BS3000+說明書1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

1、第一章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境5第一章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)是基于Windows平臺(tái)上的應(yīng)用程序，其軟硬件環(huán)境 必須滿足 Windows正常運(yùn)轉(zhuǎn)要求。所以在安裝BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境進(jìn)行檢查。具體要求將在下面的章節(jié)中詳細(xì)說明。1.1.1系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境1. 服務(wù)器：In tel Pen tium III600 MHz 或更高檔次的 CPU。128MB或更多內(nèi)存。600MB以上硬盤空間。2. 客戶機(jī)：In tel Pen tium II 266 MHz 或更高檔次的 CPU。64MB或更多內(nèi)存。 200MB以上硬盤空

2、間。1.1.2系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境1. 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：中文 Windows XP、2000 /2003 Server 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2. 客戶機(jī)操作系統(tǒng)：中文 Windows XP/2000 /2003 系統(tǒng)。3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：MS SQL Server 2000 / MSDE2000 。1.2系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備1.2.1概述在BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)投入運(yùn)行前，需要完成一些必要的準(zhǔn)備工作，以 便順利完成由手工管理到計(jì)算機(jī)管理的過渡。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視并親自過問。要求制定一套科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程、協(xié)調(diào)各 部門的責(zé)任和協(xié)作、培訓(xùn)相關(guān)管理和操作人員。實(shí)踐證明，系統(tǒng)實(shí)施是否順利，很大程 度取決于領(lǐng)導(dǎo)

3、在思想上對(duì)計(jì)算機(jī)管理的重視程度。安排專門人員負(fù)責(zé)實(shí)施 BS3000+系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)銷存業(yè)務(wù)一旦依靠計(jì)算 機(jī)軟件來完成，要確保有專人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)從硬件、軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒防范等 方面的工作，也就是說必須保證有一個(gè)系統(tǒng)管理員，既要精通本單位業(yè)務(wù)流程，又要對(duì) 計(jì)算機(jī)、軟件等知識(shí)有一定的了解，同時(shí)系統(tǒng)管理員要有很強(qiáng)的崗位責(zé)任心。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)。針對(duì)企業(yè)的決策層、管理層和操作層培訓(xùn)計(jì)算機(jī)使用基 礎(chǔ)知識(shí)，培訓(xùn)手工管理與計(jì)算機(jī)管理的差異，培訓(xùn)怎樣使用計(jì)算機(jī)完成日常業(yè)務(wù)，培訓(xùn) 怎樣從計(jì)算機(jī)獲得準(zhǔn)確的管理信息等相關(guān)知識(shí)。1.2.2管理制度準(zhǔn)備1. 制定應(yīng)用方案和實(shí)施計(jì)劃。全面深入地分析企

4、業(yè)自身的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，熟悉BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想、使用方法和業(yè) 務(wù)流程。應(yīng)用方案主要解決三個(gè)問題：一是如何從手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)操作；二 是如何有效地控制業(yè)務(wù)；三是如何實(shí)現(xiàn)操作方式、數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。實(shí) 施計(jì)劃的內(nèi)容主要是對(duì)本系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行等工作制定實(shí)施步 驟。2. 制定操作使用計(jì)算機(jī)的管理制度。3. 制定崗位職責(zé)制度。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和本系統(tǒng)的要求，做好在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理 后，與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和人員的分工，明確業(yè)務(wù)部門的工作范疇和各個(gè)崗位人 員的職責(zé)。4. 制定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)制度。明確系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)人

5、員的權(quán)限、軟 硬件維護(hù)的內(nèi)容。5. 制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度。明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的作用和內(nèi)容、規(guī)定設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)檔案管理的工作流程。1.2.3人員準(zhǔn)備1. 做好與本系統(tǒng)相關(guān)的采購(gòu)部門業(yè)務(wù)管理人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、銷售部門業(yè)務(wù) 人員、財(cái)務(wù)部門銷售核算人員、經(jīng)營(yíng)管理層人員的思想動(dòng)員，接受計(jì)算機(jī)管理的一 些基本觀念了解計(jì)算機(jī)管理和人工管理的差異。2. 明確劃分各相關(guān)人員的權(quán)限職責(zé)。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基本維護(hù)工作，如系統(tǒng) 的安裝調(diào)試、操作員管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置等等。業(yè)務(wù)操作人員，可 以按處理的業(yè)務(wù)類型設(shè)置崗位。3. 作好上崗人員的培訓(xùn)工作，重視百勝軟件公司的初次培訓(xùn)。4. 通過用

