最新Office2013經(jīng)典教程

1、第第1章章 初識初識Office 2013Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2Office 2013中文版組件中文版組件安裝安裝Office 2013中文版中文版Office 2013的幫助的幫助小結小結Office2013經(jīng)典教程Office 2013中文版組件中文版組件1-3Office 2013是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列集成辦公軟系列集成辦公軟 件的最新版本。與件的最新版本。與Office以前的版本相比以前的版本相比，Office 2013無論無論 是在用戶界面是在用戶界面（Metro）還是在功能上均有很大的改進，用）還是在功能上均有

2、很大的改進，用 戶的操作也更為方便、快捷。戶的操作也更為方便、快捷。作為一款集成軟件作為一款集成軟件，Office 2013由各種功能組件構成，包括由各種功能組件構成，包括 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和和Publisher 2013等等 。Office2013經(jīng)典教程Word 2013簡介簡介Word 是是 Office 組件中使用最為廣泛的軟件之一，主要用于創(chuàng)組件中使用最為廣泛的軟件之一，主要用于創(chuàng) 建和編輯各種類型的文檔，是一款文字處理軟件建和編輯各種類型的文檔，是一款文字處理軟件Word 2013 擁有強大的文字處理

3、能力，使用它能夠方便地創(chuàng)擁有強大的文字處理能力，使用它能夠方便地創(chuàng) 建各種圖文并茂的辦公文檔，如企業(yè)宣傳單、招投標書、建各種圖文并茂的辦公文檔，如企業(yè)宣傳單、招投標書、 各類合同以及行政公文等。同時，各類合同以及行政公文等。同時，Word 2013 可以對創(chuàng)建可以對創(chuàng)建 的各類辦公文檔進行排版、編輯和打印等。作為一款文字的各類辦公文檔進行排版、編輯和打印等。作為一款文字 處理軟件，處理軟件，Word 2013 能夠隨心所欲地對文字進行編輯，能夠隨心所欲地對文字進行編輯， 可制作出各種文字效果?？芍谱鞒龈鞣N文字效果。1-4Office2013經(jīng)典教程Excel 2013簡介簡介Excel 201

4、3是一個用于創(chuàng)建電子表格并設置表格格式的工具，是一個用于創(chuàng)建電子表格并設置表格格式的工具， 主要用于創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表格，同時可通過公式和函數(shù)對主要用于創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表格，同時可通過公式和函數(shù)對 數(shù)據(jù)進行分析和管數(shù)據(jù)進行分析和管理理 。使用使用Excel創(chuàng)建工作表是十分方便的，由于創(chuàng)建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默存在默 認的表格樣式，因此啟動認的表格樣式，因此啟動Excel 2013即可創(chuàng)建新的工作表即可創(chuàng)建新的工作表，用戶只需要在表中填入需要的數(shù)據(jù)即可。，用戶只需要在表中填入需要的數(shù)據(jù)即可。1-5Office2013經(jīng)典教程PowerPoint 2013簡介簡介Power

5、Point 2013是制作和演示幻燈片的軟件，主要用于創(chuàng)建是制作和演示幻燈片的軟件，主要用于創(chuàng)建 各種具有多種媒體要素的演示幻燈片。各種具有多種媒體要素的演示幻燈片。在使用在使用PowerPoint創(chuàng)建幻燈片時，幻燈片可以包含文字、圖創(chuàng)建幻燈片時，幻燈片可以包含文字、圖 形和圖像以及各類表格等，也可以在幻燈片中插入聲音、形和圖像以及各類表格等，也可以在幻燈片中插入聲音、 視頻和各種動畫。使視頻和各種動畫。使用用PowerPoint創(chuàng)建的幻燈片，不僅能創(chuàng)建的幻燈片，不僅能 夠在計算機屏幕和投影儀上放映，還可以用于網(wǎng)絡會議或夠在計算機屏幕和投影儀上放映，還可以用于網(wǎng)絡會議或 在在Web上展示。因此

6、，上展示。因此，PowerPoint被廣泛應用到報告、演被廣泛應用到報告、演 講、各類會議和產(chǎn)品演示等多種領域。講、各類會議和產(chǎn)品演示等多種領域。1-6Office2013經(jīng)典教程Access 2013簡介簡介Access 2013是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。利是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。利用用Access 2013，用，用 戶可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，也可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、戶可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，也可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、 查詢并生成報告。查詢并生成報告。作為作為Office 2013的一個組件，的一個組件，Access 2013可以方便地與可以方便地與 Word 2013和和Excel 2013等組件

7、進行數(shù)據(jù)交換等組件進行數(shù)據(jù)交換。Access 2013數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)適用于小型商務活動，能夠方便地對商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)適用于小型商務活動，能夠方便地對商業(yè) 活動中的各類數(shù)據(jù)進行存儲和管理。其不僅可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)活動中的各類數(shù)據(jù)進行存儲和管理。其不僅可以創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫，而且具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以方便利用數(shù)據(jù)庫，而且具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以方便利用數(shù)據(jù) 源來生成表單、報表和應用程序等。源來生成表單、報表和應用程序等。1-7Office2013經(jīng)典教程Outlook 2013簡介簡介Outlook 2013是一款用于郵件傳送和業(yè)務協(xié)作的客戶端程序是一款用于郵件傳送和業(yè)務協(xié)作的客戶端程序，其集成了日歷

