滁州市工程備案所需材料安徽凱迪建業(yè)

1、滁州市城建檔案館滁州市建設工程檔案報送工作手冊滁州市城建檔案館43 目 錄第一篇 滁州市城市建設檔案管理辦法1第二篇 建設工程檔案報送流程8第三篇 建設工程檔案的主要驗收內(nèi)容9第四篇 建設工程文件整理規(guī)范10第五篇 建設工程歸檔范圍21。第一篇 滁州市城市建設檔案管理辦法滁政2011139號關(guān)于印發(fā)滁州市城市建設檔案管理辦法的通知各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)將滁州市城市建設檔案管理辦法印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 滁州市人民政府 二一一年十一月十五日 滁州市城市建設檔案管理辦法 第一條 為了加強城市建設檔案（以下簡稱“城建檔案”）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設

2、、管理和城市應急公共安全體系中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、國務院建設工程質(zhì)量管理條例和原國家建設部城市建設檔案管理規(guī)定等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的收集、整理、保存、利用和管理。凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個人必須遵守本辦法。第三條 本辦法所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。第四條 市城鄉(xiāng)建設委員會負責全市城建檔案管理工作，業(yè)務上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。市城市建設檔案館（以下簡稱“市城建檔案館”

3、）設在市城鄉(xiāng)建設委員會。市城鄉(xiāng)建設委員會可以委托市城建檔案館具體負責本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案的日常管理工作。第五條 城建檔案工作遵照集中統(tǒng)一管理的原則，確保城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條 城建檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備相應的城市建設、檔案管理專業(yè)知識，接受專業(yè)培訓后持證上崗。第七條 凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的具有保存價值的城市建設工程檔案、各專業(yè)管理部門的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案、城市建設基礎資料和科學研究成果檔案以及城市地下管線檔案，均應按本辦法規(guī)定，由產(chǎn)生上述檔案資料的有關(guān)單位和個人向市城建檔案館移交。第八條 城建檔案主要是指以下各類檔案（一）城市建設工程檔案：1

4、.市政基礎設施工程檔案，包括城市道路、廣場、橋梁、涵洞、隧道、排水、環(huán)境衛(wèi)生、城市照明等工程檔案；2.公用基礎設施工程檔案，包括供水、供氣、供熱、公共交通、軌道交通、供電、電信、郵政、廣播電視等工程檔案；3.交通基礎設施工程檔案，包括鐵路、公路、水運、港口、管道運輸?shù)裙こ虣n案；4.工業(yè)與民用建筑工程檔案，包括各類工業(yè)建筑和住宅、辦公、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；5.園林綠化、名勝古跡建設工程檔案，包括風景區(qū)、公園、綠地、苗圃、古樹名木、名人故居、古建筑、紀念性建筑、古代石刻、城市雕塑、奇峰異石等工程檔案；6.環(huán)境保護工程檔案，包括環(huán)境治理項目、

5、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設等工程檔案；7.水利、防災工程檔案，包括水利、防洪、抗震、人防等工程檔案；8.鎮(zhèn)、村建設工程檔案，包括鎮(zhèn)、村的市政公用設施、公共建筑工程檔案；9.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；10.其他具有保存價值的城市建設工程檔案。（二）業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設、管理過程中各專業(yè)管理部門包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房和城鄉(xiāng)建設、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、人防、招投標等部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案。（三）城市建設基礎資料和科學研究成果檔案，是指有關(guān)城市規(guī)劃、建設和管理的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料

6、。（四）城市地下管線檔案，是指城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)包括城市供水、排水、污水處理、燃氣、熱力、電力、電信、廣播電視、工業(yè)等地下管線專業(yè)管理單位的各類地下管線工程檔案。第九條 應當由市城建檔案館接收的檔案，產(chǎn)生檔案的單位和個人按下列期限移交： （一）城市建設工程檔案、地下管線工程檔案在工程項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交。 （二）凡具有永久保存價值的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案、城市建設基礎資料和科學研究成果檔案，在本單位保管使用1至5年后，按照本辦法規(guī)定全部向市城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由市城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。 （三）建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應

