(jìn)方案(Decide Solutions ),設(shè)計(jì)和實(shí)施績效改進(jìn)方案 (Design and Implement Solutions ) 和評判績效改進(jìn)的效果(Determine Results)。由于篇幅所限,本文會(huì)用A公司的案例來貫穿對整個(gè)績效改進(jìn)的流程,但對績效改進(jìn)方案的選擇和實(shí)施會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)闡述。響應(yīng)績效改進(jìn)需求(Respond)RAPID3績效改進(jìn)模型始于響應(yīng)績效改進(jìn)需求,有主動(dòng)和被動(dòng)兩種方式,包括績效改進(jìn)顧問主動(dòng)地尋找績效改進(jìn)的機(jī)會(huì),以及績效改進(jìn)顧問合理地響應(yīng)業(yè)務(wù)部門/客戶的績效改進(jìn)需求。在得到需求后,還要確定績效改進(jìn)需求的層級(jí),可
30、分為由宏觀到微觀的四個(gè)層級(jí):公司層面的業(yè)務(wù)需求、部門或個(gè)人績效需求、工作環(huán)境需求和員工能力需求。通常需求的層級(jí)會(huì)決定績效改進(jìn)項(xiàng)目的影響范圍和難度。如何響應(yīng)績效改進(jìn)需求對培訓(xùn)管理者而言是一個(gè)很重要的思維轉(zhuǎn)變。培訓(xùn)管理者面對業(yè)務(wù)部門的各種需求,第一反應(yīng)就是提供培訓(xùn)。但績效改進(jìn)技術(shù)要求培訓(xùn)管理者不能先入為主的以培訓(xùn)作為響應(yīng)需求的唯一解決方案,而是要考慮如何找到問題的真正根源,提供真正適合的解決方案或解決方案的組合。A公司案例(繼續(xù))A公司相關(guān)部門意識(shí)到所面臨的問題比較復(fù)雜,不能僅僅通過培訓(xùn)來解決。出于對自身能力的判斷,A公司認(rèn)為內(nèi)部員工暫時(shí)沒有足夠的時(shí)間和能力進(jìn)行培訓(xùn)部的績效改進(jìn),因此聯(lián)系了外部績效
31、改進(jìn)顧問團(tuán)隊(duì)來主導(dǎo)培訓(xùn)部的績效改進(jìn)。為了響應(yīng)客戶的需求,外部績效改進(jìn)團(tuán)隊(duì)對A公司的績效改進(jìn)需求進(jìn)行了初步分析,確定該績效改進(jìn)需求集中在培訓(xùn)部的績效,工作環(huán)境改善和員工能力提升。由于該項(xiàng)目不在全公司層面展開,外部績效改進(jìn)顧問團(tuán)隊(duì)判斷此項(xiàng)目的影響范圍和難度處于中等水平,并初步制定了一個(gè)六個(gè)月的績效改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃。分析組織業(yè)務(wù)(Analyze Business Needs)在確定需求的層級(jí)后,要以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向進(jìn)行組織業(yè)務(wù)分析。在這一過程中,要對企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)有選擇性地進(jìn)行分析。A公司案例(繼續(xù))通過訪談、會(huì)議、觀察、文檔分析等各種方法,外部績效改進(jìn)顧問團(tuán)隊(duì)對A公司的戰(zhàn)略
