第一講基本操作簡介

1、一門旨在提升同學(xué)們綜合素質(zhì)的素質(zhì)教育課!計(jì)算機(jī)文字排版的基礎(chǔ)知識計(jì)算機(jī)文字排版的基礎(chǔ)知識當(dāng)今計(jì)算機(jī)文字排版軟件簡介當(dāng)今計(jì)算機(jī)文字排版軟件簡介Word文字排版系統(tǒng)基本操作文字排版系統(tǒng)基本操作案例及上機(jī)實(shí)踐案例及上機(jī)實(shí)踐主要學(xué)習(xí)內(nèi)容主要學(xué)習(xí)內(nèi)容一、計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)及其分類計(jì)算機(jī)文字排版基礎(chǔ)知識簡介二、中文文字排版系統(tǒng)的市場發(fā)展歷程三、電子印刷系統(tǒng)四、計(jì)算機(jī)文字排版的一般流程五、紙張的裁切方法與規(guī)格六、紙張的大小及方向的選擇七、版面構(gòu)成與裝訂線位置的要求一、計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)及其分類v批處理方式v交互式 什么是計(jì)算機(jī)文字排版？所謂計(jì)算機(jī)文字排版就是將原稿錄入計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)文字處理軟件來得到符合

2、要求的版樣，再將該版樣保存成計(jì)算機(jī)文件或由打印機(jī)（或精密照排機(jī)）輸入到白紙或膠版上的全過程。 計(jì)算機(jī)文字排版就其排版處理方式來看，可以歸結(jié)為兩類，即批處理排版方式和交互排版方式。批處理方式主要優(yōu)點(diǎn)：q排版效率高q版式統(tǒng)一、規(guī)范q修改方便基于上述優(yōu)點(diǎn)，各類書籍、雜志、期刊適宜于用批處理方式排版。批處理方式 批處理排版方式是指通過在文稿中加排版命令，排版軟件根據(jù)這些命令控制版面以形成滿足用戶需要的版式。批處理方式主要缺點(diǎn)：q不易掌握q不直觀批處理方式(續(xù)) 雖然這種方式有缺點(diǎn)，但用于排書還是有無可爭辯的優(yōu)越性。如風(fēng)靡全國的、在專業(yè)排版市場中最為流行的北大方正書版軟件就是批處理方式的。 交互排版方式

3、是通過操作鍵盤或鼠標(biāo)在屏幕上直接進(jìn)行排版，即直接通過菜單提示，用人機(jī)對話的方式排版，排出的結(jié)果在屏幕上直接可看見，即所謂的“所見即所得”（What you see is what you get）。如當(dāng)今最為流行計(jì)算機(jī)文字排版有：微軟的Word文字排版軟件、WPS等。主要特點(diǎn)是：q直觀易學(xué)，操作簡單q所見即所得q排版效率相對低下交互式二、中文計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)的發(fā)展歷程q最早的中文計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)是1986年由四通公司研制的四通打字機(jī)2401，它是以硬件為主的專門進(jìn)行文字處理的系統(tǒng)。 q在中文計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)中，最具影響的便是WPS文字處理軟件。 q在辦公自動化方面，Word和WPS占有絕

4、對的優(yōu)勢，但在專業(yè)的電子印刷系統(tǒng)中，北大方正電子印刷系統(tǒng)和Tex/LaTeX系統(tǒng)占有絕對的地位，特別是在報(bào)刊、雜志、出版業(yè)中采用這兩個系統(tǒng)的占絕大多數(shù)。 三、電子印刷系統(tǒng)q電子印刷系統(tǒng)的功能及應(yīng)用q電子印刷系統(tǒng)的組成 一個完整的電子印刷系統(tǒng)實(shí)際上就是一個完整的計(jì)算機(jī)文字排版系統(tǒng)再加上相關(guān)的輸入輸出設(shè)備，即一個完整的電子印刷系統(tǒng)由輸入、編輯、輸出三部分構(gòu)成，每一部分都有相應(yīng)的一組設(shè)備。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇其中的幾種組成一個合適的系統(tǒng)。電子印刷系統(tǒng)的組成四、計(jì)算機(jī)文字排版的一般流程版面設(shè)計(jì)文本的錄入編輯排版校對、修改打印輸出或出照排膠片校對、修改校對有毛校、一校、二校、三校之分，各次校對都有

5、相應(yīng)的任務(wù)和方法，其一般流程如下：毛校改、出一校樣一校二改、出二校樣二校三改、出三校樣三校出付印樣四、計(jì)算機(jī)文字排版的一般流程五、紙張的裁切方法與規(guī)格q紙張的幾種裁切方法q紙張的幾種常用規(guī)格1、紙張的幾種裁切方法幾何級數(shù)裁切法縱橫混合裁切法直線裁切法2、紙張的幾種常用規(guī)格q國內(nèi)傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)紙張 目前國內(nèi)生產(chǎn)的全張紙有兩個規(guī)格，一種規(guī)格為7871092（mm），這個規(guī)格又稱標(biāo)準(zhǔn)“開本”，另一種規(guī)格為8501168（mm），這個規(guī)格又稱“大開本”。開數(shù)紙張切開的幾種常用規(guī)格2、紙張的幾種常用規(guī)格(續(xù))q國際紙張標(biāo)準(zhǔn) 印刷出版物的國際通行標(biāo)準(zhǔn)有A、B兩個紙張系列。A系列全張紙為8801230（mm），B