7、當組織設計、監(jiān)理和施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交檔案。第十條 向市城建檔案館移交的城建檔案，必須是有產(chǎn)生單位蓋章、負責人簽字的檔案資料原件，包括工程竣工圖、所處城市位置圖、統(tǒng)一坐標系和高程系的實測數(shù)據(jù)等。第十一條 建設單位在向市城鄉(xiāng)建設行政主管部門申領(lǐng)施工許可證或建設工程質(zhì)量報監(jiān)時，應當同時與市城建檔案館簽訂建設工程檔案責任書，接受市城建檔案館對新建工程有關(guān)城建檔案管理方面的業(yè)務指導。第十二條 建設單位是城市建設工程檔案移交的責任單位，應從工程立項開始，負責督促勘測、設計、施工和監(jiān)理單位

8、及時按工程進度同步收集建設過程中所形成的工程資料，按建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）、建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T1172007）要求整理和匯總，在規(guī)定時限內(nèi)向市城建檔案館移交紙質(zhì)和電子檔案。工程造價1000萬元以上的單體工程和工程造價5000萬元以上的群體工程，必須同時移交錄像、照片等聲像檔案。產(chǎn)生建設工程資料的各單位還應按前款規(guī)范的要求做好自身工程資料的歸檔和保管工作。第十三條 列入城建檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收，由市城建檔案館對所提交的建設工程檔案提出預驗收意見。市、區(qū)政府投資主管部門審批的重大

9、建設項目，由市、區(qū)檔案行政管理部門會同市城建檔案館等部門組織項目檔案的預驗收，并提出預驗收意見。 第十四條 建設單位向市城建檔案館移交符合規(guī)定的建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案后，市城建檔案館應出具建設工程檔案認可文件。市城鄉(xiāng)建設行政主管部門在辦理建設工程竣工驗收備案時，應當查驗建設工程檔案認可文件。第十五條 市地下管線管理部門應當組織有關(guān)部門進行地下管線普查和測繪，建立城市地下管線信息系統(tǒng)并做好更新和維護工作。普查和測繪所形成的紙質(zhì)城市地下管線檔案應向市城建檔案館移交，所建立的城市地下管線信息系統(tǒng)應當定期在市城建檔案館備份。 各類地下管線的權(quán)屬單位在新建地下管線或?qū)υ械叵鹿芫€進行局部變更、改造以

10、及廢棄、停用時，應當據(jù)實編制地下管線檔案或修改、補充和完善原地下管線檔案，并及時向市地下管線信息系統(tǒng)提供相應的檔案資料，保證城市地下管線信息系統(tǒng)更新動態(tài)管理的及時性和準確性。第十六條 停建、緩建的建設工程，其建設工程資料暫由建設單位集中保管；建設單位被撤銷的，建設工程資料由市城建檔案館接收、保管。第十七條 市城建檔案館應當建立健全科學的城建檔案管理制度，依法做好城建檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研工作，并按照城建檔案的有關(guān)規(guī)定為城市規(guī)劃、建設、管理和城市應急公共安全提供服務。第十八條 市城建檔案館以及產(chǎn)生城建檔案的各單位，必須建立健全城建檔案保密管理制度，凡涉及國家秘密的城建檔案應當遵

11、守國家有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴防檔案散失和泄密。第十九條 城建檔案保管必須有專用庫房和使用符合國家標準的檔案用品和裝具。庫房內(nèi)應保持適當?shù)臏囟取穸?，應有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施，具有相應的抗震和抵御其他自然災害的能力。第二十條 城建檔案管理應當科學規(guī)范，要采用新技術(shù)、新設備，做到規(guī)范化和標準化管理，逐步提高城建檔案信息化管理的水平。市城建檔案館應積極收集、整合城建檔案信息資源，按照有關(guān)規(guī)定通過政務網(wǎng)構(gòu)建市城建檔案信息服務平臺，向社會提供城建檔案的相關(guān)查詢服務，在提供城建檔案目錄信息查詢的基礎上，逐步實現(xiàn)可對城建檔案具體內(nèi)容查詢與下載的服務。第二十一條 市、區(qū)政府

12、相關(guān)部門，要重視城建檔案歸集和移交工作，涉及本辦法第八條的城建檔案，應根據(jù)各自的職責范圍，按規(guī)定及時移交城建檔案館。第二十二條 市城鄉(xiāng)建設行政主管部門對在城建檔案管理工作中作出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。第二十三條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：（一）涂改、偽造檔案的；（二）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；（三）造成保密檔案泄密的。第二十四條 建設工程竣工驗收后，建設單位未按照本規(guī)定移交建設工程檔案的，依照建設工程質(zhì)量管理條例和城市地下管線工程檔案管理辦法

