備件庫房管理（制度匯總）

1、備件庫房管理目錄一備件庫管理制度二備件技術(shù)員職責(zé)三倉庫保管員職責(zé)四備件入庫管理制度五備件出庫管理制度六備件維護保養(yǎng)規(guī)定七備件庫安全管理規(guī)定八工具庫管理規(guī)定九工具庫賠償規(guī)定十輔料庫安全管理制度十一輔料庫定期檢查制度十二計量器具管理規(guī)定備件庫管理制度為加強備件庫各項管理工作上臺階，更好規(guī)范員工行為,特制定如下規(guī)定，必須貫徹執(zhí)行。一、嚴(yán)格履行各崗位職責(zé)。二、工作中不得推諉，或者不辦理各種手續(xù)，遇到問題應(yīng)及時 向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。三、工作中嚴(yán)禁串崗、閑談等做與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 嚴(yán)格按廠紀(jì)廠規(guī)處理。明確，團結(jié)協(xié)作。五、倉庫員工有權(quán)制止非工作人員進入庫區(qū)，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙, 下班時切斷電源，鎖好門窗。六、

2、面向一線，提高工作服務(wù)質(zhì)量，努力提高自身素質(zhì)。七、堅持“5s”活動，必須增強養(yǎng)成性教育，加強服務(wù)質(zhì)量。八、正確協(xié)調(diào)各部門工作，深入現(xiàn)場節(jié)資降耗，大力開展合理 化建議活動。批準(zhǔn)審核編制備件計劃員職責(zé)*確定庫里每件物品的最高儲備量和最低儲備量，確定物品的 交貨包裝，優(yōu)化物品的交貨期限。二、根據(jù)實際消耗情況，修正最高和最低儲備量，做好物品的a、 b、c分類。三、負責(zé)編制采購計劃，并及時轉(zhuǎn)給釆購部，并詳細做好登記工 作。四、對于補充庫存物品，確保驗收時物品的編碼與采購申請上該 物品的一致性。五、檢查庫內(nèi)運行情況，做好備件的計劃、跟蹤、補充、入庫的 驗收工作，確保備件質(zhì)量，嚴(yán)禁不合格品不準(zhǔn)流入倉庫。六、

3、深入現(xiàn)場，了解掌握信息，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好備件國產(chǎn)化的計劃試驗實施工作，提高服務(wù)質(zhì)量。七、對化學(xué)品的有效期和偏差回用物品每月檢查一次，并做好記錄。八、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，認真核對各種報銷單據(jù)及時辦理財務(wù)報 銷手續(xù)，并有詳細記錄。批準(zhǔn)審核編制倉庫保管員的職責(zé)一、作好物品的驗收入庫工作，拒絕不合格品入庫，認真填寫 驗收單，做好特殊備件的防銹工作，對庫里貨架上的物品 進行整理。二、對新入庫的物品貼標(biāo)簽、寫貨位及時上賬。三、隨時發(fā)放、隨時清點數(shù)目，做到帳物一致。當(dāng)庫存量降到最低值時，填寫采購申請單并及時交給備件計劃員使之生 效。四、及時收集庫內(nèi)外、備件等信息，匯總上報備件計劃員。協(xié)助備件計劃員處理積壓備件

4、，加速資金周轉(zhuǎn)；參與備件內(nèi) 外調(diào)劑工作。五、所管轄物品清潔整齊，搞好“5s”活動。六、視用戶為“上帝”提高工作質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。批準(zhǔn)審核編制備件入庫管理規(guī)定一、交貨時，必須要有供應(yīng)商（或運輸商）和備件計劃員在場，備件計劃 員負責(zé)核實所到貨物無誤后，放在備件庫驗收區(qū)等待驗收。到貨后的物品由備件計劃員負責(zé)驗收，驗收完畢后，填寫驗收單，并 簽字。驗收單一式四份：供應(yīng)商、采購部、裝備科和財務(wù)部各一份。三、對于計量器具，必須由計量室鑒定合格后，備件計劃員方可辦理驗收手續(xù)。四、對于化學(xué)物品，備件計劃員必須鑒定合格后，方可辦理驗收手續(xù)。同 時應(yīng)注意對生產(chǎn)日期和有效期的檢查；新產(chǎn)品必須索取安全使用資料。五、驗收

