公司出入門管理制度

1、出入門管理制度第一章總則為了規(guī)范綜合辦公樓、中控樓、廠區(qū)大門及建設(shè)現(xiàn)場的管理，維護(hù)辦公場所、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的正常工作秩序，使出入辦公區(qū)、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的人員、車輛、物品安全有序，特制定本暫行規(guī)定。第二章 門禁授權(quán)原則設(shè)有門禁的區(qū)域，由各相關(guān)負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)門禁授權(quán)的審核，中控樓及生產(chǎn)相關(guān)門禁報指揮中心，綜合辦公樓及相關(guān)門禁報行政部，指揮中心或行政部匯總后，交由 HSE中心辦理門禁授權(quán)事宜。第三章 生產(chǎn)廠區(qū)出入門管理第一條公司員工進(jìn)出1、公司員工進(jìn)出廠區(qū)，須在門崗前下車，順序持本人入場證刷卡進(jìn)出廠區(qū)，值勤保安檢查時，應(yīng)主動配合。2、未攜帶入場證人員應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工，在門崗處登記，抵押有

2、效證件辦理臨時入場證后刷卡進(jìn)入，刷卡出門后辦理退還手續(xù)。第二條外來人員進(jìn)出1、適用范圍本管理辦法適用于入廠技術(shù)交流、會面、參觀、售后回訪和技術(shù)服務(wù)等當(dāng)日出入廠的外來人員。2、外來人員進(jìn)出區(qū)域的劃定A 類：進(jìn)出綜合辦公樓的外來人員指技術(shù)交流、會面、售后回訪等人員至綜合辦公1樓會面。B 類：進(jìn)出廠區(qū)的外來人員指技術(shù)服務(wù)、參觀、零星采購供應(yīng)商等需進(jìn)入廠區(qū)的人員辦理臨時人員入廠證。C類：特別安排的參觀人員由行政管理部統(tǒng)一安排，經(jīng)值勤保安做安全提示，行政管理部引領(lǐng)車輛進(jìn)出廠。3、三個中心審批范圍生產(chǎn)指揮中心 經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)助劑、營銷等工藝相關(guān)的來訪人員審批；設(shè)備中心經(jīng)理負(fù)責(zé)維保、設(shè)備售后服務(wù)等設(shè)備相關(guān)來訪

3、人員審批；HSE中心經(jīng)理負(fù)責(zé)健康、安全、環(huán)保和消防相關(guān)的來訪人員審批。4、臨時入廠證辦理程序A、外來人員電話聯(lián)系被訪人，說明到達(dá)時間，入廠事由，被訪人填寫惠州煉油分公司臨時人員入廠申請單（以下簡稱申請單），按照審批范圍由所屬中心的經(jīng)理簽字后，引領(lǐng)外來人員至綜合辦公樓一樓HSE培訓(xùn)室。B、外來人員經(jīng)入廠安全培訓(xùn)，按照公司規(guī)定穿戴工服、安全帽、工鞋和防護(hù)眼鏡后，培訓(xùn)人員在申請單簽字。C、外來人員憑申請單在辦證處抵押有效證件辦理臨時人員入廠證，申請單由辦證處存留。D、被訪人引領(lǐng)外來人員刷卡進(jìn)入廠區(qū)。E、臨時人員入廠證有效時限當(dāng)日8：30-18 ：30，外來人員須在有效時限內(nèi)刷卡出廠，過期未出的外來人

4、員須由被訪人引領(lǐng)出廠。5、貨車進(jìn)出廠A、載重 2 噸及以上的貨車由2 號門進(jìn)出B、送貨車輛需先聯(lián)系倉管或接貨部門的引領(lǐng)人員到2#門崗，憑物資入廠申請單在門崗處登記，抵押車輛行駛證，領(lǐng)取臨時人員入廠證、臨時車輛入廠證及防火罩后，在引領(lǐng)人的引領(lǐng)下進(jìn)入廠區(qū)，出門退卡。C、拉運(yùn)物資出廠車輛出門時，向保安提供物資出廠審批單 ，經(jīng)保安核對后，刷卡出門。6、審批人名單2生產(chǎn)指揮中心：苑少軍設(shè)備中心：黃梓友HSE中心：李志平特殊情況將臨時授權(quán)人員姓名及授權(quán)時間以郵件或電話通知HSE 部劉博圖。第三條參觀人員進(jìn)出由接待部門安排入場安全教育，統(tǒng)一組織參觀人員佩帶勞動保護(hù)用品后入廠參觀，出門后回收勞動防護(hù)用品。第四

