常州瑞金醫(yī)院開業(yè)儀式策劃

1、常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典策劃方案一、活動構(gòu)思1、以剪彩揭幕典禮為主線，通過醫(yī)院剪彩揭幕、饋贈禮品、慶祝酒會來完成 活動目的。2、通過活動傳播常州瑞金醫(yī)院的信息，使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。3、通過活動的間接影響，使更多的潛在消費(fèi)者常州瑞金醫(yī)院有一個基本的了 解，進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。二、整體氣氛布置 整個會場將配合門診剪彩揭幕的主題，以剪彩揭幕熱烈喜慶的氣氛為基 調(diào)，醫(yī)院上空兩個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng)，并輸出常州瑞金醫(yī)院正式開業(yè)的 信息。醫(yī)院門前懷德北路道路及門診部、住院部布置有常州瑞金醫(yī)院標(biāo)志的彩 旗，門診部內(nèi)墻布置宣傳欄。 懷德北路、延陵西路、光彩路的電線桿彩旗、欄 柵彩旗。三、開業(yè)活動時(shí)間2月

2、24 日（暫定）四、開業(yè)儀式會場布置（ 1） 在醫(yī)院門口懷德北路兩側(cè)插上路旗（2）主干道橫幅，文字“熱烈祝賀常州瑞金醫(yī)院隆重開業(yè)”（3）門診部上方懸掛常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典橫幅。 內(nèi)容：文字“常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典” 顏色：字（中黃色）底色（紅色） 字體：圓黑體（ 4）醫(yī)院大門放置充氣拱形門一個（內(nèi)容、顏色、字體同（ 3）（ 5） 空飄兩個，文字“熱烈祝賀常州瑞金醫(yī)院隆重開業(yè)”、“常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典”， 豎牌：“歡迎您參加常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典”（6） 門口鋪紅地毯，擺花藍(lán)和鮮花盆景。（花籃 20 個，花草盆景 8個） （7）門診部、住院部門口扎彩球拱門，門診大廳四壁掛滿紅、黃、藍(lán)氣球。五、主會場

3、區(qū)（1）在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處，擺放一鋪紅布的長桌，專人負(fù)責(zé)簽 到，有兩位禮儀小姐引導(dǎo)兩類嘉賓（一種是新聞媒體，一種是邀請的貴賓）進(jìn) 入不同的休息室。（2）主會場設(shè)置一個主席臺，還有一個司儀桌，桌上擺設(shè)一盆鮮花，周圍設(shè) 置兩只大音箱和有架話筒（立式話筒，兩個無線話筒），便于主持和有關(guān)人員 發(fā)言講話。（3）樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè)。六、邀請嘉賓名單（1）市領(lǐng)導(dǎo)：分管衛(wèi)生系統(tǒng)的副市長（2）職能部門領(lǐng)導(dǎo)：市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)；市藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)；市防疫站領(lǐng)導(dǎo)；市工 商局領(lǐng)導(dǎo)；物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)；人事局領(lǐng)導(dǎo)；勞動局領(lǐng)導(dǎo)；市稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)；環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)；質(zhì)檢局領(lǐng)導(dǎo)；公安局領(lǐng)導(dǎo)；市計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)；消防支隊(duì)、交警支 隊(duì)、城

4、管辦領(lǐng)導(dǎo)；所屬街道辦事處、街道派出所領(lǐng)導(dǎo)；（3）醫(yī)院嘉賓：市第一人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)；市二院領(lǐng)導(dǎo)；市三院領(lǐng)導(dǎo)；市四院 領(lǐng)導(dǎo)；常州各民營醫(yī)院負(fù)責(zé)人；醫(yī)學(xué)界泰斗（4）企業(yè)代表：一些醫(yī)院潛在的企業(yè)體檢用戶（5）媒體記者：常州電視臺記者（包括攝像記者）；常州電視臺社會寫真 欄目記者；武進(jìn)電視臺記者；常州人民廣播電臺記者；常州日報(bào)社記者； 常州晚報(bào)社記者；常州廣播電視報(bào)社記者；七、活動程序設(shè)置一個慶典活動，歡慶的氣氛應(yīng)濃烈，我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào) 動會場情緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛，預(yù)示著我們醫(yī)院未來紅紅火 火。整個活動本著花最少的錢營造最好的氣氛和熱烈的場面。整個活動由主持 人進(jìn)行全場貫穿，

