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文檔簡介
1、教你如何把打印稿變成電子稿教你如何將打印稿變成電子稿最近,我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨,說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊,什么粗活都是讓我們 做,這不,昨天又拿了10幾頁的文件拿來,叫他打成電子稿,他說都快變成打字工具了,我聽之后既為他感到同情,同時(shí)教給他一個(gè)簡單的方法,可以輕松將打印 稿變成電子稿,我想以后對(duì)大家也有用吧,拿出來給大家分享一下。 首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒有也沒關(guān)系,用數(shù)碼相機(jī)拍也行,拍成圖片放到WORD里面去,不過在些之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面
2、板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件,Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行,安裝就可以了。 首先將掃描儀安裝好,接下來從開始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件,如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇
3、“黑白模式”,點(diǎn)擊掃描,開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵,就開始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標(biāo)框選所需文字,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。 此軟件還有一小技巧:通過改變選項(xiàng)里的OCR語言,可以更準(zhǔn)確的提取
4、文字。例如圖片里為全英文,把OCR語言改為“英語”可以確保其準(zhǔn)確率,而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼還有:應(yīng)該說,PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實(shí)在是麻煩的可以?;貞浧甬?dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板,再回粘到word中,夠白了:(最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書,從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF,為了不再被折磨,花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換,找到下面2種方法,出于無產(chǎn)階級(jí)所謂的同甘共苦之心,共享下:) 1、實(shí)現(xiàn)工具:Office 2003中自帶的
5、Microsoft Office Document Imaging 應(yīng)用情景:目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布,如果沒有Adobe Reader,無法查看其內(nèi)容,如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實(shí)現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作,但很多都不支持中文,我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。 使用方法第一步:首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件,接下來選擇“文件打印”菜單,在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中
6、的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。編輯提示:如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng),那證明你在安裝Office 2003的時(shí)候沒有安裝該組件,請(qǐng)使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。第二步:運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging,并利用它來打開剛才保存的MDI文件,選擇“工具將文本發(fā)送到Word”菜單,并在彈出的窗口中勾選“在輸出時(shí)
7、保持圖片版式不變”,確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”,不管它,確認(rèn)即可。編輯提示:目前,包括此工具在內(nèi)的所有軟件對(duì)PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美,而且轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來的排版格式,所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對(duì)其進(jìn)行后期排版和校對(duì)工作。2、實(shí)現(xiàn)工具:Solid Converter PDF 應(yīng)用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實(shí)現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換,但是對(duì)于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說,利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復(fù)PDF的原貌,推薦的這種軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)版式的完全保留,無需調(diào)整,而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。 使用方法:1、下載安裝文件Solid Conve
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