8、、聯(lián)系人和任務管理等多種功能，可以幫，其集成了日歷、聯(lián)系人和任務管理等多種功能，可以幫 助用戶對通信和信息進行訪問、確定優(yōu)先級以及處理。助用戶對通信和信息進行訪問、確定優(yōu)先級以及處理。使用使用Outlook 2013可以方便用戶有效地安排時間，輕松管理可以方便用戶有效地安排時間，輕松管理 和接收越來越多的電子郵件。和接收越來越多的電子郵件。1-8Office2013經(jīng)典教程Publisher 2013簡介簡介Publisher 2013可用于設計、創(chuàng)建和發(fā)布各種專業(yè)的出版物，可用于設計、創(chuàng)建和發(fā)布各種專業(yè)的出版物， 如各種宣傳冊、新聞稿、明信片和如各種宣傳冊、新聞稿、明信片和CD/DVD標簽等

9、。使用標簽等。使用 Publisher 2013創(chuàng)建的出版物可用于桌面打印、商業(yè)印刷創(chuàng)建的出版物可用于桌面打印、商業(yè)印刷、電子郵件分發(fā)以、電子郵件分發(fā)以及及Web頁查看頁查看等等 。使用使用Publisher 2013，能夠幫助企業(yè)快速創(chuàng)建各種專業(yè)出版物，能夠幫助企業(yè)快速創(chuàng)建各種專業(yè)出版物。Publisher 2013的操作方便快捷，即使對于初學者也能的操作方便快捷，即使對于初學者也能 完成這些本應由專業(yè)設計師才能完成的出版物創(chuàng)建工作。完成這些本應由專業(yè)設計師才能完成的出版物創(chuàng)建工作。1-9Office2013經(jīng)典教程安裝安裝Office 2013中文版中文版1-10要使用要使用Office

10、2013，首先需要在計算機中安裝該軟件。，首先需要在計算機中安裝該軟件。 Office 2013的安裝比較簡單，不需要對計算機知識了解的安裝比較簡單，不需要對計算機知識了解 很多，根據(jù)安裝向導的提示即可實現(xiàn)正確安裝。同時，很多，根據(jù)安裝向導的提示即可實現(xiàn)正確安裝。同時， 安裝完成后的安裝完成后的Office 2013還可以根據(jù)需要對組件進行增還可以根據(jù)需要對組件進行增 加和刪減。加和刪減。需要讀者注意的是需要讀者注意的是，Office 2013只能運行在只能運行在Windows 7 以上版本的操作系統(tǒng)中，這也就意味著廣大以上版本的操作系統(tǒng)中，這也就意味著廣大Windows XP和和Window

11、s Vista用戶不能安裝用戶不能安裝Office 2013。因此。因此，在安裝，在安裝Office 2013前，用戶需要確保操作系統(tǒng)必須是前，用戶需要確保操作系統(tǒng)必須是 Windows 7或或Windows 8系列。系列。Office2013經(jīng)典教程添加和刪除添加和刪除Office 2013組件組件完成完成Office 2013的安裝后，可以使用安裝程序添加新的未安裝的安裝后，可以使用安裝程序添加新的未安裝 的組件或的組件或Office自帶的實用工具，同時也可以將已安裝的組件自帶的實用工具，同時也可以將已安裝的組件 刪除。刪除。1-11Office2013經(jīng)典教程卸載卸載Office 201

12、31-12對于安裝在計算機中對于安裝在計算機中的的Office 2013可以完全卸載，卸可以完全卸載，卸 載并不是僅僅刪除所有安裝的程序文件，還包括去除使載并不是僅僅刪除所有安裝的程序文件，還包括去除使 用軟件所需要的注冊表信息和系統(tǒng)文件夾內的相關配置用軟件所需要的注冊表信息和系統(tǒng)文件夾內的相關配置 文件。文件。單擊單擊Windows桌面左下角的桌面左下角的“開始開始”按鈕，選擇按鈕，選擇“控控 制面板制面板”命令，打開命令，打開“控制面板控制面板”窗口。在窗口中雙擊窗口。在窗口中雙擊 “程序和功能程序和功能”圖圖標標 ，啟，啟動動Office 2013安裝向導，向安裝向導，向 導將首先提示是

13、否刪除程導將首先提示是否刪除程序序 。Office2013經(jīng)典教程Office 2013的幫助的幫助1-13使用使用Office 2013時往往會遇到很多問題，如找不到命時往往會遇到很多問題，如找不到命 令按鈕的位置，不確定某個效果需使用什么方法來實現(xiàn)令按鈕的位置，不確定某個效果需使用什么方法來實現(xiàn)，有時可能不知道如何設置某個設置項。此時，可以使，有時可能不知道如何設置某個設置項。此時，可以使 用用Office 2013的幫助服務查詢遇到的問題。的幫助服務查詢遇到的問題。 動動Office 2013后，按后，按F1鍵，或者單擊程序窗口右上角鍵，或者單擊程序窗口右上角 的的“Microsoft