13、的規(guī)定予以處罰。第二十五條 市、區(qū)政府相關(guān)部門未按本辦法第二十一條規(guī)定移交檔案，造成城建檔案嚴重缺失的，由市、區(qū)人民政府予以行政處分。第二十六條 各縣、市城建檔案管理工作可參照本辦法實施。第二十七條 本辦法未盡事宜按建設部城市建設檔案管理規(guī)定執(zhí)行。本辦法由市城鄉(xiāng)建設委員會負責解釋。第二十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二篇 建設工程第三步發(fā)放預驗收意見書第二步組織檔案預驗收第一步提交建設工程檔案專項驗收申請表檔案報送工作流程第五步發(fā)放建設工程檔案合格證第四步報送一套完整的城建檔案資料-聯(lián)系地址：（瑯琊大道81號）建設大廈308室；市行政服務中心建委窗口聯(lián) 系 人： 呂 健 崔 進 聯(lián)系電話：0

14、550-3021583郵 箱：lv858 cuijin_2004163com注：檔案信息查詢業(yè)務請到市建設大廈308室辦理；檔案驗收、報送工作請到市行政服務中心建委窗口辦理。滁州市城建檔案館第三篇 建設工程檔案的主要驗收內(nèi)容1. 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，并保持干凈整潔。2. 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程的實際狀況。3. 工程檔案立卷符合建設工程文件整理規(guī)范的規(guī)定。4. 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，蓋有竣工圖章。5. 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽字和蓋章的文件，其簽字和蓋章手續(xù)完備。6. 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。第四

15、篇 建設工程文件整理規(guī)范 一 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷歸檔。 二 工程文件歸檔的質(zhì)量要求 （一）歸檔的工程文件應為原件，歸檔文件有缺失、缺項不得歸集，更不得合格發(fā)意見書及檔案合格證。 （二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 （三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 （四）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 （五）工程文件應字跡清楚，圖

16、樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4，圖紙應采用國家標準圖幅。 （七）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 （八）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D尺寸為：50mm×80mm?？⒐D章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 2 竣工圖章示例如下：   

17、0;              （九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據(jù)。（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。 （十一）對發(fā)生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。 （十二）不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標欄

18、露在外面（按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法）（GB/10609389）。三 工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求 （一） 歸檔的時間： 1根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。 2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。 3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門應根據(jù)滁州市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔案館）的要求對文件真實、完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查。審查合格后向建設單位移交。（二）歸檔的套數(shù)： 1. 工程檔案不少于兩套，一套由建設單位

19、保管，一套（原件）移交市城建檔案館。 2勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 3凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。四 工程文件立卷的原則與規(guī)格（一）立卷的原則與方法： 1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷。 3工程文件按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文件及聲像、電子檔案五部分。工程準備階段文件按建設項目的建設程序、專業(yè)、形成單位等立卷，監(jiān)理文件按單位工程立卷

20、，施工技術(shù)文件按單位工程、分部、子分部工程立卷、竣工驗收文件按單位工程立卷，聲像、電子檔案按單位工程立卷（聲像、電子檔案的歸檔參見有關(guān)規(guī)定）。 （二）卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按本手冊第二章的類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄的順序排列。 （三）案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。五 案卷的編目 (一）卷內(nèi)文件頁號的編制： 1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3印刷成冊的科技文件，自成一卷，原目錄

21、可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。 4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。 （二）卷內(nèi)目錄的編制： 1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符合附錄A。 2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 3文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工中不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。 4責任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責任者時，選擇一個主要責任者，其余用“等”代替。 5文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。 6文件題名：填寫文件標題的全稱。 7日期：填寫文件形成的日期或起止日期。 8頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（三）卷內(nèi)備考表的編

22、制： 1卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合附錄B。 2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（四）案卷封面的編制： 1案卷封面樣式符合附錄C。 2檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城建檔案館時統(tǒng)一填寫。 3案卷題名：應簡明準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由工程名稱、分部工程、專業(yè)名稱或里程、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合滁州市市政基礎設施工程檔案移交一覽表（附錄A）中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求。 4當同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。 5編制單位：填寫

