北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備管理細則（試行）

1、北京師范大學(xué)大型儀器設(shè)備管理細則（試行）第一章 總則第一條 為了加強對學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法，特制定本細則。第二條 我校大型儀器設(shè)備是指直接用于教學(xué)科研的下列儀器：1單價超過人民幣10萬元（含）的儀器設(shè)備；2總價值超過人民幣10萬元（含）的成套儀器設(shè)備；3屬于教育部明確規(guī)定為精密、稀缺的貴重儀器設(shè)備。上述范圍的儀器設(shè)備如因質(zhì)量差劣或由于常年使用已陳舊過時、性能降低的，經(jīng)辦理審批降檔管理后，可不再屬大型儀器設(shè)備管理范圍。第三條 我校的大型儀器設(shè)備實行“專管共用、資源共享”，鼓勵各種形式的開放使用，充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。第四條 鼓勵學(xué)校

2、各單位圍繞大型設(shè)備組建靈活多樣的、由多學(xué)科專家構(gòu)成的高層次、專門人才培養(yǎng)與科學(xué)研究中心，充分發(fā)揮設(shè)備的綜合效益。第二章 購置第五條 購置大型儀器設(shè)備的手續(xù)：1. 申請購置大型儀器設(shè)備的審批手續(xù)（1）凡購置10萬元以上的大型儀器設(shè)備，申購單位需填寫北京師范大學(xué)擬購置大型儀器設(shè)備論證報告，經(jīng)院系所主管負責(zé)人審批、簽字后(專項建設(shè)經(jīng)費，如“985工程”、“211工程”或教學(xué)經(jīng)費需由經(jīng)費主管部門審核)，報科技處備案；（2）購置單價超過人民幣20萬元（含）的儀器設(shè)備或總價值超過人民幣20萬元（含）的成套儀器設(shè)備，其論證報告需由科技處審批；購置100萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備，需由科技處組織專家組論證，

3、必要時請校外同行專家進行可行性論證，審核通過后，才能辦理有關(guān)訂貨事項；（3）大型儀器設(shè)備的采購計劃，原則上由財經(jīng)處負責(zé)執(zhí)行。如院系所或?qū)嶒炇倚枰孕胁少?，需同樣履行上述審批手續(xù)。2申請購置大型儀器設(shè)備，必須就下列內(nèi)容進行可行性論證：（1）儀器對本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量的預(yù)測分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；（2）儀器設(shè)備工作人員的配備情況及實驗室條件，包括安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)備的安全、完備程度；（3）儀器購置經(jīng)費的落實情況，附件、零配件、消耗性材料補充的渠道以及以后日常維護渠道；（4）所購儀器設(shè)備的先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌

4、、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標的合理性，與同類儀器性能價格比較；（5）專管共用的可能性；（6）投資效益預(yù)測。3凡未經(jīng)審批擅自購入大型儀器設(shè)備的單位，除需補辦全部手續(xù)外，還要進行通報批評，尤其是擅自購入后，又不能發(fā)揮使用效益的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并酌情進行行政、經(jīng)濟上的懲處。4對購置的大型儀器設(shè)備，特別是進口的儀器設(shè)備，從擬定方案開始，購置單位要指定專人負責(zé)，配合科技處做好訂貨、中間檢驗、培訓(xùn)人員以及接機驗收等一系列工作，做好場地、安裝、配套、維護、管理、使用六項落實。5學(xué)校鼓勵開發(fā)、自制儀器設(shè)備。自行試制大型儀器設(shè)備，需同樣按照購置要求進行可行性論證，同時，還必須對其技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、成熟

5、程度以及經(jīng)濟合理性進行論證。制作完成后要及時組織驗收、鑒定。第六條 接機驗收1儀器設(shè)備到貨后應(yīng)立即開箱進行實物驗收（由外商開箱安裝的除外）。2大型儀器設(shè)備的安裝驗收要成立驗收組，應(yīng)配備具有較高專業(yè)技術(shù)水平的人員主持驗收工作，并對儀器性能質(zhì)量全面負責(zé)。儀器設(shè)備的管理人和操作員應(yīng)參加驗收工作?？萍继幱嘘P(guān)人員要參加技術(shù)驗收以便及時了解情況和收集必要的檔案資料。3驗收組必須事先做好安裝驗收的各項準備工作，包括閱讀消化技術(shù)資料、制定嚴格周密的驗收方案、準備好符合要求的實驗室場地以及必要的輔助設(shè)備、專用工具等。4驗收主要內(nèi)容：（1）要仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備表觀異?，F(xiàn)象（受潮、銹蝕、損傷等）；（