5、中，如發(fā)現(xiàn)運損、短缺，與定單不相符等問題，備件計劃員應(yīng)立 即通知采購部或供應(yīng)商代表，及時辦理退貨或索賠手續(xù)。六、對于暫時不能驗收的備件，備件計劃員與釆購部或供應(yīng)商協(xié)商，盡快 解決。%1. 備件驗收完畢后，備件計劃員通知保管員，保管員核實完物品后，及 時入庫。對節(jié)假日檢修計劃備件，驗收完進行上賬后，通知使用部門 必須全部出庫，不予庫存。八、修復(fù)的備件須由使用部門進行測試，填寫測試合格單，備件計劃員驗收，保管員進行入庫。%1. 對于用戶要求寄存的備件，用戶應(yīng)提供詳細的備件清單，注明名稱、 型號、數(shù)量及使用單位或設(shè)備號。對出庫后還回的備件（不管是否使 用），用戶應(yīng)注明使用單位.設(shè)備號及出、入庫時間，

6、由相應(yīng)負責(zé)的保 管員驗收，并進行入帳處理。十、特殊情況下緊急采購備件，采購部與設(shè)備管理部門之間可以提前直接 辦理單據(jù)的交接手續(xù)，之后補辦入、出庫手續(xù)。批準(zhǔn)審核編制備件出庫管理規(guī)定一、備件的出庫應(yīng)遵循“先入先出、推陳儲新”的原則。二、岀庫單必須由領(lǐng)用者上級領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理物品出庫手續(xù)。三、出庫單由領(lǐng)用者填寫，簽字后交給保管員，保管員簽字生效。四、單據(jù)上必須寫清楚物品編碼、領(lǐng)料日期、領(lǐng)用者姓名、工號,預(yù)算編碼,物品的型號和數(shù)量。五、出庫單一式三份，顏色各異分別由領(lǐng)用者、倉庫和財務(wù)留存。六、保管員拿備件時，做到隨時發(fā)放，隨時記帳，隨時清點數(shù)目,并核對編碼、名稱、型號、貨位，發(fā)現(xiàn)卡上物品達到最低儲 備

7、量時，及時提出采購申請。七、屬于可修理備件，有色金屬備件，必須交舊領(lǐng)新，馬上交不 了舊件的，可先由使用單位寫借單簽字，待拆換下來后再送 交倉庫。八、民用性強、稀有貴重物品必須要有工段長簽字后，方可生效。批準(zhǔn)審核編制備件維護保養(yǎng)規(guī)定一、庫房要保持清潔、干燥。對于入庫備件要經(jīng)常檢查外 觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題，保管員要及時向計劃員反映，及 時處理。二、要保持金屬備件表面的防銹油膜，使其不因受熱溶化或受凍干裂，失去防銹作用，使金屬制品生銹。三、金屬制品和橡膠制品不能露天存放，要做到專庫專放,切勿與酸堿和化學(xué)藥品及其它有腐蝕性的物品放在一 起，橡膠制品在儲存時不能受陽光直射，要遠離熱源一米以外，以防老化變質(zhì)。

