新重投申請(qǐng)程序的執(zhí)行草案

1、新重投申請(qǐng)程序的執(zhí)行草案市場推廣費(fèi)用的使用和審批， 是公司銷售運(yùn)作中最重要的環(huán)節(jié)， 因此公司對(duì)重投操作和 審批中的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行如下修改， 一更加符合實(shí)際運(yùn)作的要求。 新草案從公布之日起開始執(zhí) 行，有任何問題和疑問可直接與總部總經(jīng)理助理聯(lián)系。新草案凝聚了海特（ Hite ）眾多銷售 人員的心血和智慧， 希望在執(zhí)行過程中得到更多的建議來完善公司的營銷制度。 為了更好發(fā) 揮銷售服務(wù)的功能， 在公司總部方面， 公司將盡快進(jìn)行審批以縮短時(shí)間， 公司承諾將原來的 三天運(yùn)作時(shí)間縮短為兩天，緊急情況下需要盡快審批的合同請(qǐng)各區(qū)域電話告知。一、新重投申請(qǐng)表的填寫說明新重投表用 EXCEL 表格來制作，與舊的重投表

2、有較大的差別。表中主體內(nèi)容分為三個(gè) 部分：新合同的銷量及費(fèi)用估計(jì)、歷史實(shí)際銷量和費(fèi)用、進(jìn)場條件。1、新合同的銷量及費(fèi)用預(yù)估 新表格延續(xù)舊表格中所有的費(fèi)用類型， 在費(fèi)用類型一欄， 要求填寫實(shí)際計(jì)算的公式以 便于審核。 促銷小姐預(yù)估工資有兩種方法： 一是平均月工資； 二是按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算出預(yù)估 銷量的工資。如果促銷小姐是非全日制的，請(qǐng)注明實(shí)際工作天數(shù)和計(jì)算方法。 禮品宣傳品的費(fèi)用嚴(yán)格按季度平均來計(jì)算。 對(duì)于可能發(fā)生的節(jié)日或抽獎(jiǎng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估， 必須要有活動(dòng)費(fèi)用預(yù)估。 未來銷量參照過去三個(gè)月實(shí)際銷量來預(yù)估， 的變化，請(qǐng)?zhí)貏e說明。免得屆時(shí)重新申請(qǐng)， 特別是專場條件下如果進(jìn)場條件變化比較大而導(dǎo)致銷量

3、預(yù)估2、歷史實(shí)際銷量和費(fèi)用 請(qǐng)?zhí)顚懮戏輩f(xié)議的預(yù)估銷量和費(fèi)用，并根據(jù) C 表填寫前三個(gè)月以及全年的實(shí)際銷量和 費(fèi)用。作為新協(xié)議的參考指標(biāo)。3、進(jìn)場條件 請(qǐng)寫明相應(yīng)的進(jìn)場條件以及場所和競爭對(duì)手的情況進(jìn)行說明。二、新重投申請(qǐng)表的填寫程序 該重投表填寫程序如下： 1、當(dāng)場業(yè)務(wù)員提供數(shù)據(jù)； 2、城市經(jīng)理（區(qū)域經(jīng)理指定資深業(yè) 務(wù)員）進(jìn)行填寫，財(cái)務(wù)人員協(xié)助提供相應(yīng)歷史數(shù)據(jù)；3、區(qū)域經(jīng)理指定專人（如財(cái)務(wù)）進(jìn)行審核； 4、經(jīng)區(qū)域市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理審批后傳真或Email 至公司進(jìn)行申請(qǐng)。三、網(wǎng)上申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn) 目的：節(jié)約成本，增加效率。 由區(qū)域財(cái)務(wù)協(xié)助城市經(jīng)理填寫電腦版。 區(qū)域財(cái)務(wù)將申請(qǐng)表 Email 給區(qū)域市場經(jīng)理和