5、條施工人員入場1、長期施工人員（工作時間大于15 個工作日）入場（ 1）、長期施工人員應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實際需要向 HSE中心申請辦理入場證，并承擔(dān)入場證工本費(fèi)，憑入場證進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場。（ 2）、長期施工人員入場必須經(jīng)過資格審查，提交惠州煉油分公司財務(wù)部提供的商業(yè)保險證明和安全教育并經(jīng)考核合格后方可辦理入場證；（ 3）、乘坐車輛入場人員須下車步行刷卡通過翼閘，接受保安檢查入場證，檢查合格后，通過門崗上車。（ 4）、總承包商應(yīng)對所轄人員入場證嚴(yán)格控制，丟失或辭職人員入場證應(yīng)在 24 小時內(nèi)到辦證中心辦理掛失或注銷手續(xù)，并承擔(dān)入場證工本費(fèi)。（ 5）、入場證不得轉(zhuǎn)借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 2000 元/ 卡進(jìn)行

6、處罰，并沒收入場證，人員開除出場，列入黑名單，不再允許入場。（ 6）、承包商及其雇用人員勞動保護(hù)用品要符合項目組要求。（ 7）、對不配合執(zhí)勤保安檢查或與執(zhí)勤保安發(fā)生沖突的人員，將沒收其入場證；對造成嚴(yán)重后果的，將其開除出場，并對承包商單位處以 10000 元罰款。2、臨時施工人員（工作時間小于15 個工作日）進(jìn)出場（ 1）、臨時施工人員入場前，所屬承包商應(yīng)向 HSE中心培訓(xùn)工程師提供設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心審批的臨時人員入廠申請表，經(jīng)安全教育考試合格，培訓(xùn)工程師和公司主管安全領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到辦證中心抵押證件保證金200 元/ 卡，辦理臨時人員入場證。（ 2）、短期施工人員入場時需提供身份證（或圖像

7、清晰的身份證復(fù)印件）及臨時入場證，刷卡通過翼閘進(jìn)出。（ 3）、工程結(jié)束或證件到期后，所屬承包商應(yīng)到辦證中心辦理退卡手續(xù)。（ 4）、臨時人員入場證必須在有效期結(jié)束后 48 小時內(nèi)辦理，違者按照 10 元/ 天處罰。3第五條車輛入場1、廠區(qū)大門車輛通行分類：（ 1）、1#A/B 門：各類客車及載重 0.5 噸的貨車；（ 2）、2#門：各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛；（ 3）、3#門：應(yīng)急車輛；（ 4）、4#門：各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛；（ 5）、5#A/B 門：?；愤\(yùn)輸車輛；（ 6）、6#門：應(yīng)急車輛；（ 7）、7#門：各類貨運(yùn)車輛及應(yīng)急車輛；2、辦理入場證的車輛進(jìn)出場廠內(nèi)禁止

8、摩托車、機(jī)動三輪車、拖拉機(jī)、農(nóng)用車（包括拖拉機(jī)改裝的四輪貨車）進(jìn)入。（ 1）、行政部或設(shè)備中心分別提交公司用車和承包商用車名單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，車輛所屬單位將車輛安裝防火帽后，向 HSE中心提交車輛行駛證、保險（特種車輛需提交檢驗合格證和檢驗合格報告），經(jīng) HSE中心審核，到辦證中心照相后辦理車輛入場證。（ 2）、車輛進(jìn)出大門時，駕駛?cè)藛T需指導(dǎo)乘坐人員下車經(jīng)翼閘刷卡。（ 3）、駕駛?cè)藛T駕駛車輛在車輛通行道刷卡機(jī)處停車，分別將本人入場證和車輛入場證刷卡通過檢驗，待欄桿機(jī)升起后通過。3、臨時入場車輛進(jìn)出場臨時入場車輛需現(xiàn)將車輛停放在綜合辦公樓或2#門崗?fù)＼噮^(qū)，持商務(wù)部、設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心授權(quán)