32、目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行了深入了解,并對培訓(xùn)部的部門戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)(即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))如何支持公司層面的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行了深入的分析。外部績效改進(jìn)顧問通過這些分析,確保隨后進(jìn)行的績效改進(jìn)各項(xiàng)工作是緊緊圍繞培訓(xùn)部的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)展開的,而這些部門戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)的完成將會(huì)幫助公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)得以實(shí)現(xiàn)??冃Р罹喾治?Performance Gap Analysis)績效差距分析,也就是通過收集和分析信息來得到實(shí)際的績效狀態(tài)和期望的績效狀態(tài),進(jìn)而得到它們之間的績效差距。A公司案例(繼續(xù))在進(jìn)行組織業(yè)務(wù)分析的同時(shí),外部績效改進(jìn)顧問也通過訪談、會(huì)議、觀察、文檔分析和親身體驗(yàn)等各種方法對A公司
33、進(jìn)行了績效差距分析。分析結(jié)果幫助外部績效改進(jìn)顧問確定了績效改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和期望解決的關(guān)鍵績效問題??冃Ц倪M(jìn)的總體目標(biāo)確定為提升培訓(xùn)部的整體績效,尤其是兩個(gè)新增科室的績效提升。另外,通過對同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的對標(biāo)研究,外部績效改進(jìn)顧問也掌握了同行業(yè)其他公司發(fā)展?fàn)顩r,并對績效改進(jìn)的目標(biāo)和范圍進(jìn)行了調(diào)整,以確保在績效改進(jìn)工作完成后,該培訓(xùn)部的主要業(yè)務(wù)操作在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。探尋影響因素及根源(Identify Influencing Factors and Root Causes)下一步是尋找造成績效差距的影響因素及根源,通常需要進(jìn)行明星員工分析、工作任務(wù)或流程分析、影響因素分析等。影響因素通
34、常是績效問題的外在表現(xiàn)(例如:團(tuán)隊(duì)成員之間有沖突),解決影響因素并不一定能夠真正解決績效問題,需要進(jìn)一步找到真正的根源(例如:團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突的根本原因是因?yàn)槁氊?zé)沒有劃分清楚),通過這樣的深入分析來幫我們選擇最合適的方案來解決績效問題。區(qū)分哪些是影響因素,哪些根源是績效改進(jìn)顧問的關(guān)鍵能力之一??冃栴}的影響因素和根源分析采用的是假設(shè)法:即假設(shè)某個(gè)績效問題是由于某種原因引起的。通常業(yè)務(wù)部門都會(huì)提供他們對影響因素及其根源的看法,績效改進(jìn)顧問的主要工作就是為這些建議尋找證據(jù),以確定這些影響因素或根源是否是真實(shí)的存在。A公司案例(繼續(xù))在進(jìn)行績效差距分析訪談的同時(shí),A公司培訓(xùn)部的員工提到了很多新增科
35、室的工作沒有達(dá)到期望的影響因素:例如其他科室的員工對新增科室員工的薪酬胡高出半級(jí)有抱怨情緒、新增科室的員工不能按時(shí)提供其他科室需要的指導(dǎo)意見、新增科室與其他科室之間的工作銜接不流暢等。外部績效改進(jìn)顧問團(tuán)隊(duì)采用假設(shè)法對這些影響因素進(jìn)行了進(jìn)一步分析:即假設(shè)某個(gè)績效問題的存在是由于某個(gè)原因引起的,根據(jù)這項(xiàng)假設(shè)來尋找支持的證據(jù)。經(jīng)過對關(guān)鍵員工的訪談和績效改進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分析,發(fā)現(xiàn)幾乎所有的證據(jù)都指向兩個(gè)問題的根源:新增科室工作流程和職責(zé)劃分不明、新增科室現(xiàn)有員工的數(shù)量和能力不足。選擇績效改進(jìn)方案(Decide Solutions )1.各種績效改進(jìn)方案造成績效差距的原因千差萬別,相應(yīng)的績效改進(jìn)措施也各不