6、2）根據(jù)合同和裝箱單，認真進行品種和數(shù)量清點驗收；（3）嚴格按照合同或說明書逐項驗收功能和指標，要注意技術(shù)指標數(shù)據(jù)的重現(xiàn)性和穩(wěn)定性，必要時要連續(xù)運轉(zhuǎn)、嚴格考機；（4）有培訓(xùn)項目的儀器，其操作人員及維修人員經(jīng)過培訓(xùn)必須掌握儀器設(shè)備的基本操作技術(shù)；（5）安裝驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，驗收組應(yīng)在索賠前20天，將書面報告交科技處，辦理商檢索賠手續(xù)。5. 安裝驗收結(jié)束后，驗收組應(yīng)及時寫出驗收紀要和驗收報告，詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、指標達到的情況、遺留問題及處理解決辦法、保修期限等。驗收報告要附以說明性能指標合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。6有關(guān)的原始資料，包括大型儀

7、器設(shè)備合同、可行性論證報告、裝箱單、驗收紀要、說明書、手冊、圖紙、驗收報告、備忘錄等，都是大型儀器設(shè)備的檔案資料。在驗收合格后一個月內(nèi)，由儀器管理人把上述有關(guān)資料（原件或復(fù)印件皆可）整理成冊。7在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運轉(zhuǎn)使用，以便及時發(fā)現(xiàn)故障，排除隱患。第三章 管理、使用、維護第七條 大型儀器設(shè)備要求配備相關(guān)專業(yè)的實驗技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理人員。管理人員需經(jīng)學(xué)校考核合格，具備此類儀器設(shè)備的上崗證書；對兼管大型儀器設(shè)備的教學(xué)、科研人員，在該儀器上的工作量不應(yīng)少于全年工作量的二分之一。為保證儀器設(shè)備開放運行，必要時應(yīng)配備操作員。大型儀器設(shè)備管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有變動，要認真做好管理方面的交接

8、工作。鼓勵大型儀器設(shè)備管理人員參與高層次人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)科學(xué)研究工作。大型儀器設(shè)備管理人員的職責(zé)包括：1制定儀器管理的規(guī)章制度，模范帶頭執(zhí)行并督促檢查；2解決技術(shù)問題，維持儀器正常運轉(zhuǎn)；3承擔(dān)分析測試任務(wù)，為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù)；4培訓(xùn)操作員，培訓(xùn)和指導(dǎo)上機人員，擴大使用范圍；5不斷開發(fā)新的功能，使儀器發(fā)揮最大效益；6及時編制所需消耗品和試劑的補充、購置計劃；7認真填寫使用記錄和分析測試報告，記錄內(nèi)容完整、規(guī)范，應(yīng)包括實驗項目名稱、使用機時、使用耗材、試劑品種和數(shù)量、測試結(jié)果、應(yīng)收取的實際費用，并由操作人員和用戶簽字。第八條 儀器設(shè)備托管單位應(yīng)建立儀器設(shè)備的操作規(guī)程及考核制度，經(jīng)考核合格的人員才

9、能上機，并嚴格按操作規(guī)程使用儀器。未經(jīng)考核的人員上機，應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下進行操作，如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞、影響性能的肇事者，要酌情嚴肅處理。第九條 儀器設(shè)備托管單位要負責(zé)建立、保管大型儀器有關(guān)的技術(shù)檔案資料，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對儀器應(yīng)進行定期校驗和標定。資產(chǎn)管理處建立相應(yīng)的技術(shù)檔案。第十條 學(xué)校大型儀器設(shè)備實行專管共用的原則，鼓勵多種形式的開放使用。學(xué)校建立“大型儀器設(shè)備共享協(xié)作系統(tǒng)”，撥專款設(shè)立“大型儀器設(shè)備開放基金”，并制定相應(yīng)的管理辦法。大型儀器設(shè)備開放基金納入年度財經(jīng)預(yù)算，?？顚Ｓ?，以支持大型儀器設(shè)備為教學(xué)科研服務(wù)。進入?yún)f(xié)作系統(tǒng)的大型設(shè)備，學(xué)校制定統(tǒng)一的使用收費標準，托管單位

