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文檔簡介
1、崗位描述崗位名稱所屬部門職等直接上級本部門編制直轄人數(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)部門工作地點崗位說明書編 號制作日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人工作概要本崗位在公司組織架構(gòu)中的 位置工作職責(zé)描述規(guī)劃 與目標(biāo)組織 制度 建設(shè)主要 業(yè)務(wù) 管理關(guān)系 管理隊伍 建設(shè) 與人員 管理其他權(quán)限基本任職資格教育程度:專業(yè):專業(yè)知識與技能要求:a)必備專業(yè)知識:b)必備專業(yè)技能:c)相關(guān)專業(yè)知識: 職業(yè)經(jīng)驗要求職業(yè)能力要求序號能力名稱能力等級分級說明1親和力5 4 3 2 11、基本不需要2、比較不重要3、一般1、比較重要2、非常重要2領(lǐng)導(dǎo)能力5 4 3 2 13激勵能力5 4 3 2 14學(xué)習(xí)能力5 4 3 2 15計劃能力5 4 3 2
2、1*職位說明書6溝通能力5 4 3 2 1根據(jù)該職位所需能力 要求,在相應(yīng)的等級代碼上打27協(xié)調(diào)能力5 4 3 2 18組織人事能力5 4 3 2 19公文寫作能力5 4 3 2 110信息管理能力5 4 3 2 111指導(dǎo)能力5 4 3 2 112沖突管理能力5 4 3 2 113時間管理能力5 4 3 2 1品性素丿質(zhì)要求必要的培訓(xùn):工作環(huán)境、工具和特性工作地點與環(huán)境: 工作工具與設(shè)備: 工作特性:職務(wù)發(fā)展變化方向1、晉升:2、職務(wù)輪換:工作負(fù)荷評估:詳見評估表*工作負(fù)荷分析表時段(每天、周、月、季度、年)序號工作項目使用表單名稱填寫(或?qū)徍耍?一份表單所需時 間表單使用數(shù)量總工時備注該職
3、務(wù)每天工作8小時,每周工作時間48小時,每月工作時間208小時。(未含周一、二、四、五晚加班時間)注:1、先寫每天重復(fù)面對的工作項目,再寫每周一次的工作,以此類推。2、溝通時間也應(yīng)寫在分析表內(nèi)。自我分析人:上級審核:人力資源部復(fù)審:人力資源部經(jīng)理職位說明書崗位描述崗位名稱人力資源部經(jīng) 理所屬部門人力資源部職等中層管理直接上級總經(jīng)理本部門編制直轄人數(shù)2人業(yè)務(wù)相關(guān)部門公司所有部門工作地點公司總部辦公 樓崗位說明書編 號制作日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人Z 、/ _* 、,t / /)t / 1t ,、. 、,.工作概要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 通過整合相關(guān)資源并組織實施人力資源開發(fā)與管理各項工作,實
4、現(xiàn)人力資源合理配置與有效開發(fā),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人 力資源保障。本崗位在公司組織架構(gòu)中的I詳見本公司組織架構(gòu)圖位置工作職責(zé)描述規(guī)劃 與目標(biāo)1根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃,分析和把握公司現(xiàn)實人力資源狀況,通過組織對人力資 源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的分析,對人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提出建議;2、組織調(diào)研、溝通,了解業(yè)務(wù)部門對人力資源的需求信息制定年度人力資源計劃;3、編制本部門年度工作計劃/月度工作計劃并進(jìn)行合理分解與安排;組織 制度 建設(shè)1根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,對組織機構(gòu)、人員編制調(diào)整提出建議方案,以滿足組織 對人力資源的需要,實現(xiàn)人力資源的最佳配置;2、對向中層管理人員/關(guān)鍵崗位任職人員的招聘條件