36、相同。大量研究表明績效改進(jìn)的解決方案通常分布在八個(gè)方面:提高知識(shí)和技能、改進(jìn)信息和交流、提升工作積極性,改進(jìn)人力資源管理、改進(jìn)資源、工具和環(huán)境、改進(jìn)架構(gòu)和流程、改進(jìn)信息和交流、改進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及增進(jìn)健康。這八個(gè)方面又包括43種具體的績效改進(jìn)措施(如表1所示),結(jié)合一些案例,我們重點(diǎn)介紹其中的幾種。(1)表彰對于員工為組織所做出的杰出貢獻(xiàn)或優(yōu)秀業(yè)績,通過重要的人物(例如高層管理人員)以隆重的方式給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。其方式可多種多樣,比如:月度或年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)?wù)?、通?bào)表彰、與公司總裁共進(jìn)午餐、證書、總裁的親筆表揚(yáng)信等。某通信公司案例某通信公司的客戶服務(wù)部門每天要接聽2000多個(gè)客戶打進(jìn)的投訴電
37、話??蛻舻臐M意度是該部門關(guān)注的重點(diǎn),其中最重要的績效指標(biāo)之一是客戶接通客服代表電話的等待時(shí)間長短。以前,客戶必須等待5到8分鐘才能接通客服代表,如果客戶等待的時(shí)間長達(dá)10分鐘以上,他們就很有可能選擇其他的手機(jī)供應(yīng)商。由于每天客戶投訴的電話量超出了客服代表的承受范圍,所以該部門不能實(shí)現(xiàn)讓客戶在2分鐘之內(nèi)與相關(guān)的客服代表取得聯(lián)系的績效目標(biāo)。為了讓客戶滿意,該部門必須為客戶提供最快的接通時(shí)間、稱職的客服代表以及最佳的解決方案。為此,部門經(jīng)理制定了一套非正規(guī)的表彰制度。如果客服代表們出色地完成了工作,她會(huì)對他們表示感謝并加以稱贊;如果客服代表連續(xù)三個(gè)月在最短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶的投訴并且解決了他們的問題,
38、將會(huì)得到2500元的獎(jiǎng)金。對客服代表而言,這是一種不錯(cuò)的激勵(lì)。此外,她還對客服代表進(jìn)行培訓(xùn),使他們清楚地了解所使用的電話系統(tǒng)和解決客戶投訴的流程。通過這種表彰制度,可以提升客服代表的工作熱情,有助于部門績效目標(biāo)的達(dá)成。(2)人機(jī)工程應(yīng)用人機(jī)工程的目的是通過設(shè)計(jì)和使用符合人類生理學(xué)和認(rèn)知學(xué)的工具、設(shè)備及辦公環(huán)境,來提高生產(chǎn)效率。比如,為了設(shè)計(jì)一個(gè)使員工感到舒適的辦公環(huán)境,就必須考慮下列因素:燈光亮度,溫度調(diào)控,通風(fēng)狀況,辦公器具的方便及舒適度等。某玻璃工廠案例某家生產(chǎn)效益較好的玻璃工廠準(zhǔn)備開一家分廠,其產(chǎn)品主要是汽車前窗玻璃。在分廠開張之前,原廠生產(chǎn)的玻璃突然遭到了許多退貨,退貨率由原來的3%上
