別墅物業(yè)管理早期介入工作規(guī)范

1、別墅物業(yè)管理早期介入工作規(guī)范 別墅項(xiàng)目物業(yè)管理早期介入工作 前期物業(yè)管理早期介入工作計(jì)劃:派項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)工程技術(shù)人員,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)狀況制定和實(shí)施員工招聘工作,實(shí)施員工崗前專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。其他主要任務(wù): 參與工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收過(guò)程。 協(xié)助售房、向購(gòu)房者供應(yīng)該項(xiàng)目的物業(yè)管理咨詢,根據(jù)國(guó)務(wù)院、x省物業(yè)管理?xiàng)l例協(xié)助開(kāi)發(fā)商與購(gòu)房者簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議和業(yè)主臨時(shí)公約。 確定現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn),為開(kāi)發(fā)商和潛在業(yè)主聯(lián)系供應(yīng)便利;選購(gòu)所需的各種物資裝備、辦公用品共計(jì)及相關(guān)員工的制服;編制各項(xiàng)工作程序和工作進(jìn)度時(shí)間表,以確保核監(jiān)督各項(xiàng)工作和物業(yè)交接的順當(dāng)完成。完善小區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定、規(guī)范。 處理小區(qū)物業(yè)的交

2、接程序,保障開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的合法權(quán)利。 依據(jù)實(shí)地狀況,列出改善工程項(xiàng)目工作聯(lián)系單,供應(yīng)給開(kāi)發(fā)商。督促開(kāi)發(fā)商依據(jù)存在的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)加以改善和完善,改善業(yè)主在日后使用中的便利條件,同時(shí)為物業(yè)管理公司在今后的管理服務(wù)過(guò)程中供應(yīng)一個(gè)良好的空間和條件。 協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)"兩書(shū)"的制作、發(fā)放工作。 做好各項(xiàng)房屋面積測(cè)繪資料的手機(jī)、統(tǒng)計(jì)、明細(xì)、測(cè)算和存檔工作,竣工圖紙資料和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的資料。 前期介入詳細(xì)工作: 1.介入開(kāi)發(fā)商規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷(xiāo)售全過(guò)程,為開(kāi)發(fā)商供應(yīng)建設(shè)性的建議。 2.從物業(yè)建成后的管理角度動(dòng)身,對(duì)設(shè)計(jì)的規(guī)劃、圖紙可操作性和住戶的便利使用以及物

3、業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)提出專(zhuān)業(yè)性的建議。 3.從設(shè)施的配置能否滿意住房普遍需要?jiǎng)由?對(duì)物業(yè)的設(shè)施供應(yīng)專(zhuān)業(yè)性的建議。 4.從物業(yè)的長(zhǎng)效管理和物業(yè)的百年使用大計(jì)動(dòng)身,建筑施工如干線、設(shè)備安裝等進(jìn)行監(jiān)督檢查,向開(kāi)發(fā)商或業(yè)主供應(yīng)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)方面的建議,積極參與開(kāi)發(fā)商重大修改回憶。 5.從利于今后物業(yè)管理,主動(dòng)觀看和分析管理難點(diǎn),有針對(duì)性的提出施工方面的建議,編制工程完善和遺漏工程項(xiàng)目聯(lián)系單等。 6.積極協(xié)助和爭(zhēng)取為開(kāi)發(fā)商辦理或承包設(shè)計(jì)施工有關(guān)通信、寬帶網(wǎng)、燃?xì)?、照明、綠化園藝工程、小區(qū)市政、小區(qū)智能化設(shè)施(保安監(jiān)控、家庭防盜、電子對(duì)講機(jī)、電子巡更、可視對(duì)講機(jī))等工程。 7.依據(jù)開(kāi)發(fā)商、施工單位的要求和協(xié)議,為開(kāi)

4、發(fā)商和施工隊(duì)伍供應(yīng)前期介入物業(yè)管理相關(guān)服務(wù)。 8.參與部分驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收,專(zhuān)心負(fù)責(zé)做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。 9.爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)商的理解和邀請(qǐng),專(zhuān)心參與施工單位的分部驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,熟識(shí)和把握一手資料。 10.參與由政府部門(mén)組織的綜合驗(yàn)收,把握物業(yè)全面狀況。 11.找開(kāi)發(fā)商書(shū)面通知的支配日程,按規(guī)范準(zhǔn)時(shí)組織物業(yè)驗(yàn)收接管,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題必需準(zhǔn)時(shí)約請(qǐng)開(kāi)發(fā)商協(xié)商解決。 12.提請(qǐng)和協(xié)助開(kāi)發(fā)商手機(jī)供應(yīng)國(guó)家法律規(guī)定的全部接管圖紙資料。 13.做好住戶入住和全面運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施物業(yè)管理的預(yù)備工作;做好員工招聘和培訓(xùn)工作,確保員工應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保員工具備基本上崗素養(yǎng)。 14.制定物業(yè)管理制度和各項(xiàng)規(guī)定,制定入住手冊(cè)(用戶手冊(cè)),建立住戶基本檔案(入伙通知書(shū)、證件、購(gòu)(租)房合同、住戶登記表、戶冊(cè)、修理臺(tái)帳、住戶來(lái)信來(lái)訪都記錄、業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理協(xié)議、住宅裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)、裝修申請(qǐng)表及物件、裝修臺(tái)賬)。 15.與開(kāi)發(fā)商協(xié)助確定房屋設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收、接管的詳細(xì)日程支配,按建設(shè)部物業(yè)驗(yàn)收接管規(guī)定,有計(jì)劃的進(jìn)行接管前的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的工程遺留問(wèn)題或需要完善的項(xiàng)目,按程序修改后方可接受。