生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討

1、生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討引言：做好物資管理工作是保證企業(yè)生產(chǎn)不斷進(jìn)行的重要條件， 每個(gè)企業(yè)要 使生產(chǎn)不間斷地、 有節(jié)湊地、 均衡地按計(jì)劃進(jìn)行， 就要求企業(yè)必須做好物資管理 工作。加強(qiáng)物資管理，對(duì)降低產(chǎn)品成本，增加 企業(yè)經(jīng)濟(jì) 效益是十分必要的。 現(xiàn)代 生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與 科學(xué)的物資管理， 必須有良好的物資管理流程， 重點(diǎn)抓 好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。內(nèi)容：企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是以最少的投入、 最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效 益。要達(dá)到該目標(biāo)， 就需要企業(yè)對(duì)所擁有的各種資源 （主要指人、 財(cái)、物、技術(shù)、 設(shè)備等）進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作

2、為現(xiàn)代企業(yè)的一部 分，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。 一個(gè)企業(yè)要生存要 發(fā)展 ，就要不斷地抓 管理，抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成 為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、 有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤(rùn)源泉”。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、使用等計(jì) 劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，這一管理體系的好壞， 直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、 技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)， 直接影響企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。 現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制， 運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從 事物資供應(yīng)

3、和采購(gòu)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理配置流動(dòng)資金，來(lái) 確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。 受我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)“重 生產(chǎn)、輕物流”意識(shí)的影響， 一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到物資管理與企業(yè)整 體工作的緊密相關(guān)性， 企業(yè)物資管理跟不上， 供應(yīng)鏈難以優(yōu)化， 這在一定程度上 削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 針對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題， 筆者擬提出 自己的淺見(jiàn)，以期拋磚引玉，引起大家對(duì)此問(wèn)題的關(guān)注。1 現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題筆者通過(guò)對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解， 收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn) 為，企業(yè)在物資供應(yīng)、 物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備、物資定額消耗等方面存在一些問(wèn)題， 并

4、影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。1.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位有些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來(lái)編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃， 導(dǎo)致盲目 采購(gòu)，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)備成本增加，資金 占用過(guò)多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。1.2 物資采購(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過(guò)程中合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購(gòu)意外等方 面存在許多風(fēng)險(xiǎn)，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延 期交貨等，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。1.3 物資庫(kù)存管理工作薄弱，清倉(cāng)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重a. 物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有

5、嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。b. 物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的物理性能、 化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善 保管。倉(cāng)庫(kù)管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對(duì)庫(kù)存物資 品種、規(guī)格不清楚； 對(duì)每份合同需要的原料品種、 數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余， 長(zhǎng)期堆放不用，造成浪費(fèi)。c. 倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不能及時(shí)對(duì)賬和盤庫(kù)。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯(cuò)，沒(méi)有能認(rèn) 真地查找原因與及時(shí)處理、 長(zhǎng)期堆積， 造成物資長(zhǎng)期賬物不符， 影響了差異的正 常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。d. 預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬，不開(kāi)票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。1.4 物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使

6、用無(wú)計(jì)劃， 監(jiān)控?zé)o依據(jù)，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費(fèi)大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重 。1.5 企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊，會(huì)計(jì)參與管理的意識(shí)差，不能從記賬、算賬、 報(bào)賬的事務(wù)工作中解脫出來(lái)； 對(duì)內(nèi)不了解生產(chǎn)過(guò)程， 對(duì)外不了解市場(chǎng)行情。 這種 狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范， 財(cái)務(wù)分析滯后， 盈虧找不出原因， 成本管理具有較大的盲 目性。1.6 經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程缺乏監(jiān)控， 讓素質(zhì)偏低的采購(gòu)人員盲目采購(gòu)； 違 紀(jì)、違法進(jìn)人情貨；在采購(gòu)中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這樣既造成材料 質(zhì)差價(jià)高，又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。1.7 安全防護(hù)措施不到位企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)物資沒(méi)有根據(jù)物資不同性質(zhì)和不同特點(diǎn)合理堆

7、放，妥善保養(yǎng)， 精心管理。值班巡視工作不落實(shí)，消防組織有名無(wú)實(shí)，滅火器具殘破不全，水源 不通，通道阻塞。2 現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、 倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項(xiàng)復(fù)雜的系 統(tǒng)工程，該項(xiàng)工作開(kāi)展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益。 現(xiàn)代生 產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程（圖1）。物資采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃審批J急用料統(tǒng)一采購(gòu) 委托采購(gòu)T領(lǐng)料T生產(chǎn)車間調(diào)撥產(chǎn)成品收款驗(yàn)收入庫(kù)審核、審批、付款資金結(jié)算針對(duì)物資管理過(guò)程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性，筆

