0531保密工作管理制度

1、分發(fā)號：秦皇島秦冶重工有限公司保密工作治理制度規(guī)章編號：qy-02/bg-01版本編號：a/0發(fā)布日期：2021.05.31生效日期：2021.05.31受控狀態(tài)：受控擬制審核批準張曉宇楊華峰陳曉光秦皇島秦冶重工有限公司保密工作治理制度第一章 總就第一條 為切實加強公司保密工作的治理，防范和杜絕各種泄密大事的發(fā)生，保護公司正常經(jīng)營治理程序，保證公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度；其次條 公司設立保密委員會，全面負責保密工作的部署、檢查、總結(jié)，并納入工作目標責任制；第三條 保密委員會設主任、副主任各一名，委員如干名；主任由董事長擔任，副主任由總經(jīng)理擔任，副總經(jīng)理、各單位負責人、下屬分、子公司總經(jīng)

2、理任委員，保密委員會下設工作辦公室，由公司辦公室負責詳細事宜；第四條 保密委員會的工作職責：（一）制定符合我公司實際情形的保密措施；（二）領(lǐng)導、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作；（三）建立健全保密組織機構(gòu)；（四）部署公司保密工作重要事項；（五）負責對公司重大失、泄密大事的討論和處理；（六）解決因密級不明確或者有爭議的事項；其次章 分級第五條 定級標準絕密：一旦泄露會使公司利益遭受特殊嚴峻的損害；隱秘：一旦泄露會使公司利益遭受嚴峻的損害；隱秘：一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害；內(nèi)部資料：其它企業(yè)信息資料，一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害；第六條 定級方法由文件生成單位負責人確定文件的密級程度、

3、保密期限， 并在文件的右上角標明；屬公司隱秘事項但不能標明密級的， 通過口頭通知、 傳達接觸范疇內(nèi)的人員；第三章 對象、范疇及權(quán)限第七條 涉密對象（一）公司未公布的進展規(guī)劃、方案和總體目標；（二）公司重大決策中的隱秘事項；（三）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項；（四）公司未公布的人事、財務、審計信息；（五）公司項目運作的隱秘事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)等；（六）公司技術(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景猜測、替代技術(shù)的猜測、專利動向、產(chǎn)品配方等；（七）公司的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；（八）公司的治理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標

4、中的標底及標書內(nèi)容等；（九）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項； 第八條 涉密重點單位、人員范疇及治理權(quán)限（一）主要涉密單位重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設計討論院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財務部，以及下屬分子公司主要涉密單位；（二）主要涉密人員1、列入重點單位的所屬員工；2、負責隱秘事項制作、保管的人員；3、公司領(lǐng)導或公司保密工作治理單位依據(jù)需要暫時或特地指定的單位或崗位人員；（三）治理權(quán)限1、絕密事項（含載體），由隱秘事項生成單位指定專人負責做好標識，妥 善保管，并建好記錄、臺帳；絕密事項的發(fā)放、 傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準，并應限制在肯定時間內(nèi)返仍保

5、管；絕密事項答應知悉的范疇：1） 公司核心領(lǐng)導層；2） 絕密事項形成單位的相關(guān)人員；3） 保密委員會主任認為需要讓其知悉的人員；2、隱秘事項（含載體），由隱秘事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；隱秘事項的發(fā)放，傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權(quán)的委員批準，傳閱必需有傳閱簽名記錄，并返仍保管；隱秘事項答應知悉的范疇： 1）公司高管；2） 隱秘事項形成單位的相關(guān)人員；3） 副主任及其授權(quán)委員和隱秘事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員；3、隱秘事項（含載體），由隱秘事項生成單位指定專人負責做好標識，妥當保管，并建好記錄、臺帳；隱秘事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱

6、要有傳閱簽名記錄，并返仍保管；隱秘事項答應知悉的范疇：1 ）與此隱秘事項有關(guān)的單位負責人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員；2 ）隱秘事項生成單位的相關(guān)人員；3 ）隱秘事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員；4、內(nèi)部資料的治理原就上依據(jù)上述隱秘事項的治理方式執(zhí)行；第四章保密治理第九條 傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一把握，劃定傳閱范疇， 不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，掌握傳閱文件的交接，以防丟失；第十條 絕密件由機要人員另行打印、復??；第十一條保密材料嚴格依據(jù)批準的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件一樣治理，打印過程形成的廢頁、廢件準時銷毀；第十二條傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不

7、得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；第十三條做好在辦公自動化中的保密工作， 特殊在電子類文件傳遞過程中，必需實行保密措施，否就不得傳遞；第十四條外出工作需攜帶保密材料，須經(jīng)單位主管副總批準；第十五條做好公司重要會議的保密工作，會址應挑選有利于保密的地方，嚴格掌握無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，會后檢查有無遺漏材料、筆記本；第十六條不得擅自翻印、復印、傳抄隱秘文件、資料；不在公共場所談論隱秘事項，不在私人通訊中涉及隱秘內(nèi)容；第五章泄密處理第十七條本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：（一）使公司隱秘被不應知悉者知悉的；（二）使公司隱秘超過了限定的接觸范疇，而不能證明未被不應知悉者知悉的；第

8、十八條公司發(fā)生或者發(fā)覺泄密大事，應當在知悉泄密大事后準時報告保密委員會辦公室；遇重大特殊情形時，可越級上報；第十九條發(fā)生泄密大事的單位，應依據(jù)情形準時實行補救措施，最大限度削減泄密造成的缺失；處置泄密大事，應做到如下幾點：（一）何單位和個人應積極協(xié)作有關(guān)單位查明事發(fā)緣由；（二）對責任人進行處理，以增強保密意識；（三）取訂正和預防措施，防止類似泄密大事的再次發(fā)生；第六章密級變更與解密其次十條因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級或解密的，由原生成隱秘 事項單位向保密委員會辦公室 （重工辦公室） 提出申請，交保密委員會批準變更、解密，或由公司保密委員會主任及授權(quán)委員直接變更解密；其次十一條保密期限屆滿，除要求連續(xù)保密的事項外，可自行解密；第七章 責任與獎懲其次十二條符合以下情形之一者， 公司對有關(guān)單位或人員賜予表彰或嘉獎：（一）準時舉報泄密大事，且防止可能由此造成公司缺失的；（二）非責任人準時實行補救措施，防止或最大限度削減泄密造成缺失的；（三）在改進保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成果的；其次十三條顯現(xiàn)以下情形之一者，給以警告，并同時實行經(jīng)濟懲罰：（一）泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟缺失的；（二）已泄露公司隱秘但實行了補救措施的；其次十五條顯現(xiàn)以下情形之一者，應予以辭退，情節(jié)嚴峻的，將依法追究相關(guān)法律責任；（一）有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟缺失的；