8、四、對精密絲桿、主軸和比較長的軸類零件，必須垂直吊掛在貨架上，以防變形。五、對于精密備件的存放和清點，必須攜帶手套，以防手 汗引起零件生銹，防止光潔面碰傷。六、電機的軸身必須涂抹防銹油,并用塑料包扎封存。七、備件在儲存時要放在貨架上，貨架上面勻放重量輕的 備件，貨架下面放較重的備件，以便備件發(fā)放，保證備件發(fā)放中的安全。批準(zhǔn)審核編制備件庫安全管理規(guī)定、倉庫工作人員必須熟悉消防器材放置地點，掌握消防器材的使用方法,負責(zé)報警和撲救初期火災(zāi)。二、倉庫的各類消防器材設(shè)備和防火設(shè)施，應(yīng)有專人負責(zé)管理,任何人不準(zhǔn)擅自拆除、移位和挪作他用。三、倉庫工作人員要對自己所管轄物質(zhì)和區(qū)域認真檢查，堵塞不 安全漏洞，發(fā)

9、現(xiàn)隱患，及時處理。四、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃物品，庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施、安全疏散通道等應(yīng)保持暢通和正常使用。五、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘磚燈、電爐子、電烙鐵、取暖器等電器設(shè)備，不準(zhǔn)超負荷作業(yè)。%1. 倉庫內(nèi)工作人員有責(zé)任和權(quán)力拒絕非倉庫人員入內(nèi)，如發(fā)現(xiàn) 問題及時反映，保護現(xiàn)場，及時報告相關(guān)人員。七、倉庫工作人員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān)，鎖好門窗, 消除一切不安全隱患，上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象，要 保護現(xiàn)場，并盡快通知保安部門處理。八、倉庫中的起重設(shè)備和叉車要專人負責(zé)，操作者必須有操作證。九、重物在起吊前，必須檢查掛鉤是否牢靠；在重物起吊后，重物下嚴(yán)禁站人；起吊重物在行走道行走時，行人必須避開。

10、十、倉庫中的貨物不準(zhǔn)超高堆放，以免砸傷。批準(zhǔn)審核編制工具庫管理規(guī)定、發(fā)出的工具必須建立工具卡，注明工具名稱、型號、數(shù)量、 領(lǐng)用日期，分別由使用者和保管員簽字。二、對于用鈍的或已到極限的工具，正常磨損填寫報損單，須由班長批準(zhǔn)后，發(fā)給合格工具；過度磨損和非正常磨損，貴重 工具均填事故報告單，須由工段長批準(zhǔn)后，發(fā)給合格工具。三、借用工具必須填寫借用單，用后及時歸還倉庫。四、非維修工種對貴重、精密工量具借用時，需經(jīng)工段長或裝備科負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用并限期歸還。五、外單位借用必須經(jīng)裝備科負責(zé)人批準(zhǔn)，并由本廠項目負責(zé)人 到庫內(nèi)為其辦理臨時借用手續(xù)后，方可借用。六、工具報損單由使用者填寫，必須寫清名稱.型

11、號、數(shù)量、預(yù)算單位、使用者姓名、工號。七、工具報損單由使用部門工段長審批簽字，保管員簽字后方可生效，以此為證銷賬及統(tǒng)計。對于是否正常報損，使用者與 倉庫保管員有分歧時，由備件計劃員裁決，報損工具時，使 用者必須交出舊工具，方可辦理。八、萬能量具的報損由質(zhì)量部計量室決定，需要報廢時，按檢定報告單處理，并以此據(jù)銷帳。批準(zhǔn)審核編制工具賠償規(guī)定一、丟失工具的賠償處理1 凡是工具在使用、保管、鑒定中、修磨時，因不負責(zé)任粗心大意，不按章辦事, 將工具丟失者，按一定比例給予賠償，一般為工具原價的50-100%o2對于個人領(lǐng)借常用的五金工具有丟失者，一律按原價的20%-50%陪償。對于卡 尺類量具按原價的50

