淺析當前我國實施會計信息化的發(fā)展策略

1、    淺析當前我國實施會計信息化的發(fā)展策略    王志軍摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步,會計處理由原來的手工處理過渡到現(xiàn)在的電算化處理。進入新世紀,我國會計理論界又提出“會計信息化”的新概念,會計電算化逐漸向更高級的階段會計信息化方向發(fā)展,它被有關(guān)專家稱之為“會計發(fā)展史上的又一次革命”,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發(fā)展方向,這對于會計理論及會計實踐將會產(chǎn)生深遠的影響。本文分析了當前我國會計信息化發(fā)展過程中存在的問題及相應(yīng)對策。關(guān)鍵詞:會計信息化;存在問題;發(fā)展策略會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基

2、礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。一、會計信息化目前存在的主要問題1. 管理不科學(xué) 目前許多企業(yè)沒有充分利用信息技術(shù),同時借鑒先進的管理思想對企業(yè)進行流程重組,沒有對管理模式、管理方法和管理流程進行改革,導(dǎo)致信息流、物流和資金流相互脫鉤,主要原因是企業(yè)管理人員對信息化存在片面認識或誤解,認為信息化主要靠先進的信息技術(shù)手段來實現(xiàn)、應(yīng)用信息技術(shù)就可以提

3、高企業(yè)效益,沒有充分認識信息技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系:普遍存在重信息技術(shù)的提高,輕管理理念與企業(yè)體制的推進;另外管理不夠規(guī)范,而信息化軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理規(guī)范化,因此企業(yè)在實施信息化工程時,應(yīng)特別注意加強科學(xué)管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。 2. 信息孤島 實現(xiàn)會計信息化的主要目的是:實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化;實現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度一致性、同步性、完整性;實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析的完全動態(tài)化。雖然要求與企業(yè)經(jīng)濟活動有關(guān)各方都實行信息化,然而目前只有部分大型企業(yè)、部分政府部門實現(xiàn)了信息化,企業(yè)信息化成了信息孤島,橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享;縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及

4、時溝通,造成效率低、資源浪費。 3. 盲目投資 目前,許多企業(yè)信息化建設(shè)效果并不理想,有些企業(yè)一味強調(diào)一步到位,貪大求全,造成員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理和系統(tǒng)需求之間的“巨大鴻溝”,甚至由于資金問題而使項目難以為繼、中途夭折。究其原因,主要是盲目上馬、缺乏規(guī)劃造成的。信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,進行統(tǒng)一的整體規(guī)劃,確定信息化的階段性目標;要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力,以及企業(yè)管理中的突出問題和主要矛盾,采取量力而行、循序漸進的方法。二、實施會計信息化的發(fā)展策略1. 加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,促進管理科學(xué)化 信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)、引進現(xiàn)代管理理念,對不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方

5、式、組織結(jié)構(gòu)等進行全面而深刻的變革。信息化建設(shè)要與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合,信息化建設(shè)要與引進先進的管理理念相結(jié)合,在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從企業(yè)的實際出發(fā),消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,不能讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。會計信息化的實施,迫切需要企業(yè)的基礎(chǔ)管理科學(xué)、規(guī)范。一方面,如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的各項活動就不可能正常運行;另一方面,實施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境。一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運作過程中如不規(guī)范,就會導(dǎo)致全部實施過程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài),只會使它夭折在襁褓之中。2. 企業(yè)管理層高度重視信息化建設(shè)會計信息化是一個系統(tǒng)

6、工程,實施難度大。首先,要求人們改變思想認識,需要在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳教育,使企業(yè)全體人員認識到實行會計信息化的必要性;其次,在統(tǒng)一認識以后,必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行改造,改造會涉及一部分人的切身利益;另外在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化的實施過程進行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。 3. 政府職能部門積極引導(dǎo),促進信息規(guī)?；瘯嬓畔⒒c社會信息化是密不可分的關(guān)系,企業(yè)的會計信息化建設(shè)依賴于政府資源的扶持、引導(dǎo)和幫助。我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化存在著觀念、資金、人才等諸多制約因素,而政府通過規(guī)范市場、建立公共服務(wù)平臺、開展人才培訓(xùn)等

7、工作,可以大大降低中小企業(yè)信息化實施成本,減少盲目性,從而加快我國中小企業(yè)會計信息化的步伐。只有在政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持下,才能保障信息化的建設(shè),政府及有關(guān)部門應(yīng)該制定統(tǒng)一的會計信息化標準,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。主要有:制定法規(guī)和各種相關(guān)政策,建立良好的外部環(huán)境;做好總體規(guī)劃,從宏觀上積極推進會計信息化;完善市場競爭機制和管理體制;加快建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化安全認證等配套環(huán)境的建設(shè)等。政府應(yīng)積極引導(dǎo)各職能部門和大型企業(yè)實施會計信息化,從而帶動中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,促進信息規(guī)模化建設(shè)。 4. 分階段、分步驟,有計劃地實施 會計信息化不可能一步到位,這是由會計工作與信息技術(shù)的特點決定的,首先會計理論和會計處理方法是隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化的,軟件只能解決當前存在的問題,無法解決未來未知的問題;其次信息技術(shù)在不斷地向前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、計算機、系統(tǒng)軟件每過一段時間就有一次大的發(fā)展,因此,在實施會計信息化時,如果一味地追求技術(shù)上的先進性,一方面成本高,另一方面,如果沒有先進的管理理論、管理方法、管理工具,也不能充分發(fā)揮軟件應(yīng)有的功能,形成極大浪費。所以企業(yè)要從實際出發(fā),循序漸進發(fā)展:應(yīng)從自身情況出發(fā),結(jié)合人力、財力、物力,有計劃、有步驟地實施會計信息化戰(zhàn)略。 參考文獻: 1葉娟.中國企業(yè)信息化實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)j.計算機教育,2005(3).2楊安生.