人事行政部2014整體工作推進(jìn)計劃表

1、制表時間：2014、1、20制表人：周蕾（linda) 人人事事行行政政部部20142014年年整整體體工工作作計計劃劃推推進(jìn)進(jìn)表表部門人員組成：人事行政總監(jiān)、行政副經(jīng)理、人事專員、行政網(wǎng)絡(luò)專員、行政專員（司機(jī)）序序號號工工作作職職能能工工作作項項目目項項目目事事項項主主要要內(nèi)內(nèi)容容及及事事項項分分解解配配合合部部門門負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人配配合合人人/ /部部門門計計劃劃完完成成時時間間完完成成情情況況1部部門門規(guī)規(guī)劃劃與與管管理理各項管理制度建設(shè)公司管理模式和組織結(jié)構(gòu)確定公司組織架構(gòu)和部門組織架構(gòu)a、與各部門總監(jiān)溝通部門組織結(jié)構(gòu)、人員職位、定編人數(shù)和實編人數(shù)各部門2b、編制公司、部門組織架構(gòu)人事行政

2、部3崗位說明書為各部門明確各崗位職責(zé)a、與各部門總監(jiān)溝通結(jié)合部門需求和職責(zé)要求各部門4b、結(jié)合發(fā)布招聘各崗位職責(zé)與2013年現(xiàn)有崗位職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化人事行政部5c、撰寫公司所有職位的“崗位說明書”人事行政部6管理制度優(yōu)化員工手冊的修訂、培訓(xùn)、簽署、實施a、考勤管理制度、車輛管理制度、差旅費(fèi)管理制度、培訓(xùn)積分管理制度的優(yōu)化人事行政部7b、定稿（已發(fā)周總、鐘總）人事行政部8c、宣講員工手冊人事行政部9所有空白表格的優(yōu)化與管理應(yīng)聘人員登記表面試評估表員工入職表離職審核表及各類請假、登記審批表的修改人事行政部10先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評選考核方案a、依據(jù)2013年評選方案和要求制定2014先進(jìn)集體、個人的評選

3、方案人事行政部11b、確定方案并宣布實施12行政管理類制度行政采購管理、固定資產(chǎn)管理、人事檔案管理、勞動合同管理制度的建立人事行政部13業(yè)務(wù)管理類業(yè)務(wù)合同管理、行業(yè)資料收集管理、客戶資料管理制度的建立 14人事行政部內(nèi)部管理a、部門人員調(diào)整（郭麗婷調(diào)業(yè)務(wù)部、前臺工作分解與劃分）人事行政部15b、優(yōu)化人事行政部工作職責(zé)、流程與規(guī)范人事行政部16c、部門kpi考核事項的重新設(shè)定人事行政部17招招聘聘與與配配置置人力資源分析人力資源體系招聘stow分析a、2013年全年招聘渠道分析人事行政部18b、同行業(yè)優(yōu)勢、劣勢分析人事行政部19在職人員學(xué)歷、年齡、婚姻狀況、司齡、男女比例分析人事行政部20部門績

4、效和薪酬體系設(shè)計熟悉和分析績效考核體系設(shè)計存在的問題和實施效果人事行政部21本部門kpi考核結(jié)果應(yīng)用的激勵效果進(jìn)行判斷。薪酬結(jié)構(gòu)、成本、分析薪酬與kpi考核掛鉤的程度與激勵效果。人事行政部制表時間：2014、1、20制表人：周蕾（linda)22招聘與篩選工作簡歷篩選、人員邀約、面試、復(fù)試、背景調(diào)查、入職1、大量搜索人才簡歷、邀約、面試、復(fù)試、背景調(diào)查、入職人事行政部232、重點招聘崗位：網(wǎng)絡(luò)互動策劃總監(jiān)、網(wǎng)絡(luò)互動策劃經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)互動客戶總監(jiān)、市場總監(jiān)、部門總監(jiān)、項目總監(jiān)、行業(yè)營銷分析師、文案策劃 各部門243、制定面試人員一覽表人事行政部25招聘渠道1、優(yōu)化招聘渠道，搭建人才梯隊，提高關(guān)鍵崗位