6、系列全張紙為10001400（mm）。 “開數(shù)”制與國際通行標(biāo)準(zhǔn)使用的幾何級數(shù)裁切法的對應(yīng)關(guān)系如圖。 2、紙張的幾種常用規(guī)格(續(xù))出版印刷常用紙張品種及規(guī)格國家標(biāo)準(zhǔn)：GB 788-87 2、紙張的幾種常用規(guī)格(續(xù))2、紙張的幾種常用規(guī)格(續(xù))六、紙張大小及方向的選擇q選擇紙張大小的方法 q選擇紙張方向的方法 1、選擇紙張大小的方法 報(bào)紙：報(bào)紙分為大報(bào)與小報(bào)。大報(bào)用對開紙，對折之后版面為4開；小報(bào)用4開，對折之后為8開。報(bào)紙采用這種大幅面主要方便印刷，不用裝訂；方便閱讀，一目了然；內(nèi)容緊湊，信息量大。雜志：雜志大多是16開本，也有用32開本的，近些年，有些雜志已開始使用國際標(biāo)準(zhǔn)的A4幅面。為了方

7、便裝訂，雜志的頁數(shù)以能能被16整除為宜，如32、48、64等。圖書：一般的社科類圖書、中小學(xué)課本等都采用32開本，近些年多采用大32開本，這種開本方便閱讀和攜帶，也方便保存?？萍碱悎D書、大中專教材講義等多采用16開本，這種開本方便圖表、公式等排版，也便于放在桌面上閱讀。1、選擇紙張大小的方法 (續(xù))公文：按照舊的標(biāo)準(zhǔn)，公文全部采用16開本；按照新的標(biāo)準(zhǔn)，公文將全部采用A4幅面。文稿：由于印刷廠的造紙?jiān)O(shè)備更新問題，目前市場上銷售的還主要是舊規(guī)格的紙張，因此，沒有特殊要求的文稿，一般都采用16開本。這樣既經(jīng)濟(jì)，又符合人們長期形成的習(xí)慣。其他：近年來，比較重要的考試試卷多采用4開或3開的長條幅面，這

8、樣的開本可以防止分發(fā)錯誤、試卷丟失等問題的發(fā)生。另外有時我們需要打印對聯(lián)、條幅、“?！弊值?，這些都屬于特殊的幅面。2、選擇紙張方向的方法 縱向是最常用的使用方向，這主要是由于縱向使用時，字行比較短，適于眼睛的生理特點(diǎn)，并且翻頁也相對方便。因此，書籍、雜志、公文一般都是縱向使用。一般的文稿，特別是雙面排印的文稿也是縱向使用紙張的。 橫向使用可以獲得較大的寬度，因此制作一些較大的表格、圖片等，常常橫向使用，這種橫向的使用方法也稱“臥排”。另外，8開以上的大幅面紙也大多橫向使用，但使用時常常將一個頁面分為幾個欄或幾個版。小卡片、名片等也常橫向使用紙張。 斜向使用是文字、圖表不與紙邊平行或垂直的一種使

9、用方法，例如，春聯(lián)中的“?！弊?。有些軟件，如Word無法直接對紙張進(jìn)行斜向設(shè)置，只能通過對文字或圖形的旋轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)。 七、版面構(gòu)成與裝訂線位置的要求q版面的構(gòu)成q裝訂線位置的要求 1、版面的構(gòu)成版面由版心、頁碼、書眉及四周空白部分組成。 2、裝訂線位置的要求 裝訂線有“頂端”或“左側(cè)”兩個位置。裝訂線的寬度也應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置 在設(shè)置裝訂線的時候，還要注意如下兩種特殊情況： 對稱頁邊距對稱頁邊距：調(diào)整左右頁邊距，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。拼頁拼頁：將文檔的首頁與次頁打印在同一張紙上。如果將打印出的紙張對折（打印有內(nèi)容的一面向外），則可采用“拼頁”處理。 當(dāng)今計(jì)

10、算機(jī)文字排版軟件簡介qWord中文版文字排版系統(tǒng)概況qWord的啟動與退出qWord系統(tǒng)的組成與操作界面qWord系統(tǒng)的幫助q對工具欄、菜單欄的操作對工具欄、菜單欄的操作(顯示、增刪、修改顯示、增刪、修改)q如何建立新的工具欄、菜單欄如何建立新的工具欄、菜單欄q屏幕拷貝的應(yīng)用屏幕拷貝的應(yīng)用:PrintScreen, Alt+PrintScreenq鼠標(biāo)操作的基本知識鼠標(biāo)操作的基本知識:如單雙擊如單雙擊WordWord文字排版系統(tǒng)基本操作q顯示與隱藏工具欄：右擊q調(diào)整工具欄的位置：拖動到屏幕布四周q增加或刪除工具欄按鈕：拖入、拖離q增加或刪除菜單欄的菜單：拖入、拖離q修改工具欄按鈕圖標(biāo)：右擊q還原修改過的菜單欄或工具欄：在“自定義”對話框中選擇后再單擊“重新設(shè)置”按鈕q更改命令的快捷鍵：在“自定義”對話框中單擊“鍵盤”按鈕Word文字排版系統(tǒng)基本操作(續(xù))q計(jì)算機(jī)文字排版的基礎(chǔ)知識q如何快速顯示或關(guān)閉工具欄q如何改變工具欄的圖標(biāo)q復(fù)制屏幕圖常鍵：PrintScreen Alt+Print Screen q更改命令的快捷鍵