我們做演講的目是為了使聽眾接收種信息

1、我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息， 他們對信息接收的程度有許多 影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片。如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他 們會記住你，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、 簡潔和有邏輯，甚至更容易記住 你演講的信息，這就是你的目的。雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是 專業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、 顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面 按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。字體?線條不小于1.5磅。?字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。?避

2、免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。?幻燈片中的盡量 使用筆畫粗細(xì)一致的字體，如黑體、 Arial、Tahoma?如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬（用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫），也不如小寫字母容易辨認(rèn)。?正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分 成多張幻燈片。?文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式， 顯得花里胡 梢、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就 會誤以為你刻意強(qiáng)調(diào)某種信息，實(shí)際上卻不是，即使是那樣，在一個演講 中也不能強(qiáng)調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。?如果你的確需要為

3、你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較 好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型 仍然要省著點(diǎn)兒。顏色字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚， 但是輸出成幻 燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。?注意（背景）顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺； 紅 色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的 清晰度?；脽羝枰谳^暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。 藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。?顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用 白

4、色，項(xiàng)目符號為金黃色。模板? PowerPoint備有許多模板，給我們設(shè)計(jì)幻燈片帶來很多方便。但是，但 是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。?背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因?yàn)樽x者往往 從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強(qiáng)烈以與前景色的文字爭風(fēng)。?頁面請?jiān)O(shè)置為35mma燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi) 容被幻燈片框所覆蓋。標(biāo)題?幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色 。?標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。?標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因?yàn)檫@樣最能吸引觀眾的注意力。?副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。項(xiàng)目符號一般

5、每頁3-5個，不要超過7個。?項(xiàng)目符號后接短語詞組，不要使用句子。?短語詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。?每個項(xiàng)目符號后面接的漢字不超過 14個，或者7個英文單詞。?不要讓同一個系列的內(nèi)容超出一頁。每張幻燈片布局?每張幻燈片最多5-6個項(xiàng)目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字 變大，容易辨認(rèn)。?不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果 這樣，是對聽眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容， 而你還 在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更 生動和吸引聽眾注意力。?不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝?/p>

6、只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或 短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需 要你講了，因?yàn)殛P(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。?每張幻燈片只顯示1-2個主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi) 容，聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)， 第 二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快， 而聽眾實(shí)際上 正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張， 關(guān)注的視線 就會轉(zhuǎn)移到其他地方。整體布局要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容?準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會在結(jié)束演 講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。觀眾也能從你

7、前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳 達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。?第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片（包括演講標(biāo)題和你的姓名）將使觀眾了解你是誰，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與 第一張一樣，你可以用它來結(jié)束你的演講。?整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。?同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會超出屏幕。?適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些 文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引 視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容 相關(guān)，那就更好了。頁面

8、設(shè)置一般推薦使用 Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有PowerPoint，就沒有任 何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。? PowerPoint :文件頁面設(shè)置幻燈片大小，選擇“ 35毫米幻燈片”。? AdobePagemake：請將頁面長和寬的比例 按3:2設(shè)置，例如9"x6"或11" x 7.33"。? Adobe Photoshop :圖象圖象大小圖像大小打印尺寸：寬度和高度比 例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設(shè)

9、置為300-400 dpi （象素/ 英寸）。請?jiān)趫D象模式中 選擇“RGB顏色”而不是CMY顏色。圖片掃描掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上，但是初學(xué)者往往不知道如何控 制掃描的精度和文件大小。?幻燈片對應(yīng)的尺寸是7.33英寸x 11英寸（18x27厘米）?；脽羝敵鲈O(shè)備 而頁面大小為4096象素x 2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定 義為4英寸x 6英寸至7.5英寸x 11.25英寸。?當(dāng)您掃描或者制作圖象的時候，如果圖形尺寸接近8 x 10英寸（20x25厘米），請采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近 4x 6 英寸（10x15厘米），請采用750DPI掃

10、描或設(shè)置，幻燈片輸出設(shè)備將力圖 使您的4x 6英寸圖象能適合7.33x 11英寸（18x27厘米）大小，如果你設(shè) 置的精度低于375DPI，那么輸出的精度將不夠。?將圖形文件保存為TIFF (*TIF) 格式并選中LZW壓縮或保存為最佳品質(zhì) 的JPEG (*.JPG)格式。注意對于同一個文件，只有在全部編輯好之后再 保存為JPEG格式，不要多次保存為JPEG例如掃描后立即保存為JPEG 做了一些修飾后又保存，而是掃描后不立即保存，等所有修改結(jié)束并準(zhǔn)備 關(guān)閉此文件的時候才保存為JPEG幻燈片制作PPT中輕松插入Flash動畫利用控件這種方法是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去，該方

11、式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時，響應(yīng) Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在 Flash窗口外時，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件，很容易控制。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇其他控件按鈕。3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“ Shockwave FlashObject ”選項(xiàng)，出現(xiàn)"十"字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也

12、就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。4. 雙擊這個框，出現(xiàn) VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬性頁。在“ WOVIE URL中輸入 Flash動畫的完整地址，按確定即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。插入對象標(biāo)事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕來關(guān)閉窗口。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選擇“對象”。會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊瀏覽,選中需要插入的Flash動畫文件, 最后單擊確定返回幻燈

13、片。3. 這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動它的位置，然后在這個圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動作設(shè)置”命令。4. 在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動”兩個標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊"對象動作"，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容"，最后單擊確定，完成插入動畫的操作。插入超鏈接這種方法的特點(diǎn)是簡單，適合 PowerPoint的初學(xué)者，同時它還能將 EXE類型的文 件插入到幻燈片中去。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈

14、接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。3. 選擇這個對象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點(diǎn)擊文件按鈕，選擇到想插入的動畫，點(diǎn)擊確定完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可Powerpoint幻燈片制作的幾個要點(diǎn)1、注意條理性使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表 達(dá)出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段， 平鋪直敘地表現(xiàn) 出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達(dá) 的中心思想，戈扮不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象 和理解

15、，這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點(diǎn)；在每個不同的內(nèi)容段之間 也要出現(xiàn)，并對下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。2、自然勝過花哨在設(shè)計(jì)幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文 章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示 看似精彩，其實(shí)往往弄巧成拙，因?yàn)闃邮竭^多會分散觀眾的注意力， 不好把握內(nèi) 容重點(diǎn)，難以達(dá)到預(yù)期的演示效果。好的 Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一 致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)

16、容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn)，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣， 否則顯得零亂。3、使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果 經(jīng)常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint的動畫中有時也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時， 在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達(dá)到閃爍不停的效果，還需要借 助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實(shí)現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點(diǎn)展開演講，你可以使 用超鏈接。但在使用時一定要注意“有去有回”， 設(shè)置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映，否則在演示中可能會出現(xiàn)到了引用處， 卻回不了原引用點(diǎn)的尷 尬。4、幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移幻燈片制作好后若在本機(jī)放映，一般不會有什么問題，但是，我們往往會遇到將 幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機(jī)器上放映的情況，這時就要謹(jǐn)慎從事。對于尺寸比較小 的文檔，拷貝時盡量用“另存為”方式存于磁盤上， 并且打開檢查一下所拷貝的 Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法 裝下文