下學期辦公室副主任工作總結精選3篇

1、下學期辦公室副主任工作總結精選3篇下學期辦公室副主任工作總結1 轉隸后，根據工作安排，今年*月份到辦公室工作，下學期來，在辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉換，在工作中不斷改進方法，提高效率，較好地完成了各項任務，現就下學期的工作總結如下。 一、作為秘書，注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識，全面把握學部黨委和領導的工作思路，正確貫徹黨委和領導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量，今年，我先后起草了學部黨委議事規(guī)則、學部督辦制度、學院黨政聯席會議制度、辦公室人員素質基本要求、辦公室業(yè)務學習制度等規(guī)章

2、制度，為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程序，分析各種細節(jié)，做好會務工作，確保會議效果和質量;在辦事上體現細致，堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務時，都精心準備，根據領導擬定的接待計劃，注意細節(jié)，保質保量。 二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作，十一期間，協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性活動中，積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動，保證了學習時間，并認真撰寫學習筆記，上交了心得體會，既

3、學習了理論，又學習了相關知識和有關政策法規(guī)，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時，對于支部建設積極提建議、出主意、想辦法，力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩，確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。 三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律'，可以說，當初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種"無規(guī)律'性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的

4、關系，不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協調辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作，我都會講標準、講質量，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合，做到多請示，多匯報，工作上分工不分家。 四是作為大學中的普通一員，注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件，平時注重學習，除參加學部組織的正常學習外，特別注意學習文秘工作業(yè)務知識，努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時，細心學習，改掉自己的不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有

5、所提高。經過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。 下學期，工作中雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習，但學習內容不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累，對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑心情，心情好的時候多學一點，心情不好的時候就可能幾天都不動書本。 二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率，有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下，由于缺乏對問題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時存在應付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質量。 三是創(chuàng)新意

6、識和創(chuàng)新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠，在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創(chuàng)造性開展工作的動力，不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律，為圖省時省力，不愿打破陳規(guī)舊律。 四是深入基層聯系群眾意識還不夠強。打電話多，跑腿的時候少;盯著領導的時間多，和群眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多，親自去了解的少。不能及時準確的了解下情，造成工作被動。 五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學部整體發(fā)展建設和學科專業(yè)建設等方面知識的了解，許多工作不知道或者是不了解，往往都是跟著領導的思路在走，根本不能為領導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時，很多情況都

7、是領導先知道，所以也不能更好地為領導提供準確信息。 2021年是學部轉隸后快速發(fā)展的關鍵之年，學部的各項建設和工作任務更加艱巨，作為辦公室秘書，要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人，因此，在新的一年里要努力做到： 一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統，要有目標，下一步要結合實際給自己制訂學習計劃，這樣才能做到綜合協調發(fā)展。在學好政治理論，還要努力學好現代科學文化知識，了解學部專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展情況，及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備，提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則，與學校和地方相關部門取得聯

8、系，并進行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環(huán)境中去。 二是樹立服務理念。秘書這個崗位，是連接領導和基層的樞紐，擔負著上情下達和下情上報的任務，在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想，在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時，要與廣大教職學工進行廣泛的接觸，了解和掌握學部人員的基本思想狀況，并及時做好信息的傳遞與反饋，切實做到對上負責與對下負責的統一。 三是轉變工作觀念。在秘書的崗位上工作，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為，看成了對領導個人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所

9、以在下一步工作中，要轉變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個人都應該做的，不能把工作看成是個人行為，更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。 下學期辦公室副主任工作2 回顧一學期的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲?，F將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。 一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。 1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提

10、供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。 2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路等,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議

11、,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服 務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。 4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料，使學校檔案管理僅僅有條。 5、協助教科室工作。學籍管理是近年來小學管理的重要環(huán)節(jié)之一，直接關系到每一個學生的終身。這一學期本人負責我校的學生轉出轉入學籍管理和相關的學?；緢蟊淼奶顚懞蜕蠄蠊ぷ?，并做到準確無誤。 6協助

12、后勤工作。后勤工作是學校工作的重中之重，特別是落實上級的"營養(yǎng)改善計劃'，關系到每一位學生的健康。在這一學期里，我協助后勤加強"營養(yǎng)餐'的管理，表冊和賬目的填報工作。 二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。 1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在即將過去的一個學期里主要承辦的事項有:領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。 教育局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、教研組等職能部門交辦的事項。教師、

13、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接"主辦',不能直接辦理的聯合各職能 辦公室"會辦',不能辦理的及時"轉辦'、"催辦'。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣或那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。 2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的"參謀'對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行

14、綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,有針對性地進行調整。 3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:"辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中'。 4、協調職責。聯系內外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下

15、行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業(yè)務部門之間的協調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業(yè)務部門之間的"撞車'和主要領導的"超負荷'工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。 以上就是我過去一個學期的個人。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為本校的美好前程更加努力工作。 下學期辦公室副主任工作總結3 我們的學校辦公室是學校綜合協調部門，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是校領導和各職能部門的樞紐，是學校的窗口

16、。下學期來，在上級領導的關心指導幫助下，努力工作，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，充分發(fā)揮職能作用?，F將主要工作情況，總結如下： 一、完成長傳下達工作 組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，及時通知學校各部門開展相關工作，加強督辦檢查，促進學校各項工作的落實。 二、做好活動接待工作 保證接待室清潔，及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識，做到禮貌、耐心、細心、誠心，靈活掌握辦事的尺度，實實在在做事，強化與外界的交流和聯

17、系。 三、負責日常行政工作 負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表，包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。 四、協調學校各部門相關工作 注重與教導處、總務處、德育處等職能部門之間的協調、配合和溝通，確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與學校各部門相關工作的開展，配合各部門迎接相關檢查，參與各類檔案整理工作，對具體活動開展進行照相等。 五、加強學校宣傳工作 學校信息和統計工作，及時在各網站發(fā)布學校最新動態(tài)，做好學校宣

18、傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現，每周不少于6條新聞，做好時效性宣傳。匯總學校相關資料，及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對，整理相關活動的照片資料等。 一學期的辦公室工作讓我不斷成長，深入的了解學校各部門工作的具體內容，從一個通知的下達、會議室衛(wèi)生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展，事無巨細，點點滴滴都讓我深刻了解到細節(jié)的重要性，如何真正做到把細節(jié)當成習慣，是做好每一件工作的關鍵。現將工作中的不足之處，總結如下： 一、工作實效性不強，細節(jié)落實不到位 對各項工作的具體開展情況不了解，導致有時工作實效性不強，經常出現耗時長，效果差的局面。通過一段時間的學習和努力