文秘畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)報告

1、文秘畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)報告鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富 實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實 際工作。*年*月*日*我在按照學(xué)校*老師的安排下，給自己制定了完整的 實習(xí)計劃。我注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行 進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常 的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報 告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而 作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠 長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段, 我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工 作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人

2、員的協(xié)助。因 為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo) 能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情 況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的 建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方 面：第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫 助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙 而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又 岀謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、 工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。 對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的

3、執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否 符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī) 劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、 文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時 轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負(fù) 責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外， 還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng) 修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的 修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工 作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)

4、。秘書人員辦文辦 事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問 題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和 客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨 的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也 是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符 合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請 領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作 做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管 理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確 地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上 保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面 很多，

5、簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實, 主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不 能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證 文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校 對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤 工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的 實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任 何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可 能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有 很強(qiáng)的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科 學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員 的重

6、要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文 和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利 用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如 用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理 文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的 保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文 件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動 時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該 說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保密法，秘書人員要 認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與 布置，在廠長組織召

7、開的各種專題及辦公會議中，認(rèn)真做 好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、 會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要, 使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同 時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層 單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對，保證各項工作及時 高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司xx發(fā) 展規(guī)劃討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了大同煤礦集團(tuán)公司化 工廠對大同煤礦集團(tuán)公司“x x”發(fā)展規(guī)劃的幾點建議。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報到了集團(tuán)公司秘書 處，由于意見中肯，文字相對嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā) 時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供 的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外， 作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是 注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)， 微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入 文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文 處理等文秘工作基本熟練。文