23、卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替。 6編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計算機打印。 8委托境外設計、施工的建設工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。六 案卷裝訂與裝盒 （一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩四等分三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。 （二）案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不超過4卷）。 (三)卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，“案卷題

24、名”欄填寫工程名稱。七 檔案的移交（一）凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（原件）。（二）停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。（三）工程文件立卷裝盒后，由建設單位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交。不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。建設單位向市城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，提交城建檔案移交目錄一式二份（附電子文件），一份交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、蓋章后交接。 附注 結(jié)合滁州城市建設的實際情況，對上述一些條款給予以下說明：四 工程文件立卷的原則與規(guī)格 第（三）條 檔案資料必須按目錄裝訂成卷，

25、每一卷在200頁左右。 五 案卷的編目 第（一）條第1點 建設單位報送的資料按照前期、施工、監(jiān)理、竣工、圖紙統(tǒng)一編卷，并標明卷號，例如：卷001卷100。 第（一）條第2點 每卷都要有卷內(nèi)目錄，例如：XX工程文件（卷1）目錄，頁碼一律用打碼機打頁碼。如果文字資料有復印件的在備注中標明，并在備考表中說明。 序號責 任 者文件材料題名編制日期起止頁號XXXX施工合同XX年XX月XX日附頁第（一）條第3點 合同、證件等，不要裝訂，放在每一卷后面，但目錄要打出來。例如： 第（一）條第4點 卷內(nèi)備考表說明本卷情況，本卷附件多少，復印件及缺失件情況說明等。六 案卷的裝訂與裝盒第（三）條 檔案盒上的文字一律

26、用鉛筆書寫，正面題名注明本盒所裝的資料情況，側(cè)面依次書寫資料類型、卷號及工程名稱，例如：甲方資料、卷1、XX工程。七 檔案的移交第（三）條 檔案館出具城建檔案移交書，報送城建檔案館必須提交電子目錄，電子目錄和紙質(zhì)卷內(nèi)目錄要對應。附錄A卷 內(nèi) 目 錄序號責 任 者文件材料題名編 制日 期起 止頁 號備注附錄 B卷 內(nèi) 備 考 表 本卷情況說明： 立卷人： 檢查人： 立卷時間： 附錄 C檔 號 檔案館(室)號 縮 微 號 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷第五篇 建設工程歸檔范圍一房屋建筑工程竣工檔案歸檔范圍 序號文件材料名稱提供單位一前期文件甲方1申請立項報告和批復甲

27、方2防空地下室建設意見書和防空設計審查表甲方3環(huán)境評估報告及批復或環(huán)境評估簡明登記表甲方4拆遷安置意見、協(xié)議、方案等甲方5建設用地批準書甲方6建設用地規(guī)劃許可證、用地紅線圖甲方7建設工程規(guī)劃許可證、定位紅線圖甲方8國有（集體）土地使用證(復印件加蓋單位公章也可)甲方9建筑方案批準圖及單體方案規(guī)劃審查通知書甲方10建設工程施工圖設計文件審查批準書及審查意見或房屋建筑工程施工圖設計文件審查合格書及審查意見甲方11建設工程消防設計審核意見書甲方12招標文件、中標通知書甲方13勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分包）、招標代理合同甲方14建設（建筑）工程質(zhì)量監(jiān)督（綜合）申請表甲方15建設工程施工許可證甲方1

28、6工程地質(zhì)勘察報告甲方17防雷裝置設計核準書甲方18建設工程放線測量回執(zhí)甲方19建筑節(jié)能設計計算報告書甲方20建設單位、施工項目部、監(jiān)理項目部負責人聯(lián)系單甲方二施工文件材料 1土建、水、電預算書（有單位章、預算員章）乙方2開工報告（甲、乙雙方公章）乙方3工程圖紙會審紀要（打印件、三方公章）乙方4工程更改通知乙方5施工組織設計乙方6定位測量、軸線、標高復核記錄、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、沉降觀測記錄乙方三工程質(zhì)量保證文件材料 1鋼材合格證和試驗報告乙方焊接試驗報告、焊條劑合格證、上崗證乙方無焊接證明乙方水泥合格證和試驗報告乙方磚合格證和試驗報告乙方防水材料合格證、試驗報告乙方屋面蓄水、淋