5、和任用標(biāo)準(zhǔn)提出建議;3、把握組織對人力資源的管理需要,有計劃建立并持續(xù)完善現(xiàn)代人力資源系統(tǒng)化管理制 度,理順人力資源管理組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。主要 業(yè)務(wù) 管理一、招聘與甑選業(yè)務(wù)管理1審核并批準(zhǔn)招聘工作流程;2、審核并批準(zhǔn)各類工作用表的使用與管理規(guī)范;3、審核并批準(zhǔn)招聘計劃4、審核并批準(zhǔn)招聘所選擇的信息發(fā)布渠道5、組織招聘實施及參與管理人員/關(guān)鍵崗位人員面試甑選二、培訓(xùn)管理1組織制定培訓(xùn)管理制度,審核并批準(zhǔn)執(zhí)行;2、組織編制培訓(xùn)體系規(guī)劃3、 審閱培訓(xùn)需求分析報告,提擬公司年度培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃/預(yù)算,指導(dǎo)并監(jiān)督培訓(xùn) 計劃的落實;4、審閱課程體系設(shè)計與課程研發(fā)結(jié)果;5、組織開發(fā)講師并指導(dǎo)專(兼)職講
6、師隊伍建設(shè);6、協(xié)調(diào)培訓(xùn)實施與現(xiàn)場管理7、組織培訓(xùn)效果評估與管理三、績效管理1組織有關(guān)人員進(jìn)行績效診斷與問題研究2、組織制定、發(fā)展績效管理體系;3、組織制定績效管理年度活動并督導(dǎo)執(zhí)行;4、為考核者、被考核者提供如何推進(jìn)績效管理咨詢;5、開發(fā)工具以促進(jìn)績效管理實踐;6、匯總、總結(jié)、報告結(jié)果,提出績效發(fā)展建議方案四、薪酬管理1通過專業(yè)機構(gòu)對外部市場薪酬水平進(jìn)行調(diào)查,組織并實施內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查;2、通過有效的工作分析及崗位評估,進(jìn)行薪酬模式設(shè)計;3、薪酬系統(tǒng)實施與管理;4、新酬調(diào)整與變革;5、有效激勵機制研究/制度建設(shè)/管理五、勞資關(guān)系管理1勞資關(guān)系建立與協(xié)調(diào),安排受理員工投訴及勞動爭議解決;2、
7、提供有關(guān)職業(yè)安全與法律保障咨詢。監(jiān)督執(zhí)行情況;3、組織建立內(nèi)部溝通渠道,與離職者溝通,了解離職原因,與關(guān)鍵員工保持溝通,及時 了解員工思想動態(tài);4、員工滿意度/敬業(yè)度管理六、企業(yè)文化建設(shè)1企業(yè)文化診斷與問題研究;2、制定、發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)管理休系;3、制定企業(yè)文化建設(shè)管理年度活動并督導(dǎo)執(zhí)行;4、開展/輔導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè)主題/專題培訓(xùn)活動;5、匯總、總結(jié)、報告結(jié)果,提出企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展建議方案;關(guān)系 管理1與直接上級(總經(jīng)理/授權(quán)人)保持良好溝通,定期/及時匯報組織機構(gòu)及人員調(diào)整情 況以及重大人力資源管理事宜;2、組織宣貫公司的人力資源政策程序,并向其他部門提供相關(guān)的咨詢;3、適時保持與組織內(nèi)
8、相關(guān)部門的溝通;4、組織本部門工作人員及時回應(yīng)其他部門對人力資源的需求;5、適時保持與政府勞動人事部門、 人才中介機構(gòu)、人才培養(yǎng)單位的溝通,維護(hù)良好關(guān)系。隊伍 建設(shè) 與人員 管理1為董事會/總經(jīng)理聘任或解聘有關(guān)人員提供專業(yè)意見;2、負(fù)責(zé)本部門工作分工與安排,聘任或解聘直接下屬工作人員;3、合理提拔和甑選下屬,指導(dǎo)、培養(yǎng)下屬,促進(jìn)下屬職位勝任與發(fā)展力的提高;4、輔導(dǎo)下屬編制工作計劃,審定下屬的工作報告、費用與報表,考核下屬實際完成狀態(tài) 與表現(xiàn),并根據(jù)規(guī)定予以恰當(dāng)?shù)莫剳停?、輔導(dǎo)下屬職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。其他3、在招聘、辦理勞資關(guān)系手續(xù)等對外聯(lián)絡(luò)活動時,主動維護(hù)公司形象;4、員工福利和社會保障計劃及有
9、效執(zhí)行;5、完成總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦的任務(wù)權(quán)限1對公司組織機構(gòu)調(diào)整及人員編制的建議權(quán);2、對員工考勤的監(jiān)督權(quán);3、對直接下屬的聘任或解聘權(quán),對公司聘任或解聘其他人員的任免建議權(quán);4、對員工手冊等有關(guān)用工制度的解釋權(quán);5、對直接下屬獎懲的決定權(quán),對其他員工關(guān)于獎懲申述的調(diào)查權(quán);6、對直接下屬之間工作爭議的裁決權(quán),對其他部門間工作爭議裁決的核實權(quán);7、對直接下屬的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核的評價權(quán);8對其他管理人員/關(guān)鍵崗位員工績效考評結(jié)果的核實權(quán);9、對管理人員/關(guān)鍵崗位人員離職原因的調(diào)查權(quán);10、部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)。基本任職資格2、教育程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷3、專業(yè):人力資源管理專業(yè)或企
