公司會議制度(2)

1、僅供個人參考不得用于商業(yè)用途公司會議制度一、目的為加強公司紀律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運營質量，特制定本會議制度。 公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。二、職責1 1、 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。2 2、 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外， 會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔三、會議分類（一） 公司周例會1 1、 會議時間：每周五 9 9： 30-1130-11: 3030；2 2、 會議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；3 3、 參加人員：部門經(jīng)理、主管；4 4、 會議內(nèi)容：1 1）各部門匯報本周工作完成情況，著重介紹在工作任務執(zhí)行過程中出

2、現(xiàn)的問題；2 2）上報下周工作計劃：3 3）商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計劃；5 5、 會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政專員負責記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會議 召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。（二） 各部門會議1 1、 會議時間：每周五下午；2 2、 會議主持：各部門經(jīng)理；3 3、 參加會員：各部門員工；4 4、 會議內(nèi)容：1 1） 傳達公司周例會內(nèi)容；2 2） 布置本部門下周工作重點；3 3） 查找存在問題，提出整改方案，并落實到人。僅供個人參考不得用于商業(yè)用途5 5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負責記錄整理，于周日下班前報

3、送至執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。（三） 各專題會議、臨時會議1 1、 目的：相關部門根據(jù)實際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。2 2、 會議時間：召集部門確定；3 3、 會議主持：召集部門；4 4、 參加人員：召集部門確定；5 5、 會議內(nèi)容：視情況而定。6 6、 會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負責記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于 第二天下班前下發(fā)到各部門。（四） 董事長辦公會1 1、會議時間：每月月初或者月末；2 2 會議主持：董事長；3 3、 參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；4 4、 會議內(nèi)容：1 1） 聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營管理情況、重大事項進展情

4、況、存在的問題及 解決辦法；2 2） 檢查落實董事長辦公會議決定事項的執(zhí)行情況；3 3） 檢查落實執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責情況；4 4） 征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經(jīng)理及部門經(jīng)理提交的各項工作方案的意見；5 5） 討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項重大事項；6 6） 討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；7 7） 討論公司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案，討論年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標；8 8） 討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案；9 9） 溝通和討論其它重大事項和問題。5 5、 會議記錄及文件發(fā)放

5、：會議由行政部經(jīng)理負責記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會議兩 天僅供個人參考不得用于商業(yè)用途內(nèi)發(fā)放到各部門。四、會議紀律1 1 要嚴格遵守會議的開始時間，提前 3 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退， 行政部負責登記到會情況。遲到每次罰款 3030 元，如有事未能及時參會，需向行政部請 假，無故缺席者，每次罰款 5050 元。2 2 參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有 與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況 者，一次罰款 5050 元。3 3、對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會 人

6、，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。僅供個人參考不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.TO員BKO