4、區(qū)域經(jīng)理，并抄送 KK 和林眾。 KK 和林眾在受到區(qū)域市場經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理的 Email 確認(rèn)后進(jìn)行審批。 林眾將同意的申請(qǐng)回郵給各區(qū)域，各區(qū)域以林眾的回郵作為批準(zhǔn)的證明（ 5 萬元以上 的協(xié)議除外） 。 正本合同蓋章時(shí)附上重投申請(qǐng)并補(bǔ)簽字確認(rèn)。 該程序請(qǐng)各區(qū)提出具體操作意見，并可開始進(jìn)行試點(diǎn)。四、重投審批的標(biāo)準(zhǔn)1、重投審批的標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于重投申請(qǐng)， 我們?nèi)匀粓?jiān)持必須事前審批的原則。 在特殊情況下請(qǐng)說明原因， 并注 明實(shí)際操作執(zhí)行情況， 如果實(shí)際和計(jì)劃相差甚遠(yuǎn)， 則可能遭到拒簽， 銷售人員必須重 談協(xié)議。 所以計(jì)劃超過 5000 元或當(dāng)月超過 3000 元的協(xié)議投資需填寫重投申請(qǐng) （新重投表， 下

5、 同）并給予相應(yīng)權(quán)限的人員審批。 在不超過 50 元的單箱成本條件下，城市經(jīng)理可批 5000 元以下不超過 10 送 2 費(fèi)用的 單張協(xié)議（高于 10送 2費(fèi)用且低于 50員需要區(qū)域市場經(jīng)理加簽） ，區(qū)域經(jīng)理可批 10000 員以下的單張協(xié)議， 但協(xié)議蓋章時(shí)需附上相應(yīng)的重投申請(qǐng)進(jìn)行 備案。 如果單箱超額， 則需總經(jīng)理助理審批決定。2、重投審批的舉例例一：一個(gè)中小場所簽一年的協(xié)議， 除促銷小姐外無大的費(fèi)用投入， 總體費(fèi)用超過 1 萬元。 這種情況我們?nèi)匀粓?jiān)持要總部審批， 暫時(shí)不做修改， 未來視區(qū)域經(jīng)理和區(qū)域市場經(jīng)理 對(duì)市場推廣預(yù)算執(zhí)行情況再另行規(guī)定。例二： 一張一個(gè)月的協(xié)議， 派促銷小姐 （15

6、00元），100箱預(yù)估銷量的 10 贈(zèng) 1（10箱 1380 元），禮品等費(fèi)用共 500 元。這種一個(gè)月超過 3000 元但沒有超過 50 元單箱成本的情 況需填寫重投表，經(jīng)區(qū)域市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理審批后報(bào)公司總部備案后開始操作。五、額外費(fèi)用的申請(qǐng) 額外費(fèi)用定義為未經(jīng)過重投審批的小額臨時(shí)性的費(fèi)用，包括抽獎(jiǎng)活動(dòng)、一次性增酒、 小型促銷活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)等。 在本年實(shí)際操作不超過 50 元的單箱成本條件下且費(fèi)用低于 500 元的額外費(fèi)用申請(qǐng)無 需進(jìn)行事前審批， 超過任務(wù)一條件的額外費(fèi)用均需事前審批。 申請(qǐng)程序?yàn)樘顚戭~外費(fèi) 用申請(qǐng)表，說明費(fèi)用類型和明細(xì)，并進(jìn)行費(fèi)用分析，經(jīng)總經(jīng)理助理確認(rèn)。 抽獎(jiǎng)及促銷活動(dòng)

7、的審批程序 所有的抽獎(jiǎng)及其他促銷活動(dòng)需要事前填寫市場部的促 銷活動(dòng)計(jì)劃和申請(qǐng)表傳經(jīng)市場部相應(yīng)期限的人員審批， 超過額外費(fèi)用申請(qǐng)條件的費(fèi)用 另需填寫額外費(fèi)用申請(qǐng)單同時(shí)傳真至總經(jīng)理助理處申請(qǐng)。六、估銷量和贈(zèng)酒折現(xiàn)的計(jì)算方法在重投申請(qǐng)中銷量預(yù)估是最主要的參考指數(shù)， 但常常被錯(cuò)誤地預(yù)估， 新重投申請(qǐng)表除使 用歷史數(shù)據(jù)作為參考標(biāo)準(zhǔn)外，特對(duì)場所銷量預(yù)估方法提出以下建議。 場所零售量的定義 在銷量預(yù)估時(shí)，我們強(qiáng)調(diào)一個(gè)場所零售量的概念，場所零售 量是指該場所在一個(gè)月內(nèi)能夠消化我方產(chǎn)品的總量。 如果預(yù)估銷量是 100 箱的十贈(zèng) 一，那理論上場所零售量就必須為 110 箱酒，如果場所只能消化 100 箱，那申請(qǐng)時(shí)

