表格信息的加工與表達件PPT課件

1、 前面我們已經學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在前面我們已經學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理，處理，而且在日而且在日常學習和工作中，常學習和工作中， 我們也經常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成我們也經常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信

2、息，作出有效的判斷和決策。那么，這節(jié)課我們就一起來學習有關決策。那么，這節(jié)課我們就一起來學習有關。第1頁/共35頁 前幾天高一年級進行了廣播操比賽，分別從隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方面進行評比每項滿分20分。統(tǒng)計數(shù)據(jù)分別如下： 219班，隊形16 、 服裝 20、 廣播操18、精神面貌19、出入場17 220班，隊形16 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌18、出入場18 221班，隊形16 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌17、出入場17 222班，隊形14 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌19、出入場16 223班，隊形15 、 服裝 19、 廣播操18、精神

3、面貌18、出入場17任務：任務：如何直觀準確地算出評比結果如何直觀準確地算出評比結果第2頁/共35頁表格信息的加工和表達過程表格信息的加工和表達過程第3頁/共35頁2021-11-194明確任務需求明確任務需求提出任務提出任務1、需求分析、需求分析2、選擇合適的工具軟件、選擇合適的工具軟件 前幾天高一年級進行了廣播操比賽，分別從隊形，服裝，廣播操，前幾天高一年級進行了廣播操比賽，分別從隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方面進行評比每項滿分精神面貌，出入場五個方面進行評比每項滿分2020分。分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要

4、處理的數(shù)據(jù)包括：需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班各班隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方面選用Excel來進行。采用“二維表格”的形式進行管理和統(tǒng)計。第4頁/共35頁 ExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或學習的一個家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或學習的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進行處理。據(jù)進行處理。2021-11-195認識認識ExcelExcel所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Exce

5、l文檔就是工作簿工作薄工作薄第5頁/共35頁菜單欄菜單欄工具欄工具欄標題欄標題欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)工作表標簽工作表標簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動條滾動條活動單元格活動單元格單元格單元格行號行號列標列標第6頁/共35頁A5：代表了“A”列的第“5”行的單元格一個地址也唯一的表示一個單元格列列行行A5A5第7頁/共35頁B8第8頁/共35頁2021-11-199 建立表格建立表格1、啟動、啟動 Excel 程序程序開始開始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表建立各班廣播操比賽得分統(tǒng)計表建立各班廣播操比賽得分統(tǒng)計表。第9頁/共35頁任務一：任務一：建立各班廣播操比賽得分統(tǒng)計表。建立各

6、班廣播操比賽得分統(tǒng)計表。第10頁/共35頁第11頁/共35頁第12頁/共35頁第13頁/共35頁第14頁/共35頁第15頁/共35頁第16頁/共35頁第17頁/共35頁第18頁/共35頁第19頁/共35頁第20頁/共35頁第21頁/共35頁第22頁/共35頁第23頁/共35頁第24頁/共35頁第25頁/共35頁任務二：任務二：按要求完成數(shù)據(jù)分析。利用公式或函數(shù)。按要求完成數(shù)據(jù)分析。利用公式或函數(shù)。高一各班廣播操比賽成績表班別隊形服裝廣播操精神面貌出入場總分219班1620181917220班1619181818221班1619181717222班1419181916223班1519181817

7、平均分第26頁/共35頁公式的構成公式的構成 Excel Excel 的公式是由數(shù)字、運算符、單的公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構成的。公式輸入到單元元格引用和函數(shù)構成的。公式輸入到單元格中，必須以等號格中，必須以等號“”開頭。開頭。 運算符的表達式：（加號）、運算符的表達式：（加號）、（減號）、（減號）、* *（乘號）、（乘號）、/ /（除號）、（除號）、% %（百分比號）。（百分比號）。 單元格引用是單元格引用是ExcelExcel中的術語，指用中的術語，指用單元格在表中的坐標位置的標識。單元格在表中的坐標位置的標識。公式公式第27頁/共35頁 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUM SUM

