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文檔簡介
1、崗位職責(zé) 20121. 貫徹執(zhí)行國家勞動人事相關(guān)法律法規(guī)和北京市政府、上級主管部門頒布的各項人事勞動政策、 法規(guī)和管理制度, 監(jiān)督指導(dǎo)用工部門依法實施人事勞動管理制度。2. 負責(zé)制定人力資源政策及相關(guān)管理制度,并監(jiān)督用工部門執(zhí)行。3. 負責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置及人員編制計劃,并根據(jù)人員編制計劃進行管理。4. 負責(zé)根據(jù)崗位需求進行招聘工作,合理配置人力資源。5. 負責(zé)員工的聘任、升職、降職、解聘、獎懲、辭退等管理工作。6. 負責(zé)制定公平合理的薪酬福利政策,并組織實施。7. 負責(zé)制定績效考核的方案,并監(jiān)督各部門按照崗位職責(zé)進行嚴(yán)格考核,記錄考核結(jié)果,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培
2、訓(xùn)提供依據(jù)。8. 負責(zé)建立公司培訓(xùn)體系,調(diào)查培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃并實施。9. 負責(zé)員工勞動合同、人事檔案、專業(yè)技術(shù)職稱、各項社會保險、住房公積金的管理工作。10. 負責(zé)員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓等管理工作。11. 負責(zé)人力資源統(tǒng)計和分析工作,制定人工成本預(yù)算,并進行控制。12. 負責(zé)黨務(wù)工作。(新增)13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源部的直接上級是副總經(jīng)理,是負責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、獎懲、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理的職能部門。崗位名稱:人力資源部經(jīng)理直接上級:副總經(jīng)理直接下級:人力資源部員工一、崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 按照公司各個時期的中心工作, 全面負責(zé)人力資源部的各項工作
3、。( 一)主持本部門工作,制定本部門工作計劃,建立和完善本部門工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并組織落實。1. 制訂本部門年度、季度、月度工作計劃。2. 召開部務(wù)會,落實工作計劃,傳達領(lǐng)導(dǎo)指示。3. 建立人力資源工作程序及標(biāo)準(zhǔn),在工作中貫徹實施。4. 制訂下級崗位職責(zé),明確崗位分工。( 二)負責(zé)對下級的考核、獎懲建議并對其工作進行監(jiān)督、培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。1. 幫助下級制訂年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度工作目標(biāo)。2. 在工作中隨時指導(dǎo)、幫助下級選擇較好的工作方法,提高工作效率。3. 考核期末對下級工作進行客觀、 公正的評價, 指出工作中的優(yōu)點與不足,幫助下屬不斷進步。4. 組織部門內(nèi)部培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì)
4、。( 三)負責(zé)建立健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。1. 組織制定人力資源管理制度。2. 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r修改、完善人力資源管理制度。( 四)負責(zé)組織進行崗位分析,確定崗位職責(zé)、崗位設(shè)置和人員編制計劃。1. 初步擬定部門職能劃分方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2. 根據(jù)部門職能,組織各部門制定崗位職責(zé)。3. 與各部門經(jīng)理、各崗位人員溝通,調(diào)查崗位職責(zé)和實際工作量,進行崗位分析。4. 根據(jù)調(diào)查情況組織編寫崗位說明書。5. 依據(jù)崗位分析結(jié)果,進行崗位評估。( 五)負責(zé)組織制定人力資源需求計劃,并根據(jù)計劃組織招聘工作,合理配置人力資源。1. 組織各部門制定人力資源需求計劃。2. 按照人員需求計劃,擬定
5、招聘計劃,組織招聘工作。3. 初步篩選簡歷。4. 組織結(jié)構(gòu)化面試。( 六)負責(zé)制定薪酬管理體系,激勵員工的潛力和調(diào)動員工的積極性。1. 分析薪酬體系存在的問題。2. 了解同行業(yè)薪酬水平3. 制訂、修改、完善本公司薪酬管理體系4. 審核每月度工資表、各項保險、公積金對外報表,核定各項保險繳費基數(shù)。( 七)負責(zé)組織建設(shè)公司的培訓(xùn)體系,調(diào)查培訓(xùn)需求、編制培訓(xùn)計劃并實施,開發(fā)人才,提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力。1. 進行培訓(xùn)需求分析2. 制訂培訓(xùn)計劃3. 落實培訓(xùn)計劃( 八)負責(zé)組織實施目標(biāo)分解、績效考核工作,提高工作效率,提升管理水平。1. 組織各部門進行目標(biāo)分解工作2. 組織進行績效考核3. 分
