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文檔簡介
1、自動化系美宣部海報申請、張貼流程、各部門提交海報申請單自動化系團總支學生會各個部門至少提前四天于美宣部填寫自動化系團總支學生會加 蓋印章的海報申請表,交予美宣部成員,并得到美宣部任一部長簽字后生效(一張兩份,一 份各個部門自行上交校美宣審批,一份在通過校美宣審批通過后交系美宣部存檔)。申請時間需盡早,活動主題明確,并將活動策劃發(fā)于美宣部任一部長處。申請張數(shù)根據(jù) 實際需要填寫,不宜過多而造成海報浪費的現(xiàn)象,美宣部成員以此決定是否通過中請。若有 過分要求或者臨時加要海報的情況,美宣部可予以回絕或視情況商塑而決定。二、美宣部負責完成海報美宣部根據(jù)實際需要安排本部門干事完成海報,海報要求主題突出,畫面
2、優(yōu)美整潔,并 及時完成海報。三、海報完成通知及張貼批條申請海報完成后,美宣部成員將會通知申請海報的相關部門關于海報完成的情況,申請海報 的部門應及時到二教四樓口動化系團總支學生會辦公室將海報攻取,并將原口留的海報宣傳 申請表上交到四教五樓校美宣辦公室處審批,并且填寫相關申請表(注:填寫表格中是否自 行冋收填是),填寫完成后由校學生會辦公室審批,且得到申請批條。校美宣辦公室值班時間為周一至周五,中午十二點至一點半。四、海報張貼及回收巾請批條貼于海報右下角,根據(jù)需耍各個部門自行張貼在校園屮,需向辦公室借貼海報 相關物資(如剪刀,膠帶,包裝帶等),并在張貼海報完成后將物資及時歸還辦公室(相關 內(nèi)容請
3、查看自動化系辦公室出入庫管理制度),辦公室值班時i'可為周一至周五,中午十二 點至一點半。由于海報張貼天數(shù)最多為三天,請于海報到期前將海報撤離,并歸還美宣部。注:自動化系團總支學生會中的各個成員請小心地上正在晾干的海報,完成海報很辛苦,請不要踐踏他人的勞動成果,謝謝!自動化系團總支學生會美宣部自動化系美宣部橫幅申請、懸掛流程一、各部門提交橫幅懸掛審批表自動化系團總支學生會各個部門至少提前三天于美宣部填寫自動化系團總支學生會加 蓋印章的海橫幅懸掛審批表,交予美宣部成員,并得到美宣部任一部長簽字后生效(一張兩 份,一份各個部門自行上交校美宣審批,一份在通過校美宣審批通過后交系美宣部存檔)。
4、二、各部門自行制作橫幅請各部門根據(jù)本部門活動需要制作橫幅,制作費用由各部門承擔或憑發(fā)票向相關關部門 提出申請。三、橫幅張貼批條申請將原口留的橫幅宣傳懸掛審批表上交到四教五樓校美宣辦公室處審批,并且填寫相關申 請表(注:填寫表格中是否自行回收填 是),填寫完成后由校學生會美宣部審批,且得到屮 請批條。校美宣辦公室值班時間為周一至周五,中午十二點至一點半。四、橫幅懸掛及回收屮請批條貼于橫幅右下角,根據(jù)需要各個部門自行懸掛在校園屮,需向辦公室借掛橫幅 相關物資(如剪刀,膠帶,包裝帶等),并在張貼海報完成后將物資及時歸還辦公室(相關 內(nèi)容請查看自動化系辦公室出入庫管理制度),辦公室值班時問為周一至周五
5、,屮午十二 點至一點半。由于橫幅懸掛天數(shù)最多為五天,請于橫幅懸掛到期前將橫幅撤離,并交予二教 四樓自動化系團總支學生會辦公室。自動化系團總支學生會美宣部0申請批條貼在海門自;亍張貼在校園里。下車請部門應及時收吋宣部。-:丿、厶申請一重慶郵電大學移通學院學生活動校內(nèi)宣傳申請表(表一:校美宣部存單)填表日期:x年x月x日申請單位xx部門申請事由xx活動宣傳資料數(shù)量x張宣傳資料內(nèi)容xx活動主題申請宣傳時間x年x月xfi 至 x年x月xh是否自行回收是 丁否口宣傳聯(lián)系人(美宣部任 部長簽字)聯(lián)系電位負責人簽章張薇(印章)聯(lián)系電批張貼期限天審批張貼地點
6、審批人簽字審批h期年月 h重慶郵電大學移通學院學生活動校內(nèi)宣傳申請表(表二:系美宣部存單)填表fi期: x年 x 月x h申請單位xx部門申請事由xx活動宣傳資料數(shù)量x張宣傳資料內(nèi)容xx活動主題申請宣傳時間x年x月xfi 至 x年x月xfi是否自行冋收是否口宣傳聯(lián)系人(美宣部任一部長簽字)聯(lián)系電位負責人簽章張薇(印章)聯(lián)系電批張貼期限天審批張貼地點審批人簽字審批日期年刀日備注:1、此表一式兩份,除第五行和最后兩行由學生會美宣部負責填寫外,其余各項均由 屮請單位自行填寫,涂改無效。2、經(jīng)申請單位負責人審核后需簽字并加蓋相關部門公章。3、經(jīng)審核后
7、嚴格按照申請表所列項目進行宣傳,違者追究相關單位負責人責任。申請二學院橫幅懸掛審批表申請部門xx部門經(jīng)辦人xx部門負責人申請時間x年x月x r懸掛時間x年x月x日至x年x月x日xx活動主題、內(nèi)容公開發(fā)布內(nèi) 容摘要(具 體內(nèi)容附后)xx姓名部門負責人簽字(蓋章)x年x月x日院系團總支 審批意見簽名:張薇(印章)x年x月x日校團委意見 審批意見簽名:年 月 h自動化系美宣部相關要求自動化系團總支學生會美宣部是系學生會對內(nèi)對外進行活動開 展及活動宣傳的窗口,是協(xié)調(diào)學生會各部門工作的一個重要職能部門。為使得美宣部工作更具規(guī)范性、系統(tǒng)性、合理性,及更好地配合 各部門的工作活動宣傳,美宣部負責制作及管理相應的手繪海報、大 字報和橫幅等,和布置團總支及學生會舉行的各類活動的背景及會場 設計。美宣部分為書法組和美畫組。書法組總負責文字的書寫和內(nèi)容的 審核,為活動等進行通知宣傳;美畫組總負責圖畫制作和版面設計, 以新穎的手繪海報形式展示學生會的活動精神風貌。一、字幅書寫需提前至少一天向美宣部提出口頭申請,無需填寫申 請表,海報申請及橫幅申請至少提前四天(海報、橫幅等申請 流程參照如上)。二、如有不尊重美宣部勞動成果的現(xiàn)象,或言語上對本部門工作及形象造成傷害的,美宣部將不再對該部門提供宣傳支持
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