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文檔簡介
1、保密工作自檢自查報告 保密工作自檢自查報告一 依據(jù)x保辦20xx號關(guān)于加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查狀況報告如下: 一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任 我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。特地設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)xxx任組長,各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)落實我局保密工作。 二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識 1、認真開展保密宣揚培訓(xùn)工作。局班子特殊重視檔案保密工作,認真開展保密宣揚培訓(xùn)工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深化學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的熟識。強化人員保密意識,即
2、要熱忱接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案確定安全。 2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);嚴格依據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱規(guī)章,做好保密工作。 3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、疼惜、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補
3、充和完善。連續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。 4、機算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢進展,工作必要,我局為各科室配備了電腦,組建了臺前縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局實行以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格依據(jù)計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或360殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作
4、,發(fā)覺病毒準時報告;五是明確規(guī)定"涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密',確保檔案管理的保密性和安全性。 5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)覺的擔(dān)憂全因素,馬上實行措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。 三、我局保密工作存在問題及改進措施 通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管
5、理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)覺問題準時訂正,把保密隱患毀滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣揚力度不夠。我局還必要不斷加強宣揚力度,增加保密意識,提高做好保密工作的積極性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消退安全隱患,以確保檔案安全完整。 通過此次自查,我局全體人員增加了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)覺過涉密事故,進一步消退了安全隱患。今后,我局將連續(xù)依據(jù)此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去
6、,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全牢靠萬無一失。 保密工作自檢自查報告二 依據(jù)市保密局關(guān)于開展專項保密檢查工作的通知文件要求,結(jié)合我局實際工作,對比檢查名目,逐條自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下: 一、加強保密培訓(xùn),提高思想熟識 為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密培訓(xùn)工作貫穿于日常工作和學(xué)習(xí)中,組織全體機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)中華人民共和國保密法、國家工作人員保密守則等保密工作規(guī)章制度。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員等加強保密培訓(xùn),促進全體工作人員提高思想熟識,增加做好保密工作的責(zé)任感。 二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度 一是局成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管負責(zé)人任組長,并明確了兼職
7、保密員,嚴格保密紀律。二是制定了局機關(guān)保密工作管理方法,要求涉密人員自覺遵守中華人民共和國保密法等保密工作規(guī)章制度,嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。嚴守黨和國家隱秘、工作中的隱秘。對違背保密規(guī)定的人和事,要進行批判培訓(xùn),情節(jié)嚴峻的要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴峻處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。三是制定了文件辦理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及
8、文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。 三、落實各項措施 ,確保機密安全 為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局實行了以下幾個方面的措施。 一是嚴格計算機管理。目前我局無涉密網(wǎng)絡(luò),無涉密移動存儲介質(zhì)?,F(xiàn)有涉密計算機1臺,由專人負責(zé),做到與局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)脫離連接,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊;設(shè)置開機密碼,重要名目設(shè)置密鑰口令進行身份認證;未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密信息,保證"涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密'。 二是嚴格文件資料管理。依據(jù)我局的工作職能,我局涉密工作僅涉及上級對問題奶粉、瘦肉精豬肉的處理方面的紙質(zhì)文件,尚未
9、印發(fā)過相關(guān)隱秘文件或材料。對上述文件的處理,為確保文件不外流,我局部署專人負責(zé)紙質(zhì)文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對收到的涉密文件資料,由專人負責(zé)登記和保管,并在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱,不得超范圍傳閱或擅自復(fù)印匯編文件信息資料,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān),并準時交由市保密局集中銷毀。對必要通過電子文檔處理的相關(guān)文件,局機關(guān)準時配備了專用計算機,按要求輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。 三是嚴格會議管理。對于涉及隱秘內(nèi)容的相關(guān)會議,局機關(guān)指定專人參與,該記錄的,指定專人專題記錄,不該記錄的,要求任何人不得任憑記錄。嚴格要求參會人員不得任憑擴散傳播會議內(nèi)容。 四是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄隱秘,不任憑摘錄、引用隱秘文件、或擅自將隱秘文件給他人傳看,凡是自己在工作中把握的隱秘事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告知知密范圍以外的人。不在無人看管的狀況下將隱秘文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。 我局成立以來,所收到的對問題奶粉、瘦肉精豬肉查處的相關(guān)涉密文件和信息都按保密法的相關(guān)規(guī)
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