某商貿公司時間管理培訓流程

1、 時間管理時間管理人生的時間表人生的時間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時間分配歲人的時間分配工作工作 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時間？什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生、做好時間管理，就能享受工作和生 活活3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時間管理的涵義時間管理的涵義 時間的觀念時間的觀念時間效益觀念時間效益觀念 時機觀念時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意時機觀念就是要抓住時機的

2、意思。任何一項工作，在一定的時機思。任何一項工作，在一定的時機內在做就會產生非常好的效果，錯內在做就會產生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效抓住時機，才能取得良好的時間效益。益。 時間的特性時間的特性時間管理的重要性時間管理的重要性 1 1、時間有限，而工作無限、時間有限，而工作無限 2 2、努力工作卻并不快樂、努力工作卻并不快樂 3 3、能主導自己的生命、能主導自己的生命 4 4、能實現(xiàn)自己的理想、能實現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲浪費時間浪費時間

3、* *由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料* *對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何何* *每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上* *漠視自己的行動計劃變得越拖越長漠視自己的行動計劃變得越拖越長* *當需要時，無法找到重要的文件當需要時，無法找到重要的文件* *由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找如何找到原因如何找到原因1 1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2 2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人、我做了什么能夠由別人，并且應

4、該由別人 做的事？做的事？3 3、我做了什么耗時過長的事？、我做了什么耗時過長的事？4 4、我做了什么會浪費別人時間的事？、我做了什么會浪費別人時間的事？時間管理的原則時間管理的原則 1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心 的忙。的忙。 2、對不可控制的時間先行控制、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則并訂定處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩 急優(yōu)先順序妥善安排急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內容與時間安排，如何定期研討工作內容與時間安排，如何 改進并提升效率改進并提升效率 5、心無旁

5、騖地在一段時間內解決一件事情、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情 6、有效運用每天的黃金時間、有效運用每天的黃金時間自我檢查自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？、我是否難以按時赴約？7、我是否經常會忘記接下去準備做的事？、我是否經常會忘記接下去準備做的事？各時段工作

6、狀態(tài)表時間8 10 12 13 15 16 18注意力8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標并擬訂計劃，使時 間的應用更具效用 3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費的因素及因應之道改 掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人時間管理之診斷與分析v每日活動記錄表v時間清單v時間管理自行診斷表每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動時間起止時間使用計 劃 / 中途 插 進重 要 及緊 急 性評語時間清單時間清單緊急及重要性主

7、要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234時間管理自行診斷表時間管理自行診斷表1、今天作了哪些有意義的事？2、今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內做的？3、今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？4、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？5、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6、今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8、今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9、今天做了哪些不

8、必要的事？10、今天做了哪些不需要親自動手的事？11、今天花費了多少時間做重要的事？12、今天花費了多少時間做不重要的事？13、今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？14、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？15、從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？ 時間計劃表時間計劃表工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注計劃的基本概念計劃的基本概念 良好計劃的好處良好計劃的好處1 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2 2、預測問題，防范事端于未然、預測問題，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我、事情推

9、展前，做有效溝通，讓其他部門了解我 們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些 什么什么4 4、協(xié)助評估目標的可行性、協(xié)助評估目標的可行性5 5、避免不必要的重復，減少無謂的浪費、避免不必要的重復，減少無謂的浪費6 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,不加班不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序設立目標可使你：設立目標可使你：設立目標需要設立目標需要有效目標計劃的關鍵有效目標計劃的關鍵目標的要求目標的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時間表排時間表節(jié)約時間的方法節(jié)約時間的方法1、列清單、

10、列清單2、處理文書工作、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法與他人共事與他人共事授權時應注意授權時應注意1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理、有一套制度用以監(jiān)督管理2 2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會4 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)

11、度、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6 6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做 的事的事7 7、不能把自己難以勝任的工作轉交給別人、不能把自己難以勝任的工作轉交給別人為自己創(chuàng)造時間為自己創(chuàng)造時間突發(fā)狀況的處理v主管應該懂得說不v拒絕時的藝術處理v必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中完全時間管理完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3、設定長短程目標、設定長短程目標4、訂定每日工作計劃、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配工作、學習分配工作7、今日事今日畢、今日事今日畢8、避免分散注意力、避免分散注意力9、將阻礙減到最低、將阻礙減到最低10、培