14、Office幫助幫助”按鈕，即可打開相應組件按鈕，即可打開相應組件 的幫助文檔窗的幫助文檔窗口口 。Office2013經(jīng)典教程本章介紹本章介紹了了 Office 2013 及其新增組件的功能和特點，使用及其新增組件的功能和特點，使用 戶戶對對 Office 2013有個初步的認識有個初步的認識。 Office 2013是是 Microsoft公司推出公司推出的的Office系列集成辦公軟件的最新版系列集成辦公軟件的最新版 本。與本。與Office以前的版本相比以前的版本相比，Office 2013無論是在用無論是在用 戶界面（戶界面（Metro）還是在功能上均有很大的改進，用戶的）還是在功能

15、上均有很大的改進，用戶的 操作也更為方便、快捷。操作也更為方便、快捷。1-14小結小結Office2013經(jīng)典教程第第2章章 Office 2013的程序界面的程序界面楊章偉楊章偉E-mail:Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2了解功能區(qū)了解功能區(qū)設置快速訪問工具欄設置快速訪問工具欄功能區(qū)的設置功能區(qū)的設置小結小結Office2013經(jīng)典教程Office 2013的功能區(qū)的功能區(qū) Office功能區(qū)實際上是一個常用操作命令的集合體，用戶能功能區(qū)實際上是一個常用操作命令的集合體，用戶能 夠在這里快速找到需要的操作命令，各種任務的完成變得輕夠在這里快速找到需要的操作命令，各

16、種任務的完成變得輕 松、快速和高效。松、快速和高效。在在Office 2013中，功能區(qū)是位于屏幕頂端的帶狀區(qū)域，它包中，功能區(qū)是位于屏幕頂端的帶狀區(qū)域，它包 含了用戶使用含了用戶使用Office程序時需要的所有功能。程序時需要的所有功能。1-3Office2013經(jīng)典教程“文件文件”選項卡選項卡快速訪問工具欄快速訪問工具欄 傳統(tǒng)傳統(tǒng)的標題欄和狀態(tài)欄的標題欄和狀態(tài)欄1-4Office2013經(jīng)典教程設置快速訪問工具欄設置快速訪問工具欄1-5Office 2013的快速訪問工具欄具有高度的可定制性，用戶的快速訪問工具欄具有高度的可定制性，用戶 可以將命令按鈕添加到快速訪問工具欄以方便使用。同時可

17、以將命令按鈕添加到快速訪問工具欄以方便使用。同時，快速訪問工具欄中的按鈕也可以隨時刪除，用戶也可以，快速訪問工具欄中的按鈕也可以隨時刪除，用戶也可以 根據(jù)需要改變其在主界面中的位置。根據(jù)需要改變其在主界面中的位置。快速訪問工具欄作為一個命令按鈕的容器，可以承載快速訪問工具欄作為一個命令按鈕的容器，可以承載Office 2013所有的操作命令和按鈕，以方便用戶的操作。所有的操作命令和按鈕，以方便用戶的操作。Office2013經(jīng)典教程增刪命令按鈕增刪命令按鈕批量增刪命令按鈕批量增刪命令按鈕 改變快改變快速訪問工具欄的位置速訪問工具欄的位置1-6Office2013經(jīng)典教程功能區(qū)的設置功能區(qū)的設置

18、1-7Office 2013的功能區(qū)將命令按邏輯進行了分組，最常用的功能區(qū)將命令按邏輯進行了分組，最常用 的命令放到了用戶最容易看到且最醒目的位置，使操作更的命令放到了用戶最容易看到且最醒目的位置，使操作更 為方便。在為方便。在Office 2013中，用戶能夠自由地對功能區(qū)進中，用戶能夠自由地對功能區(qū)進 行定制，這包括功能區(qū)在界面中隱藏和顯示、設置功能區(qū)行定制，這包括功能區(qū)在界面中隱藏和顯示、設置功能區(qū) 按鈕的屏幕提示以及向功能區(qū)添加命令按鈕。按鈕的屏幕提示以及向功能區(qū)添加命令按鈕。Office 2013中，功能區(qū)位于程序窗口的頂端，能夠自動中，功能區(qū)位于程序窗口的頂端，能夠自動 適應窗口大

19、小的改變，但其界面固定，不能任意定制。適應窗口大小的改變，但其界面固定，不能任意定制。Office2013經(jīng)典教程隱藏或顯示功能區(qū)隱藏或顯示功能區(qū)1-8要隱藏要隱藏Office 2013的功能區(qū)，在功能區(qū)的任意一個按的功能區(qū)，在功能區(qū)的任意一個按 鈕上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的鈕上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“折疊功能區(qū)折疊功能區(qū)”命令命令 即即可可 。隱藏功能區(qū)后，單擊窗口中的標簽后，功能區(qū)將重新展隱藏功能區(qū)后，單擊窗口中的標簽后，功能區(qū)將重新展 開，并顯示該選項卡的內開，并顯示該選項卡的內容容 。Office 2013為快速實現(xiàn)功能區(qū)的最小化提供了一個為快速實現(xiàn)功能區(qū)的最小化提供了一個“ “

