華聯(lián)超市供應(yīng)商投單培訓(xùn)

1、logo網(wǎng)上投單、對(duì)帳新增功能介紹網(wǎng)上投單、對(duì)帳新增功能介紹綜超信息部綜超信息部廣西信息部廣西信息部2009.22009.2logo前 言 隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，信息技術(shù)水平的不斷提高，我公司從實(shí)際要求出發(fā)，在07年初開始籌備此供應(yīng)商網(wǎng)上投單系統(tǒng)，目的是為了方便廣大供應(yīng)商送貨、查看訂貨單、投單、對(duì)賬等一系列的流程，減少供應(yīng)商在柜臺(tái)排隊(duì)等候的時(shí)間，經(jīng)過我們的努力，在07年底已正式投入使用，使用的這一年多來，我們根據(jù)供應(yīng)商提出的要求及我公司的要求，在不斷的完善該系統(tǒng)，以達(dá)到使用最優(yōu)化。現(xiàn)該系統(tǒng)已經(jīng)基本完善，若有考慮不周的地方，歡迎廣大供應(yīng)商給我們提寶貴意見，在此感謝廣大供應(yīng)商們這么久以來積極的配合我們

2、的工作。供應(yīng)商使用該網(wǎng)站需配備以下基本硬件設(shè)施：1.pc機(jī)一套，配置：windows操作系統(tǒng)，能接入互聯(lián)網(wǎng)2.打印機(jī)一臺(tái)：激光或針式打印機(jī)logo界面基本操作 供應(yīng)商部分logo輸入網(wǎng)址：輸入網(wǎng)址：guangxi.beijing-進(jìn)入logo1.輸入供應(yīng)商號(hào)與密碼2.若是二級(jí)供應(yīng)商，則需勾上此處，并選擇門店，完成后，點(diǎn)擊登錄，則可進(jìn)入界面登錄界面logo登錄后的首頁界面請(qǐng)注意信息公告logo輸入完后點(diǎn)擊“提交信息”，即可完成密碼修改密碼修改logo進(jìn)入“我的訂單”，可查詢訂單信息（4種狀態(tài)）我的訂單logo我的訂單-已投對(duì)帳單的訂單 logo我的訂單-未投對(duì)帳單的訂單 點(diǎn)擊訂單號(hào)，可查看訂單具

3、體信息logo我的訂單-未送貨的訂單 打印狀態(tài)logo點(diǎn)擊即可打印此訂單江南店的訂單須填寫兩項(xiàng)內(nèi)容。打印訂單logo我的訂單-已投單有差異的訂單 logo進(jìn)入“我要投單”界面，選擇店號(hào)，輸入訂單號(hào)，選擇稅率，輸入含稅金額，點(diǎn)擊提交信息，即可投單我要投單logo欠費(fèi)查詢logo付款查詢輸入年月日，點(diǎn)擊提交信息，即可查詢時(shí)間段內(nèi)的付款信息logo庫存查詢logo銷售查詢輸入年份和月份，點(diǎn)擊提交信息，即可查詢2009年1月份在銷售情況。注意：月份為2位數(shù)logo對(duì)帳單錄入1.選擇店名2.輸入訂單號(hào)3.點(diǎn)擊查看差異單logo差異單確認(rèn)登陸方式如投單系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)價(jià)格差異的確認(rèn)

4、數(shù)量差異的確認(rèn)價(jià)格差異訂單被否決后進(jìn)行重新簽批網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)價(jià)格差異的確認(rèn)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入訂單明細(xì)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入商品差異確認(rèn)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)根據(jù)和采購談判情況選擇確認(rèn)結(jié)果。在文本框中說明差異產(chǎn)生的原因后,進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行提交。返回訂單界面執(zhí)行下一貨號(hào)的確認(rèn)。網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)數(shù)量差異的確認(rèn)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入訂單明細(xì)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入商品差異確認(rèn)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)查看收貨部執(zhí)行結(jié)果查看收貨部執(zhí)行原因?qū)κ肇洸看_認(rèn)結(jié)果進(jìn)行提交。網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)價(jià)格差異被否決重新簽批訂單網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入復(fù)審訂單明細(xì)網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)入商品差異復(fù)審查