29、水試驗記錄、地下室防水效果核查記錄乙方砂合格證和試驗報告乙方石子試驗報告乙方2回填土試驗報告、取土平面圖乙方3混凝土配合比乙方砂漿配合比乙方4混凝土抗壓（抗?jié)B）強度試驗報告乙方標準養(yǎng)護試塊強度試驗報告乙方同條件試塊強度試驗報告乙方實體檢測報告乙方后植筋抗拔試驗報告乙方砂漿（抗?jié)B）、抗壓強度試驗報告乙方試塊強度判定（混凝土、砂漿）乙方商品混凝土資料（水泥、砂、石合格證、配比、強度試驗報告）乙方5建筑涂料合格證、檢驗報告乙方6鋁合金窗或塑鋼窗合格證、試驗報告乙方其它材料合格證、試驗報告乙方建筑節(jié)能保溫資料乙方7分部、分項、各檢驗批質(zhì)量驗收表乙方8隱蔽工程驗收、測試記錄乙方9工程質(zhì)量整改通知書、質(zhì)量

30、事故報告、處理結(jié)果、整改驗收記錄乙方10樁基施工資料（見附表1）乙方11涉及本工程地下坑道、防空洞的加固、改造的開工報告、合同、預算、決算、驗收證書、材料試驗、竣工圖乙方12電梯安裝技術(shù)資料（見附表2）乙方13玻璃幕墻施工記錄（見附表3）乙方14金屬幕墻施工記錄（見附表4）乙方15石材幕墻施工記錄（見附表5）乙方16裝潢工程施工記錄乙方17鋼結(jié)構(gòu)施工記錄（見附表6）乙方18人防資料（見附表7）乙方19電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化材料合格證、隱蔽驗收、分部分項檢驗批質(zhì)量驗收、測試運行記錄。乙方20室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施

31、工文件乙方21室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件乙方四監(jiān)理文件 1工程項目監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理2監(jiān)理細則監(jiān)理3監(jiān)理旁站記錄監(jiān)理4監(jiān)理月報監(jiān)理5監(jiān)理會議紀要監(jiān)理6監(jiān)理通知及來往函件監(jiān)理7監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理五驗收文件 1商品住宅的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書乙方2建設工程竣工報告甲方3建設工程質(zhì)量評估報告甲 方4工程勘察單位質(zhì)量檢查報告勘察5工程設計單位質(zhì)量檢查報告設計6工程竣工總結(jié)甲方7工程竣工驗收通知書甲方8擬參加竣工驗收組人員名單甲方9工程竣工驗收方案甲方10工程竣工驗收條件檢查情況甲方11民用建筑室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告甲方12建筑節(jié)能專項檢查驗收表甲方13消防驗收意見書及建筑消

32、防設施技術(shù)檢驗報告、消防電氣安全檢測報告甲方14工程竣工環(huán)保驗收意見甲方15防雷裝置驗收合格證甲方16節(jié)能工程審查備案登記表甲方17建設工程竣工規(guī)劃核實合格證甲方18人防工程驗收證書甲方19工程質(zhì)量保修書甲方20工程竣工驗收報告甲方21工程竣工驗收備案表甲方22檔案合格證（辦理完畢后進館）甲方23竣工決算審核意見書和竣工決算書甲方24全部設計計算書甲方六竣工圖 1工程建設總平面布置圖甲方2室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖甲方3架空線路、電纜線路綜合圖甲方4建筑、結(jié)構(gòu)、暖、衛(wèi)、燃氣、電氣、通風與空調(diào)、電梯、工藝全套竣工圖甲方七工程建設聲像文件 1單體建筑報送工程彩色照片及底片甲方2生活小區(qū)

33、、重點工程聲像資料（錄像帶、照片及底片）甲方 （1）建設前原地形地貌甲方 （2）開、竣工儀式（重大工程）甲方 （3）基礎開挖正負零甲方 （4）主體框架結(jié)構(gòu)甲方 （5）主要事件事故甲方 （6）竣工新貌及驗收實況甲方附表1 樁基工程進館歸檔范圍 序號文 件 材 料 名 稱1開工報告2分包合同書3預算、決算書4會審紀要5工程變更6施工組織設計7定位測量8打樁記錄9各種材料出廠合格證、復試10配合比11強度試驗報告12強度判定13隱蔽驗收記錄14樁位偏統(tǒng)計表15工程質(zhì)量整改通知書、質(zhì)量事故報告、處理結(jié)果、整改驗收記錄16分部（子分部）工程質(zhì)量驗收表17分項工程檢驗批質(zhì)量驗收表18動、靜試樁檢測報告19

