比“別人家的孩子”更優(yōu)秀

1、比“別人家的孩子”更優(yōu)秀筆者是一家600人集團(tuán)公司的人力資源副總監(jiān)，在多年的職場(chǎng)生涯 中發(fā)現(xiàn)，在同一批剛剛走出校園進(jìn)入職場(chǎng)的年輕人中，不乏一些比同齡人 更加游刃有余的優(yōu)秀人員。這仿佛卬證了網(wǎng)上一個(gè)笑談：最優(yōu)秀的總是別 人家的孩子。其實(shí)，這些“別人家的孩子”以前未必比你強(qiáng)，他們未必來(lái) 自“985” “211”，未必是研究生，但無(wú)疑他們都有很多類(lèi)似的特征，比如 具備良好的辦公素養(yǎng)、很強(qiáng)的系統(tǒng)性思維能力及悟性和學(xué)習(xí)能力等。這些 能力如果在畢業(yè)后才去培養(yǎng)，就真的比“別人家的孩子”慢半拍了。像選戀人一樣，確定你所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域及職業(yè)方向心理專(zhuān)家認(rèn)為，根據(jù)性格選釋職業(yè)能使自己的行為方式與職業(yè)工作相 吻合，更好

2、地發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)，從而得心應(yīng)手地駕馭本職 工作。如果在人學(xué)中你恰好選擇了自己熱愛(ài)并擅長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)，那么恭喜你， 只要你一直努力，就會(huì)不斷向理想的職業(yè)靠近。但如果你山于種種原因選 擇了并不太感興趣的專(zhuān)業(yè)，那么就再也不要放棄進(jìn)入職場(chǎng)前的最后一次邁 入正確職業(yè)道路的機(jī)會(huì)，那就是性格測(cè)評(píng)。人最難了解的往往是自己，利用冇效的測(cè)評(píng)工具能夠事半功倍。現(xiàn)冇 的職業(yè)性格測(cè)試五花八門(mén)，在此推薦兩個(gè)比較實(shí)用的測(cè)試工具一一mbtt和 disc性格測(cè)試。mbti性格理論始于著名心理學(xué)家榮格的心理類(lèi)型的學(xué)說(shuō)，目前已被翻譯成十多種文字。據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界前一百?gòu)?qiáng)公司中有89%的公司引入使用mbti 作為員工和管理層自我

3、發(fā)展、改善溝通、提升組織績(jī)效的重要方法。這個(gè) 測(cè)試能夠測(cè)出16種不同的性格，能夠精準(zhǔn)定位你的性格特征，幫助你深 入了解自身。disc理論由美國(guó)心理學(xué)家威廉?莫爾頓？馬斯頓博士在1921年的著作 常人的情緒中提出。山于disc測(cè)試施測(cè)的簡(jiǎn)便性以及測(cè)試結(jié)果使用 的便利性，其成為影響力不亞于mbti測(cè)試的常用性格測(cè)試。筆者曾做過(guò) 該測(cè)試，disc的4類(lèi)性格特征雖簡(jiǎn)約卻很形象，進(jìn)一步驗(yàn)證了我對(duì)自己的 性格的判斷。除此之外，同學(xué)們還可以通過(guò)瀏覽與你所想從事的職業(yè)相關(guān)的論壇， 從側(cè)面了解該工作對(duì)個(gè)人能力和素質(zhì)的要求以及工作內(nèi)容和工作狀態(tài)是 否適合自己。高超的辦公素養(yǎng)會(huì)讓你成為辦公室達(dá)人何為辦公素養(yǎng)？我總結(jié)

4、為兩點(diǎn)：熟練地操作辦公軟件、良好的辦公習(xí) 慣。在我招聘人才時(shí)，“能夠熟練操作word、ppt、excel等常用辦公軟件” 是我非常重視的一個(gè)員工技能。我有一位下屬，excel軟件用得非常熟練, 能夠快速地將一套方案轉(zhuǎn)化為excel測(cè)算表格，嵌入各類(lèi)公式，大大提升 了整個(gè)方案操作的效率，能夠清晰、快捷地提取我需要的數(shù)據(jù)，后來(lái)整個(gè) 公司的人都知道她是個(gè)excel高手，遇到問(wèn)題都會(huì)向她請(qǐng)教。何謂“熟練操作word、ppt、excel" ?word：能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行簡(jiǎn)潔、清晰的排版，讓文檔看起來(lái)更加專(zhuān)業(yè)化。具體要求就是能夠?qū)⑽臋n內(nèi)容進(jìn)行一、二、三級(jí)標(biāo)題設(shè)置；熟練插入表格 圖片，排版自然；整體文