20、 功能區(qū)隱藏功能區(qū)隱藏”的按鈕，單擊該按鈕能夠將功能區(qū)快的按鈕，單擊該按鈕能夠將功能區(qū)快速最速最 小小化化 。Office2013經(jīng)典教程向功能區(qū)添加命令按鈕向功能區(qū)添加命令按鈕Office 2013對功能區(qū)最大的改進，就是用戶可以通過對功能區(qū)最大的改進，就是用戶可以通過 “Word選項選項”對話框來向功能區(qū)中添加命令按鈕。對話框來向功能區(qū)中添加命令按鈕。1-9Office2013經(jīng)典教程本章對本章對Office功能區(qū)的使用進行了介紹。事實上，功能區(qū)的使用進行了介紹。事實上，從從Office 2007開始，開始，Office就摒棄了傳統(tǒng)的菜單和工具欄模式，就摒棄了傳統(tǒng)的菜單和工具欄模式， 而使

21、用了一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式。這種改變使而使用了一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式。這種改變使 操作界面變得簡潔且明快，使用戶操作更加簡單快捷。操作界面變得簡潔且明快，使用戶操作更加簡單快捷。1-10小結小結Office2013經(jīng)典教程第第3章章 文檔的基本操作文檔的基本操作楊章偉楊章偉E-mail:Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2啟動和退出啟動和退出Office 2013新建文檔新建文檔打開文檔打開文檔快速打開文檔快速打開文檔保存文檔保存文檔程序文檔的相互轉換程序文檔的相互轉換Word中的視圖中的視圖文檔窗口的操作文檔窗口的操作小結小結Office2013經(jīng)典教程啟動

22、和退出啟動和退出Office 20131-3 要使用要使用Office 2013的各個組件，首先需要掌握這些組件程序的各個組件，首先需要掌握這些組件程序 的啟動和退出方法。在完成的啟動和退出方法。在完成Office 2013的安裝后，各個組件的安裝后，各個組件 的啟動和退出方法都是相同的。的啟動和退出方法都是相同的。利用利用“開始開始”菜單啟動菜單啟動利用快捷方式啟動利用快捷方式啟動退出退出Office應用程序應用程序Office2013經(jīng)典教程新建文檔新建文檔1-4在在Office 2013的各個組件中，新的各個組件中，新建建Office文檔的方式都是文檔的方式都是 相同的。新建文檔的常見方

23、式有相同的。新建文檔的常見方式有3種，分別是使用桌面右鍵種，分別是使用桌面右鍵 快捷菜單命令、在文件夾中創(chuàng)建文檔和使用組件程序的菜快捷菜單命令、在文件夾中創(chuàng)建文檔和使用組件程序的菜 單命令。單命令。在桌面上創(chuàng)建文檔在桌面上創(chuàng)建文檔在文件夾中創(chuàng)建新文檔在文件夾中創(chuàng)建新文檔直接創(chuàng)建新文檔直接創(chuàng)建新文檔根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔Office2013經(jīng)典教程打開文檔打開文檔1-5 對于不同的對于不同的Office組件來說，可以使用相同的方法打開各組件來說，可以使用相同的方法打開各 自的文檔，打自的文檔，打開開Office文檔主要使用文檔主要使用“打打開開Office文檔文檔” ” 對話框來實

24、現(xiàn)。對話框來實現(xiàn)。在在Office中打開文檔中打開文檔以副本的方式打開文檔以副本的方式打開文檔Office2013經(jīng)典教程快速打開文檔快速打開文檔1-6使用使用Office 2013時，經(jīng)常需要對未完成處理的文檔進時，經(jīng)常需要對未完成處理的文檔進 行重新處理。行重新處理。Office 2013應用程序會記錄下常用的文應用程序會記錄下常用的文 檔，用戶可以在直接選擇這些文件并將它們打開，這樣檔，用戶可以在直接選擇這些文件并將它們打開，這樣 避免了再次在磁盤上查找文檔的繁瑣。避免了再次在磁盤上查找文檔的繁瑣。快速打開常用文檔快速打開常用文檔：Office 2013的的“文件文件”選項卡中選項卡中

25、有一個有一個“最近最近”命令，使用該命令能夠獲得最近使用的命令，使用該命令能夠獲得最近使用的 Office文檔列表，直接選擇列表中的選項能快速打開需文檔列表，直接選擇列表中的選項能快速打開需 要打開的文檔。同時，對于列表中列出的最近使用文檔要打開的文檔。同時，對于列表中列出的最近使用文檔 的數(shù)目，的數(shù)目，Office也可以通過也可以通過“選項選項”對話框進行設置。對話框進行設置。Office2013經(jīng)典教程保存文檔保存文檔1-7 文檔的保存是辦公工作中非常重要的操作。在工作中，文檔的保存是辦公工作中非常重要的操作。在工作中， 養(yǎng)成隨時進行保存操作的習慣，可以避免因為計算機死養(yǎng)成隨時進行保存操作

26、的習慣，可以避免因為計算機死 機、意外斷電或誤操作等意外情況造成損失。機、意外斷電或誤操作等意外情況造成損失。使用使用“另存為另存為”對話框對話框設置自動文檔恢復功能設置自動文檔恢復功能設置默認的保存格式和路徑設置默認的保存格式和路徑Office2013經(jīng)典教程程序文檔的相互轉換程序文檔的相互轉換1-8Office 2013應用程序文檔可以被保存為多種文檔格式應用程序文檔可以被保存為多種文檔格式，如，如Web頁面格式。同時，頁面格式。同時，Office 2013應用程序之間應用程序之間 也可以實現(xiàn)文檔格式的相互轉換，如將也可以實現(xiàn)文檔格式的相互轉換，如將Word文檔直接文檔直接 轉換為轉換為P

