excel表格的基本操作excel教程

1、excel 表格的基本操作excel 教程怎樣防止打印信封時打偏excel 表格的基本操作：在使用 Word 打印信封時，每次都要將信封放在打印機手動送紙盒的中間才能正確打印信封，可是由于手動送紙盒上沒有刻度標(biāo)，因此經(jīng)常將信封打偏。其實可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機手動送紙盒某一條邊這樣就不怕打偏了，設(shè)置方法如下：單擊 Word 菜單欄上“工具”菜單，選擇“信封和標(biāo)簽”，單擊“選項”，在“選項” 對話框中選擇 “打印選項” ，選擇一種用戶認(rèn)為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。2 字變 13 字的進(jìn)化excel 表格的基本操作：在文檔中輸入需要定義為自動圖文集的所有內(nèi)

2、容如 “中華人民共和國中央人民政府”。提示：自動圖文集既可包含文字，又可包含圖形、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文本或圖形、表格及它們的組合定義為塊。單擊“插入”菜單欄，選小擇“自動圖文集”子菜單中的“新建”命令，打開“自動更正”對話框。單擊“自動圖文集”選項卡；此前用戶在文檔中所定義的塊就會出現(xiàn)在“自動圖文集”選項卡的“預(yù)覽”框中，在“請在此鍵入自動圖文集詞自定義新符號excel 表格的基本操作：雖然 Word 中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線，這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進(jìn)行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的

3、，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。首先單擊“插入”菜單欄，選擇“對象” ，然后在彈出的對話框中選擇“新建”欄中的“ Microsoft Word圖片”項，單擊“確定” ，如圖 1.7.42，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，如何快速地復(fù)制單元格的格式excel 表格的基本操作：要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。如何在一個單元格內(nèi)輸入兩行以上的文字excel 表格的基本操

4、作： excel，如何在一個單元格內(nèi)輸入兩行以上的文字，用 alt回車即可。同時進(jìn)行多個單元格的運算excel 表格的基本操作： 如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、 C4、 C5、 D3、E11 單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做：首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl 鍵依次點擊C1、C4、C5、D3 、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中

5、勾選“運算”框內(nèi)的COUNTIF 函數(shù)excel 表格的基本操作：COUNTIF 函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF （ range，criteria ）。其中 range 為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域， criteria 是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。仍以上面的為例，F(xiàn)2 單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF （ $E$2:$E$4，” >“&E2 ）+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同， 2、 1 和 3。此公式的計算過程是這樣的：首先根據(jù) E2 單元格內(nèi)的數(shù)值

6、， 在連接符 & 的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式，即Excel 引用運算符excel 表格的基本操作：運算符：，（逗號）（空格）功能：聯(lián)合運算符；交叉運算符示例： A1:C1,A2:C2( 引用 A1:C2)A1:C1 B1:D1( 引用 B1:C1)添加新的記錄excel 表格的基本操作： 在的記錄單中， 單擊記錄單上的 【新建】按鈕，則出現(xiàn)各字段均為空白的新建記錄單， 在記錄 單中輸入各字段的值，輸入完畢后，單擊【新建】按鈕，即完成添加新記錄。excelIF 函數(shù)excel 表格的基本操作：Excel 自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF 函數(shù)結(jié)合

7、， 可以計算出沒有空缺的排名。以圖 1 中 E2、E3、 E4 單元格的產(chǎn)值排序為例，具體做法是 :選中 E2 單元格，根據(jù)排序需要，單擊 Excel 工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1 到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在 G3單元格中輸入公式“=IF （ E3=E2，G3,G3+1 ）”，只要將公改變默認(rèn)圖表類型excel 表格的基本操作：Excel 的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，

8、可以通過以下方法來改變它：單擊“圖表圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕， 確認(rèn)即可。 如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。第十七講文件管理作業(yè)excel 表格的基本操作：第十七講文件管理作業(yè)，用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“ Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。確定獎金額excel 表格的基本操作： 創(chuàng)建另一個

9、計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這里是公式：='訂單金額 '*' 獎金 %' 操作步驟 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式” ，然后單擊“計算字段” 。在“名稱”框中輸入公式名。例如，鍵入獎金￥。刪除“公式”框中的文本。在“公式”框中，輸入公式：='訂單金額 '*' 獎金 %'提示在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”（或者只是雙擊“訂單金額”）。輸入星號(*)以便相乘，單擊“字段”列表中的“獎金設(shè)置背景excel 表格的基本操作：設(shè)置背景選定整個工作表；選擇【格式】【工作表】

10、命令項【背景】；在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片；單擊【插入】即可。Excel#REF ！錯誤excel 表格的基本操作：錯誤值：#REF！， 出錯原因：引用了無效的單元。EXCEL 圖表處理excel 表格的基本操作：Excel 具有完整的圖表功能，它不僅可以生成諸如條形圖、折線圖、餅圖等標(biāo)準(zhǔn)圖表，還可以生成較 為復(fù)雜的三維立體圖表。對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表處理，可以更直觀地進(jìn)行財務(wù)分析，找出工作表格不容 易發(fā)現(xiàn)的問題，使得財務(wù)管理工作更為有效。單元格刪除excel 表格的基本操作： 選擇一個或多個單元格 “編輯” 菜單“刪除” 選擇選項整行 （列）刪除選擇行 （列） “編輯” 菜單“刪除

