研究生學生會新老生交流策劃書

1、攜手并進，暢想未來新老生見面交流會策劃書主辦單位：傳媒與影視學院研究生學生會承辦單位：傳媒與影視學院研究生學生會秘書部一、活動背景2014級新生報道已有一段時間了。為了讓新同學能夠更好更快地適應研究生生活，彼此相互熟悉，我們舉行了這次新老生見面會。懷揣對研究生生活的憧憬，每個新生都有自己的想法。我們要做的就是幫助他們明確目標，讓他們少走彎路。交流會可以讓他們增進對彼此的了解，拓寬交友圈，增強班級凝聚力。2013級的學長們可以提供他們一些學習經驗和學習方法。交流中，研一學生提高自己的眼界和思想高度，讓學生以高漲的熱情迎接新生活，完美地開啟研究生學習的大門！二、活動時間：2014年9月24日14：

2、00三、活動地點：云龍山四、參與人員：全體2014級傳媒與影視學院研究生部分2013級傳媒與影視學院研究生傳媒與影視學院研究生學生會所有成員五、宣傳形式：QQ群通知、海報宣傳六、活動流程：1、宣傳階段（1）前期階段宣傳：通過多渠道宣傳，發(fā)揮秘書部的作用，利用海報、展板、橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群發(fā)布信息，班委宣傳等等方式來發(fā)布消息；（2）當天宣傳：在活動當天與現(xiàn)場用黑板或橫幅展示活動主題名稱，并派發(fā)本次交流會內容和嘉賓簡介的傳單；（3）后期宣傳：將活動當天的精彩照片或視頻上傳網絡，秘書部寫一分交流心得并進行展示。2、交流會階段（1）活動前期階段做好宣傳，動員，路線指引，嘉賓邀請等工作；（

3、2）交流會前階段A提前15分鐘在云龍山北門集合，完成簽到工作；B開始從北門登山，途中有秘書部同學對云龍山以及附近景點進行講解，同學們也可以互相交流，相互幫助，登上山頂；C登上山頂后休息，同學們可以自行在觀景臺上欣賞風景，拍照，交流等等。（3）活動中期階段A活動開始：大家在觀景臺亭子里坐定，由主持人發(fā)言介紹本次經驗交流會的目的，宣布活動開始以拉開交流會的序幕，然后介紹到場的嘉賓；B研一新生代表發(fā)言：請一名學生代表發(fā)表自己對研究生生活的認識及想法，然后請在座的研一學生舉手發(fā)表感言；C學長有約：有請每位嘉賓講述下自己作為一名研究生是怎樣去學習，發(fā)表論文，怎樣去提高自己以及感受。根據時間階段交流分為3

4、個方面新生入學，適應過程，自我提升。將這三方面分別給學長學姐分配，每個都要詳細講解自己在行的一方面，盡量讓研一學生了解深刻；D新生提問：給與新生提問的機會，幫助他們解答心中的疑惑；E學長諍言：請每個學長或學姐發(fā)表自己的感言（真摯的建議或感想）；F主持陳詞：主持人進行交流會總結，并宣布交流會的結束。3、活動后期階段秘書部做好善后清理打掃工作，并有一名秘書部同學帶領同學們下山。附加一、器材準備：便攜式擴音器，垃圾袋、礦泉水、繪制傳單二、為避免不冷場，可事先安排問題，安排各個部委回答問題，帶動現(xiàn)場氣氛，如果中途冷場，主持人需要靈活應變。三、時間安排：（1）登山時間：30分鐘，包括途中休息（2）天臺休息：15分鐘（3）主持人發(fā)言:2分鐘（4）研一新生代表發(fā)言：代表發(fā)言4-5分鐘（5）學長有約：每位學長3-4分鐘，提問2-3分鐘（6）新生提問:每人每問0.5分鐘,回答2分鐘（7）學長諍言：每人談1分鐘（8）主持人陳詞:2分鐘注意事項：1、如果遇到麻煩請同學及時與學生會同學聯(lián)系；2、通知到位，保證研一學生準時到場，避免讓學長等待顯得不禮貌；3、登山活動中，要維持紀律，保持井然有序；4、研一學生提問時如果問到學長學姐不好回答的問題時，主持人應及時調節(jié)氣氛，以免學長的尷尬；5、為學長準備礦泉水，給他們提供一個輕松的演講氛圍；6、