39、升到10%。如果繼續(xù)保持如此高的退貨率,與其合作的汽車公司很有可能在兩個(gè)月后中斷合作關(guān)系。于是該廠邀請外部咨詢顧問為其開發(fā)一個(gè)小型的質(zhì)檢員培訓(xùn)課程。然而外部咨詢顧問經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該廠的質(zhì)檢人員并沒有變動(dòng)(質(zhì)檢能力并沒有出現(xiàn)下降的情況),因此不可能是能力的缺失造成的。經(jīng)過進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),退貨率上升的原因主要是由于工廠的擴(kuò)張,一部分設(shè)備安裝和維護(hù)人員被抽調(diào)到分廠的建設(shè)工作上,致使原廠設(shè)備缺乏檢修。這使得質(zhì)檢車間的問題燈管沒有得到及時(shí)更換,所以車間內(nèi)的亮度不夠,質(zhì)檢員不能正常地出檢查玻璃內(nèi)有無氣泡。而在這些問題燈管照射的區(qū)域內(nèi)出廠的玻璃最容易遭到退貨。在更換了新的燈管以后,退貨率隨之下降。在這個(gè)案例中
40、,車間內(nèi)的燈光亮度對質(zhì)檢員的工作效率起到了至關(guān)重要的作用,而不是培訓(xùn)。(3)流程再造流程再造的方法旨在基于組織目標(biāo)開發(fā)出一個(gè)清晰直觀的工作流程圖。以客戶需求為終極輸出,該流程圖必須確定不同的輸入、決策、行動(dòng)和輸出。工作流程圖在經(jīng)過反復(fù)的分析和審查后,要去除冗余或無增值價(jià)值的步驟,消除導(dǎo)致工作延誤的步驟等。這種方式能使工作流程簡單卻更高效。2.績效改進(jìn)方案的選擇在選擇績效改進(jìn)方案時(shí),需要考慮很多因素(例如可行性、成本收益分析、組織與員工的接受能力等)來判斷各種解決方案的適合性。A公司的實(shí)例可以展示給我們一些在選擇績效改進(jìn)方案時(shí)實(shí)際發(fā)生的情況。A公司案例(繼續(xù))外部績效改進(jìn)顧問在找出績效問題的根源
41、后,需要選擇合適的績效改進(jìn)方案。在選擇績效改進(jìn)方案時(shí),外部績效改進(jìn)顧問綜合考慮了方案的對培訓(xùn)部總體績效提升的影響作用、方案的可行性、投資回報(bào)率及時(shí)間的緊迫性,提出五個(gè)績效改進(jìn)方案以供選擇。然而,作為一家國有企業(yè),公司內(nèi)部有很多限制條件,所以外部績效改進(jìn)顧問團(tuán)隊(duì)有兩個(gè)績效改進(jìn)方案不能采用:即薪酬體系調(diào)整和人員選聘。通過向業(yè)務(wù)部門呈現(xiàn),A公司最終決定采用下面的績效改進(jìn)措施來綜合提升培訓(xùn)部員工和部門的績效:流程再造:對新成立的兩個(gè)科室的工作流程進(jìn)行梳理,建立分工協(xié)作、保障工作質(zhì)量的流程。另外,新增科室與其他科室的銜接要做好相應(yīng)的接口和職責(zé)分工。 能力提升:對新成立的兩個(gè)科室的員工提供相關(guān)培
42、訓(xùn),讓現(xiàn)有成員提升能力,讓新加入的成員盡快上崗,讓所有成員能夠按照重新梳理和制定好的流程保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。激勵(lì)制度的建立:設(shè)立一種綜合的激勵(lì)制度來激勵(lì)專兼職講師,做到公正、公平和合理。這個(gè)方案的選擇是基于客戶的強(qiáng)烈要求,因?yàn)樗桥嘤?xùn)部當(dāng)年最重要的工作任務(wù)之一。設(shè)計(jì)和實(shí)施績效改進(jìn)方案(Design and Implement Solutions )一旦選定了績效改進(jìn)方案,就必須要設(shè)計(jì)和實(shí)施可執(zhí)行的解決方案。由于績效改進(jìn)的具體方案可能會(huì)涉及8個(gè)主要方面,包括培訓(xùn)、人力資源、組織發(fā)展、信息技術(shù)、架構(gòu)和流程再造等,因此績效改進(jìn)顧問需要根據(jù)方案的性質(zhì),組織相關(guān)的專家來共同設(shè)計(jì)和實(shí)施績效改