11、” 選擇選項工作表刪除選擇工作表 “編輯” 菜單“刪除工作表” 選擇選項excel 讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色excel 表格的基本操作： 在學(xué)生成績分析表中， 如果想讓總分大于等于 500 分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于 500 分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下： 首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式 → 條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為 “單元格數(shù)值” 、第二個框中設(shè)為 “大于或等于”。 然后在第三個框中輸入 500，單擊 格式 按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊 添加 按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于 500，字體設(shè)置為紅

12、色。 最后單擊 確定 按鈕。 這時候，只為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳excel 表格的基本操作：創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word 自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。 如果尚未對文檔進(jìn)行分節(jié)，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符； 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)； 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口； 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕。 修改已有excel 設(shè)置單元格邊框excel 表格的基本操作： 選擇要添加邊框的所有單元格，單

13、擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式 ”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式 → 單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。移動光標(biāo)快速定位excel 表格的基本操作：問：在Word 中編輯文件時，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？答：有，可以利用一種組

14、合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F 5” 。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。如何快速地將數(shù)字作為文本輸入excel 表格的基本操作：在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。巧用 IF 函數(shù)清除 Excel 工作表中的0excel 表格的基本操作：有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel 仍然會計算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看 起來也很別扭。 怎樣才能去掉這些無意義的“ 0”呢？利用 IF 函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF 函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢

15、測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ， logical_test 表 示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個邏輯表達(dá)式，如果excel 函數(shù) DVARP 的運用excel 表格的基本操作：excel 函數(shù) DVARP 的運用參數(shù):將數(shù)據(jù)清單 /數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體，計算總體的方差。語法:DV ARP(database， field ，criteria)參數(shù) :Database

16、 構(gòu)成列表 /數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。保存加載宏excel 表格的基本操作： 如果想把一個編輯了宏或自定義函數(shù)的工作簿移植到其他電腦上使用，最科學(xué)的方法是保存為加載宏，方法如下。工作簿文檔編輯完成后，單擊“保存”按鈕，打開“另存為” 對話框，將“保存類型” 設(shè)置為“ MicrosoftOffice Excel 加載宏 (*.xla) ”，然后取名保存。注意：進(jìn)入“C:Documents and SettingsXXXApplicationDataMicrosoftAddIns ”文件夾（其中“XXX ”為用戶名）

17、 ，將上述加載宏文件復(fù)制到其它電腦上同一文件夾中，通過加載宏移植使用。在單元格里輸入數(shù)據(jù)excel 表格的基本操作： 我們在建立表格之前，應(yīng)該先把表格的大概模樣考慮清楚，比如表頭有什么內(nèi)容，標(biāo)題列是什么內(nèi)容等，因此在用 Excel 建立一個表格的時候開始是建立一個表頭，然后就是確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，最后才是填入表的數(shù)據(jù)。 首先把表頭輸入進(jìn)去： 單擊選中 A1 單元格，輸入文字，然后從第三行開始輸入表的行和列的標(biāo)題，然后再把不用計算的數(shù)據(jù)添進(jìn)去。輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能，先輸入一個，然后把鼠標(biāo)放到單元格右下角的方塊上，看鼠標(biāo)變成一個黑色的十字時就按下修改 Word2000

18、標(biāo)尺excel 表格的基本操作：打開 Word2000 ，窗口默認(rèn)標(biāo)尺為 2、4、6, 38，這一數(shù)字表示什么單位呢？是厘米？是英寸？都不是；原來它是以字符為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38 個中文字符。不過這樣的設(shè)置，用起來很不方便，尤其在制表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以厘米為單位標(biāo)尺。從工具菜單中， 打開“選項” 對話框，選取“常規(guī)”卡片，其中有一" 度量單位 "選擇條，注意：不要被巳填好的 "厘米 " 蒙騙而無所作為，其實在它的下面有一個打的“使用字符單位”的選擇項，現(xiàn)在把這個小方框中將單元格移到另外一個工作表中excel 表格的

19、基本操作：按住Alt 鍵，將所要移動的單元格拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處，Excel 會激活那個工作表使你能夠在其中選擇拖放點。Shift+ 拖放的妙用excel 表格的基本操作： 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為： 選定單元格，按下Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工 "狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?quot; 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼

20、或拖放操作，非常方便。附加字符格式的去除excel 表格的基本操作： 有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正， Word 為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個是 Ctrl Space；另一個是 Ctrl Shift Z。前一組對于中文 Windows 的用戶是無效的。 Ctrl Space，是中文 Windows 中用于切換中英文輸入法的將 Excel

21、公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值excel 表格的基本操作：當(dāng)我們需要將工作簿文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢？通過選擇性粘貼，快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值：選擇整個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行一下復(fù)制操作，然后再選中第一個單元格，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“數(shù)值”選項后，確定返回就行了。Excel 巧變文本為數(shù)字excel 表格的基本操作： 在工作中， 發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速

22、地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字：在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。excel 各列不能求和的方法及原因excel 表格的基本操作：各列不能求和的方法及原因？答：因為此表的文字估計是文本格式，即使用右鍵中的選擇單元格成數(shù)值仍然不能不和，方法：插入一列，在其相同的行中輸入轉(zhuǎn)換命令“ value(c2) ”，則此列的數(shù)據(jù)與 C2 同樣，不過格式已經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，就可以求和了。Excel 清除和刪除excel 表格的基本操作：清除：清除單元格中的信息，不刪除單元格刪除：刪除單元格及其里面的信息跨表操作數(shù)據(jù)excel 表格的基本操作：