27、owerPoint文檔。另外，借助于加載項可以實文檔。另外，借助于加載項可以實 現(xiàn)將現(xiàn)將Office 2013文檔轉換為常用文檔轉換為常用的的PDF文檔文檔和和XPS文文 檔。檔。將文檔轉換為將文檔轉換為Web頁面頁面將文檔轉換為將文檔轉換為PDF和和XPS文檔文檔Office2013經(jīng)典教程Word中的視圖中的視圖1-9 所謂視圖，指的是文檔窗口的顯示方式。所謂視圖，指的是文檔窗口的顯示方式。Word 2013的的 視圖模式包括普通視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、視圖模式包括普通視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、 Web版式視圖和大綱視圖。在查看文檔的格式、對文版式視圖和大綱視圖。在查看文檔的格式

28、、對文 檔進行審閱和編輯或修改時，可以根據(jù)需要使用不同的檔進行審閱和編輯或修改時，可以根據(jù)需要使用不同的 視圖模式，以方便操作。視圖模式，以方便操作。使用頁面視圖使用頁面視圖使用閱讀版式視圖使用閱讀版式視圖使用使用Web版式視圖版式視圖使用大綱視圖使用大綱視圖使用草稿視圖使用草稿視圖Office2013經(jīng)典教程文檔窗口的操作文檔窗口的操作1-10 為了方便文檔內容的查看和編輯，往往需要對文檔窗口為了方便文檔內容的查看和編輯，往往需要對文檔窗口 進行一些變換，如拆分文檔窗口、并排文檔窗口以及改進行一些變換，如拆分文檔窗口、并排文檔窗口以及改 變視圖的顯示比例等。變視圖的顯示比例等。縮放文檔顯示縮

29、放文檔顯示顯示文檔結構圖和縮略圖顯示文檔結構圖和縮略圖拆分文檔窗口拆分文檔窗口并排查看文檔并排查看文檔文檔窗口的切換和新建文檔窗口的切換和新建Office2013經(jīng)典教程小結小結本章重點介紹本章重點介紹了了Office 2013的文檔操作方法和技巧。的文檔操作方法和技巧。 Office 2013常用的應用程序包括常用的應用程序包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013和和Access 2013等，它們不僅等，它們不僅 在操作界面上有許多相同之處，在諸如應用程序的啟動在操作界面上有許多相同之處，在諸如應用程序的啟動 與退出以及文檔的打開和保存等方面的操作方式也是

30、大與退出以及文檔的打開和保存等方面的操作方式也是大 同小異。這些針對文檔的操作是使用這些應用程序完成同小異。這些針對文檔的操作是使用這些應用程序完成 某個工作任務的基礎，也是實現(xiàn)更為復雜操作的第一步某個工作任務的基礎，也是實現(xiàn)更為復雜操作的第一步。1-11Office2013經(jīng)典教程第第4章章 文本的輸入和編輯文本的輸入和編輯楊章偉楊章偉E-mail:Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2關于中文輸入法關于中文輸入法輸入文本輸入文本選擇文本選擇文本刪除和替換文本刪除和替換文本移動和復制文本移動和復制文本快速定位文檔快速定位文檔查找和替換查找和替換公式的輸入公式的輸入小結小結

31、Office2013經(jīng)典教程使用中文輸入法輸入文字使用中文輸入法輸入文字1-3 微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法2010是一款功能強大的漢字輸入工具，其不是一款功能強大的漢字輸入工具，其不 僅能夠便捷地實現(xiàn)漢字輸入，同時還具有軟鍵盤功能，使用僅能夠便捷地實現(xiàn)漢字輸入，同時還具有軟鍵盤功能，使用 戶能夠方便地輸入各類特殊符號。戶能夠方便地輸入各類特殊符號。安裝安裝Office 2013時，安裝程序會自動安裝微軟拼音輸入法時，安裝程序會自動安裝微軟拼音輸入法 2010。該輸入法是一款中文輸入工具，與以前的版本相比，。該輸入法是一款中文輸入工具，與以前的版本相比， 其詞庫得到了更新和豐富，漢字的輸入智能

32、化得到了大大加其詞庫得到了更新和豐富，漢字的輸入智能化得到了大大加 強，同時它也是為數(shù)不多的支持整句輸入的輸入法之一。強，同時它也是為數(shù)不多的支持整句輸入的輸入法之一。利用快捷方式啟利用快捷方式啟動動 。Office2013經(jīng)典教程輸入文本輸入文本1-4 文本的輸入是文檔操作的基文本的輸入是文檔操作的基礎礎 ，Word的基本功能就是創(chuàng)的基本功能就是創(chuàng) 建各種類型的文本文件，文件創(chuàng)建的過程，實際上就是在建各種類型的文本文件，文件創(chuàng)建的過程，實際上就是在 文檔中輸入文字的過程。文檔中輸入文字的過程。 文本輸入的位文本輸入的位置置 ：輸入文本就是在文本輸入?yún)^(qū)的插入點光：輸入文本就是在文本輸入?yún)^(qū)的插入

