公司后勤管理制度范本

1、公司后勤管理制度范本 公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下供應公司后勤管理制度的范本,僅供參考。 適用范圍:xxxx文化服務有限公司全體員工 規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。 目錄: 第一章作息時間管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章職員個人通訊管理 第五章圖書管理 第六章辦公管理 第七章會議管理 第八章辦公用品管理 第九章資產(chǎn)管理 第十章印章證照管理 第十一章名片管理 第一章作息時間管理 第一條:公司作息時間詳見下表: 公司作息時間依據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙

2、伴嚴格遵守。 第二章考勤管理 第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。 第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫請假審批表或出差審批表,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。 第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。 第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行懲罰。 第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。 第六條:公司對于曠工的處理:參

3、照公司員工手冊進行懲罰。 第三章假期管理 第一條:休假及相關待遇 (一)取(銷)假的一般程序如下: n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。 n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。 第二條:婚假以及相關待遇 依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共 10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。 第三條:喪假以及相關

4、待遇 直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。 第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫請假審批表。 注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。 第四章職員個人通訊管理 第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。 第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。 第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。 第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員

5、在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。 第五章圖書管理 第一條:圖書的購買 (一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。 (二)購買圖書后必需到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必需歸還總務處。 (三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。 第二條:圖書的登記 (一)建立公司書庫,由總務處擔當公司圖書管理員,負責圖書登記。 (二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、 保管人等六項。 第三條:圖書的借閱 (一)借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。 (二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或

6、丟失,按原價賠償。 第六章辦公管理 第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。 第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。 第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。 第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。 第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。 第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。 第七條:辦公時間應堅

7、守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。 第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。 第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。 第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。 第七章會議管理 第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。 第二條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。 第三條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假

8、遲到者將被處以罰款。 第八章辦公用品管理 第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一選購。 第二條:辦公用品領用程序 1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫辦公用品請購單; 2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫辦公用品請購單,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備; 3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在新職員辦公用品領用表中簽字確認。 第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還

9、辦公用品管理員處。 第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表。 第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。 第九章資產(chǎn)管理 第一條:固定資產(chǎn)的管理 總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。 第二條:資產(chǎn)登記的要求: 1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點表。 2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。 第三條:資產(chǎn)管理指引: 1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢

10、等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。 2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。 3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。 4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。 第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序: 1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制固定資產(chǎn)購置申請表并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。 2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制固定資產(chǎn)報廢申請表,并按規(guī)定申報流

11、程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。 第十章印章證照管理 第一條:印章管理 1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。 2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫發(fā)文審批表,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫公章使用登記表。 3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。 4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。 第二條:公司公章 1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公

12、司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章; 2.凡因特別原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任; 3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。 第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定 1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。 2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。 3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。 第四條:各類證照的管理 1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在公章、證照登記表上。 2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。 第五條:印章使用審批規(guī)定 印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賜予辭退處理。 第十一章名片管理 第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。 第二條:職員名片標準: