行政人事部管理制度(范文)

1、行政人事部管理制度(范文) 以下是小編為大家預(yù)備的行政人事部管理制度,歡迎大家閱讀! 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。 第三條本制度適用xx集團(tuán)全體員工。 第二章公文管理 第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條公文的簽收。 1、凡外來公文文件,均由行政人事部專心查收簽字。 2、對上級主管部門下達(dá)的文件,必需由行政人事部準(zhǔn)時(shí)附“文件處理借閱

2、單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審讀。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、快速送到。 3、行政人事部依據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 第六條參與上級相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。 第七條公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條行政人事部有權(quán)依據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。 第九

3、條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理 第十條歸檔范圍 公司全部公文等具有參考價(jià)值的文件材料。 第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條檔案的借閱與索取 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條檔案的銷毀 1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。 2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章印信管理 第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。 第十

4、五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,特別務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。 第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)覺需追查有關(guān)人員責(zé)任。 第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必需交回。 第五章會(huì)議管理 第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)

5、議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。 第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參與人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可依據(jù)實(shí)際狀況召開一至兩次) 第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。 第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、打算召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參與人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。 第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。 第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)

6、整理、發(fā)布。 1、會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā): 公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。 行政人事部依據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十五條會(huì)議紀(jì)律 1、與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特別狀況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請假。 2、與會(huì)人員不得中途退席,特別狀況經(jīng)主持人同意方可離開。 3、與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。 4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 5、與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。 6、會(huì)議期間與會(huì)人員要專心聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要

7、關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。 7、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最終離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。 8、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第六章保密制度 第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特殊在對外交往和合作中要留意不能泄漏。 第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng): 1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的全部資料。 第二十八條嚴(yán)

8、禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。 第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必需得到行政人事部的批準(zhǔn)。 第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必需由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 第三十一條對外交往與合作中,需要供應(yīng)公司機(jī)密事項(xiàng)必需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十二條公司員工發(fā)覺公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)馬上報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時(shí)處理。 第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所爭論公司機(jī)密。 第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。 第七章辦公及勞保用品的管理 第三十五條辦公及勞保用品的

9、購發(fā) 1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗。 2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。 4、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特別用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。 5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并依據(jù)實(shí)際需要每

10、月定期發(fā)放。 第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理 1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。 2、各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審讀并簽批后方可支配打字。 3、各部門所打字的公文或相關(guān)文件必需一式二份,并交檔案室一份留底存檔。 4、各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。 5、需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要專心填寫接收傳真登記。 第八章車輛管理 第三十七條公司全部車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。 第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以

11、警告或解聘。 第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。 第四十條司機(jī)必需對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需修理,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九章安全保衛(wèi)管理 第四十一條安全保衛(wèi) 1、為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,依據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際狀況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。” 3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,專心研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命

12、安全。 4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及打算采取的應(yīng)急措施。 5、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡察、巡查。 6、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 7、值班人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場所負(fù)責(zé)巡察,不得中途隨便外出,值班人員在公司指定地方住宿。 8、值班人員每天應(yīng)專心填寫好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)具體填寫在值班交接記錄中。 9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重賜予罰款50至100元。 第四十二條安全防火 1、公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。 2、公司全部員工都應(yīng)增加消防意識和安全防火

13、的責(zé)任和義務(wù)。 3、在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的狀況,把握滅火器的安全使用方法。 5、公司員工需應(yīng)把握火災(zāi)時(shí)撲救工作的學(xué)問和技能及自救學(xué)問和技能。 6、辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。 7、辦公室和經(jīng)營場地等要根據(jù)消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅hu藥物。 8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。 9、時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。 10、防火通道必需保持暢通

14、,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。 11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換。 第四十三條安全生產(chǎn)管理 1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。 2、各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的修理、維護(hù),必需由專業(yè)修理人員處理。 3、修理用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。 4、電工及修理人員要定期對公司內(nèi)的全部電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。 5、電工及修理等技術(shù)人員要專心填寫設(shè)備修理保養(yǎng)記錄。 6、車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)

15、,不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。 7、車間修理及電工等技術(shù)人員必需按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 8、非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。 9、加強(qiáng)對易燃物品的管理,除在用的以外,必需存放在指定位置。 10、作業(yè)結(jié)束后,要準(zhǔn)時(shí)清除場地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。 11、下班前,必需切斷全部電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。 第四十四條安全保衛(wèi)管理 1、公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。 2、財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。 3、卷柜、

16、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、珍貴物品。 4、出納人員必需按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。 第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必需取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純凈性。 第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)狀況;發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第四十七條保安管理 1、保安人員必需在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。 2、非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)

17、放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。 3、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。 4、公司下班后,對全部庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。 5、夜間值班的保安必需對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡察,必需保證一小時(shí)內(nèi)巡察一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。 6、公司的車輛進(jìn)行專心的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。 7、交接班時(shí)對車輛登記表進(jìn)行專心核對,出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)準(zhǔn)時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺重要路口電燈、門窗