10、可以按一定比例提取設(shè)備正常運行的維護費和消耗材料費。第十一條 對大型儀器設(shè)備使用者的要求：1大型儀器設(shè)備使用者需通過“大型儀器設(shè)備共享協(xié)作系統(tǒng)”提出預(yù)約申請（準備工作繁雜的，可視實際需要適當(dāng)增加提前預(yù)約的天數(shù)），并說明所做實驗的要求、所需條件、耗材與試劑等項情況；2設(shè)備使用者預(yù)約后應(yīng)按時上機，如因設(shè)備使用者單方面原因未能按時上機造成樣品、試劑的浪費，應(yīng)由設(shè)備使用者負責(zé)；3設(shè)備使用者在使用儀器的過程中，應(yīng)遵守儀器托管單位的有關(guān)規(guī)定，服從儀器操作人員的管理，注意維護實驗室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序；4實驗完成后，做好記錄，認真填寫用戶意見，及時清理所用物品。第十二條 擁有大型儀器設(shè)備的實驗室應(yīng)積極與擁有同類

11、大型儀器設(shè)備的單位開展專業(yè)協(xié)作和各種網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，定期交流使用、開發(fā)、維護和管理等各方面的工作經(jīng)驗，不斷提高設(shè)備的使用率，擴大應(yīng)用領(lǐng)域。第十三條 大型儀器設(shè)備一律不準拆改或解體使用，確有必要時，由科技處組織有關(guān)人員分析事故原因、查清責(zé)任，提出處理意見，并及時向資產(chǎn)管理處通報有關(guān)情況。第十四條 經(jīng)辦理免稅進口的儀器設(shè)備，在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)，不能挪作它用或轉(zhuǎn)移到非教學(xué)、科研單位。第十五條 為了防止重復(fù)購置，實現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置，各使用單位每學(xué)期應(yīng)對本單位的大型儀器設(shè)備使用運行情況進行統(tǒng)計，科技處組織抽查；本單位閑置不用的大型儀器設(shè)備應(yīng)及時上報科技處，學(xué)校有權(quán)調(diào)動儀器另行托管。第十六條 確已失去使用價值的

12、設(shè)備，可予報廢。由設(shè)備負責(zé)人填寫申請報廢表，科技處組織有關(guān)專業(yè)人員做出技術(shù)鑒定，經(jīng)院系所負責(zé)人審核同意，報資產(chǎn)管理處批準。批準后，托管單位應(yīng)及時做好銷賬、撤卡和檔案資料轉(zhuǎn)移工作。第四章 考核與獎懲第十七條 考核內(nèi)容包括大型儀器設(shè)備使用效益考核(詳見附件1和附件2)，以及儀器設(shè)備的管理情況考核(詳見附件3)。儀器管理人應(yīng)在每學(xué)年末向科技處提交“高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表”。第十八條 效益考核范圍 根據(jù)教育部高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評價表的考核范圍，通常包含下列幾項：1有效機時（實際測試時間前、后處理時間）直接用于教學(xué)、科研和社會服務(wù)的有效機時是效益的重要指標，應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的不同使

13、用情況和要求，確定大型儀器設(shè)備的有效機時。我校大型儀器經(jīng)驗收合格投入使用后，要在盡可能短的時間內(nèi)達到社會上同類儀器的使用水平。2人才培養(yǎng)（1）我校大型儀器設(shè)備要面向教學(xué)，面向?qū)W生，使學(xué)生接觸到多種具有先進水平的實驗儀器。要充分利用大型儀器設(shè)備改進原有的實驗項目，多開設(shè)新的實驗項目，不斷提高教學(xué)水平。（2）研究生是使用和開發(fā)儀器設(shè)備的主要力量，在加強科學(xué)管理的前提下，努力提高各類研究生及高年級本科生使用儀器設(shè)備的能力。（3）通過培訓(xùn)班、講座等多種形式，培訓(xùn)出較多的、能基本掌握儀器原理和功能、能較熟練地操作和使用儀器、具有初步維修能力的各類人員。3科研成果通過良好的服務(wù)，促進科學(xué)研究工作的開展，并

14、產(chǎn)出較多的、高水平的科研成果。4社會服務(wù)積極熱情開展社會服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。做好大型設(shè)備的日常管理及維護、維修工作，使儀器經(jīng)常處于良好的管理狀態(tài)和運行狀態(tài)。5功能利用與功能開發(fā)充分、合理地利用儀器設(shè)備原有功能，并能不斷開發(fā)新的功能、開發(fā)新的測試方法，使儀器使用發(fā)揮出高的水平。第十九條 考核工作由科技處主持，經(jīng)檢查、核實后，考核結(jié)果將作為實驗工作人員職稱評審和定編的依據(jù)，并向全校公布。第二十條 獎懲1為了提高儀器設(shè)備使用和管理水平，促進校內(nèi)大型儀器設(shè)備的專管共用、開放使用，科技處將不定期組織有關(guān)檢查或評比活動。對在大型儀器的專管共用、開放使用、出成果、出人才等方面做出突出成績的單位和個

