新時期電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響

1、    新時期電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響    王峰【摘 要】步入新時期，企業(yè)財務(wù)工作面臨著新的形勢與挑戰(zhàn)，其中最深刻的變化之一就是電子發(fā)票的逐步推廣。目前依然有很多企業(yè)習(xí)慣使用傳統(tǒng)的發(fā)票形式，尚未真正充分應(yīng)用和利用電子發(fā)票，致使企業(yè)財務(wù)在發(fā)展中，尤其是在信息化建設(shè)中停滯不前。本文首先介紹了新時期電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作帶來的影響，其次提出相關(guān)的應(yīng)對措施，以期能夠普及和規(guī)范企業(yè)財管工作中電子發(fā)票的使用，提升企業(yè)財務(wù)工作水平?！娟P(guān)鍵詞】新時期；電子發(fā)票；企業(yè)財務(wù)；影響；措施一、引言電子發(fā)票作為信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物，是信息化稅收建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是我國社

2、會發(fā)展的必然要求。從21世紀開始，很多發(fā)達國家，例如英國、美國、日本等發(fā)達國家都率先使用并推廣電子發(fā)票，我國于2009年開始電子發(fā)票的探索工作，并于2013年6月開出第一張電子發(fā)票。隨著經(jīng)濟全球化進程加快，以及電子商務(wù)的快速發(fā)展，使用電子發(fā)票已經(jīng)是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必經(jīng)之路。推廣和普及電子發(fā)票，不僅僅對電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大作用，也會對零售業(yè)以及企業(yè)的稅收、財務(wù)管理等方面產(chǎn)生很大影響。推廣電子發(fā)票不僅僅是某一國的行動，也是全國企業(yè)都在進行的一項變革，只有充分探討電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的重要性和相關(guān)影響，才能提出更加有針對性的措施，幫助企業(yè)更好地運用電子發(fā)票。二、新時期電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作帶來

3、的影響（一）推動企業(yè)財務(wù)管理工作精細化發(fā)票在市場貿(mào)易中的主要作用是為企業(yè)財務(wù)管理人員提供記賬憑證，再由稅務(wù)管理人員編制報表和繳稅明細。傳統(tǒng)的發(fā)票需要人工錄入相關(guān)信息，在這一過程中就能存在因人工操作帶來的偏差，另外，傳統(tǒng)的發(fā)票工作少不了整理明細和填表工作，工作量相對來說比較大。而使用電子發(fā)票后，企業(yè)財務(wù)工作人員只需要在互聯(lián)網(wǎng)上進行下載，再利用專用系統(tǒng)提取發(fā)票信息，可以自動生成財務(wù)報表。所以相較于傳統(tǒng)發(fā)票，電子發(fā)票即提升了財務(wù)工作的容錯率，又減少了財務(wù)工作人員的工作量，推動企業(yè)財務(wù)管理工作走向信息化與精細化1。（二）使得企業(yè)經(jīng)營更加低成本化傳統(tǒng)的發(fā)票是紙質(zhì)的，需要企業(yè)購買稅控機和打印機，紙質(zhì)發(fā)票等

4、，而且這些設(shè)備都是消耗品，需要定期維護。如果采用電子發(fā)票，最明顯減少的就是紙質(zhì)發(fā)票的成本，因為不僅僅是紙質(zhì)發(fā)票的生成，在其郵寄、報銷、錄入系統(tǒng)的過程中都可能產(chǎn)生失誤，導(dǎo)致增加成本。而使用電子發(fā)票，首先不存在紙質(zhì)發(fā)票在郵遞保存過程中被毀壞的風(fēng)險，在日后報銷和查詢時也更為方便，避免了人力物力的浪費，其次也不需要企業(yè)專門安排發(fā)票專用打印機以及稅控電腦，減少了維護費用。可以說，使用電子發(fā)票更加符合構(gòu)建和諧社會、節(jié)約型社會的根本理念，也是企業(yè)踐行綠色環(huán)保的社會責(zé)任，符合我國發(fā)展的基本國情，值得進一步推廣。（三）推動企業(yè)財務(wù)工作電子化使用傳統(tǒng)發(fā)票，保存的期限是有限的，而且保存有受潮、火情等風(fēng)險，隨著信息化

5、進程的不斷加快，企業(yè)財務(wù)工作管理已經(jīng)逐步電子化，通過會計檔案電子化，查詢相關(guān)信息更加便捷，檔案的保管也不再受到時間和空間的限制，很多會計憑證可以保存無限長的時間。會計檔案電子化的發(fā)展進程也將影響電子數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建，企業(yè)通過深入發(fā)掘電子會計的數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理者會有更加全面的信息支撐，在為企業(yè)未來的發(fā)展做決策的過程中，可以體現(xiàn)出電子檔案的意義和價值2。（四）推動企業(yè)內(nèi)部工作規(guī)范化電子發(fā)票中必然包含的是真正的交易信息，因為電子發(fā)票中的信息是由專門的稅務(wù)平臺中的系統(tǒng)自動生成的，而且稅務(wù)機關(guān)能夠直接在后臺對交易信息進行監(jiān)察，并不需要通過真實的發(fā)票來開展管理工作，直接監(jiān)督偷稅、漏稅、逃稅等行為。從另一個角