34、竣工報告書20樁位竣工圖附表2 電梯安裝工程進館歸檔范圍 序號文 件 材 料 名 稱1安裝合同書和裝箱單2電梯出廠合格證書3電梯合格證和安全部件型式試驗證書4電梯電氣控制原理圖5電氣敷設圖6使用維修說明書7電梯安裝自檢報告8電梯安裝驗收檢測報告書9電梯分部分項質(zhì)量檢查評定表10隱蔽工程檢查記錄11超載滿載動行記錄12絕緣電阻接地檢查記錄13井道土建圖附表3 玻璃幕墻工程進館歸檔范圍 序號文 件 材 料 名 稱一施工組織設計或施工方案二設計圖或安裝圖、強度計算報告三隱蔽工程驗收記錄1與主體結(jié)構(gòu)連接的各種預埋件、連接件、緊固件的安裝2各種預埋件、連接件、緊固件的焊接3各種連接件、緊固件螺槍的防松動

35、措施4幕墻四周、內(nèi)表面與主體結(jié)構(gòu)之間連接點，各種變形縫、墻角的連接節(jié)點5防雷裝置的連接四工程質(zhì)量驗收記錄1分部（子分部）工程驗收記錄表2各分項檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（主控項目、一般項目）五防雷的接地電阻測試六各種材料、構(gòu)件和組建的產(chǎn)品合格證書、進場驗收記錄、性能檢測報告和材料的復驗報告附表4 金屬幕墻工程進館歸檔范圍序號文 件 材 料 名 稱一施工組織設計或施工方案二設計圖或安裝圖三隱蔽工程驗收記錄1預埋件和后置埋件的位置和數(shù)量2金屬框架與主體結(jié)構(gòu)預埋件的連接主體與橫梁的連接，連接體與金屬框架的連接，連接體與石材面的連接3金屬框架與連接件的防腐處理4金屬幕墻的防雷裝置的連接5金屬幕墻的防火、保溫

36、、防潮材料的設置6結(jié)構(gòu)變形縫、墻面的連接節(jié)點四金屬幕墻易滲漏部位的淋水試驗五工程質(zhì)量驗收記錄1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3主控項目、一般項目檢驗批質(zhì)量記錄表六防雷接地的電阻測試七預埋件的拉拔力檢測報告八各種材料的產(chǎn)品合格證書、進場驗收記錄、性能檢測報告和材料的復驗報告 附表5 石材幕墻工程進館歸檔范圍序號文 件 材 料 名 稱一施工組織設計或施工方案二設計圖或安裝圖三設計變更文件四各種材料的產(chǎn)品合格證書、進場驗收記錄、性能檢測報告和材料的復驗報告五隱蔽工程驗收記錄1預埋件和后置埋件的位置和數(shù)量2金屬框架與主體結(jié)構(gòu)預埋件的連接主體與橫梁的連接，連接體與金屬框架的連接

37、，連接體與石材面的連接3金屬框架與連接件的防腐處理4石材幕墻的防雷裝置的連接5石材幕墻的防火、保溫、防潮材料的設置6結(jié)構(gòu)變形縫、墻面的連接節(jié)點六石材幕墻易滲漏部位的淋水試驗七工程質(zhì)量驗收記錄1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表2分項工程質(zhì)量驗收記錄表3主控項目、一般項目檢驗批質(zhì)量記錄表4防雷接地的電阻測試5預埋件的拉拔力檢測報告附表6 鋼結(jié)構(gòu)工程進館歸檔范圍 序號文 件 材 料 名 稱1分包合同書2預算書、決算書3鋼結(jié)構(gòu)施工組織設計4鋼結(jié)構(gòu)會審紀要5變更通知6原材料、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、中文標志及復驗報告7原材料、產(chǎn)品進場檢驗規(guī)格、尺寸、表面外觀、質(zhì)量檢查記錄、復試報告8焊接材料產(chǎn)品說明書、焊接工

