采購部經(jīng)理-崗位說明書

1、采購部經(jīng)理:崗位說明書 選購部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱選購部經(jīng)理崗位編號 所在部門選購部崗位定員 直接上級副總經(jīng)理(生產(chǎn))工資等級 直接下級選購部全體人員薪酬類型 所轄人員崗位分析日期xx年7月28日 本職:全面負(fù)責(zé)選購部各項(xiàng)工作,保證滿意生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述:制定選購計劃,保證滿意經(jīng)營活動需要,降低庫存成本 工作任務(wù) 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度選購供應(yīng)計劃與預(yù)算,并組織實(shí)施、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢,制定有效的選購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道,定期、精確向分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門供應(yīng)有關(guān)物資選購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息

2、 職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成選購任務(wù) 工作任務(wù) 依據(jù)年度選購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存狀況,組織編制短期選購計劃,并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商,降低選購成本和選購周期負(fù)責(zé)對選購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理掌握選購進(jìn)程,努力削減存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存成本。主持選購招標(biāo)及重大選購合同評審工作,組織建立合同臺賬,并對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)選購過程價格掌握,降低選購費(fèi)用,組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點(diǎn)庫存、清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原料庫的安全與干凈,協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)中心、財務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系 職責(zé)三 職責(zé)表述:參與公司全面質(zhì)量管理

3、制度體系的建設(shè) 工作任務(wù) 組織選購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)選購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施狀況 職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)選購部內(nèi)部的組織管理 工作任務(wù) 組織制定和完善選購管理、庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)控實(shí)施 負(fù)責(zé)公司選購隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價選購人員 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理支配人員 負(fù)責(zé)掌握部門預(yù)算,降低選購費(fèi)用成本 職責(zé)五職責(zé)表述:完成主管副總經(jīng)理交辦的其它任務(wù) 權(quán)力: 本部門人員調(diào)配建議權(quán) 選購渠道、選購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán) 分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán) 對所屬職員的工作的監(jiān)督、

4、檢查權(quán)和考核評價權(quán) 對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán) 對所購物資檢測、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán) 選購預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系選購廠商 任職資格: 教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資選購管理經(jīng)驗(yàn) 學(xué)問通曉物資管理、物流管理、市場營銷,把握財務(wù)管理、法律等學(xué)問 技能技巧嫻熟使用word,excel等辦公軟件 具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問 具備一定的英語應(yīng)用能力 個人素養(yǎng)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具/設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境辦公場所 工作時間特征正常工作時間,依據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等 考核指標(biāo): 選購合格率、選購準(zhǔn)時率、材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、重要任務(wù)完成狀況 預(yù)算掌握狀況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿足度 領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與