學(xué)生社團10周年社慶策劃書

1、太原師院火部落十周年社慶晚會主辦單位：太原師范學(xué)院火部落自行車戶外運動協(xié)會太原師院火部落十周年社慶晚會策劃書第一部分活動概況一、活動背景二、活動名稱太原師范學(xué)院火部落自行車戶外運動協(xié)會十周年社慶晩會三、活動內(nèi)容慶?；鸩柯涫軞q生日、回顧火部落十周年發(fā)展歷程、文藝演出u!太原師范學(xué)院火部落自行車戶外運動協(xié)會五、活動時間、地點2011 年2 月 16 日下午 4:00-7:00行知禮堂（行知餐廳）六、活動意義1. 聚集火部落十年骨干會員，回顧火部落十年發(fā)展歷程，向老一 輩車協(xié)人展示車協(xié)新面貌，促使新會員更好地了解車協(xié)，縮進 新老會員關(guān)系。2. 展示火部落風(fēng)采，提升火部落在全校社團中的影響，增強新會

2、 員對火部落的認同感和口豪感3. 體現(xiàn)火部落的組織調(diào)動能力，為所有會員提供展示自我、鍛煉 自我的良好平臺。第二部分活動方案一、時間安排活動前期（活動的籌備、宣傳）:2011年11月15日-一2011 年12月16日活動中期（活動的執(zhí)行）：2011年12月16日下午4點-7點活動后期（冋饋贊助、后期宣傳）：2011年12刀16 m-2011年12月20日、活動步驟第一階段：活動前期（活動的籌備、宣傳）1鋪墊活動：舉辦10周年社慶系列活動: 2011年11月10 ei-2011年12月1日攜手本校青鳥文學(xué)社開展以“我心小的火部落”為主題，面向全校師生以及校外各界人士的大型征文活動。 2011年11

3、月18 h,攜手本校電影協(xié)會組織兩社全體會員觀看戶外 題材電影垂直極限。 2011年11月26日2011年11月27日分別在南區(qū),中區(qū)舉行面向 全校的“趣味自行車賽”。 2011年12月11 r2011年12月21 h在南、北、中三個校區(qū)舉辦 以“10年火部落”為主題的車協(xié)大型巡冋影展。2. 節(jié)目手機、篩選、彩排、確定主持人：采取車協(xié)內(nèi)部提供節(jié)冃、其他 社團征集節(jié)h和外校車協(xié)及社會組織邀請節(jié)0三個主要渠道、節(jié)目穿 插在整個活動過程屮，要求配合車協(xié)十周年晚會主題，內(nèi)容積極向上, 形式多樣。待節(jié)1=1征集完畢，對每隔節(jié)冃進行篩選，確定最終節(jié)冃單, 與晚會前兩天彩排。確定四名主持人（兩男兩女），選拔

4、氣質(zhì)佳，表達 能力、組織能力、應(yīng)變能力責(zé)任心強的學(xué)生，如用電視臺的主持人， 提前進行溝通。主持人用語須經(jīng)過審杳。3. 確定贊助商：做好贊助宣傳策劃，聯(lián)系商家，確定贊助資金或?qū)嵨锛?對商家的宣傳方式，并配合宣傳部做好贊助商宣傳工作。4. 前期宣傳：通過展板、海報、幕布、地圖、條幅、傳單、門票、校臺、 高校通、網(wǎng)絡(luò)等多種方式對晚會及贊助商進行宣傳。5. 場地申請及嘉賓邀請：2011年12月13日z前將川請場地工作落實，30 口之前將請柬送達晩會受邀嘉賓手中。6晚會所需物品的租賃及購買：2011年12月13日之前將晚會所需燈光 設(shè)備、咅響設(shè)備、投影儀、服裝、熒光棒、小禮物等注意落實。7.聯(lián)系晚會禮儀