8、 就必須為 90.9 送 9.1。 贈(zèng)酒作為進(jìn)場費(fèi)的情況 假設(shè)一個(gè)場所是海特（ Hite ）啤酒的 10 贈(zèng) 1 ，先期投入 10箱為進(jìn)場費(fèi)，場所預(yù)估零售量為 110 件，則錯(cuò)誤的算法為預(yù)估銷量為 110+10=120 箱，費(fèi)用為 10+10=20 箱的贈(zèng)酒；而正確的算法為預(yù)估銷量為 110 箱，費(fèi)用為 10 箱+100X 10/11 x 0.1=19.1 箱。 贈(zèng)酒折現(xiàn) 贈(zèng)酒折現(xiàn)是一項(xiàng)被允許而不被提倡的做法，因?yàn)樵谟?jì)算方法上很容易被誤導(dǎo)并可能減少場所實(shí)際進(jìn)貨量。以海特（ Hite ）啤酒 10送 2的贈(zèng)酒為例，如 果經(jīng)銷商使用贈(zèng)酒折現(xiàn)，那批發(fā)價(jià)的計(jì)算方法為156 X 10+ 12=130元/

9、箱，假設(shè)單月場所方按130元/箱的價(jià)格進(jìn)貨為120箱，那我方返還經(jīng)銷商的贈(zèng)酒不是120X0.2=24 箱，而是 120X 10/12 X 0.2=20 箱。需要提醒的是，禁止將正常銷售的贈(zèng)酒 在未經(jīng)重新重投審批的情況下折現(xiàn)來返還給客戶或轉(zhuǎn)做其他用途。七、所無章的處理方法 對(duì)于場所無章的情況大致可分為以下幾種原因，公司將對(duì)不同的情況做出以下處理方 新開場所法。私人返利臨時(shí)場所以三方協(xié)議的方式來操作。對(duì)于沒有合法經(jīng)營許可的臨時(shí)場所，公司不支持對(duì)此類場所的投入，除對(duì)于這種情況公司要求在一定期限內(nèi)補(bǔ)回蓋章。正常 10贈(zèng) 2 的銷量返利外， 不允許有其他方面的投入。 對(duì)于能短期獲利的特殊情況，可使用三方

10、協(xié)議由經(jīng)銷商來證明。 其他原因 對(duì)于出現(xiàn)其他原因比如持章人臨時(shí)不在等情況，同樣要求在一定期限內(nèi) 補(bǔ)回蓋章。對(duì)于沒有公章的場所， 未來審批無需另行進(jìn)行公章審批， 直接在合同上注明場所沒有公 章和相應(yīng)的情況說明即可。 公司方面將由 負(fù)責(zé)跟蹤此類場所， 在每月費(fèi)用報(bào)銷前一周 提醒各區(qū)域補(bǔ)齊公章， 對(duì)沒有公章的費(fèi)用我們將加強(qiáng)監(jiān)控的力度， 必要時(shí)可拒簽費(fèi)用以要求 銷售人員馬上補(bǔ)齊公章。八、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議和三方協(xié)議1、公司方面正在擬議新的標(biāo)準(zhǔn)版本和特殊條款（如：包量）的文字說明版本以供銷售人員 談判和簽訂協(xié)議時(shí)使用。2、 對(duì)于給予場所私人返利方面，公司將使用三方協(xié)議來操作， 三方協(xié)議的范本正在擬定中。具體的操作程序是首先我方與場所方簽訂一份正常協(xié)議，蓋場所公章， 不體現(xiàn)返利內(nèi)容； 其次我方、經(jīng)銷商和場所簽訂三方協(xié)議，要求經(jīng)銷商蓋章，體現(xiàn)返利的內(nèi)容， 要求場所相關(guān)人員簽字。必須注意的是， 公司不提倡此種做法，且在正常情況下， 包括返利在內(nèi)的單箱總成 本不得高于 50 元。再次私人返利必須是事后付給并經(jīng)過周報(bào)體現(xiàn)和公司確認(rèn)，在累計(jì)到一 定金額后由當(dāng)場業(yè)務(wù)員、 城市經(jīng)理和經(jīng)銷商三人一起將錢給予場所相關(guān)人員，