5、詢網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)點(diǎn)擊進(jìn)行重新確認(rèn)界面網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)根據(jù)和采購談判情況選擇確認(rèn)結(jié)果。在文本框中說明差異產(chǎn)生的原因后,進(jìn)行確認(rèn)。網(wǎng)上對(duì)帳差異單確認(rèn)對(duì)確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行提交。返回訂單界面執(zhí)行下一貨號(hào)的確認(rèn)。n在供應(yīng)商高價(jià)情況下，如果上一級(jí)否決訂單差異，在供應(yīng)商高價(jià)情況下，如果上一級(jí)否決訂單差異，系統(tǒng)將停止繼續(xù)審批流程，返回供應(yīng)商高價(jià)復(fù)審系統(tǒng)將停止繼續(xù)審批流程，返回供應(yīng)商高價(jià)復(fù)審處重新進(jìn)行簽批處理。處重新進(jìn)行簽批處理。n對(duì)于一張訂單中有多個(gè)商品存在差異的，需要逐對(duì)于一張訂單中有多個(gè)商品存在差異的，需要逐筆對(duì)每個(gè)商品數(shù)量和價(jià)格的差異進(jìn)行分別處理。筆對(duì)每個(gè)商品數(shù)量和價(jià)格的差異進(jìn)行分別處理。n對(duì)于一張訂單

6、出現(xiàn)數(shù)量和價(jià)格混合差異類型時(shí)將對(duì)于一張訂單出現(xiàn)數(shù)量和價(jià)格混合差異類型時(shí)將進(jìn)行收貨部、采購部等部門分別簽批確認(rèn)。進(jìn)行收貨部、采購部等部門分別簽批確認(rèn)。n所有差異一但確認(rèn)后，不能更改。所有差異一但確認(rèn)后，不能更改。n訂單確認(rèn)的價(jià)格和數(shù)量必須與闡述的原因相一致。訂單確認(rèn)的價(jià)格和數(shù)量必須與闡述的原因相一致。網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -錄入錄入1.1.登陸網(wǎng)上對(duì)帳系登陸網(wǎng)上對(duì)帳系統(tǒng)后統(tǒng)后, ,選擇稅票系選擇稅票系統(tǒng)統(tǒng). .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -錄入錄入2.2.第一次錄入時(shí)第一次錄入時(shí), ,選擇門店選擇門店, ,并選擇并選擇錄入稅票錄入稅票. .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)-

7、 -錄入錄入3.3.選擇需要錄入稅選擇需要錄入稅票的抽單號(hào)票的抽單號(hào). .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -錄入錄入4.4.選擇抽單號(hào)后選擇抽單號(hào)后, ,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出, ,應(yīng)開稅票金額應(yīng)開稅票金額. .6.6.在系統(tǒng)中填入錄在系統(tǒng)中填入錄入稅票的張數(shù)后入稅票的張數(shù)后, ,選擇添加稅票選擇添加稅票5.5.在系統(tǒng)選擇稅票在系統(tǒng)選擇稅票對(duì)應(yīng)的稅率對(duì)應(yīng)的稅率網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -錄入錄入7.7.錄入稅票編號(hào)錄入稅票編號(hào), ,稅票日期稅票日期, ,含稅金含稅金額額, ,稅額稅額8.8.錄入無誤后進(jìn)行錄入無誤后進(jìn)行提交提交. .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -修改

8、與刪除修改與刪除1.1.只有錄入的稅票只有錄入的稅票被拒絕后被拒絕后, ,才能修才能修改稅票改稅票. .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -修改與刪除修改與刪除2.2.選擇需要修改的選擇需要修改的抽單號(hào)抽單號(hào). .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -修改與刪除修改與刪除3.3.選擇后選擇后, ,原先錄原先錄入的稅票信息將重入的稅票信息將重新出現(xiàn)新出現(xiàn), ,以便與修以便與修改改. .4.4.可以直接修改錯(cuò)可以直接修改錯(cuò)誤的記錄誤的記錄, ,修改后修改后進(jìn)行提交進(jìn)行提交. .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -修改與刪除修改與刪除5.5.錄入后系統(tǒng)顯示錄入后系統(tǒng)顯示沒有可以修改的稅沒有可以修

9、改的稅票票. .網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)網(wǎng)上稅票錄入系統(tǒng)- -修改與刪除修改與刪除6.6.選擇刪除后選擇刪除后. .系統(tǒng)系統(tǒng)會(huì)將稅票刪除會(huì)將稅票刪除, ,這時(shí)這時(shí)供應(yīng)商可以重新錄入供應(yīng)商可以重新錄入稅票稅票. .logo 系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作單操作 系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南四、系統(tǒng)自動(dòng)抽單的操作指南系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單操作系統(tǒng)自動(dòng)抽單及網(wǎng)上打印付款通知單