淺論中小企業(yè)自行開發(fā)和選購會計軟件的解決方案研究

1、淺論中小企業(yè)自行開發(fā)和選購會計軟件的解決方案研究摘 要隨著信息技術的迅速發(fā)展、管理理念的變革和企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展， 中小企業(yè)應實現(xiàn)會計信息化，開發(fā)或選擇相應的會計軟件對生產經營進行管理、 預測和決策。本文對中小企業(yè)自行開發(fā)或選購會計軟件提出多個解決方案，供企 業(yè)管理人員參考。會計軟件；ms excel ;勤哲excel服務器；saas ;會計信息化隨著國民經濟、信息技術、管理理念和企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，中小企 業(yè)應自行開發(fā)或選擇適合本企業(yè)的會計軟件來實現(xiàn)會計信息化，對生產經營進行 管理、預測和決策。本文對中小企業(yè)自行開發(fā)或選購會計軟件提岀多個解決方案, 供企業(yè)管理人員參考。企業(yè)的會計信息化和管理

2、信息化是否成功多半取決于會計 軟件的處理功能和使用者的素質，其中會計軟件的處理功能是最重要的因素之 一，開發(fā)或選擇功能適用的會計軟件十分重要。1中小企業(yè)自行開發(fā)會計軟件解決方案會計軟件分為3個層次：會計核算層次、財務管理層次和財務決策支 持層次，分別屬于事后核算、事中控制和事前預測與決策過程。中小企業(yè)使用會 計軟件大部分只用到了核算功能，從憑證到三大財務報表，即使安裝了 erp系 統(tǒng)，中小企業(yè)也只用到了財務模塊的部分功能。國內的通用商品化會計軟件雖然 功能豐富，但價格昂貴，而且對許多中小企業(yè)來說，實用性不強，不能滿足財務 處理要求。因此，自行開發(fā)一個功能夠用、界面友好的中小型會計軟件是可行的，

3、 也是十分必要的。中小企業(yè)里只要有綜合素質較好的計算機人員和執(zhí)行力較高的 會計管理人員，就可以自行開發(fā)屬于本企業(yè)的非商品化的專用會計軟件。以下介 紹兩種解決方案。1 .1基于m s excel的會計信息系統(tǒng)會計處理的大部分工作是對各種表格進行加工處理，而ms e x c ei是非常優(yōu)秀的電子表格軟件。它除了提供一般的電子表格和數(shù)據(jù)圖表功能外，還提供各種管理和決策分析的功能。因此，使用e x c e i開發(fā)會計軟件可以方便、準確地處理日常會計業(yè)務。用友u8、金蝶k/3等會計軟件，都是比較成 熟的會計信息系統(tǒng)，是經過長期編程和調試開發(fā)出來的，與之相比，基于ms ex c e i開發(fā)中小企業(yè)的會計信

4、息系統(tǒng)有以下優(yōu)點：開發(fā)周期短；開發(fā)成本低；開發(fā)者具備會計知識和e x c e i知識即可開發(fā)：能提供直觀的交互界面、強大的表格設計功能和美觀的輸出效果；維護簡單，節(jié)省大量的維護費用。隨著excel的不斷升級和表格處理功能的不斷加強和完善，用其開發(fā)專用會計軟件或進行會計表格處理將成為一大趨勢。高躍勛老師2 0 0 8年在人民郵電出版社岀版的excel賬務處理應用教程介紹了ms e x cei開發(fā)設計的全過程及編程數(shù)據(jù)，強烈推薦閱讀及參考。1.2勤哲excel服務器勤哲e x c ei服務器是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設計工具與運行平臺，由勤哲軟件于2 0 0 3年創(chuàng)建。目前最新版本是e x

5、c e i服務器2 0 10（企業(yè)版）v 9 . 0 ,它將電子表格軟件m i c r o s o f t o f fi c e e x c e i. wps電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)m s sql s e r v e r集成為一個網絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境，用戶可以自主、輕松、快速構 建適應市場變化的oa、erp、crm. s cm等管理信息系統(tǒng)。與ms e x c e i軟件不同，e x c e i服務器服務于一個組織，通常在企業(yè)的網絡環(huán)境 中使用，可以是一個辦公室、辦公樓內的局域網，也可以是跨省市、地區(qū)，連接 總部和分公司、辦事處的廣域網，實現(xiàn)企業(yè)信息化。excel服務器的特點有以下幾個

6、：用戶自主，易學易用；按 需構建，應用廣泛；數(shù)據(jù)集成，高效安全；隨需應變。目前，e x c e i服 務器的部分典型用戶主要分布在服務、貿易、i t、電信、電力、能源、石油、 化工、冶金、礦產、金融、保險、制造等行業(yè)。勤哲excel服務器官方網站 是www . q i n z h e .com,包括了 excel服務器安裝文件、使用手冊、培訓課件及錄像等。1.3開發(fā)軟件比較（見表1 ）2中小企業(yè)選購會計軟件的解決策略中小企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)的初期，如果沒有較強的it隊伍或急需建立系統(tǒng)，可選擇購買通用型商品化會計軟件。在選購時應考慮軟件功能是否滿足企業(yè)的業(yè)務處理要求、軟件系統(tǒng)設置的靈活性和可擴