38、藝文件及烘烤記錄9焊工合格證書及施焊范圍10焊縫超聲波探傷或射線探傷檢測報告11連接節(jié)點檢查記錄12隱蔽工程驗收記錄13鋼構(gòu)件安裝吊裝記錄14子分部、分項各檢驗批質(zhì)量驗收記錄15施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄16有關(guān)安全及功能的檢驗和見證檢測項目檢查記錄17有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗項目檢查記錄18不合格項目處理及質(zhì)量事故的整改通知單、質(zhì)量事故報告、處理結(jié)果及整改驗收記錄19其他有關(guān)文件和記錄附表7 人防資料進館歸檔范圍 序號文 件 材 料 名 稱1防空地下室建設意見書2人防工程施工圖審查報告3地槽驗收記錄4地基與基礎5結(jié)構(gòu)6防水分部7鋼筋焊接報告8土壤密度試驗報告二 城市道路、排水工程竣工檔案歸檔范圍 序號

39、文 件 材 料提供單位一 工程建設前期文件1、申請立項報告和批復甲方2、環(huán)境評估報告和批復甲方3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等甲方4、國有土地使用證甲方5、建設用地批準書、規(guī)劃用地許可證甲方6、規(guī)劃許可證、施工許可證甲方7、建設工程施工圖設計文件審查合格書甲方8、設計、勘察、監(jiān)理、施工合同甲方9、招標文件及中標通知書甲方10、工程質(zhì)量監(jiān)督申請表甲方11、工程地質(zhì)勘察報告甲方12、建設單位、施工項目部、監(jiān)理項目部負責人聯(lián)系單甲方二 施工管理文件材料1、工程預算（施工單位、預算員章）乙方2、開工報告（甲、乙方公章）乙方3、施工組織設計及審批表（監(jiān)理審批）乙方4、圖紙會審、設計技術(shù)交底乙方5、設計變更

40、、洽商記錄乙方6、橋梁工程（見附表1）乙方三原材料及構(gòu)件合格證和試驗報告 1、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復試報告目錄乙方2、有見證試驗匯總表乙方3、見證記錄乙方4、鋼筋出廠合格證及復試試驗報告乙方5、鋼筋焊接試驗報告、焊劑合格證、上崗證乙方6、水泥出廠合格證及試驗報告單乙方7、砂子試驗報告單乙方8、石子試驗報告單乙方9、復合地基承載力檢驗報告乙方10、磚合格證及力學強度試驗報告單乙方11、石灰、粉煤灰試驗報告單乙方12、各種預制件出廠合格證、試驗報告乙方13、瀝青及膠結(jié)材料出廠合格證、試驗報告乙方14、黑色碎石、瀝青砼配比單乙方15、瀝青混合料到場及探鋪測溫記錄乙方16、瀝青混合料碾壓溫度檢

41、測記錄乙方17、熱拌瀝青混合料出廠合格證、試驗報告乙方18、冷拌瀝青混合料配合比、復測報告乙方19、瀝青、及混合料馬歇爾試驗乙方20、防水材料試驗報告乙方21、車載測試記錄乙方四混凝土砂漿配合比及強度試驗報告1、混凝土、砂漿、石灰碎石、水泥穩(wěn)定層配合比申請單乙方2、砼強度實驗匯總表乙方3、砼試塊強度統(tǒng)計、評定表乙方4、砼抗壓強度試驗報告乙方5、砼抗折強度試驗報告乙方6、砼抗?jié)B性能試驗報告乙方7、商品砼出廠合格證及強度試驗材料乙方8、砂漿抗壓強度試驗匯總表乙方9、砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄乙方10、砂漿抗壓強度試驗報告乙方11、瀝青混合料壓實度蠟封法試驗記錄乙方12、瀝青混合料壓實度、厚度匯總表乙

42、方13、路面平整度實驗報告 五工程施工試驗文件材料1、石灰類無機混合料中石灰劑量檢驗報告乙方2、土壤最大干密度與最佳含水量試驗乙方3、土壤壓實度試驗記錄乙方4、土壤壓實度（管溝類）試驗記錄乙方5、石灰土、水泥、二灰碎石混合料穩(wěn)定層強度、壓實度乙方6、道路彎沉檢測記錄表乙方7、無壓力管道嚴密試驗記錄乙方8、無側(cè)限抗壓強度檢驗報告乙方六 工程施工記錄1、隱蔽工程驗收記錄乙方2、地基釬探記錄 、鉆芯取樣乙方3、道路砼澆注記錄乙方4、砼澆筑開盤令乙方5、導線點交樁及復測記錄乙方6、水準點交樁及復核記錄乙方7、管線竣工測量記錄乙方8、工程質(zhì)量事故報告表及處理記錄乙方9、防腐層質(zhì)量檢查記錄乙方10、鋼筋機

