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文檔簡介
1、房地產開XXXX發(fā)有限公司組織架構圖第1頁共8頁房地產開發(fā)有限公司各部門職能說明書一、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、 財務負責人,決定其報酬事項。8審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。二、總經辦職能1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作 策)。2、
2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理3、向董事會提出經營預算和費用預算。4、領導項目公司的經營活動,實現(xiàn)經董事會批準的預算利利潤指標。5、保證項目公司能提供符合標準的服務6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,項目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項目公司形象。7、決定廣告基調,指導廣告戰(zhàn)略。8 代表本項目公司對外開展公關活動。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人 員,
3、并執(zhí)行該項決議。16、 審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責任制等的審訂。17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。19、支持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。21、保證員工和客人在公司內的安全。22、抓好企業(yè)文化建設。三、營銷策劃部職能1、根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。2、負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工 作的開展。3、根
4、據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。4、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手 段和措施。6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。四、工程管理部1、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單 體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到 竣工驗收全過程操作。2、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況, 及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。3、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合
5、同,并進行審批、簽訂。4、加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。5、協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行五、企業(yè)管理部1、協(xié)助總經辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。2、負責綜合經營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。3、負責資金計劃、資金調度和控制管理。六、銷售部職能1、向營銷策劃部負責。2、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略。4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。6、負責辦理招商
6、、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。7、協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。8 配合其他部門做好客戶服務工作。七、策劃部職能1、向營銷策劃部負責。2、根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產的各項推廣策劃方案。3、負責房地產廣告的制作及實際操作。4、負責根據物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。八、設計部職能1、向工程管理部負責。2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組 織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)
7、格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造 價部配合。5、收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的 交流工作。6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配 合和設計掛靠單位的銜接工作。7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。8 與設計合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。九、工程部職能1、向工程管理部負責。2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力, 發(fā)揮經濟效益。4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、進行
8、施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目 標。6、負責管理施工隊伍,并協(xié)調好對內對外的關系。7、做好材料、設備、人員的管理工作。8整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。十、 總工室職能1、向工程管理部負責。2、負責處理和解決各項工程技術問題。3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。4、參與工程建設成本的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作8 審批各工程項目施工、組織設計方案。9、收編
9、并保管工程項目的全部技術檔案。十一、裝修部職能1、向工程管理部負責。2、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。5、審批各工程項目施工、組織設計方案。6、解決裝修工程中的各項工程技術問題.7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。十二、預決算部職能1、向工程管理部負責。2、負責工程預結算書的編制工作。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協(xié)助財務部審議工程付款情況。5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作十三、項目拓展部職能1、各綜合管理部負責2、負責項目的開發(fā)。3、負
10、責對公司項目的立項、申報。4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的服務工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8 協(xié)調好與相關政府部門的關系十四、人力資源部職能1、編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。4、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。7、組織安排對新員工進行職前培訓。&組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。9、合理安排
11、培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費十五、行政部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。2、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作3、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。7、負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。8制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。9、配合支持公司對外人事、行政事務工作。十六、公關部職能1、責樹立公司良好的形象。2、責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、
12、溝通工作。3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪4、接待重要業(yè)務單位來訪。5、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。6、負責辦理公司所需的各種政府批文。十七、財務部職能1、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。2、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。3、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定4、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工 工資、獎金。6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案&擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。十八、物業(yè)后勤部職能1、起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經理。2、協(xié)助
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