8、或自動求和按鈕或自動求和按鈕 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAXMAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MINMIN常用函數(shù)常用函數(shù)第28頁/共35頁高一各班廣播操比賽成績表班別隊形服裝廣播操精神面貌出入場總分219班162018191790220班161918181889221班161918171787222班141918191686223班151918181787平均分15.4 19.2 18.0 18.2 17.0 第29頁/共35頁隨堂測驗隨堂測驗1、表格信息的加工與表達過程是（ ）。A、明確任務、形成報告、分析數(shù)據(jù)、建立表格B、建

9、立表格、分析數(shù)據(jù)、明確任務、形成報告C、分析數(shù)據(jù)、明確任務、建立表格、形成報告D、明確任務、建立表格、分析數(shù)據(jù)、形成報告2、求和函數(shù)是（ ）A、 AVERAGE BAVERAGE B、SUMSUM3 3、右圖中單元格地址是( )( )A A、5C B5C B、C5C5BBD第30頁/共35頁4 4、小組大比拼、小組大比拼甲班學生成績表姓名語文數(shù)學英語物理化學生物總分李明778593526671張其859590887581王濤829093768372韓月807874707586李紅909895808789張新909188868890胡一凡898089788785馮小山758573888679均分

10、 對甲班同學的成績表進行如下操作：1、算出甲班同學的總分。 2、算出每科的平均分。 3、合并標題行單元格，并居中。 4、設置表格字體為宋體，14號。操作第31頁/共35頁小結：小結：1、表格信息加工與表達的基本過程：形成報告形成報告分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)建立表格建立表格明確任務明確任務3、公式和函數(shù)的使用、公式和函數(shù)的使用求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUM SUM 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGEAVERAGE求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAX MAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MINMIN2 2、建立表格建立表格，輸入數(shù)據(jù)。對表格進行修飾。第32頁/共35頁作業(yè)：作業(yè)：建立每周表格，并計算出各

11、班建立每周表格，并計算出各班總分與每一項的平均分?？偡峙c每一項的平均分。 最近，高中一年級開展了最近，高中一年級開展了“文明班集體評優(yōu)活動文明班集體評優(yōu)活動”。這次活。這次活動作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評動作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成你追我趕，爭創(chuàng)文明班集體的良好風氣。比結果，以促進各班形成你追我趕，爭創(chuàng)文明班集體的良好風氣。評比的項目主要有三項：評比的項目主要有三項：“紀律紀律”、“衛(wèi)生衛(wèi)生”、“禮儀禮儀”，各項，各項均以均以100分為滿分。年級組對各班在創(chuàng)優(yōu)活動中的表現(xiàn)分析和跟蹤，分為滿分。年級組對各班在創(chuàng)優(yōu)活動中的

12、表現(xiàn)分析和跟蹤，這些記錄下來的成績將作為年度先進班級考核的重要依據(jù)。具體這些記錄下來的成績將作為年度先進班級考核的重要依據(jù)。具體數(shù)據(jù)如下：數(shù)據(jù)如下：第一周評優(yōu)活動成績第一周評優(yōu)活動成績：一班，紀律一班，紀律 77分、衛(wèi)生分、衛(wèi)生85分、禮儀分、禮儀73分；分；二班，紀律二班，紀律 86分、衛(wèi)生分、衛(wèi)生76分、禮儀分、禮儀86分；三班，紀律分；三班，紀律 75分、衛(wèi)分、衛(wèi)生生72分、禮儀分、禮儀71分分第二周評優(yōu)活動成績第二周評優(yōu)活動成績：一班，紀律：一班，紀律 77分、衛(wèi)生分、衛(wèi)生80分、禮儀分、禮儀85分；分；二班，紀律二班，紀律 82分、衛(wèi)生分、衛(wèi)生82分、禮儀分、禮儀75分；三班，紀律分；三班，紀