6、析考核結(jié)果中存在的問題,以便改進。( 九)負責(zé)人力資源基本情況統(tǒng)計和分析,制定人工成本預(yù)算,并進行控制。1. 審核每月度人員報表2. 審核人員基本信息表3. 組織制訂年度人工成本預(yù)算,并進行控制。( 十)負責(zé)員工的聘任、調(diào)職、獎懲、辭退等管理工作。1. 初步審核員工聘任、調(diào)職、辭退等人員異動情況,合理配置人力資源。2. 初步提出員工獎懲意見,經(jīng)審批后執(zhí)行( 十一 ) 負責(zé)員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓等管理工作。1. 審核員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓情況2. 審核員工持股比例統(tǒng)計情況( 十二 ) 負責(zé)政治工作部工作。( 十三 ) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、任職資格:管理類專業(yè), 本科以上學(xué)歷,中級
7、以上職稱,五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗, 3 年以上同等職位管理經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系,對招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核等方面有過操作經(jīng)驗,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。崗位名稱:薪酬福利主管直接上級:人力資源部經(jīng)理一、崗位職責(zé)在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司薪酬福利保險、勞動合同、人事檔案管理工作。( 一)薪酬管理工作。1. 催收公司各部門及被控股公司考勤統(tǒng)計表,公休日、節(jié)假日值班表及其他與工資調(diào)整有關(guān)的信息。2. 根據(jù)人員異動通知單,及時核定試用轉(zhuǎn)正人員工資,并報部門經(jīng)理、被控股公司經(jīng)理審批。3. 根據(jù)人員異動通知單,對發(fā)生崗位調(diào)整(調(diào)動、晉升、降職)進行工資的有關(guān)調(diào)整,報部門經(jīng)理
8、、被控股公司經(jīng)理審批。4. 制作公司及各被控股公司正式員工工資表、支票申請單報部門經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理審批。5. 制作公司及被控股公司工資報盤及工資發(fā)放單,制作工資條,向員工發(fā)放。6. 制作公司及被控股公司試用人員工資、臨時聘用人員工資、勞務(wù)費,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7. 負責(zé)向財務(wù)金融部提供有關(guān)資料,為轉(zhuǎn)正員工辦理工資卡。8. 根據(jù)績效考核管理辦法,測算分配效益工資,報部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,制作并發(fā)放。9. 制作其他各項補貼,如節(jié)日補貼等。10. 每年年底進行公司及被控股公司勞動年檢工作,填報“年報表” 、“勞動工資統(tǒng)計臺帳”、“勞動保障年檢證書”等。11. 完善薪酬及福利待遇管理辦法
9、 。( 二)考勤工作。1. 完善考勤及休假管理辦法2. 負責(zé)員工請假審批手續(xù)的辦理。3. 督促各部門及各被控股公司及時、準(zhǔn)確對員工進行考勤。4. 檢查、核對各部門、各被控股公司考勤記錄情況。5. 嚴(yán)格根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,督促員工履行各項休假的審批手續(xù)。6. 根據(jù)考勤情況及公司相關(guān)規(guī)章制度,計算各項休假扣款。( 三)社會保險:(五險一金)負責(zé)公司及各被控股公司各項社會保險的核定與繳納工作。1. 根據(jù)有關(guān)部門的工作通知,及時核定公司被控股公司養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險、住房公積金的繳費基數(shù),報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2. 交“五險一金”月報表。3. 轉(zhuǎn)正人員,原單位未參加社會
10、保險的,新建。原單位已參加社會保險的,人力資源部接到“保險轉(zhuǎn)移單”后,辦理相關(guān)手續(xù)。4. 調(diào)出人員將新單位基本情況報人力資源部后,人力資源部負責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。5. 每月月底前向財務(wù)金融部報各被控股公司“五險一金”代繳明細表。( 四)負責(zé)制定績效考核的方案,并監(jiān)督各部門及被控股公司執(zhí)行情況,并記錄考核結(jié)果,為獎金分配和員工晉級提供依據(jù)。1. 草擬績效考核制度。2. 負責(zé)組織考核工作,對考核結(jié)果進行分析。3. 匯總記錄考核結(jié)果為獎金分配和員工晉級提供依據(jù)。4. 完善績效考核管理辦法 。( 五)勞動合同管理。1. 完善勞動合同管理辦法 。2. 試用期合格轉(zhuǎn)正人員,辦理勞動合同簽訂手續(xù)。臨時聘用人員辦
