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文檔簡介
1、倉儲(chǔ)管理相關(guān)安全管理制度 一、倉儲(chǔ)管理 (一)總則 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。 依據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。 (二)貨物驗(yàn)收入庫存 1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否全都,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量
2、驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。 3、驗(yàn)收中發(fā)覺的問題要準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。 (三)貨物的儲(chǔ)存保管 1、貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。 2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。 3、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)
3、任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。 5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫或出借,特別狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。 6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。 (四)貨物發(fā)放 1、嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)
4、負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。 3、發(fā)貨必需與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出庫。 4、全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不可丟失。 (五)其他有關(guān)事項(xiàng) 1、記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí)。 2、每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。 3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報(bào)主管存檔一份。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。 4、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。 二、倉庫安全管理 1、為了加
5、強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,依據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。 2、倉庫安全管理必需貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。 3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。 4、倉庫必需確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。 5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)學(xué)問和防火安全制度,把握消防器材的操作使用和修理保養(yǎng)方法,做好本職工作。 6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格根據(jù)“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。 7、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移
6、動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的四周和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。 8、每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必需拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。 9、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。 10、倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。 11、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。 12、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)專心檢查,督促落實(shí)。 13、甲
7、、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必需露天存放時(shí),在酷熱季節(jié)必需采取降溫措施。 14、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。 15、甲、乙類物品和一般物品以及簡單相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必需分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。 16、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)覺破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等狀況時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。 17、裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消退靜電的措施。 18、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。 19、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必需登記,并交出攜帶的火種。 20、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必需辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)
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