淺談鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理

1、    淺談鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理    朱杰摘要：鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是鐵路建設(shè)全過程的真實(shí)記錄，是鐵路開通運(yùn)營(yíng)、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的基本依據(jù)，是全面鑒定工程安全和質(zhì)量的重要憑證，探討推進(jìn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理。關(guān)鍵詞：鐵路工程;建設(shè)項(xiàng)目;檔案;信息化管理截止2018年底，全國(guó)鐵路營(yíng)業(yè)里程達(dá)到13.1萬公里，其中高鐵2.9萬公里以上。鐵路建設(shè)投融資改革不斷深化，高速鐵路、既有鐵路擴(kuò)能改造工程建設(shè)項(xiàng)目日益增多。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目投資大、工期長(zhǎng)、涉及面廣、參建單位多、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求高，在項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生了大量的技術(shù)文件資料。因此，在鐵路

2、工程建設(shè)項(xiàng)目中，要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，切實(shí)有效提升鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案是一種特有的、不可再生的寶貴信息資源，是鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目重要的組成部分，要轉(zhuǎn)變以往“重工程建設(shè)輕檔案管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、參建單位多，所產(chǎn)生的技術(shù)文件、資料龐大而繁雜，建設(shè)項(xiàng)目檔案具有單一獨(dú)立性、來源分散性、記錄多樣性、成果系統(tǒng)性、材料實(shí)用性的特點(diǎn)。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)中形成的與實(shí)體相符的原始記錄，所以它既是鐵路工程竣工驗(yàn)收、日常維護(hù)的依據(jù)和憑證，也是工程改造、改建、擴(kuò)建時(shí)必需具備的技術(shù)資料。因此

3、，收集、整理、保管、利用好鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，對(duì)于提高鐵路工程建設(shè)質(zhì)量至關(guān)重要。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題1.部分管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，檔案管理制度不健全，參建單位兼職檔案管理人員大多是兼職，人員調(diào)整頻繁，檔案管理沒有做到日常化，檔案資料的收集、整理、歸檔不能與工程進(jìn)度同步，影響檔案工作的正常開展。2.鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，大多以紙質(zhì)資料載體為主，信息化程度較低。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目100多公里，各種設(shè)計(jì)、竣工資料就高達(dá)上萬冊(cè)，僅僅依靠紙質(zhì)檔案，不便于查找和利用。3.鐵路項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，項(xiàng)目檔案包含綜合文件、前期文件、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、

4、竣工驗(yàn)收文件等，分散在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段，給收集、整理、歸檔帶來一定困難。4.部分參建單位各類文件材料記錄不規(guī)范、不科學(xué)，內(nèi)容失真、缺失的問題嚴(yán)重。有的建設(shè)項(xiàng)目待到竣工驗(yàn)收時(shí)才突擊補(bǔ)充檔案資料，致使檔案的成套性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性難以保障，導(dǎo)致案卷管理質(zhì)量不高，不能真正起到查考憑證作用。推進(jìn)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理效率低下，耗時(shí)較長(zhǎng)，弊端較多。鑒于此種狀況，加快鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化進(jìn)程，積極地推進(jìn)信息化管理、推行數(shù)字化科技、采用二維碼技術(shù)，對(duì)文件信息實(shí)施管理，有效地解決鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中各種問題。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)推進(jìn)信息化管理充分

5、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)云計(jì)算以及多媒體等技術(shù)，開發(fā)針對(duì)鐵路行業(yè)特點(diǎn)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)，把分散于不同載體、不同地域、不同單位和不同部門形成的大量信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，實(shí)行全路聯(lián)網(wǎng)，設(shè)定權(quán)限，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案遠(yuǎn)程傳輸，提高項(xiàng)目檔案管理效率。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)推行數(shù)字化管理從現(xiàn)有的檔案工作體系逐步向數(shù)字化工作體系轉(zhuǎn)化，有意識(shí)地存儲(chǔ)電子目錄與資料，將檔案信息以數(shù)字記錄方式存儲(chǔ)到光盤、磁盤等計(jì)算機(jī)的各類存儲(chǔ)器中，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)采用二維碼技術(shù)要將二維碼技術(shù)引入檔案管理領(lǐng)域，二維碼直接對(duì)原文進(jìn)行二進(jìn)制編/解碼，支持任何語言和

6、文字。二維碼一經(jīng)生成便不可改動(dòng)，可封存電子文件形成的原始狀態(tài)信息，解決電子檔案易更改的問題，電子化的過程中不會(huì)丟失任何信息。在檔案管理中使用二維碼可以實(shí)現(xiàn)電子文件從產(chǎn)生到永久的保存，有效解決歸檔、移交環(huán)節(jié)中信息的重復(fù)錄入，避免多次錄入而產(chǎn)生的信息差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)電子信息檔案的獨(dú)立唯一、長(zhǎng)期保存、信息共享。結(jié)語綜上所述，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理要切實(shí)采用信息化科技手段，加強(qiáng)檔案信息化管理，逐步構(gòu)建一整套科學(xué)、完備、可靠的鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理體系。（作者單位：杭黃鐵路有限公司）【參考文獻(xiàn)】1陸東福.陸東福在中國(guó)鐵路總公司2019年度工作會(huì)議上的報(bào)告.2邢倩.對(duì)新時(shí)期鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的思考j.鐵道經(jīng)濟(jì)研究，20