43、進(jìn)方案。在企業(yè)中實(shí)施績效改進(jìn)方案,其實(shí)就是在企業(yè)內(nèi)部引入一場變革。對這場變革進(jìn)行精心的管理,可以幫助企業(yè)有效地實(shí)施方案,改進(jìn)績效。因此,成功地進(jìn)行變革管理是績效改進(jìn)方案實(shí)施的關(guān)鍵,也是績效改進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。為了更好地促進(jìn)變革在企業(yè)中的推行,為企業(yè)變革的成功提供有力支持,績效改進(jìn)人員需要遵循一定的步驟引導(dǎo)變革的進(jìn)行,對員工實(shí)施干預(yù)方案的行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工的困難與存在的問題,使用績效溝通、績效輔導(dǎo)和績效反饋等技術(shù)來促進(jìn)員工更好地開展變革。A公司案例(繼續(xù))在設(shè)計(jì)績效改進(jìn)方案時(shí),外部績效改進(jìn)顧問為了加快工作進(jìn)度并降低日后可能會(huì)遇到的阻礙,鼓勵(lì)A(yù)公司內(nèi)部的關(guān)鍵員工參與各個(gè)績效改進(jìn)方案的設(shè)計(jì)。例如外部
44、績效改進(jìn)顧問與A公司的員工共同成立了績效改進(jìn)項(xiàng)目小組,小組成員來自培訓(xùn)部的各個(gè)科室。他們共同參與激勵(lì)制度和工作流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施。這些員工的加入一方面保證了項(xiàng)目績效改進(jìn)方案更加貼近A公司的企業(yè)實(shí)際,另外也為績效改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施中的發(fā)生的變革管理培養(yǎng)了意見領(lǐng)袖,從而確保了績效改進(jìn)項(xiàng)目的成功實(shí)施。為了確保實(shí)施過程中的變革管理的有效性,外部績效改進(jìn)顧問就下面的問題進(jìn)行了分析并與公司員工進(jìn)行了相應(yīng)的溝通:1. 為了達(dá)到業(yè)務(wù)部門的期望,需要發(fā)生什么樣的變化?2. 績效改進(jìn)的差距是什么?3. 如何確定客戶(培訓(xùn)部領(lǐng)導(dǎo))對績效改進(jìn)的結(jié)果滿意?4. 如何清晰完整地定義變革內(nèi)容?5. 這樣的變革對現(xiàn)有科室和員工的工作
45、有何影響?6. 部門主管、員工和變革促進(jìn)者(例如,績效改進(jìn)顧問)之間的協(xié)作如何?如果沒有協(xié)作, 我們應(yīng)當(dāng)怎樣改進(jìn)合作關(guān)系?7. 可能會(huì)遇到什么樣的阻力?我們應(yīng)當(dāng)如何解決?8. 變革的內(nèi)容與組織的文化相匹配嗎?9. 員工是否做好了變革的準(zhǔn)備?如果沒有,培訓(xùn)或溝通會(huì)議有幫助嗎?10. 人員配備、溝通計(jì)劃和評估標(biāo)準(zhǔn)都準(zhǔn)備好了嗎?外部績效改進(jìn)顧問通過會(huì)議、培訓(xùn)和非正式的交流等方式及時(shí)將變革的內(nèi)容和重用意義傳遞給培訓(xùn)部的相關(guān)人員,并且與培訓(xùn)部關(guān)鍵員工形成一個(gè)變革小組,來領(lǐng)導(dǎo)和支持變革。此外,在實(shí)施績效改進(jìn)方案的過程中,采用了局部試點(diǎn)成功后再全面推廣的方式,這樣可以將變革的負(fù)面效應(yīng)降到最低,并增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施