12、-100%賠償。3對于同臺機床共用和小組公用的工具有所丟失者，根據(jù)具體情況和責(zé)任者的態(tài)度，一般應(yīng)賠償10-50%o若責(zé)任者一貫對工具經(jīng)管很負責(zé)任，事后有積極的改進措施,可少賠償。4. 對于丟失成套工具的零部件，應(yīng)根據(jù)對整套工具的影響，按原價的80-100%o5. 對于個人領(lǐng)借工具，只屬個人專用，不得私自拿出工廠。6工具被盜要保持現(xiàn)場，經(jīng)保衛(wèi)部門到現(xiàn)場檢查核實，確實被盜，由保衛(wèi)部門出 示證明，可以不賠償。7丟失工具必須及時報工具庫備案，無從查找的及時辦理賠償手續(xù)。丟失不報或 拖延辦理手續(xù)者，以最高賠償率進行賠償。二、損壞工具的賠償處理1凡是違反操作規(guī)程，不合理使用工具，根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任程度，給予

13、按工具原 價的2-30%賠償，無故將工具損壞者，視情節(jié)賠償2-100% o2凡是違反工具保管與保養(yǎng)規(guī)定，使工具損壞而不能繼續(xù)使用者，要根據(jù)責(zé)任者 的程度，按工具原價的2-30%賠償。3.對于損壞工具的賠償，是對違反規(guī)章制度，不遵守操作規(guī)程的人而言。%1. 辦理賠償手續(xù)1 損壞或丟失工具，經(jīng)工具庫和技術(shù)員研究確定需賠償，并確定賠償率后，交由 責(zé)任者填寫“工具賠償單”。一般的工具經(jīng)車間負責(zé)人審批，裝備科負責(zé)人同意 后，由工具庫交財務(wù)部門在工資中扣款。對于貴重或關(guān)鍵工具，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé) 人審批。2對于賠償與否或賠償率的確定有不統(tǒng)一意見時，應(yīng)盡可能求得統(tǒng)一。按規(guī)定必 須賠償者，由工具庫按章辦事，作最后裁

14、決，交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交經(jīng)管分部。批準(zhǔn)審核編制輔料安全管理制度一、保管員必須了解所管物品的安全知識和防火、滅火知識。二、輔料庫實行到貨登記制度，進入輔料庫內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶火柴、 打火機等發(fā)火物質(zhì)和易燃物品。三、輔料庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、放熱，物品堆放整齊，自 然通風(fēng)暢通，機械通風(fēng)設(shè)置應(yīng)完好。放置在明顯、方便取用的地方。五、庫內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)屬防爆設(shè)施。六、運送化學(xué)物品時，要放平穩(wěn)，運行緩慢，防止沖撞和震動。七、發(fā)生火警應(yīng)立即報告，并充分利用現(xiàn)場消防設(shè)施進行滅火,禁止用水滅火。ni八、輔料庫工作人員不得擅自離開工作崗位，下班前應(yīng)進行防火檢查，關(guān)好門窗，切斷電源。批準(zhǔn)審核編制輔料庫定期檢查制度%1.

15、 定期對庫內(nèi)物品進行檢查，過期物品及時通知質(zhì)量部門進行抽樣化驗檢查，已過期物品應(yīng)做好隔離標(biāo)識。%1. 保管員每次發(fā)放物品時，一定要檢查是否已到有效期,物品出庫時堅持先入先出的原則。%1. 入庫的物品經(jīng)化驗不合格者，保管員有權(quán)拒絕入庫。in%1. 對輔料庫的化學(xué)物品的有效期和偏差回用物品每月進行檢查一次，并做好記錄。%1. 輔料庫保管員應(yīng)每天對輔料庫的化學(xué)品的狀態(tài)進行檢查，檢查內(nèi)容包括:環(huán)境溫度,環(huán)境濕度,通風(fēng)效果，化學(xué)品是否有跑冒滴漏的現(xiàn)象，消防設(shè)施是否完好， 若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行應(yīng)急處理，并及時匯報；檢查 完畢應(yīng)認真填寫巡檢記錄。%1. 輔料庫溫度控制，輔料庫的溫度應(yīng)低于35°c,巡檢 發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)溫度達到35°c時應(yīng)立即開啟庫房的軸流風(fēng)機進行強制通風(fēng)，氣溫低于30°c時關(guān)閉風(fēng)機。批準(zhǔn)審核編制計量器具