5、檔的字體、顏色、段落等風(fēng)格統(tǒng)一；無(wú)標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、 錯(cuò)別字等細(xì)節(jié)要求。ppt：圖文并茂、簡(jiǎn)潔形象。ppt最忌諱長(zhǎng)篇累牘，因此要求熟練使用 圖表、具備較強(qiáng)的色彩搭配能力，能夠適當(dāng)運(yùn)用動(dòng)畫(huà)將會(huì)讓你的ppt更加 動(dòng)感。excel：它是這三款軟件中最難操作而功能極其強(qiáng)大的，能夠熟練操 作這個(gè)軟件將會(huì)給你的辦公素養(yǎng)大大加分。你務(wù)必要學(xué)握的excel兩大技 能為數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析。能簡(jiǎn)單地利用公式不算什么，能夠嵌套多個(gè)公 式才是個(gè)中高手，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)之后還能夠通過(guò)數(shù)據(jù)透視表、折線圖等工具進(jìn) 行數(shù)據(jù)分析，將一群簡(jiǎn)單、無(wú)序的數(shù)字變?yōu)樾蜗蟮膱D表，讓人倍感酣暢淋 漓o辦公軟件可以幫助你呈現(xiàn)一份漂亮的文檔，但漂亮的文檔考查的

6、不僅 是軟件操作技能，更是一個(gè)人的思維邏輯和重點(diǎn)把控能力，建議大家平常 多多練習(xí)，提高辦公技能的同時(shí)還能提升思維能力。除了辦公軟件的熟練操作，良好的辦公習(xí)慣也極其重要，包括制訂工 作計(jì)劃、資料分類(lèi)管理、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、善于溝通協(xié)調(diào)等，其實(shí)這些和考 研有異曲同工之妙?？佳胁皇且餐瑯有枰诸?lèi)管理手上的輔導(dǎo)書(shū)和真題、 制定復(fù)習(xí)規(guī)劃、嚴(yán)格進(jìn)行時(shí)間管理么？從這個(gè)意義上說(shuō)，即使你最終沒(méi)冇 考研成功，這段經(jīng)歷依然可以錘煉你職場(chǎng)所需的素質(zhì)。做一手漂亮的方案方案撰寫(xiě)的結(jié)構(gòu)是否完整、邏輯是否嚴(yán)密、內(nèi)容是否新穎決定了一個(gè)方案的質(zhì)量，也直接影響上級(jí)対你思維能力、執(zhí)行能力、組織能力的評(píng)價(jià)。方案的撰寫(xiě)并非憑空想象，只有在真

7、實(shí)的經(jīng)歷輔助下才能將方案設(shè)計(jì) 得生動(dòng)而完善。開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng)不僅需要對(duì)人（活動(dòng)參與者）、財(cái)（活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)、預(yù)算）、物（活動(dòng)物資、設(shè)備）、地（活動(dòng)地點(diǎn)）、時(shí)（活動(dòng)時(shí)間）等 各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合考慮，還耍能判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)更可能出現(xiàn)突發(fā)狀況，進(jìn)而 制定出相應(yīng)的應(yīng)急措施。身在大學(xué)的各位對(duì)提升此項(xiàng)技能有著天然的優(yōu) 勢(shì)一一可以參與學(xué)校社團(tuán)或?qū)W生會(huì)，親身參與甚至組織各項(xiàng)活動(dòng)。圓通、成熟的處事能力和溝通能力這并不是鼓勵(lì)同學(xué)們圓滑，而是用更舒服的方式解決問(wèn)題。這考驗(yàn)的 是一個(gè)人的心理成熟度和溝通能力。我有兩位下屬，一位個(gè)性稍顯內(nèi)斂，不愛(ài)張揚(yáng)，另一位性格稍顯活潑, 性格直爽。當(dāng)需要有事情和其他同事進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通的時(shí)候，我常常選

8、派的 并非性格活潑的那位，而是沉穩(wěn)內(nèi)斂的那位。按一般人的理解，性格爽快 不是應(yīng)該更容易積極推進(jìn)溝通嗎？其實(shí)重點(diǎn)并非性格，而是心理成熟度。 她沉穩(wěn)的性格來(lái)自于個(gè)人生活閱歷的歷練，讓她對(duì)各種人應(yīng)該采用何種溝 通方法了然于心，更容易迂回、精準(zhǔn)地進(jìn)行溝通。我曾與她私下探討她靈 活處事的方法，她告訴我，大學(xué)期間她是學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的干事，接觸了各 種企業(yè)、各類(lèi)人群，摸清了他們的特點(diǎn)，在短短的接觸后就能判斷對(duì)方的 類(lèi)型，并調(diào)整自己的溝通方式。曾經(jīng)無(wú)數(shù)次的溝通失敗經(jīng)歷讓她積累了大 量實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，更懂得了溝通并非直來(lái)直去，需要靈活的技巧，而且不能讓 一時(shí)的溝通不暢影響心情，強(qiáng)大的心理素質(zhì)也是強(qiáng)有力的處事法寶。大學(xué)其實(shí)就是一個(gè)小社會(huì)，而且是個(gè)很單純的小社會(huì)，在大學(xué)中打磨好進(jìn)入職場(chǎng)的武器能讓你在職場(chǎng)中快速進(jìn)入角色并超越他人，嶄露頭角o有些事是一定要做的大學(xué)，是面對(duì)人生轉(zhuǎn)折的十字路口，擺在面前的道路很多，考研、就 業(yè)、出國(guó)、入仕等，無(wú)論選擇哪條，幾個(gè)本源性的理念是我們