43、械接頭試驗報告乙方11、鋼筋焊接接頭試驗報告乙方12、功能性測試（電氣、動力運行記錄、電阻測試等）乙方七 監(jiān)理文件材料1、工程項目監(jiān)理規(guī)劃乙方2、監(jiān)理細則監(jiān)理3、監(jiān)理月報監(jiān)理4、監(jiān)理旁站記錄監(jiān)理5、監(jiān)理會議紀要監(jiān)理6、監(jiān)理通知及往來函件監(jiān)理7、監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理1、道路分項工程質(zhì)量檢驗記錄監(jiān)理八 工程備案文件材料2、道路分部（子分部）工程檢驗記錄乙方3、道路單位工程分部工程檢驗匯總表乙方4、道路單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄記錄乙方5、排水分項工程質(zhì)量驗收記錄表乙方6、排水分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表乙方7、排水單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄乙方8、排水單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料

44、核查表乙方9、排水單位（子單位）工程觀感質(zhì)量核查表乙方10、排水單位（子單位）工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能性檢測記錄表乙方11、工程竣工報告乙方12、工程質(zhì)量評估報告甲方13、工程勘察單位質(zhì)量檢查報告甲方14、工程設計單位質(zhì)量評估報告甲方15、工程竣工總結(jié)甲方16、工程竣工驗收通知單甲方17、擬參加竣工驗收組人員名單甲方18、竣工驗收方案甲方19、市政工程質(zhì)量保修書甲方20、工程竣工驗收報告 乙方21、工程竣工驗收備案表甲方22、工程竣工備案證書甲方23、檔案合格證（辦理完結(jié)后進館）甲方1、平面圖檔案館九 竣工圖2、縱斷面圖乙方3、橫斷面圖乙方4、結(jié)構(gòu)圖乙方5、其他圖乙方1、原貌乙方 十聲像檔案2、

45、道路基槽、下水基坑開挖遇到的特殊管線情況乙方3、主要事件、事故乙方4、竣工新貌乙方乙方 附表1 城市橋梁工程資料進館歸檔范圍序號文件材料名稱一工程技術(shù)文件1設計技術(shù)交底記錄2施工圖會審記錄3設計變更通知單4變更設計洽商記錄5其他技術(shù)管理文件二工程測量記錄1測量交接樁記錄2工程定位測量記錄3測量復核記錄4水準點、導線點復測記錄5橋梁鋪裝層施工前高程測量記錄6橋梁高程測量成果記錄7橋梁竣工測量記錄匯總表8沉降觀測記錄9其他測量記錄三工程施工記錄1隱蔽工程檢查驗收匯總表2隱蔽工程檢查驗收記錄3鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄4水泥混凝土澆筑施工記錄5同條件養(yǎng)護混凝土試件測溫記錄6大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄7冬

46、季施工混凝土養(yǎng)護測溫記錄8商品混凝土進場驗收記錄9預應力張拉記錄10預應力孔道壓漿記錄11預應力構(gòu)件封錨施工記錄12構(gòu)件吊裝施工記錄13伸縮縫安裝施工記錄14支座安裝施工記錄15涂裝前鋼材表面除銹等級檢查記錄16涂裝前鋼材表面粗糙度等級檢查記錄17鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄18高強度螺栓連接施工記錄19箱涵頂進施工記錄20斜拉索安裝張拉記錄21斜拉索張拉調(diào)整記錄22其他施工記錄四工程試驗檢驗記錄1（橋涵）回填土壓實度檢驗匯總評定表 2（橋涵兩測回填土）壓實度檢驗報告 3水泥混凝土強度檢驗匯總表 4水泥混凝土抗壓強度統(tǒng)計評定表及檢驗報告 5水泥混凝土抗折強度統(tǒng)計評定表及檢驗報告 6水泥混凝土配合比