公司收發(fā)行文管理制度1（精編版）

1、收發(fā)、行文管理制度一 總則1 為使公司文件管理制度化、規(guī)范化，增進文件處理的品質及效率， 制定本制度。2 適用公司各部門。3 收文本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。4 發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司行政部審核格式、加文號后，交公司總經理簽發(fā)。公司內部部門間工作溝通或向上級領導請示匯報工作，以工作聯(lián)系單為主，不作正式文件管理。5 分文外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。6 會簽需多部門或多人會簽處理的文件應附上&q

2、uot; 文件會簽表 " 。各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。文件收文后，再依 " 文件會簽表 " 內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。各部門收到急件時，當天批復并退回；一般文件的，應在3 天內答復并退回文件，最遲不能超過一周。需要研究而不能馬上處理的， 也要先書面或口頭簡要回復。7 文件催辦加強文件檢查催辦工作。各部門應指定專人對有領導批示的公文及本部門發(fā)出的文件進行督促、催辦，以防積壓或漏辦。領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交專人

3、歸檔。二分則8 文件種類公文決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷下屬部門不適當?shù)臎Q定事項。重要事項通知：適用于：轉發(fā)上級單位公文；發(fā)布規(guī)章；任免和聘用干部；公布需要周告的其他重要事項。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況。請示：適用于向上級單位請求指示、批準。事務性通知：公布需要周知的或需要共同執(zhí)行的事務性工作。 會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議決定事項如涉及機構設置、人員編制、人員任免及其他政策性強、涉及面廣的重大事項，應以其他文種專項行文。規(guī)章制度：指以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制

4、度。9 公文處理使用公司專用紅頭公文紙；公文一般由行政部擬稿，公司總經理簽發(fā)；各部門不能以自身名義發(fā)公文，需要以公司名義發(fā)布的，可由各部門自行擬稿，行政部審核格式、加文號后，交公司總經理簽發(fā)；公文的發(fā)文字號包括發(fā)文單位代字、年份、序號。格式為：天明大地公字ab 號。其中： a 為年份，四位數(shù)表示，如“ 2015”；b 為序號，序號為阿拉伯數(shù)字，一年一序，序號不編虛位（即 1 不編為001）。公文的行文用字規(guī)范：結構層次序數(shù)為四級： “一”、“ 1”、“”、“ ”、公司紅頭文件文頭字體：小一號黑體、加粗、紅色、居中、字符間距為 1 磅 。發(fā)文字號的字體：四號宋體、黑色公文主標題的字體：三號黑體字

5、、加粗、黑色、居中公文四級標題字體 :均為宋體四號，一級標題字體要加粗。主送機關的字體：四號宋體、黑色正文的字體：四號宋體、黑色、首行縮進2 個字符、固定值18磅。附件的字體：四號宋體、黑色、首行縮進2 個字符、固定值18磅。作者的字體：四號宋體、黑色、右對齊日期的字體：四號宋體、黑色、右對齊，“零”可寫為“” 主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗抄送機關的字體：四號宋體、黑色印發(fā)說明的字體：四號宋體、黑色印章上不壓正文，下壓日期所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由行政部并進行統(tǒng)一編號保10 發(fā)文辦理（事務性通知）事務性通知一般由公司名義發(fā)，屬于部門內部事務的也可以由部門名義發(fā)。以公司名義發(fā)布的事務

6、性通知由行政部統(tǒng)一編制發(fā)文字號，格式為： 天明大地字 ab號。其中： a 為年份，四位數(shù)表示，如“2015”； b為序號，序號為阿拉伯數(shù)字，一年一序，序號不編虛位（即1 不編為 001）。以部門名義發(fā)布的事務性通知如需編號的，由各部門自行編制，通知數(shù)量不多的也可不編。事務性通知的行文用字規(guī)范：結構層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”、字體：主標題三號黑體字、加粗、黑色、居中；四級小標題、正文、落款為宋體四號；一級小標題須加粗。格式：頁 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁面范圍：對稱頁邊距板 式：頁眉： 1.5 厘米；頁腳： 1.75 厘米

7、頁 眉：公司 logo，字體為楷體五號傾斜頁 腳：題目內容 +頁碼+出稿日主標題居中；行間距為固定值 18 磅；段首縮進兩格。11 發(fā)文辦理（會議紀要）公司周、月例會需作會議紀要，其他會議視重要性程度由會議發(fā)起 部門自行決定是否需要作會議紀要，需要的由發(fā)起部門安排專人記錄并存檔。部門會議是否需要作會議紀要由各部門自行決定，需要的，由各部門自行安排記錄。以公司名義對外發(fā)布的會議紀要由行政部統(tǒng)一編制發(fā)文字號，格式為：天明大地字 ab號。其中：a 為年份，四位數(shù)表示， 如“ 2015”； b 為序號，序號為阿拉伯數(shù)字，一年一序，序號不編虛位（即1 不編為 001）。公司內部傳閱的會議紀要則不需要用紅

8、頭文格式發(fā)文。會議紀要的行文用字規(guī)范：結構層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”。字體：主標題三號黑體字、加粗、黑色、居中；四級小標題、正文、落款為宋體四號；一級小標題須加粗。格式：頁 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁面范圍：對稱頁邊距板 式：頁眉： 1.5 厘米；頁腳： 1.75 厘米頁 眉：公司 logo，字體為楷體五號傾斜頁 腳：題目內容 +頁碼+出稿日12 規(guī)章制度規(guī)章制度須以公司名義發(fā)布，一般由行政部主持規(guī)章制度的發(fā)布、修訂工作。各部門需以公司名義發(fā)布規(guī)章制度的，可自行草擬，經行政部審核、總經理審批后統(tǒng)一發(fā)布。規(guī)章制度的行文用字

9、規(guī)范：結構層次序數(shù)為：“一”、“ 1”、“”、“ ”。字體：主標題三號黑體字、加粗、黑色、居中；四級小標題、正文、落款為宋體四號；一級小標題須加粗。格式：頁 邊 距：上下左右均為 2.5 厘米內 容：均為段前后 0.5 行，固定值 18 磅頁面范圍：對稱頁邊距板 式：頁眉： 1.5 厘米；頁腳： 1.75 厘米頁 眉：公司 logo，字體為楷體五號傾斜頁 腳：題目內容 +頁碼+出稿日13 發(fā)文方式公司發(fā)布的各類文件，包括公文、事務性通知、會議紀要、規(guī)章制度在內，需要公布周知的，在公司本部張貼公示；三附則本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2015 年月日附件附件 1：公司紅頭文件模板附件

10、 2：公司對外發(fā)布會議紀要（專用模板） 附件 3：公司收發(fā)文登記表附件 4：工作聯(lián)系單附件 5：文件會簽表關于下發(fā)的通 知公司全體員工：二一五年 x 月 x 日主題詞：關鍵字關鍵字發(fā)：公司全體人員2015抄送：年* 月* 日印發(fā)并存檔附件 1：有限公司文件2015 1號簽發(fā)人：附件 2：有限公司會議紀要字 2015 1號簽發(fā)人：×××××××時間：年月日 地點：×××××××出席人員：×××，×××

11、;，×××，×××。議題：××××××主持人：××× 記錄人：××××××××××××××××××××××××××××××××&#

12、215;××××××××××××××××××××××一××××××1×××××××××××××××××××××

13、×××××2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、×××××××××××××××××××&