33、點光 標處輸入文字內容。創(chuàng)建新的文檔時，文檔的工作區(qū)中會標處輸入文字內容。創(chuàng)建新的文檔時，文檔的工作區(qū)中會 出現(xiàn)一個不停閃爍的出現(xiàn)一個不停閃爍的“|”，稱為插入點光標。，稱為插入點光標。自動更正：輸入文本時，自動更正：輸入文本時，Word會自動實現(xiàn)對單詞、符號和會自動實現(xiàn)對單詞、符號和 中文文本或圖形進行指定的更正，即以設定的內容替換文中文文本或圖形進行指定的更正，即以設定的內容替換文 檔中輸入的內容。要想實現(xiàn)對特定文本自動更正，需要對檔中輸入的內容。要想實現(xiàn)對特定文本自動更正，需要對 自動更正的文本進行設置。自動更正的文本進行設置。Office2013經(jīng)典教程選擇文本選擇文本1-5編輯文本前

34、，首先需要確定編輯對象，即先要選擇需要編編輯文本前，首先需要確定編輯對象，即先要選擇需要編 輯的文本。輯的文本。在在Word 2013中，文檔中文是以白底黑字顯示中，文檔中文是以白底黑字顯示，被選擇的文本則是高亮顯示，即以淺藍底黑字顯示。選，被選擇的文本則是高亮顯示，即以淺藍底黑字顯示。選 擇文本的方式一般有兩種，即以鼠標選擇和以鍵盤選擇。擇文本的方式一般有兩種，即以鼠標選擇和以鍵盤選擇。 拖動鼠標選擇文拖動鼠標選擇文本本 ：拖動鼠標選擇文本是文本選擇最常用：拖動鼠標選擇文本是文本選擇最常用 的方法，使用該方法能夠快速靈活地選擇小塊連續(xù)文本。的方法，使用該方法能夠快速靈活地選擇小塊連續(xù)文本。

35、選擇特殊文本選擇特殊文本塊塊 ：在文檔的不同位置，通過鼠標單擊、雙：在文檔的不同位置，通過鼠標單擊、雙 擊或連續(xù)單擊可以進行不同的選擇操作，如選擇一個詞、擊或連續(xù)單擊可以進行不同的選擇操作，如選擇一個詞、 一行文字、一個句子、一個段落、多個段落以及垂直文本一行文字、一個句子、一個段落、多個段落以及垂直文本 塊和較大文本塊等。塊和較大文本塊等。Office2013經(jīng)典教程使用鍵盤選擇文本使用鍵盤選擇文本1-6 利利用用鍵鍵盤盤選選擇擇文文本本，可可以以在在輸輸入入文文本本的的同同時，手不離開時，手不離開 鍵盤鍵盤就就能能實實現(xiàn)現(xiàn)文文本本的的選選擇擇。熟熟練練使使用用鍵鍵盤盤進行選擇，可進行選擇，

36、可 以有效地節(jié)省操作時間，提高辦公效率。以有效地節(jié)省操作時間，提高辦公效率。Word提供了一提供了一 整整套套利利用用鍵鍵盤盤進進行行文文本本選選擇擇的的方方法法，其其主主要利用功能鍵要利用功能鍵（即即Shift鍵鍵、Ctrl鍵和鍵和Alt鍵）與鍵盤上的方向鍵相結合鍵）與鍵盤上的方向鍵相結合來進行操作。來進行操作。進行文檔編輯時，進行文檔編輯時，按按Shift+或或Shift+快捷鍵，可選擇從快捷鍵，可選擇從 插入點光標開始向上或向下的一個整句插入點光標開始向上或向下的一個整句如果需要選擇從當前插入點光標到本行行首或行尾間的如果需要選擇從當前插入點光標到本行行首或行尾間的 文字，可以按文字，可

37、以按Shift+Home或或Shift+End快捷鍵快捷鍵Office2013經(jīng)典教程刪除和替換文本刪除和替換文本1-7進行文檔編輯時，往往需要將多余的文本刪除掉，同時插進行文檔編輯時，往往需要將多余的文本刪除掉，同時插 入入遺漏的文本，或者將錯誤的文本替換為正確的文本。遺漏的文本，或者將錯誤的文本替換為正確的文本。刪除文刪除文本本 ：與以前版本不同的是，在：與以前版本不同的是，在Word 2013中去掉中去掉 了了“清除內容清除內容”命令，但刪除文本的操作卻并不復雜，一命令，但刪除文本的操作卻并不復雜，一 般是選擇文本后直接刪除即可。般是選擇文本后直接刪除即可。插入和改寫文插入和改寫文字字

38、：在：在Word 2013中，文本的輸入有改寫中，文本的輸入有改寫 和和插入兩種模式。進行文檔編輯時，如果需要在文檔的任插入兩種模式。進行文檔編輯時，如果需要在文檔的任 意位置插入新的內容，可以使用插入模式進行輸入。如果意位置插入新的內容，可以使用插入模式進行輸入。如果 對文檔中某段文字不滿意，則需要刪除已有的錯誤內容，對文檔中某段文字不滿意，則需要刪除已有的錯誤內容， 然后再在插入點位置重新輸入新的文字，此時快捷的操作然后再在插入點位置重新輸入新的文字，此時快捷的操作 方法是使用改寫模式。方法是使用改寫模式。Office2013經(jīng)典教程移動和復制文本移動和復制文本1-8 編輯文檔時，有時需要