9、人審批的入場申請單，到辦證中心抵押有效證件，辦理臨時人員（參見 3.2 ）、車輛入場證，繳納防火罩的抵押金 200 元，憑押金票到門崗安裝 防火罩，由接貨單位派人引領(lǐng)進(jìn)出場。4、臨時（緊急）施工車輛進(jìn)出場裝置搶修或應(yīng)急事件所需入場車輛，由生產(chǎn)指揮中心和設(shè)備中心授權(quán)人聯(lián)合簽署臨時（緊急）車輛入場單，由用車部門派人送交值勤保安，經(jīng)核對簽字后引領(lǐng)車輛入場。4第四章 綜合辦公樓出入門管理第六條人員出入1、公司員工（ 1）、持本人入場證刷卡經(jīng)翼閘（或后門）進(jìn)出綜合辦公樓。進(jìn)出人員較多時，自覺排隊靠左側(cè)刷卡進(jìn)出。（ 2）、因故未攜帶入場證者，應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工在門衛(wèi)處登記后接入。（ 3）、綜合辦公樓北側(cè)消

10、防門為消防應(yīng)急通道，非火警時禁止使用。（ 4）、員工由綜合辦公樓進(jìn)入廠區(qū)必須經(jīng)辦公樓一樓北側(cè)門刷卡，方可入廠。2、外來人員進(jìn)入綜合辦公樓時，應(yīng)先到前臺向接待員說明受訪人姓名，由接待員打電話給受訪人，同意接待后，登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后，抵押有效證件辦理來訪證，刷卡由受訪人接入，出門時到前臺查驗攜帶物品換回抵押證件。來訪人員不得擅自經(jīng)后門進(jìn)入廠區(qū)。（外來人員入廠請參見 3.2 ）第七條物品出入攜帶物品出綜合辦公樓時，應(yīng)到行政管理部辦理辦公區(qū)材料出門證 ?！保ǜ奖硪唬?，經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核對后方可離開。第五章 中控樓進(jìn)出門管理第八條人員出入1、公司員工（ 1）、持本人入場證或穿著公司工作服經(jīng)保衛(wèi)查

11、驗后方可進(jìn)出中控樓。（ 2）、因故未攜帶入場證者，應(yīng)在門衛(wèi)處登記后辦理中控樓臨時出入證后進(jìn)出。2、外來人員（ 1）、有公司員工帶領(lǐng)的外來人員在門崗處登記攜帶物品后可直接進(jìn)入中控樓。（ 2）、無公司員工帶領(lǐng)的外來人員須在門崗處向值勤保安說明受訪人姓名，由值勤保安打電話給受訪人，同意接待后，登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后，抵押有效證件辦5理中控樓來訪證，進(jìn)入中控樓；出門時到值勤保安處查驗攜帶物品換回抵押證件。第九條辦公樓物品出入1、辦公區(qū)材料出門證由HSE中心統(tǒng)一制作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)辦理2、各部門各自負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的物品（包括設(shè)備）出場，并負(fù)責(zé)開具相關(guān)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人簽

12、字。3、物品出辦公樓須出具生產(chǎn)指揮中心簽發(fā)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核實物品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤后，值勤保安在其上簽字，方可出門。執(zhí)勤保安如發(fā)現(xiàn)票貨不符，應(yīng)拒絕其出場，并向簽發(fā)部門和HSE部報告。4、物品出廠區(qū)需按照物資出門審批手續(xù)辦理。第十條車輛停放1、經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)用車輛方可停放在中控樓辦公區(qū)停車場。2、廠內(nèi)自行車必須停放在中控樓西側(cè)及南側(cè)自行車停車場，禁止停放在中控樓門前；第七章 入場證管理第十一條 惠州煉油項目入場證實行分色管理，項目組人員使用白色入場證； 承包商使用黃色入場證；臨時入場人員使用淺綠色入場證；施工車輛使用玫瑰紅色入場證；臨時車輛使用綠色入場證；項目輔助人員使用淺黃色