11、理臨時聘用人員合同簽訂手續(xù)。3. 勞動合同續(xù)簽: 于員工合同到期前 45 天向部門經(jīng)理提交 “勞動合同續(xù)訂(終止)勞動合同審批表” 、報主管領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。續(xù)簽的員工,發(fā)放“勞動合同續(xù)訂(終止)意向書” ,辦理續(xù)簽合同手續(xù)。終止的員工,辦理離職手續(xù)。4. 根據(jù)人員異動情況,辦理勞動合同變更手續(xù)。5. 根據(jù)人員異動情況,辦理勞動合同解除手續(xù)。( 六)人事及黨員信息統(tǒng)計。1. 根據(jù)人員增減及調(diào)動情況,及時錄入并修改“公司及被控股公司人員基本情況表”的各項信息。2. 每月及時、準(zhǔn)確填報“人力資源統(tǒng)計月報表” 。3. 每年年底,根據(jù)有關(guān)部門安排,進行公司及被控股公司“人事統(tǒng)計年報”工作。4
12、. 完成各類黨員信息統(tǒng)計、分析、報送工作。 (新增)( 七)人事檔案。負責(zé)公司及各被控股公司人事檔案的調(diào)入,查閱及管理工作。1. 轉(zhuǎn)正人員,負責(zé)開具“商調(diào)函” ,提供相關(guān)資料,辦理調(diào)入手續(xù)。2. 負責(zé)建立人事檔案臺帳,根據(jù)檔案調(diào)入及調(diào)出情況,填寫相關(guān)內(nèi)容。3. 負責(zé)建立人事檔案借閱、查閱臺帳。4. 完善人事檔案管理制度 。5. 負責(zé)建立完善員工內(nèi)部檔案。( 八)專業(yè)技術(shù)職稱管理工作。負責(zé)根據(jù)人事局安排,發(fā)布有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱考試及評審信息,督促員工積極參加職稱考試及評審工作。( 九)負責(zé)持股會日常工作:建立股東名冊。辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)等。( 十)印章公文日常管理:負責(zé)公司人事專用章的管理、保管等工
13、作。負責(zé)公司日常發(fā)放公文的管理。( 十一 ) 負責(zé)員工體檢工作。聯(lián)系體檢中心,組織并協(xié)調(diào)體檢工作。( 十二 ) 完成上級交給的其它工作。二、任職資格:管理類專業(yè),本科以上學(xué)歷,三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉薪酬、福利、人事檔案、職稱管理工作流程,并有獨立操作經(jīng)驗,熟悉勞動政策法規(guī),具有良好的溝通能力和人際交往能力。崗位名稱 : 招募培訓(xùn)主管直接上級 : 人力資源部經(jīng)理一、崗位職責(zé)在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)員工招募、 培訓(xùn)、調(diào)配、黨務(wù)等工作。( 一)根據(jù)審批后的用人需求制定招募計劃,并組織實施,及時為各部門提供所需的各類人才和人力。1. 具體負責(zé)組織部門需求調(diào)查、匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14、。2. 根據(jù)審批后的用人需求擬訂招募計劃。3. 選擇招募渠道和合作伙伴,確定招募方案,發(fā)布招募信息。4. 對應(yīng)聘者的資料進行初步篩選,并組織相關(guān)人員進行結(jié)構(gòu)化面試。5. 開拓招聘渠道,與人才機構(gòu)、網(wǎng)站、獵頭等招聘渠道建立聯(lián)系6. 辦理新員工入職、試用手續(xù)。7. 組織對新員工進行試用期評價,辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。( 二)根據(jù)部門編制情況和工作任務(wù),初步審核各部門的用人需求,報領(lǐng)導(dǎo)審批。( 三)負責(zé)進行公司的培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃和預(yù)算,并組織實施。1. 具體組織年度培訓(xùn)需求調(diào)查,確定調(diào)查方式并實施。2. 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司培訓(xùn)需求分析,根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),確定培訓(xùn)目標(biāo),擬訂培訓(xùn)計劃及預(yù)算,報公司
15、領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃及預(yù)算,具體組織培訓(xùn)計劃的實施。4. 搜集培訓(xùn)反饋信息,修正培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)工作。5. 搜集培訓(xùn)公司信息并建立聯(lián)系,了解培訓(xùn)行業(yè)動態(tài)及流行培訓(xùn)課程,向部門經(jīng)理提供建議。6. 編寫、制作各類培訓(xùn)教材。( 四)負責(zé)員工培訓(xùn)情況和結(jié)果的記錄工作,為人員調(diào)配提供參考依據(jù)。( 五)負責(zé)按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織職能進行定崗定員工作,組織編寫崗位職責(zé),確保部門精簡高效。1. 組織進行崗位分析, 擬寫崗位職責(zé)。 根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整或人員變動修改、完善崗位職責(zé)。2. 根據(jù)各部門工作任務(wù)和崗位分析結(jié)果, 提出人員編制方案, 報領(lǐng)導(dǎo)審核。( 六)制定并完善招聘工作管理辦法 ,并予以執(zhí)行( 七)制定并完善培訓(xùn)工作控制程序 ,并予以監(jiān)督執(zhí)行( 八)制定并完善員工聘任和解聘管理辦法,并予以執(zhí)行
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