5、、攝影：2011年12月13日之前落實晚會所需禮儀人員、 晚會攝影。第二階段：活動中期（活動的執(zhí)行）按照確定的社慶晚會流程進行。第三階段：活動后期（總結(jié)、宣傳）通過展板、海報、高校通、網(wǎng)絡(luò)等渠道總結(jié)晚會情況及持續(xù)對贊助商的宣傳。第三部分工作安排一、宣傳組（宣傳組）1. 前期：展板、地圖、海報、條幅、倒計時（10天）、門票、校臺、高校通、網(wǎng)站、宣傳手冊2. 中期：路圖、條幅、拱門氣球、投影、節(jié)目單、禮儀、書畫（校領(lǐng)導(dǎo)、書法協(xié)會）、攝影3. 后期：展板、海報4贊助宣傳：傳單、ppt、主持竄詞、網(wǎng)站、攝影二、秘書組（秘書處）1. 視頻、ppt大合唱（待定）2請柬、紀念品制作發(fā)放、頒發(fā)獎品3.聯(lián)系具他

6、社團、社聯(lián)、團委并發(fā)放請柬三、節(jié)目組（專門隊員負責(zé)）1.節(jié)目收集:節(jié)口內(nèi)容、時長、演員及聯(lián)系方式節(jié)目來源：會員：包括車協(xié)老鬼在內(nèi)的所有會員社團：505、吉他愛好者協(xié)會、魔術(shù)協(xié)會、武術(shù)協(xié)會、話劇社 外校車協(xié)2.節(jié)目安排:節(jié)冃流程、節(jié)冃編排、主持竄詞（秘書處）3.晚會彩排：晚會各項流程安排，確保晚會順利進行i、外聯(lián)組（外聯(lián)部）1. 贊助：現(xiàn)金、獎品、紀念品、蛋糕、宣傳物品2. 聯(lián)絡(luò)：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老鬼、社會相關(guān)組織（發(fā)放請柬）3. 晩會后：聚餐地點、贊助回饋五、實踐組（實踐部，精英組協(xié)助）1.宣傳物品布放、會場布置、人員接待、座次安排、散場、嘉賓自行車看守2. 會場布置所需各項物品清單及其購買、所需服

7、裝，道具的租借及管理3. 晚會期間燈光設(shè)計、音響安裝、投影儀放置及管理第四部分贊助策劃-*、活動名稱太原師范學(xué)院火部落自行車戶外運動協(xié)會十周年社慶晚會（2001.12.8-2011.12.8）二、活動時間、地點2011年12月16日下午4:00-7:00 太原師范學(xué)院行知禮堂三、宣傳方式1. 入場券（800元）規(guī)格：15cm*5cm 雙色銅版印 共計700張發(fā)放地點：逸夫樓西側(cè)、高層宿舍樓、5號宿舍樓等太原師院人流比 較密集的地方。發(fā)放時間:2011年12月6 0-2011年12月9日方式：在入場券的正面印有本次車協(xié)十周年社慶晚會的宣傳，背面 則印有贊助商的廣告宣傳。持有本次入場券的觀眾可獲得

8、由贊助商提供的小禮物或者是 贊助商提供的優(yōu)惠活動現(xiàn)場憑入場券的序列號隨機抽獎。2. 宣傳海報（800元）規(guī)格：60cm*80cm 4k銅版印 共計40張懸掛地點：圖書館一層、各宿舍樓公告欄、逸夫樓墻體等。時間：2011年12月4日2011年12月20日方式：以全校影展的形式，確保圖書館以及宿舍樓的公告欄都張貼車 i辦的宣傳海報，并保持3周左右，讓全校學(xué)生了解到木次周年晚 會以及贊助商。3. 橫幅（50元/條）規(guī)格：8m*o. 6m懸掛地點：行知樓背后、逸夫樓西側(cè)、逸夫樓墻體等時間：2011年12月5 0-2011年12月16日4. 縱幅規(guī)格：懸掛地點：行知禮堂、逸夫樓墻體、行知餐廳等。時間：2011年12月16 h5. 小禮品時間：2011年12月16 口方式：本宣傳可配套入場券宣傳，由贊助商提供小禮品u哦優(yōu)惠券之 類的東四，憑入場券可免費領(lǐng)取一份?；蛘攥F(xiàn)場抽獎獎勵小禮 品。6. 騎行宣傳時間：視具體項hl定方式：作為車協(xié)最有特色的宣傳方式騎行宣傳，可有贊助