某汽車酒會策劃

1、“尊貴奔馳，共享榮耀”2011大同*奔馳店客戶答謝酒會策劃方案前言：為感謝客戶對奔馳品牌的支持與信賴，特別為多年的的新老客戶舉辦答謝酒會。汽車和啤酒是德國的象征，而奔馳汽車和德國黑啤則是其中的翹楚，本次酒會主題為：尊貴奔馳，共享榮耀。一、酒會目的、提高奔馳品牌的公眾影響力、提高奔馳*店的知名度和美譽(yù)度、增加*店與客戶的互動性，加深客戶對奔馳的了解、增加奔馳用戶的忠誠度二、舉辦場地：云岡美高大酒店三、酒會形式自助酒會晚宴、精彩演出（魔術(shù)、歌舞）、抽獎環(huán)節(jié)、親情互動等。自助餐除讓酒店準(zhǔn)備各式西餐甜點(diǎn)外，由于當(dāng)?shù)氐臍鉁剌^低，建議提供清淡可口的中餐及小吃。背景音樂：建議高雅的鋼琴獨(dú)奏或薩克斯等為背景音

2、樂，調(diào)音師能根據(jù)會場互動的環(huán)節(jié)制造高潮或?qū)擂蔚囊粜В苊饫鋱?。四、會場裝飾1、會場外來賓通道為重大噱頭，來賓在接待人員的引導(dǎo)下通過汽車展臺將愛車停到指定位置，制造轟動吸引眼球的視覺效果.2、會場正面以奔馳*款車型的大型噴繪及宣傳頁為背景，整體以優(yōu)雅華麗的紫色為主色調(diào)，酒會現(xiàn)場LED大屏或投影滾動播出奔馳汽車的宣傳片（建議可播出奔馳的發(fā)展歷程及到場嘉賓購車照制作的VA），兩側(cè)為香檳金色的奔馳宣傳噴繪。舞會及演出時燈光設(shè)備也以絢麗、流光溢彩為主，舞臺及舞美制作也突出尊貴典雅的氣氛。（附酒會正面效果圖）3、會場右側(cè)設(shè)嘉賓看臺，將到場各位嘉賓與愛車靚照以塑封形式懸掛于展臺，打金色射燈。（嘉賓早到或未帶

3、領(lǐng)伴侶時可看到自己和其他感興趣客戶的信息）4、會場右側(cè)設(shè)置小型淘氣堡（待定，根據(jù)實(shí)際到場兒童數(shù)量而定，可租用。建議有親和力的專人負(fù)責(zé)兒童安全）燈光設(shè)備清單 射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦泡泡機(jī)1臺干冰機(jī)1臺五、邀請邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴）及家屬（最好確定孩子來否及孩子的年齡段，以便根據(jù)到場兒童的數(shù)量實(shí)施親情互動環(huán)節(jié)）邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的、親情味濃厚的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函由

4、員工專人確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議*店按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10位來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。（附來賓通道效果圖）六、請柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）“尊貴奔馳，共享榮耀”2011大同*奔馳店客戶答謝酒會（背景圖片：經(jīng)典款奔馳廣告圖片及醒目LOGO圖標(biāo)）（內(nèi)頁文字內(nèi)容）配圖尊敬的                  

5、;    您好！感謝您一直以來對奔馳品牌的支持與信賴！感謝您選擇德國奔馳，相信您也對德國黑啤情有獨(dú)鐘！2011大同*奔馳店客戶答謝酒是我店主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在高貴典雅的云岡美高大酒店，受邀到會的均為多年來奔馳的忠實(shí)用戶，酒會準(zhǔn)備了純正的德國黑啤和豐富的美食，安排了浪漫高雅的自助酒會晚宴、精彩演出（魔術(shù)、歌舞）、抽獎環(huán)節(jié)、親情互動等，規(guī)模宏大、群英匯萃（請多備名片）。酒會定于2011年 月   日18：0021：00舉辦，請攜您的伴侶和家人一同前往，酒會定會帶給您不一樣的驚喜和難忘的記憶！敬請光臨！ 

6、0;                                              奔馳中國大同*店   &

7、#160;                                           2011年 月  日（封底文字內(nèi)容）“尊貴奔馳，共享榮耀”（配圖

8、）2011大同*奔馳店客戶答謝酒會詳細(xì)地址：電話：            傳真：七、酒會流程17：3018：00  來賓簽到（簽到臺建議為寶石藍(lán)或白色桌布，上印有醒目奔馳LOGO）18：0018：15 開場魔術(shù)表演（小高潮） 18：1518：30介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：3019：30 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流（中間進(jìn)行第一輪開獎，由嘉賓代表開獎，凸顯公平公正）19：3020：00 精彩文藝表演（大同大學(xué)街舞表演、當(dāng)?shù)胤窖愿枨?/p>

9、胡莫查，由第二輪高潮進(jìn)入第二輪抽獎環(huán)節(jié)，由貴店領(lǐng)導(dǎo)開獎）20：0020：15親情互動環(huán)節(jié)：爸爸（媽媽）的奔馳 每位到場的兒童在15分鐘內(nèi)畫出家長的愛車奔馳，展現(xiàn)孩子眼中的奔馳，挖掘奔馳與家庭、奔馳與親人、愛人的和諧關(guān)系，體現(xiàn)奔馳一貫的無微不至的人文關(guān)懷。最佳作品家庭可獲得當(dāng)晚大獎20：15：20：25調(diào)酒師表演炫酷精彩調(diào)酒（音響、燈光、干冰機(jī)配合）20：2520：30領(lǐng)導(dǎo)宣布酒會結(jié)束。合影。八、工作人員安排籌劃組若干人：負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排酒會主人：由*店員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。技術(shù)

10、組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供）禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷攝影師2人：拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。九、籌備進(jìn)程（時間待定） 月 日前確定舉辦場地時間 確定所有演員及節(jié)目單 月 日前確定所有酒會菜單、酒水 月 日前確定會場布置方案 月 日前確定所有工作人員  月 日

11、前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 月 日前籌備好酒會的全部工作 月 前發(fā)出邀請函 月 前基本確認(rèn)參會人員 月 前制作印刷好參會人員名單 月 日前確定好接送交通車及展臺車輛 酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十、注意事項1、主持人要求端莊熱情，形象能極大的契合奔馳典雅又不施大方的低調(diào)奢華品質(zhì)，同時要求有很強(qiáng)的現(xiàn)場組織能力和應(yīng)變能力，保證酒會的順暢進(jìn)行。2、安全保護(hù)措施（嘉賓及到會人員的車輛、物品保護(hù)）項目數(shù)量單價（元）合計（元）紅毯1張50米15750邀請函50張3150背景噴繪正面1張，兩側(cè)各2張18元/米 視酒店墻體而定臺布插花 可用酒店自帶主持人（要求專業(yè)）1位500-800 歌手2位300-500街舞隊6人500禮儀接待10人（包括2名模特）1001000簽到臺布置1臺100