15、人，學(xué)校將通過多種方式加以表揚和獎勵。2對儀器設(shè)備使用率低、專管共用差的單位，將進行批評，對一貫不執(zhí)行專管共用、儀器不發(fā)揮效益、用戶反映強烈、造成惡劣后果的，學(xué)校將酌情收回儀器，重新進行分配托管，并對當(dāng)事人進行批評、處罰。3大型儀器設(shè)備管理人員因故出差、出國一個月以上，應(yīng)提前通知本單位委托他人代為管理，并報科技處備案。因無人管理，造成停機半年以上的大型設(shè)備，經(jīng)核實后，學(xué)校將收回，另行托管。附件：1高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表2填表說明3大型儀器設(shè)備管理考核標準附件1：高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表（ ）學(xué)年度學(xué) 校 名 稱： 購置日期： 儀器所在單位： 儀器編號： 儀器名稱及規(guī)格型號

16、： 評價日期： 單 價（人民幣萬元）： 學(xué)校審核意見（簽字蓋章）：儀 器 負 責(zé) 人： 電 話： 序號項目權(quán)重內(nèi)容數(shù)量滿分評分標準分項得分小計加權(quán)得分1機時利用30%有效機時100定額機時2人才培養(yǎng)20%獲得獨立操作資格人員數(shù)10010分/人在指導(dǎo)下能獨立完成部分測試的人員數(shù)3分/人進行教學(xué)演示實驗人員數(shù)1分/30人3科研成果25%國家、國際獎10080分/項省、部級獎60分/項校級獎20分/項核心刊物5分/項4服務(wù)收入20%校外服務(wù)收入1005分/千元校內(nèi)服務(wù)收入5功能利用與功能開發(fā)5%原有功能利用數(shù)100×100%100% 60分80% 48分60% 36分40% 24分20%

17、12分<20% 0分原有功能數(shù)本年度新增加功能數(shù)10分/項合 計：附件2：填表說明一、范圍此評價體系適用于各類高等學(xué)校03（儀器儀表）、04（機電設(shè)備）類人民幣10萬元（含）以上通用和專用儀器設(shè)備，對具有特殊用途的貴重儀器設(shè)備可進行單項或選項評價。二、數(shù)據(jù)填寫（一）機時利用1定額機時03類儀器儀表：通用設(shè)備：1400小時/年公式=7小時×5天×40周=1400小時專用設(shè)備：800小時/年公式=4小時×5天×40周=800小時04類機械類：800小時/年公式=4小時×5天×40周=800小時2有效機時必要的開機準備時間測試時間必須

18、的后處理時間（二）人才培養(yǎng)1獲得獨立操作資格人員數(shù)系指通過各種培訓(xùn)取得獨立操作證書并經(jīng)主管部門承認具有獨立操作資格的人員數(shù)。2在指導(dǎo)下能完成部分測試的人員數(shù)系指在儀器設(shè)備工作人員指導(dǎo)下能獨立完成部分測試實驗的人員數(shù)。（三）科研成果各類獎中包括同級的獎項、同級別的發(fā)明及已授予的專利。（四）服務(wù)收入服務(wù)收入系指對校內(nèi)、外服務(wù)的測試費，不包括本機組的科研費收入。（五）功能利用與功能開發(fā)1原功能數(shù)系指儀器設(shè)備本身原有的功能數(shù)。2新增加功能系指自行研制開發(fā)，包括檔次升級、技術(shù)改造及引進先進的軟件功能等。3功能利用數(shù)包括新增加功能利用數(shù)即：功能利用數(shù)=原功能利用數(shù)新增加功能利用數(shù)4表中各項（機時利用、人才培養(yǎng)、頦成果、服務(wù)收入、功能利用開發(fā)）“小計”得分最高分不得超過100分?！胺猪椀梅帧敝蟹渤^100分的，“小計”均按100分填寫，未達到100分的按實際計算分數(shù)填寫。5加權(quán)后得分：機時分最高： 30分人才培養(yǎng)分最高： 20分科研成果分最高： 25分服務(wù)收入分最高： 20分功能利用開發(fā)分最高： 5分各項未能達到滿分的按照實際加權(quán)計算得分（小計分乘以權(quán)重系數(shù)）填寫。附件3：大型儀器設(shè)備管理考核標準序號項目項目內(nèi)容及評分標準標準分1人員配置使用管理人員落實記10分；基本落實記2分，未落實不計分102設(shè)備狀況設(shè)備完好記10分；設(shè)備出故障有記錄記5分，故障處理及時、修復(fù)記錄清楚