39、將文字或文字塊從一個位置放置編輯文檔時，有時需要將文字或文字塊從一個位置放置 到另一個位置，這就是所謂的文本的移動。另外，當需到另一個位置，這就是所謂的文本的移動。另外，當需 要在不同位置使用相同的文本時，可以采用文本復制的要在不同位置使用相同的文本時，可以采用文本復制的 方法來實現(xiàn)。方法來實現(xiàn)。移動文移動文本本 ：移動文本實際上是將文檔中的某段文字從：移動文本實際上是將文檔中的某段文字從 一一個地方放置到另一個地方，原來位置的文字被刪除。個地方放置到另一個地方，原來位置的文字被刪除。復制文復制文本本 ：文本的復制一般有兩種方式，一種是將文：文本的復制一般有兩種方式，一種是將文 檔檔中某部分內

40、容復制到文檔的另一部分，獲得原文本的中某部分內容復制到文檔的另一部分，獲得原文本的 一個副本，兩段文字同時存在；另一種是將文檔中的文一個副本，兩段文字同時存在；另一種是將文檔中的文 字通過剪切操作刪除，然后再粘貼到目標位置，這相當字通過剪切操作刪除，然后再粘貼到目標位置，這相當 于對文本進行了移動操作。于對文本進行了移動操作。Office2013經(jīng)典教程使用剪貼板使用剪貼板 剪貼板是計算機中暫時存放內容的區(qū)域剪貼板是計算機中暫時存放內容的區(qū)域，Office 2013 為方便使用系統(tǒng)剪貼板，提供了剪貼板工具，在為方便使用系統(tǒng)剪貼板，提供了剪貼板工具，在Word 2013中顯示為中顯示為“剪貼板剪

41、貼板”窗格。通過窗格。通過“剪貼板剪貼板”窗口窗口，用戶能夠一次性對多個對象進行復制和粘貼操作，也，用戶能夠一次性對多個對象進行復制和粘貼操作，也 可以對同一個對象進行多次操作?？梢詫ν粋€對象進行多次操作。 使用剪貼板是對大量文本進行快速復制的好辦法，但每使用剪貼板是對大量文本進行快速復制的好辦法，但每 次在粘貼前打開次在粘貼前打開“剪貼板剪貼板”窗格又略顯麻煩，如果一直窗格又略顯麻煩，如果一直 在界面中保留在界面中保留“剪貼板剪貼板”窗格又會使程序界面顯得不夠窗格又會使程序界面顯得不夠 簡捷，此時可以通過設置在進行復制和剪切操作時自動簡捷，此時可以通過設置在進行復制和剪切操作時自動 打開打

42、開“剪切板剪切板”窗格。窗格。使用使用“粘貼選項粘貼選項”標記標記1-9Office2013經(jīng)典教程快速定位文檔快速定位文檔1-10 對于較長的文檔，其是不可能在文檔窗口中全部顯示出對于較長的文檔，其是不可能在文檔窗口中全部顯示出 來的。當窗口中的內容很多以至于超過一屏時，可以使來的。當窗口中的內容很多以至于超過一屏時，可以使 用用Word的定位文檔功能來查看文檔。的定位文檔功能來查看文檔。定位文定位文檔檔 ：在：在Word 2013編輯區(qū)中定位文檔的方式一編輯區(qū)中定位文檔的方式一 般般使用垂直滾動條，打開在編輯區(qū)中無法完全顯示的文使用垂直滾動條，打開在編輯區(qū)中無法完全顯示的文 檔時，在檔時，

43、在Word 2013編輯區(qū)右側會顯示垂直滾動條，拖編輯區(qū)右側會顯示垂直滾動條，拖 動這個垂直滾動條上的滑塊可以實現(xiàn)文檔的翻頁操作，動這個垂直滾動條上的滑塊可以實現(xiàn)文檔的翻頁操作， 同時同時Word會給出當前所在頁和所在章節(jié)的信息會給出當前所在頁和所在章節(jié)的信息使用使用“定位定位”命命令令 ：Word 2013提供了一個提供了一個“定位定位” ” 命令，該命令，該“定位定位”命令可以通過指定頁碼、節(jié)標題和行命令可以通過指定頁碼、節(jié)標題和行 號快速定位到文檔的指定位置。號快速定位到文檔的指定位置。Office2013經(jīng)典教程查找和替換查找和替換1-11 進行大篇文檔的編輯處理時，往往需要在文檔中找

44、到需進行大篇文檔的編輯處理時，往往需要在文檔中找到需 要的文字。此時如果對著屏幕一行一行地查找將花費大要的文字。此時如果對著屏幕一行一行地查找將花費大 量的時間和精力，且工作效率極低。量的時間和精力，且工作效率極低。Word 2013提供了提供了 功能強大的查找和替換功能，能夠對文檔中的內容進行功能強大的查找和替換功能，能夠對文檔中的內容進行 快速查找，并對查找到的內容進行替換。快速查找，并對查找到的內容進行替換。查找：進行文檔編輯時，可以使用查找：進行文檔編輯時，可以使用Word 2013的查找功的查找功 能來實現(xiàn)對文本的快速查找。能來實現(xiàn)對文本的快速查找。替替換換 ：在找到需要的文字后，有