7、展性、軟件運行的穩(wěn)定 性和易用性、會計軟件對服務器和客戶機的性能要求、軟件開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務等情況。2. 1 erp商品化軟件erp商品化軟件的典型代表產品有:用友er p u 8、金蝶k / 3、sapr/3等，主要適合中型企業(yè)。erp建立在信息技術基礎上，主要功能包括：銷售管理、采購管理、庫存管理、主生產計劃、物料需求計劃、能力需 求計劃、質量管理、賬務管理、成本管理、應收應付款管理、現(xiàn)金管理、固定資 產管理、人力資源管理等。企業(yè)購買erp大型系統(tǒng)的費用和后期維護升級的費用雖然都比較高，但是能較快地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化和企業(yè)管理信息化。企業(yè)要確保e r p實 施成功，實施方案也是至關

8、重要的。實施方案要結合本企業(yè)的發(fā)展和系統(tǒng)的分步 細化實施來確定，應該包括4個方面的內容：前期任務、目標規(guī)劃、過程管理和 后期管理。用友（www. u f i d a . com. c n 金蝶（w w w . k i n g d e e .com ）官方網站都有產品實施培訓、產品介紹及業(yè)務解決方案等 重要信息。2. 2小企業(yè)財務業(yè)務一體化小企業(yè)財務業(yè)務一體化典型代表產品有：用友財務通、金蝶k i s（財務通數(shù)據(jù)庫是mssqls erver大型數(shù)據(jù)庫，金蝶k i s數(shù)據(jù)庫是a ccess小型數(shù)據(jù)庫）該類型產品的定位是成長中的中小企業(yè)，適合不同發(fā)展階段不同行業(yè)的中小企業(yè)?？梢詾橛脩籼峁┊a、供、銷、

9、財一體化的解決方案，能夠實現(xiàn) 企業(yè)內部業(yè)務流程暢通、智能化管控平臺、綜合統(tǒng)計分析，支持科學的決策管理。 軟件模塊主要包括：總賬（往來管理、現(xiàn)金銀行、項目管理）.財務報表、業(yè)務 通（采購、銷售、庫存、工資、存貨核算、固定資產、財務分析、老板通、移 動商務等，可實現(xiàn)內部業(yè)務流程暢通、智能化管控平臺、綜合統(tǒng)計分析，支持科 學的決策管理。目前許多中小企業(yè)都選擇了用友財務通這類軟件進行日常的財務 信息處理，市場的占有率比較高。2. 3企業(yè)在線應用saassaas（sof tware a s a service，軟件即服務）是一種以互聯(lián)網為基礎完全創(chuàng)新的軟件應用模式。它顛覆了傳統(tǒng)軟件的銷售、服 務模式，允

10、許客戶按需租賃、計時付費，大大降低了使用者的成本，成為席卷全 球的信息化浪潮的先鋒。用友偉庫網、金蝶友商網就是典型的s a as在線會計產品，其他眾多管理軟件開發(fā)商如sap、微軟、oracle、金算盤等都投 身于基于s a as的在線會計產品的研發(fā)與推廣。傳統(tǒng)會計軟件只能在固定pc機和服務器上使用，后期維護、軟件升級、上門服務費用高，小企業(yè)一般無力購買。在線會計模式的優(yōu)點是：不受地點、 時間的限制；簡單易用、安全；按需付費，且租用的成本比較低；在線系統(tǒng)不需 要企業(yè)來維護、更新和升級。因此，我國有越來越多的中小企業(yè)選擇使用在線會 計，以提高企業(yè)信息化管理的程度，增強企業(yè)自身的管理能力，使企業(yè)獲得

11、快速 的發(fā)展。在線應用s a a s所提供的功能有：網上訂貨、在線記賬、在線進銷存、代理記賬、在線培訓等。推薦小型企業(yè)可直接租用用友公司的偉庫網（www . k . c n )和金蝶公司的友商網(www . y oushangc o m)s a a s在線會計產品。2.4通用型商品化軟件比較(見表2)3總結不管是選擇自行開發(fā)會計軟件還是選擇購買通用會計軟件，一般來說， 一個成功的會計軟件至少應該滿足兩個條件：滿足本企業(yè)的需求；自行開發(fā) 的開發(fā)成本、開發(fā)進度和購買軟件的費用在企業(yè)計劃規(guī)定的范圍之內?？傊?，企業(yè)應對選擇的解決方案進行成本與效益分析，再決定最終選擇哪個平臺進行自行 開發(fā)，或選擇直接購買何種類型的通用型商品化會計軟件。主要參考文獻1 周喜，王加陽數(shù)據(jù)挖掘技術在財務決策支持系統(tǒng)中的應用研 究j 湖南商學院學報，2009(