10、業(yè)管理相關(guān)專業(yè)4、專業(yè)知識與技能要求:a)必備專業(yè)知識:行政管理知識、企業(yè)管理知b)必備專業(yè)技能:計算機操作技能、熟練作用c)相關(guān)專業(yè)知識:本企業(yè)生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品基本 本知識、基本的網(wǎng)絡(luò)知識、基本的心理學(xué)知5、職業(yè)經(jīng)驗要求a)五年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)中層管理岡位行政管b)三年以上服裝行業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷;c)兩年以上服裝企業(yè)人力資源主管崗位任職工職業(yè)能序號能力名稱1親和力2領(lǐng)導(dǎo)能力3激勵能力4學(xué)習(xí)能力5計劃能力6溝通能力7協(xié)調(diào)能力8組織人事能力9公文寫作能力10信息管理能力11指導(dǎo)能力12沖突管理能力13時間管理能力品性素質(zhì)要求:責(zé)任心、公正性、縝密性、全面性、必要的培訓(xùn):人力資源開發(fā)與管理實務(wù)、實用心
11、理學(xué)、領(lǐng) 管理制度工作環(huán)境、工工作地點與環(huán)境:公司總部辦公室(室內(nèi)) 工作工具與設(shè)備:計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳 工作特性:瑣碎事務(wù)多、心理壓力大、溝通強度大、職務(wù)發(fā)展變化方向:2、晉升:具有豐富經(jīng)驗和行政管理才能的人力資源2、職務(wù)輪換:可轉(zhuǎn)任其他部門經(jīng)理,但需具有必要工作負(fù)荷評估:詳見評估表1識、人力資源開發(fā)與管理知識、勞動法規(guī)知識 相關(guān)辦公軟件£知識、 本企業(yè)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基 1識:理工作經(jīng)驗;.作經(jīng)歷。力要求能力等級分級說明5 4 3 2 11、基本不需要2、比較不重要3、一般&比較重要7、非常重要根據(jù)該職位所需能力 要求,在相應(yīng)的等級代碼上打25 4
12、3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 43 2 15 4 3 2 15 4 3 2 15 4 3 2 1整體性、顧全大局石導(dǎo)力、IS09000標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)技能、本公司內(nèi)部匸具和特性芽真、網(wǎng)絡(luò)等)人際關(guān)系復(fù)雜、對外聯(lián)系較為頻繁:部經(jīng)理,可晉升為行政總監(jiān); 的教育程度、培訓(xùn)和經(jīng)歷。人力資源部經(jīng)理工作負(fù)荷分析表時段(每天、周、月、季度、年)序 號工作項目使用表單名稱表單使 用數(shù)量總工時備注每天1制定與修訂制度規(guī)定與起草工作文件、計劃、申請、報告等。2小時每天2處理各部門調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、話費、住房、到職、辭
13、職、考核結(jié)果、請 假、公出等事務(wù)的審查0. 5小時每天3處理本部門各科日常報表、申請、報告、報銷單據(jù)、計劃等審批0. 5小時每天4接聽撥打電話、收發(fā)郵件、接待外部客人、對外溝通0. 5小時每天5與各部門主管和職員、外辦人員、工廠的溝通2小時每周6公司周例會、本部門周會、跨部門溝通會議3小時每周7人員招聘與面試4小時每周8總經(jīng)理信箱回復(fù)、行政后勤信箱、廠長信箱回復(fù)的跟蹤1小時每周9辦公室日常管理制度落實情況的檢查(工作日志、辦公紀(jì)律、出勤 情況、廠牌工卡等)1小時每周10培訓(xùn)的實施與跟蹤2小時每月11編輯九牧王人九牧王品牌特刊宣傳欄40小時每月12撰寫其他稿件(包括講話稿、媒體稿)10小時每月13參加本地黨委、政府的會議及活動(黨、工會等)8小時每月14總經(jīng)理臨時交代事宜的處理及突發(fā)事件處
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