工具管理細則

1、工具管理細則一、 總則：1、為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強控制工具的合理損耗，特 制定細則如下：2、工具管理制度實行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結 合的方針；3、倉庫設有公用工具柜，由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有 鑰匙，實行有效管理；4、領用分為個人領用、長期領用及離職交接：a. 個人領用：因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因 需要再次補給的工具領用；b. 長期領用：指某些崗位上從事生產(chǎn)加工需要長期使用時工具、 量具等類領用；c. 離職交接：員工離職或崗位變動時對長期及個人領用的工具 應辦理交接 /繳回手續(xù)；二 . 個人領用：1. 個人工具領用原則上實行按工種 /按標

2、準/按計劃配置， 同時嚴格采 用以舊（壞）換新制度；2. 部門新入職員工應由主管工程師按照工種標準填寫個人工具領用 卡并交維修經(jīng)理簽字確認后共同到倉庫辦理個人工具領用手續(xù)；3. 以舊（壞）換新時，需由主管工程師鑒定并會同責任人填寫工具 報廢單 /工具領用單在主管經(jīng)理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領用工具并辦理領用手續(xù)；4. 原工具丟失，由領用人及主管工程師將工具報廢單 /個人工具領用 單書面報告遞交部門經(jīng)理 /維修經(jīng)理審批，并按照工具的使用年限折 舊賠償后方可再重新領用（可通過人事 /財務直接從責任人當月工資 中抵扣）；5. 屬人為造成的損壞責任由責任人承擔，主管工程師應協(xié)助倉庫管 理員根據(jù)工

3、具領用時間 /按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新 領用（也可以通過人事 /財務直接從責任人當月工資中抵扣） ；6. 原工具正常使用在及最低使用限期內磨損 /損壞，由領用人及主管 工程師將工具報廢單（須注明原因） /個人工具領用單書面報告遞交 部門經(jīng)理 /維修經(jīng)理審批后方可再重新領用，新工具的使用期限將從 領用日起重新計算；三. 長期領用（班組領用） ：1. 長期領用（班組領用）原則上采用領用人誰領取，誰負責，即自 行妥善保管并整理好放入工具箱；2. 長期領用（班組領用）的工具，領用人（責任人）須在倉庫辦理 長期領用登記卡，登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損 傷程度及領用日期并要求

4、領用人簽名確認；3. 長期領用（班組領用）責任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)， 即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄；4. 長期領用（班組領用）責任人同時須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完 整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故 /生產(chǎn)延誤；5. 長期領用（班組領用）責任人所管理工具到達正常使用期限以舊 （壞）換新時，需由主管鑒定工具使用程度（損壞程度） ，雙方共同 填寫工具報廢單 /長期工具領用單并交部門經(jīng)理 /維修經(jīng)理最后簽字方 可重新辦理領用；6. 長期領用（班組領用）責任人發(fā)現(xiàn)領用工具丟失立即口頭報告?zhèn)} 庫庫管理員及書面報告部

5、門經(jīng)理 /維修經(jīng)理，當日未報處罰責任人 100 元 /次，兩日內未報處罰責任人 300 元/次；當日上報但未找到工具需 在書面報告中確認， 屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領用工具折 舊由經(jīng)理通知人事 /財務對責任人做賠償扣除；7. 長期領用（班組領用）責任人工具柜鑰匙由倉庫管理員、維修領 班、電器班組各執(zhí)一把，管理主要責任人為維修領班；同時實行誰借 出/用誰負責，在誰手頭損壞誰負責報告直至補充結束的一條龍負責 制，出現(xiàn)扯皮責任不均攤但共擔；四 . 離/轉職交接：1. 公司員工離職應到倉庫同管理員辦理工具領用繳回手續(xù)；2. 員工職務或工種變動同樣應到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；3. 繳回工具

6、缺少由倉庫管理員根據(jù)領用記錄單計算折扣并立即報維 修經(jīng)理通知人事 /財務對其做賠償扣除；五. 倉庫管理員：1. 倉庫分別為每個員工（含工程師）及班組建立完善的工具領用卡。2. 倉庫管理員需根據(jù)已得到經(jīng)理審批簽字的工具領用申請為責任人發(fā)放工具 （主管工程師需根據(jù)工作 /種需要合理配置工具 ）；3. 工具報損 /領用后補充庫存信息應及時準確匯報主管經(jīng)理；4. 公司員工離職 /工種更換的工具交接工作，折舊及賠償應立即匯報 主管經(jīng)理；5. 倉庫管理員有隨時對長期（班組）領用工具 /個人領用工具抽檢查 并對多處配額工具收回權利；6. 倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具 /沒有安全檢查標識的 工具全權

7、收回倉庫權利， 并登記造冊進行安全檢查后方可重新使 （借） 用；7. 非公司工具可通知主管經(jīng)理要求其停止在公司內部使用的權利；8. 倉庫管理員有負責對工具按計劃進行安全檢查、記錄在案并在設 備上張貼安全檢查標識的義務；六 . 折舊標準：1. 工具使用期限： .個人類：a.扳手、鉗類為 1.5年；b.螺絲刀、內六角、尺類等易損工具為 1 年；c.個人領用較大型工具為 3 年d.電器類絕緣工具應根據(jù)國家規(guī)定期限同時結合實際安全使用工況為前提；長期（班組）類:a. 移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為 1.5 年；b. 角向砂輪、鉆類、量儀具為 2 年；c. 耐用工具 /特別耐用工具為 3-5 年；2. 工具折舊： 工具賠償金額（暫定）工具賠償金額 = 購買價格（購買價格 / 工具使用年限標準） 實際使用年限工具價值w 100元-折扣100%年限基數(shù)2;工具價值w 300元-折扣50%年限基數(shù)1.5工具價值w 500元-折扣40%年限基數(shù)1.2工具價值w 1000元-折扣30%年限基數(shù)1.2工具價值w 2000