公司總經(jīng)理助理工作總結(jié)

1、XX 公司總經(jīng)理助理工作總結(jié)一年來， 在公司黨委、 班子的領(lǐng)導(dǎo)下， 在各分公司、 廠、 處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成 了本職工作、責(zé)任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能， 現(xiàn)簡要述職幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦 公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚 自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認識所處的位置和 所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔 助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具 體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作 的對象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自

2、己的上級、同級和下級，在實際工作 中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦 到位，但不“拍板” ；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把 “位置”認準，把“政”字搞清， 自覺維護領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié)， 在工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴格要求自己作一個 為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室 主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不 小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭 作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各 方，因此一年來的工作相對還比較順利。為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻好策，真正 為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去

3、基層單位利 用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議， 征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實 際，及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的 工作建議 xxx 項，領(lǐng)導(dǎo)采納 xxx項，協(xié)調(diào)較重要的工作 xxx 起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持 了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離 主題、講話要解決實際問題和開小會、 開短會、 不開無準備 會的原則等。 堅持了 xxx多次要求的“會前無議題，會上臨 時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性 會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意

4、。在 實際操作中主要采取了四個方面的措施：一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司“三大 標準”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不 能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時 間都進行嚴格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會議，必 須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而控制了會議的數(shù) 量，保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一 方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基 層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基 層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題， 就堅決不安排開會， 做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進

5、行有序。三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先 確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的， 不予安排。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議 起到預(yù)定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備 實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領(lǐng)導(dǎo) 的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)， 不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工 不愛聽的現(xiàn)象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能多提供 具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料 而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的 要求，會后我們注意進行檢查

6、和督辦，保證了會議精神落到 實。通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明 顯減少，更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，經(jīng)征求意見，大部分單位是滿意的。承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來 自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自 公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些 日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每 一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦 基層單位的，后辦機關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容 易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣 做；四是按職責(zé)分工

7、進行承辦，辦公室四名副主任都有明確 的分工，誰主管的工作由誰負責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但總的 原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責(zé)， 向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，向職工負責(zé)。 為了落實總公司 “狠抓內(nèi)部管理， 壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關(guān)的管理費用，今年 同 XX 年以前相比， 公司給核定的數(shù)目少了 50%還要多， 今年 下半年，公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制， 并核定標準，費用再次減少，而機關(guān)的工作量并沒有減少， 車輛、微機、 辦公設(shè)備等越買越多， 越用越破， 維護、更件、 修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多，費用也就自 然上升；原先打字室油印（費用低）保證了整個機關(guān)，現(xiàn)

8、在 隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、 復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電 腦雖然能夠打印，但印刷、復(fù)印量卻越來越大，打字室變成 了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況 及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與 有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車 輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排 除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事 先填寫更件修理申請單，所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字，專管人員進行 檢查鑒定，批準后方可發(fā)生；并分別逐臺、逐輛建立修理費 用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、 實行無紙辦公， 凡有電腦的處

9、室、 單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復(fù) 印量，超過 15 張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室 把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行控制和把關(guān)。通過大家 的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經(jīng)與電訊 部聯(lián)系，采取大客戶先預(yù)交額定費的辦法，改變了以前大部 分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用；有線電話自 從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費 用由以前的三萬多元 / 月降到了現(xiàn)在的 萬元/ 月以內(nèi)，當(dāng)然 現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公 司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又 節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是

10、超出了核定 的數(shù)量。辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受 苦、受累、挨批而看不出明顯的政績， 其酸甜苦辣是其他人、 其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和 “地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公 室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進行教育和引導(dǎo)，使大 家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑 感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認，是 一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學(xué)習(xí)制度，會議 制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常 有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素

11、質(zhì)、工作能 力，不定期組織學(xué)習(xí)，并有意安排寫一些不同方面的文字材 料和布置一些具體事務(wù)性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成時 限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者 除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿 出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各 種文件、總結(jié)、報告， 工作布置， 領(lǐng)導(dǎo)講話稿、 整理各種資 料、 材料共二百余篇 （份） ，及時組織完成了黨委、公司領(lǐng) 導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安 全，辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛，為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)辦公按時出車并保證安全，使車輛始終保持良好狀態(tài)， 除嚴格派車制度外，我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、 班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容 車貌，并進行逐項登記和評比，節(jié)假日，星期天進行停車位 置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證 安全的自覺性、主動性和責(zé)任感，從而保證了全年行車安全。 細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以 上職責(zé)外，一是參加了邙山干渠改造項目部；二是預(yù)防“非 典”；三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境；四是“三創(chuàng)一樹”活動，五是公 司 xxx 年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。雖然作了一些應(yīng)該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各 分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是 辦