5、招聘到崗及時性人事行政部262、增加智聯(lián)招聘、艾瑞優(yōu)才兩個招聘渠道a、依據(jù)2014年招聘預(yù)算調(diào)整招聘渠道，了解互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)招聘網(wǎng)站或獵頭人事行政部27b、制定招聘渠道方案人事行政部28培培訓(xùn)訓(xùn)與與管管理理制定有效的培訓(xùn)管理機(jī)制培訓(xùn)需求分析合理設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查表并進(jìn)行需求調(diào)查a、培訓(xùn)需求調(diào)查表已設(shè)計完成并發(fā)出人事行政部29b、各部門提交表格各部門30收集各部門2014年培訓(xùn)計劃結(jié)合各部門2014年培訓(xùn)計劃，與市場部進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容及項目溝通a、要求各部門提供2014年部門培訓(xùn)計劃各部門31制定2014年培訓(xùn)方案收集、整理培訓(xùn)需求分析，并制定出2014年全年培訓(xùn)方案人事行政部32實施培訓(xùn)與員工手冊中“培

6、訓(xùn)積分管理”制度相協(xié)助和組織、實施培訓(xùn)工作人事行政部33培訓(xùn)資料備檔各類培訓(xùn)過后所有培訓(xùn)資料的收集與備檔人事行政部34檢測培訓(xùn)效果調(diào)查、匯總、分析培訓(xùn)效果（每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估）人事行政部35新員工入職培訓(xùn)加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)制訂員工手冊ppt培訓(xùn)詳細(xì)版。提高新員工入職培訓(xùn)效果，指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等，指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，相互協(xié)助精神等人事行政部36人事行政部37員員工工關(guān)關(guān)系系規(guī)范員工關(guān)系管理的各類文件員工關(guān)系管理各階段的記錄有據(jù)可查

7、，有法可依1、涉及招聘入職溝通、培訓(xùn)溝通、績效考核溝通、勞動關(guān)系和勞動合同的溝通和管理；2、不定期了解員工工作和生活情況；人事行政部382、檔案管理的梳理、完善和定期檢查人事行政部39實施新員工的“六個一”感動管理讓員工進(jìn)公司第一天就有如歸之感，在員工入職初期盡可能的穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)；1、一封信：高管簽名的歡迎信；人事行政部402、一張日程表：入職當(dāng)天安排；人事行政部413、一份公司通訊錄；人事行政部424、一份生活指南：新人常見問題和答案（周邊餐廳、公交站、地鐵站、銀行、醫(yī)院等生活設(shè)施指南）；人事行政部435、一次員工手冊培訓(xùn)；人事行政部446、一個歡迎儀式：讓員工進(jìn)公司第一天就有如歸之感；

8、人事行政部招招聘聘與與配配置置制表時間：2014、1、20制表人：周蕾（linda)45定期進(jìn)行員工關(guān)懷與溝通了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài)，在交流思想、分享感受的過程中，無形之中加深了理解和信賴，以達(dá)到員工以企為家的宗旨。對新入職員工進(jìn)行入職后跟蹤，在入職后時間三天，一周，一個月分三個階段進(jìn)行與員工面談，在員工入職初期盡可能的穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)，并在員工轉(zhuǎn)正后不定時與員工進(jìn)行溝通。人事行政部46薪薪酬酬與與福福利利薪酬體系現(xiàn)狀和kpi考核效果分析熟悉和分析薪酬休系和績效考核體系設(shè)計存在的問題和實施效果。對kpi考核結(jié)果應(yīng)用的激勵效果進(jìn)行判斷、薪酬結(jié)構(gòu)、成本、分析薪酬與kpi考核掛鉤的程度與激勵效果人事行政部47了解并分析同行業(yè)薪酬體系或績效考核標(biāo)準(zhǔn)，提出2015年薪酬體系設(shè)計的參考數(shù)據(jù)和建議人事行政部48行行政政管管理理 部部分分辦公環(huán)境優(yōu)化辦公室搬遷1、依據(jù)戰(zhàn)略委員會的戰(zhàn)略部署總經(jīng)辦492、提出辦公室搬遷合理化分析方案和執(zhí)行方案人事行政部503、執(zhí)行并實施裝修、搬遷工作各部門51企業(yè)文化建設(shè)各類對內(nèi)、對外活動的宣傳與整合1、公司組織的各類活動，是指對內(nèi)或?qū)ν馑谢顒樱?、配合市場部的要求進(jìn)行完善；3、網(wǎng)站、微博、微信的更新人事行政部52職場小貼士根據(jù)公司的不同案例，不定期建立職場小貼士，并在公司的網(wǎng)站、微博、微信中進(jìn)行