18、、圍墻等是否有缺損。 9、負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。 第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將賜予相應(yīng)的懲罰(具體懲罰條例請見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。 第十章行為規(guī)范管理 第四十九條員工行為規(guī)范 1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。 2、員工上班必需佩帶工作卡。 3、保持辦公環(huán)境干凈。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和干凈。 4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)談天、玩游玩,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、

19、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 5、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以談天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十一章人事管理 第五十條聘用 1、招聘:各部門如因工作需要必需增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)覺集團(tuán)馬上辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)照實(shí)填寫,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 (2)行政人事部在收齊應(yīng)

20、聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。 3、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 (2)面試內(nèi)容: a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。 b、對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行評審。 (3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。 (2)公司聘用人員在面試通過后,除特別情形

21、核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。 5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一) 第五十一條離職 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。 1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。 2、辭退、經(jīng)部門主管考核

22、,認(rèn)為的確無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,行政人事部審核后依據(jù)實(shí)際狀況打算調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 3、內(nèi)部調(diào)動(dòng): 員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的時(shí),專心辦理交接工作,特別崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。 4、全部離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二) 第五十二條考勤制度 1、企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親

23、自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。 2、全部員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特別狀況不能打卡時(shí),必需由部門經(jīng)理簽字許可后,準(zhǔn)時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。 3、員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。 4、工作時(shí)間開始非常鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前非常鐘下班者按早退處理。無故提前非常鐘(含非常鐘)以上下班者按曠工處理。 5、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資。 6、員工曠工一日者,處

24、以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。 第五十三條休假的規(guī)定 1、正常狀況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理支配串休(特別狀況除外)。 2、婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。 3、喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。 4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特別狀況報(bào)請行政人事部另行批復(fù)。 5、其它法定假日公司將依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。 第五十四條請假規(guī)定 1、員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急狀況未事先請假者,應(yīng)利用電話準(zhǔn)時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理

25、請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。 2、員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。 員工請假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報(bào)行政人事部備案。 4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。 第十二章培訓(xùn) 第五十五條企業(yè)為提高員工素養(yǎng)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參與的員工,非有特別原因,不得拒絕參與。 第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。 1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施

26、職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。 2、在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸實(shí)砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 3、專業(yè)培訓(xùn):依據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將選擇優(yōu)秀員工參與專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)問技能。 4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。 5、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。 第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付 1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。 2、為公司服

27、務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。 3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 第十三章后勤保障管理 第五十八條食堂管理 1、食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。 2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。 3、食堂工作人員要以熱忱、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不鋪張。 4、嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)省水、電,節(jié)省成本,做到養(yǎng)分合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

28、 5、做到餐具潔凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。 6、計(jì)劃選購。嚴(yán)禁選購腐爛變質(zhì)的食物,做到少選購、勤選購。 7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。 第五十九條員工宿舍管理 一、員工申請住宿條件 1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 二、凡有以下狀況者不得住宿 1、患有傳染病。 2、有不良嗜好者。 3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必需遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。 三、員工宿舍管理規(guī)定 1、全部住宿人員要嚴(yán)格根據(jù)宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并專心聽從宿舍管理員的管理。 2

29、、愛惜房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持干凈美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并準(zhǔn)時(shí)清除。 3、員工所安排的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。 4、不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。 5、留意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。 6、電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免阻礙他人安靜。 7、需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的狀況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。 8、住宿員工在晚23:00前必需返回,23:00寢室必需熄燈。 9、要節(jié)省用水、用電。杜絕長流水、長明燈

30、現(xiàn)象發(fā)生。 10、宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪番清潔整理。 11、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第六十條保潔員管理規(guī)定 1、保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境干凈,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。 2、保證洗手間內(nèi)潔凈、干凈無異味,定期進(jìn)行消毒。 3、對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。 4、做到節(jié)省用水,用電。 第六十一條如違返上述規(guī)定,將賜予相應(yīng)的懲罰(懲罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。 第十四章獎(jiǎng)懲制度 第六十二條本公司員工的嘉獎(jiǎng)分為下列四種: 1、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一

31、并發(fā)放。 2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 3、記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。 4、獎(jiǎng)金:一次性賜予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。 第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng): 1、連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。 2、連續(xù)三個(gè)月未休假者。 第六十四條有下列事跡者,得予記功: 1、對于工作流程、修理技術(shù)或管理制度,提出詳細(xì)建議方案,經(jīng)采行確具成效者。 2、年終考核中節(jié)省費(fèi)用開支或?qū)U料利用成果顯著的部門或個(gè)人。 3、遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或削減損失者。 4、發(fā)覺有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。 5、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而削減重大損

32、失者。 6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。 第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金: 1、年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者。 2、研究創(chuàng)造,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 3、年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。 4、一年內(nèi)記功三次者。 第六十六條員工懲罰分下列五種 1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。 2、記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。 3、記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。 4、開除:予以解雇。 5、追究刑事責(zé)任。 第六十七條有下列狀況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳細(xì)事證者,處以警告 1、在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。 2、在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。 3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)稍微者。 4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。 5、違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。 6、初次不聽從主管人員合理指揮者。 7、鋪張公物,情節(jié)稍微者。 8、檢查或監(jiān)督人員未專心執(zhí)行職務(wù)者。 9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。 10