8、者認(rèn) 為，現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理，健全企業(yè)物資管理體系。2.1 編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。 加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理， 是搞好物 資管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)全面完成計(jì)劃任務(wù)的重要保證。 物資計(jì)劃是在 參考上年 實(shí)際完成的基礎(chǔ)上， 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需各種物資做 出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃， 以杜絕盲目采購(gòu)。 物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括， 計(jì)劃期物資需用量； 計(jì)劃期末的合理儲(chǔ)備量； 計(jì)劃期初 的庫(kù)存量；計(jì)劃期的物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量（申請(qǐng)量） = 物資需要量+ 期末儲(chǔ)備量- 期初庫(kù)存量 通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工

9、作， 讓生產(chǎn)、管理等部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存 現(xiàn)狀有個(gè)全面了解，從而杜絕盲目采購(gòu)。2.2 按計(jì)劃做好物資采購(gòu)工作 物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要， 更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和消除利潤(rùn)隱形流失的需要。 在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò) 程中，著重抓好以下工作：a. 加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè) 教育和管理，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)， 培養(yǎng)出一批 即敬業(yè)愛(ài)廠，又有責(zé)任心、 有能力的高素質(zhì)采購(gòu)人員， 以采購(gòu)人員的素質(zhì)來(lái)保證 物資采購(gòu)的質(zhì)量，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之 風(fēng)。b. 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案， 并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能

10、力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié) 作關(guān)系等實(shí)行分類管理。 選擇信譽(yù)好、配合能力好、 價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建 立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。c. 控制價(jià)格。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后 遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購(gòu)成本。重大設(shè)備、大 型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料， 要實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu) ，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng) 商，實(shí)行高質(zhì)量、 低價(jià)格、 講效率的最佳方案。一般采購(gòu)制定“比價(jià)管理”制 度，避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失， 杜絕暗箱操作。 物資采購(gòu)較多的企業(yè)要成立 物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組， 賦予其采購(gòu)的審批權(quán)和付款審批權(quán)，

11、有效地將采購(gòu)的審 批和采購(gòu)的執(zhí)行、 采購(gòu)的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開(kāi)來(lái)， 能夠保證物 資采購(gòu)在數(shù)量、價(jià)格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。d. 合理確定采購(gòu)量。 采購(gòu)部門要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)量， 提倡“多 存信息， 少存實(shí)物”的新觀念， 嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃， 合理確定采購(gòu)批次和采 購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。 物資訂貨采購(gòu)要有一個(gè)原則， 這要有長(zhǎng)遠(yuǎn) 利益和主次去分析考慮供貨單位。質(zhì)量絕對(duì)保證一交貨守信數(shù)量保證一價(jià)格合理 f路途運(yùn)費(fèi)f供應(yīng)單位的體制與規(guī)模f先近后遠(yuǎn)。e. 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。 物資采購(gòu)合同是產(chǎn)供銷相互銜接的重要工具。 訂 貨合同應(yīng)該明確規(guī)定的條款有物資名稱、

12、型號(hào)規(guī)格、訂貨數(shù)量、 交貨日期包裝形 式、技術(shù)要求、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、收貨單位及付款單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，并由 持有雙方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)委托證書的代表簽字， 最后雙方蓋有企業(yè)合同印章。 建立合同 臺(tái)賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。2.3 強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理，降低材料存儲(chǔ)成本 物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。 為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行， 必 須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作， 使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具 體措施為：a. 物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、 驗(yàn)收，質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。b. 倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保養(yǎng)手段，

13、 以科學(xué)的方法做好物資保 養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、 化學(xué)成分、 體積大小等進(jìn)行分類， 分 別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段， 確保在庫(kù)物資的質(zhì)量、價(jià)值和安 全。c. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點(diǎn)制 度，并定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)， 保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種 類與數(shù)量和賬目相符。d. 搞好物資儲(chǔ)備定額管理。 在存貨管理上講效益， 需要合理的確定進(jìn)貨批量 和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨總成本最低。 需要控制的存貨成本有： 訂貨成本、購(gòu)置成本、 儲(chǔ)存成本、缺貨成本。同時(shí)需要正確地制定合理的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)占用 大量資金及保管費(fèi)用；儲(chǔ)備過(guò)少，會(huì)影響生產(chǎn)，帶來(lái) 經(jīng)濟(jì) 損失。e. 建立低值易耗品、包裝物的管理臺(tái)賬。低值易耗品、包裝物在財(cái)務(wù)上采取 一次攤銷法和五五攤銷法， 對(duì)使用周期長(zhǎng)的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺(tái)賬， 提高其使用 效率，降低成本。f. 根據(jù)各材料的特性，建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等 措施，并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。2.4 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)用料的控制 生產(chǎn)過(guò)程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。 為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與 科學(xué)，應(yīng)強(qiáng)化以下工作。a. 加強(qiáng)物資定額管理， 堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合， 由生產(chǎn)技術(shù)人員依 據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)， 結(jié)合生產(chǎn)工藝、 技術(shù)，對(duì)材料的需求