6、實(shí)際業(yè)務(wù)模擬練習(xí)系統(tǒng)的使用。5. 平時(shí)經(jīng)常閱讀本用戶手冊(cè)。在應(yīng)用過程中遇到問題，及時(shí)向軟件供應(yīng)商咨詢。1.2.4基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)檔案是BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)最基本的數(shù)據(jù)信息，它主要包括企業(yè)組 織、分銷機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、成品檔案數(shù)據(jù)、面輔料檔案數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)。1. 企業(yè)組織包括部門、崗位、員工的信息。2. 分銷機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)包括區(qū)域、渠道、供應(yīng)商、客戶、店員等信息。這里的渠道是指企業(yè)的分銷渠道，可以是直營(yíng)渠道也可以是代理渠道。在實(shí)施BS3000+系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)整理出所有的渠道、供應(yīng)商、客戶等資料，并且將它們統(tǒng)一編碼歸類。3. 成品檔案數(shù)據(jù)包括商品規(guī)格、商品屬性、商品檔案和商品價(jià)格等數(shù)據(jù)。企業(yè)

7、應(yīng)根據(jù) 自身的商品情況，有必要將所有商品（或者需要用電腦管理的部分商品）進(jìn)行統(tǒng)一 編號(hào)和整理。要求商品編碼（貨號(hào)）必須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編碼必須是唯一的，不可將兩 種不同商品定義同一個(gè)編碼。如果是套裝商品可以拆裝銷售的，必須將其分別定義 編碼。另外，如果采用條碼管理，建議將商品編碼和規(guī)格定義成固定長(zhǎng)的位數(shù)。例女口 ：商品編碼位 6位，顏色編碼位 3位，尺碼編碼位 3位。4. 面輔料檔案數(shù)據(jù)包括面輔料規(guī)格、面輔料屬性、面輔料檔案和面輔料價(jià)格等數(shù)據(jù)。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的面輔料情況，有必要將所有面料、輔料（或者需要用電腦管理的 部分面、輔料）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和整理。要求面、輔料編碼必須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編碼必須 是唯一的

8、。5. 除上述檔案外，還有一些其他業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，包括生產(chǎn)工廠、車間、倉(cāng)庫(kù)、訂單類型、庫(kù)存調(diào)整類型等檔案。生產(chǎn)工廠分自己加工和外協(xié)加工2種性質(zhì)；倉(cāng)庫(kù)指企業(yè)總部倉(cāng)庫(kù)、商店倉(cāng)庫(kù)、直營(yíng)渠道管理的倉(cāng)庫(kù)、代理渠道管理的倉(cāng)庫(kù)、物料倉(cāng)庫(kù)等； 訂單從性質(zhì)上分訂貨會(huì)訂單和普通訂單2種性質(zhì)，但每種性質(zhì)的訂單又可以定義多種訂單類型；庫(kù)存調(diào)整類型可定義為庫(kù)存期初、庫(kù)存盤點(diǎn)和樣品出庫(kù)等類型。這些 檔案可以在BS3000+系統(tǒng)初始時(shí)建立。1.2.5期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)是BS3000+百勝服裝管理系統(tǒng)初始化最重要的數(shù)據(jù)之一，它包括商品 期初數(shù)據(jù)、面輔料期初數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。商品期初數(shù)據(jù)指成品倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存，面 輔料期初數(shù)據(jù)

9、指面輔料倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存，財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)指客戶、供應(yīng)商的期初應(yīng)收應(yīng)付。為了保持公司業(yè)務(wù)的延續(xù)性和數(shù)據(jù)的一致性，在開始使用BS3000+系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)之前，需要對(duì)公司的商品、面輔料和應(yīng)收應(yīng)付往來帳進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)出來的庫(kù)存數(shù) 和應(yīng)收應(yīng)付往來帳即為商品、面輔料和財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)整理歸檔，在BS3000+ 系統(tǒng)初始化時(shí)將其輸入到相應(yīng)的調(diào)整單中去。1. 商品期初庫(kù)存包括公司所有的倉(cāng)庫(kù)（含直營(yíng)商店）的庫(kù)存數(shù)據(jù)。一般情況下，期初庫(kù)存整理應(yīng)該將公司所有的倉(cāng)庫(kù)（含直營(yíng)商店庫(kù)存）進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣就可以一次性 將系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)做正確，將該期初庫(kù)存數(shù)輸入到庫(kù)存調(diào)整單，順利地將手工業(yè)務(wù) 轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)業(yè)務(wù)。如果公司的倉(cāng)庫(kù)分布很廣或庫(kù)存數(shù)量過大，無法一次性盤 點(diǎn)出期初庫(kù)存，那么建議先盤出主要倉(cāng)庫(kù)期初庫(kù)存，其他倉(cāng)庫(kù)（如直營(yíng)商店庫(kù)存） 可以在BS3000+系統(tǒng)運(yùn)行后分階段盤點(diǎn)入帳。還有一種情況是，公司首先打算將新品的管理納入計(jì)算機(jī)管理，老商品將來逐步轉(zhuǎn)入電腦管理。這種情況下，只需整理出新品的期初庫(kù)存即可，老商品的庫(kù)存可以在老商品轉(zhuǎn)入電腦管理時(shí)盤點(diǎn)入帳。盤 點(diǎn)入帳請(qǐng)輸入到庫(kù)存盤點(diǎn)單。2. 面輔料期初庫(kù)存包括公司所有面料倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)出期初庫(kù)存數(shù) 后，面料錄入到面料庫(kù)存調(diào)整單，輔料錄入