46、小組的信心。評判績效改進(jìn)的效果(Determine Results)該模型的最后階段是對績效改進(jìn)效果進(jìn)行評估。如果績效改進(jìn)達(dá)到了績效目標(biāo)和參照對象的標(biāo)準(zhǔn)、獲得了業(yè)務(wù)部門的同意、或?qū)α鞒踢M(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化以確保績效改進(jìn)效果可以持續(xù)地獲得,那么績效改進(jìn)工作就可以結(jié)束了。反之,如果績效改進(jìn)的效果沒有達(dá)到預(yù)期,就需要返回到RAPID3模型的績效差距分析部分(P),重復(fù)某些步驟(例如P、I和D3)的操作,直到達(dá)到績效目標(biāo)為止??冃Ц倪M(jìn)效果的評估可以考慮采用柯氏四級(jí)評估法、員工績效指標(biāo)評估法、360度評估法和平衡記分卡等方法進(jìn)行定量和定性的評估。A公司案例(繼續(xù))在績效改進(jìn)項(xiàng)目開始時(shí),外部績效改進(jìn)顧問就開始尋找
47、能夠衡量績效改進(jìn)效果的評價(jià)指標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),外部績效改進(jìn)顧問確定了兩類指標(biāo):定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。外部績效改進(jìn)顧問在績效改進(jìn)項(xiàng)目定義書中明確了這兩類績效改進(jìn)的目標(biāo),作為日后評判績效改進(jìn)項(xiàng)目效果的依據(jù)。 項(xiàng)目實(shí)施完成后,績效改進(jìn)效果的評估采用了柯氏四級(jí)評估法、員工績效指標(biāo)評估法、成功案例法和360度評估法進(jìn)行定量和定性的評估。對于沒有達(dá)到的績效改進(jìn)目標(biāo),外部績效改進(jìn)顧問又對績效改進(jìn)方案作出了相應(yīng)的修改和調(diào)整,來達(dá)成最初制定的績效改進(jìn)目標(biāo)。結(jié)語績效改進(jìn)技術(shù)完全可以用“醫(yī)生給病人看病”來做類比,只不過這里的“病人”是企業(yè),培訓(xùn)管理者或外部績效改進(jìn)顧問是“醫(yī)生”,“藥”是績效改進(jìn)方案。“醫(yī)
48、生”主動(dòng)要求或被動(dòng)響應(yīng)“病人”的需求來診斷“病情”(即績效差距),尋找“病因”(即影響因素及根源)。根據(jù)“病因”,“醫(yī)生”開出合適的“藥方”(即績效改進(jìn)方案),然后由“制藥廠”(即績效改進(jìn)顧問或?qū)<遥┨峁疤幏剿帯保丛O(shè)計(jì)和實(shí)施可執(zhí)行的績效改進(jìn)方案),并根據(jù)“復(fù)查的結(jié)果”(即評判績效改進(jìn)的效果)來決定是否需要調(diào)整藥方或重新開藥。由此可以看出,績效改進(jìn)的流程與通常的咨詢流程并沒有大的差異,這是因?yàn)榭冃Ц倪M(jìn)理念提出的初衷是要將外部咨詢公司的問題解決能力內(nèi)化到企業(yè)內(nèi)部。RAPID3模型本身也是一種咨詢的模型。然而在實(shí)際操作時(shí)不一定需要完成模型中的全部步驟,可以根據(jù)具體情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。績效改進(jìn)技術(shù)之所以讓培訓(xùn)管理者感到新穎,是因?yàn)榻^大多數(shù)培訓(xùn)管理者做的事務(wù)性工作居多,很少采用咨詢的方法和流程尋找企業(yè)真正的問題所在,從而使培訓(xùn)真正有效并與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。一旦培訓(xùn)管理者采用咨詢(或醫(yī)生給病人看?。┑乃季S模式來思考工作中的問題,績效改進(jìn)技術(shù)也就不再神秘和陌生了。安迪曼版權(quán)課完美授課經(jīng)典版教師節(jié)福利課課程定位什么樣的授課才更接近完美?授課技巧=呈現(xiàn)技巧嗎?我們的答案:否!傳統(tǒng)意義上的呈現(xiàn)技巧僅僅只是我們所說的“完美授課”所需要的技能之一,而不是全部!如若僅僅掌握了呈現(xiàn)技巧,只能說你“能上課”,但并不意味著能夠“上好課”。真正意義
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