13、入場證。第十二條進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場前，必須持相關(guān)證件到項目組HSE部辦理人員及車輛入場證。第十三條 辦理建設(shè)現(xiàn)場入場證時，應(yīng)向 HSE部提供公安局開具的身份證審核證明、體檢證明、保險、身份證復(fù)印件、機(jī)動車輛（包括特種機(jī)械設(shè)備）行駛證原件及復(fù)印件、特殊工種資格證原件及復(fù)印件等相關(guān)資料；所有入場人員須經(jīng)入場安全教育，考核合格后方可辦理入場證（具體請參看承包商入場管理規(guī)定）。第十四條凡進(jìn)出建設(shè)現(xiàn)場的人員及車輛，應(yīng)積極配合執(zhí)勤保安的檢查。第十五條入場證實行一人一卡、一車一卡，一一對應(yīng)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第十六條在現(xiàn)場內(nèi)所有人員均須佩戴入場證，入場證應(yīng)掛在胸前明顯部位。6第十七條 入場在 10 天以下的臨時人員及

14、車輛，應(yīng)由承包商指定辦證 HSE人員持相關(guān)資料到辦證中心登記辦理臨時人員、車輛入場證。第十八條 入場證丟失、損壞應(yīng)向指定負(fù)責(zé)辦證 HSE人員提出申請，填寫申請表（附表 3）經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，到辦證中心補(bǔ)辦。第十九條工程結(jié)束退場后，應(yīng)及時將入場證退還項目組HSE部，由 HSE部統(tǒng)一處理。第二十條完成一項工程變更承包商時，應(yīng)填寫變更申請表（附件 9）第二十一條處罰1、凡丟失入場證者需補(bǔ)領(lǐng)的，須由承包商指定辦證 HSE人員持其身份證到辦證中心補(bǔ)辦，并承擔(dān)其費(fèi)用 200 元 / 卡。2、轉(zhuǎn)借他人或冒用他人入場證的人員，處以2100 元/ 卡罰款并沒收入場證，開除出場，列入黑名單，不再錄用。3、對不

15、配合執(zhí)勤保安檢查或發(fā)生沖突的人員，將沒收其入場證，查明原因后確屬違反項目管理規(guī)定的，對承包商單位處以10000 元罰款并將違規(guī)人員開除出場。4、持臨時入場證的人員進(jìn)入施工區(qū)域，將對接待單位處以1000-10000 元罰款（根據(jù)人員多少），多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的將取消該單位辦理參觀訪問證的權(quán)利5、臨時入場證有效期為10 天（ 240 小時），到期后 2 個工作日未歸還辦證中心，將對接待單位處以 10 元 / 卡. 天罰款，如超過30 天未還將取消該單位辦理臨時入場證的權(quán)利。附件：1、辦公區(qū)材料出門證2、參觀訪問申請表3、入場證補(bǔ)辦申請表4、入場證變更申請表5、惠州煉油分公司臨時人員入廠申請單7

16、8附件一：辦公區(qū)材料出門證編號:日期:申請人 :申請人胸卡號 : 承包商員工 分包商 訪客 供貨商代表攜帶下列材料、工具或設(shè)備出門:數(shù)量物品名稱編號原因 :出門物品是否歸還 / 離開現(xiàn)場 是 否申請人:日期:經(jīng)辦人:日期:批準(zhǔn):日期:出門日期 :歸還日期 :保安檢查員 :日期 :附件二：9參觀訪問申請表編號：訪問時間年月日時至年月日時申請部門申請人陪同人員胸卡號參觀區(qū)域參觀路線參觀人員信息表序號姓名職務(wù)單位備注123456審批欄申請部門 主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日注：人員較多可在本申請表后附人員詳單表格附件三10入場證補(bǔ)辦 / 延期 / 注銷申請表編號：所屬單位 / 承包商補(bǔ)辦人員姓名證號日期補(bǔ) 辦 / 延期 / 注銷原 因（在相應(yīng)因素打）丟失破損過期注銷審批欄經(jīng)辦人日期：單位 / 承包商負(fù)責(zé)人日期：HSE部負(fù)責(zé)人日期：注：破損、過期及注銷入場證需將原