辦公軟件的使用方法

1、常用辦公軟件word 篇啟動 word 軟件啟動 word 軟件即新建word 軟件，主要有三種方式：1、雙擊桌面上的快捷方式；2、利用開始菜單啟動；3、在桌面上單擊右鍵，選擇新建word 文檔；Word工作界面介紹1、大體上有五部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄。2、兩類菜單：1）菜單欄上的菜單菜單欄上的菜單是功能最齊全的菜單，它由 9 個菜單組成，每一個菜單中都包含有一組命令，打開這些菜單， 執(zhí)行其中的命令就可以完成一些操作了。2）快捷菜單在 Word 中，鼠標(biāo)右擊彈出的菜單，稱為快捷菜單?？旖莶藛巫畲蟮奶攸c就是使用起來很方便的， 這里集合了用最為常用的功能。3、工具

2、欄：為了加速排版操作，獲得高效的工作效率，通常用工具欄中的工具按鈕來執(zhí)行排版的功能，而不使用菜單中的命令，這是精選文庫因為使用工具可以快速的執(zhí)行最常用的命令。 如果工具欄子菜單中的命令前面標(biāo)有鉤號， 則表示該工具欄已經(jīng)被打開了， 反之就表示該工具欄被關(guān)閉。word 基本技巧1、拖動復(fù)制（ ctrl鍵） ;2、移動文本（摁住鼠標(biāo)左鍵）;3、選擇文本：1) 選擇連續(xù)文本：方法一：按住鼠標(biāo)左鍵不松拖動方法二：光標(biāo)放開始 +shift+ 光標(biāo)放末尾方法三：全部選擇 ctrl+A 組合鍵2精選文庫2) 選擇間隔文本：利用 ctrl 功能鍵3) 選擇縱向矩形文本： 先按 Alt 鍵+鼠標(biāo)拖動4、格式刷的應(yīng)

3、用技巧：運用流程：選擇目標(biāo)格式文本+格式刷 +待操作文本1) 單擊格式刷：只能刷一次格式2) 雙擊格式刷：可連續(xù)多細運用格式刷，來調(diào)整格式5、常用快捷鍵：復(fù)制、粘貼、剪切：ctrl+cctrl+vctrl+x撤銷、恢復(fù)操作：ctrl+z ctrl+Y快速保存：ctrl+S重復(fù)操作： F4 鍵或者 ctrl+Y組合鍵快速定位位到文檔的開頭、結(jié)尾：ctrl+homectrl+end快速插入和刪除word 空白頁1、快速插入word 空白頁：1）菜單法：基本流程，插入空白頁2）快捷鍵法： ctrl+enter組合鍵? 在當(dāng)前頁的開始單擊，則加在其前面? 在當(dāng)前頁的末尾單擊，則加在其后面2、快速刪除word 空白頁：1）菜單法：光標(biāo)定位到待刪除空白頁，操作流程：格式段落行距設(shè)為固定值一磅即可刪除。2）快捷鍵法1： ctrl+backplace（回格鍵）3精選文庫3）快捷鍵法2：將光標(biāo)定位至待刪除空白頁的前一頁的最后，單擊 delete鍵即可刪除?？焖俨檎液吞鎿Q操作1、簡單替換：啟