6、度來看，企業(yè)的偷稅等情況產(chǎn)生的可能性也會進一步降低，對于企業(yè)的長遠發(fā)展來看也具有重要的現(xiàn)實意義。另外，電子發(fā)票讓企業(yè)的辦稅流程更加簡單，有效率，傳統(tǒng)的發(fā)票需要企業(yè)財務(wù)人員進場往返于稅務(wù)大廳，不斷地填寫信息，核對信息，完善資料，提交審核，不僅僅是企業(yè)財務(wù)人員工作大，稅務(wù)大廳的工作人員也是忙碌不聽，而且在辦事時企業(yè)財務(wù)人員往往要排隊許久才能完成辦理，浪費了較多時間。如果使用電子發(fā)票，那么企業(yè)財務(wù)人員只需要在網(wǎng)上上傳相關(guān)電子檔案文件、發(fā)票等相關(guān)的證明材料，不再需要一直跑完稅務(wù)大廳，減輕了工作量，也讓財務(wù)工作人員有更多的事情處理其他財務(wù)工作，這也是企業(yè)規(guī)范內(nèi)部工作的重要依據(jù)。三、企業(yè)財務(wù)工作的應(yīng)對措施

7、面對推廣和使用電子發(fā)票的這種必然趨勢，企業(yè)必須提前做出應(yīng)對，從軟硬件上進行改變和提升，既要保證電子發(fā)票的正常使用，又能保證企業(yè)信息的安全性。（一）改進企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)流程首先，企業(yè)需要改進現(xiàn)有的財務(wù)信息流程，將企業(yè)的crm與電子發(fā)票管理鏈接起來，集中整理發(fā)票資料，統(tǒng)一處理電子發(fā)票信息，弱化傳統(tǒng)的手工操作，改進財務(wù)工作流程。其次，需要公司其他業(yè)務(wù)部門高度配合，確保財務(wù)工作流程的完整和安全性，真正提升電子發(fā)票的使用效率。（二）做好信息數(shù)據(jù)安全防范措企業(yè)運用電子發(fā)票有些操作必然會經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)的使用可能存在一定的漏洞，因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無限性，很容易發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)上的破壞行為，及時再大的企業(yè)也存在

8、企業(yè)數(shù)據(jù)庫的安全問題。為避免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露等安全問題，企業(yè)需要做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施，積極應(yīng)對黑客攻擊以及網(wǎng)盤盜取等不法行為。另外，企業(yè)也要注意備份工作，電子發(fā)票一旦發(fā)生問題，也能夠及時進行恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)被盜，全方位保護電子發(fā)票的安全3。（三）提升財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力企業(yè)需要對財務(wù)人員進行相關(guān)技能培訓(xùn)，讓他們會使用相關(guān)系統(tǒng)，能夠熟練操作有關(guān)流程，能夠解決在具體操作中會遇到的問題。對于企業(yè)的財務(wù)人員而言，要不斷更新自己的工作理念和工作方法，不能一味的使用傳統(tǒng)的、老舊的工作思維和模式，要能夠跟上時代發(fā)展的步伐與潮流，能夠主動學(xué)習(xí)和接受、適應(yīng)新的知識和技能，不斷提升自己財務(wù)業(yè)務(wù)能力。企

9、業(yè)可以定期組織培訓(xùn)，讓員工對本公司的業(yè)務(wù)流程和模式有更加清晰的認知，可以從財務(wù)的視角為企業(yè)的發(fā)展提供意見。只有秉承正確的會計從業(yè)資質(zhì)，確保處理的賬務(wù)準確和數(shù)據(jù)安全，才能從技能和管理兩方面提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)4。四、結(jié)論電子發(fā)票是社會信息化的產(chǎn)物，隨著計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的加快，電子發(fā)票的推行已成為必然的社會需求。發(fā)票電子化的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的經(jīng)營成本顯著降低，提高了財務(wù)管理的效率，讓征稅業(yè)務(wù)更加規(guī)范，需要企業(yè)更加注重和重視電子發(fā)票，把握互聯(lián)網(wǎng)新時期的發(fā)展機遇，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力?！緟⒖嘉墨I】1 陳志楷.淺析電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響j.納稅，2018（1）.2 陳立，劉纖云.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財