5、由她來穿針引線，才能使會場井然有序。八、具體活動程序設(shè)置：09:30 門診部導(dǎo)醫(yī)小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料10:00 樂隊(duì)奏曲 （樂曲名稱與樂隊(duì)商定 ）10:50 導(dǎo)醫(yī)小姐請嘉賓、記者到主會場。11:00 司儀亮相，宣布常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典開始， 并向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。11:10 常州瑞金醫(yī)院陳總致詞 5 分鐘（致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙 之中抽空前來參加常州瑞金醫(yī)院的開業(yè)慶典儀式，并對常州瑞金醫(yī)院進(jìn)行簡短 介紹。）11:15 市領(lǐng)導(dǎo)賀詞 3分鐘到 5 分鐘之間（內(nèi)容主要為祝賀詞及常州瑞金醫(yī)院 在常州開辦的意義）。11:20 衛(wèi)生 局領(lǐng)導(dǎo)講話 （慶賀瑞金醫(yī)院在

6、常州閃亮登場 ）11:30 獅頭追逐的金球打開是一把包裹在彩紙中的金剪刀 , 這時(shí)由陳總和市領(lǐng) 導(dǎo)剪彩。 （六人剪彩 ）11:45 舞獅表演11:50 邀請嘉賓前往醫(yī)院參觀和稍作休息（這時(shí)醫(yī)院應(yīng)有專人為手持報(bào)紙 宣傳單頁的市民派發(fā)禮品）。12:00 XX酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又 高雅）。九、活動配合1、活動總負(fù)責(zé)總務(wù)組：負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展，確定嘉賓名單 （月 日）定 人員配置：暫定 1 人。2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)一一會場組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：暫定 1 人。3、道具準(zhǔn)備一一后勤組：負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會 場。聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒

7、體、。 （ 月 日和禮儀公司確定 ）人員配置：暫定 2人。4、 對外聯(lián)絡(luò)一一公關(guān)組：負(fù)責(zé)派送請柬，（何時(shí)確定來賓數(shù)）人員配置：暫 定 4 人。5、賓客接待接待組：負(fù)責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花, 引導(dǎo)車輛停放，活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客 ,確定酒店等 ,禮品發(fā)放 .人員配置：暫定 4 人。6、新聞媒體的新聞通稿送達(dá)各媒體記者 十、 媒體配合常州瑞金醫(yī)院 2月 24日的開業(yè)儀式是醫(yī)院的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相 將影響到今后整個醫(yī)院的接診。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品 牌知名度為目標(biāo)，從而盡快奠定醫(yī)院們心目中的檔次和形象。本階段我們將主 要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒

8、體和傳播方式，以大量的硬性廣 告結(jié)合軟性廣告來進(jìn)行宣傳。1、A 、在常州晚報(bào) 常州日報(bào)時(shí)間:常州晚報(bào)選擇 21日、 22 日、 23日、 24日連續(xù) 4天到刊登，整版軟 文。文案： （1）常州日報(bào) 橫排 “十二月十八日” 橫排黑體小字：值常州瑞金醫(yī)院 2月 24日開業(yè)之際，凡持本報(bào)蒞臨者均 有精美禮品贈送。另：在版面上還應(yīng)把醫(yī)院標(biāo)志和廣告語“科技服務(wù)大眾 健康擁有未來”都標(biāo)注 上，標(biāo)志圖案要顯眼，廣告語字體要有別于文案字體。（2）常州晚報(bào)介紹醫(yī)院總體、儀器、服務(wù)、專家的軟文B、開業(yè)當(dāng)天與會記者根據(jù)醫(yī)院提供的新聞通稿采寫軟性報(bào)道新聞。2、電視廣告待定3、街道懸掛條幅（ 2月 24日3月 2日七天

9、）文案內(nèi)容：（ 1） 2 月 24 日 常州瑞金醫(yī)院正式開始接診（2）2月 24日 常州瑞金醫(yī)院開業(yè)慶典隆重舉行（3）2月 24日 科技服務(wù)大眾 健康擁有未來十一、 費(fèi)用預(yù)算1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用：2、電視廣告費(fèi)用：3、宣傳品制作費(fèi)：4、條幅：橫幅 1條，豎幅 4條， 50 元/條，共 250元5、請柬： 50 張，（用瑞金醫(yī)院賀年卡代替）6、簽到簿和筆： 50 元6、司儀： 1 名， 500元7、樂隊(duì)： 專業(yè) 30 人樂隊(duì)， 4000元8、音響、話筒租用費(fèi)： 1000 元9、舞獅隊(duì)： 2 個獅子，共 1280元：10、充氣拱形門： 1座 18米， 800元11、彩球拱門： 2 個， 1000元12、空飄氣球租賃費(fèi)： 2 個， 600元/個，共 1200元13、路旗： 50 面， 7 元/面，共 350元14、三角旗： 30 條，10米/條，共 500元15、花藍(lán)： 20個， 60 元/個 ，共 1200元16、嘉