45、時需要將其替換為其：在找到需要的文字后，有時需要將其替換為其 他他的文字，如果逐個查找后再進行替換，則操作效率較的文字，如果逐個查找后再進行替換，則操作效率較 低。此時，可以使低。此時，可以使用用Word的替換功能，自動將找到的的替換功能，自動將找到的 內容替換為需要的內容。內容替換為需要的內容。Office2013經(jīng)典教程公式的輸入公式的輸入1-12 編寫數(shù)學、物理和化學等自然科學文檔時，往往需要輸編寫數(shù)學、物理和化學等自然科學文檔時，往往需要輸 入大量公式，這些公式不僅結構復雜，而且要使用大量入大量公式，這些公式不僅結構復雜，而且要使用大量 的特殊符號，使用普通的方法很難順利地實現(xiàn)輸入和排

46、的特殊符號，使用普通的方法很難順利地實現(xiàn)輸入和排 版。為了解決這一問題版。為了解決這一問題，Office 2013提供了功能強大提供了功能強大 的公式輸入工具，用戶使用這個工具能夠像輸入普通文的公式輸入工具，用戶使用這個工具能夠像輸入普通文 字那樣來實現(xiàn)繁瑣公式的輸入和編輯。字那樣來實現(xiàn)繁瑣公式的輸入和編輯?？焖俨迦牍焖俨迦牍绞?：對于常用的標準公式，：對于常用的標準公式，Word提供了內提供了內 置置的預設公式供用戶直接使用。的預設公式供用戶直接使用。輸入公輸入公式式 ：如果：如果Word的內置公式無法滿足需要，用戶的內置公式無法滿足需要，用戶 可可以利用公式編輯器來手動輸入需要的公式。

47、以利用公式編輯器來手動輸入需要的公式。Office2013經(jīng)典教程本章介紹了使用本章介紹了使用Word 2013進行文字編輯和文檔格式化操作進行文字編輯和文檔格式化操作 的知識和技巧。的知識和技巧。1-13Microsoft Word 2013是一款功能強大的通用字處理軟件，是一款功能強大的通用字處理軟件， 可用于創(chuàng)建各種類型的文檔，如備忘錄、信函、傳真、可用于創(chuàng)建各種類型的文檔，如備忘錄、信函、傳真、 報告、合同、簡歷、手冊、論文和書籍等報告、合同、簡歷、手冊、論文和書籍等。Word在創(chuàng)建在創(chuàng)建 各種專業(yè)文檔方面具有非常出色的能力。各種專業(yè)文檔方面具有非常出色的能力。小結小結Office20

48、13經(jīng)典教程第第5章章 文字和段落格式文字和段落格式楊章偉楊章偉E-mail:Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2設置文字格式設置文字格式設置段落格式設置段落格式特殊的中文版式特殊的中文版式應用樣式應用樣式小結小結Office2013經(jīng)典教程設置文字格式設置文字格式1-3 文字是文檔的基本構成要素，一篇編排合理的文檔中，不同文字是文檔的基本構成要素，一篇編排合理的文檔中，不同 的內容會使用不同的字體和字號，以使文檔層次分明，內容的內容會使用不同的字體和字號，以使文檔層次分明，內容 的主次分明，使人閱讀時能夠一目了然。在的主次分明，使人閱讀時能夠一目了然。在Word 201

49、3中，中， 對文字格式的設置，主要可以通過對文字格式的設置，主要可以通過“開始開始”選項卡下選項卡下“字字體體 ” ”組中的命令按鈕來實現(xiàn)。組中的命令按鈕來實現(xiàn)。設置字體和字號設置字體和字號設置字形設置字形使用使用“字體字體”對話框對話框設置字符間距設置字符間距Office2013經(jīng)典教程設置段落格式設置段落格式 段落指的是一個或多個包含連續(xù)主題的句子。在輸入文字段落指的是一個或多個包含連續(xù)主題的句子。在輸入文字 時，按時，按Enter鍵，鍵，Word會自動插入一個段落標識，并開始會自動插入一個段落標識，并開始 一個新的段落。一定數(shù)量的字符和其后面的段落標識組成一個新的段落。一定數(shù)量的字符和其

50、后面的段落標識組成 了一個完整的段落，即在兩個段落標識之間的內容就是一了一個完整的段落，即在兩個段落標識之間的內容就是一 個段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字對齊方個段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字對齊方 式、段落縮進、行間距和列間距等。式、段落縮進、行間距和列間距等。1-4Office2013經(jīng)典教程設置段落對齊方式設置段落對齊方式設置段落縮進設置段落縮進 設置設置段間距和行間距段間距和行間距 使使用用“段落段落”對話框對話框 設置項目符號設置項目符號1-5Office2013經(jīng)典教程特殊的中文版式特殊的中文版式1-6針對一些特殊場合的需要，針對一些特殊場合的需要，Word

51、提供了許多具有中文特色的提供了許多具有中文特色的 特殊文字樣式，如可以將文本以豎直方式進行排版、為中文添特殊文字樣式，如可以將文本以豎直方式進行排版、為中文添 加拼音以及首字下沉等。加拼音以及首字下沉等。文字豎排文字豎排縱橫混排縱橫混排合并字符合并字符雙行合一雙行合一首字下沉首字下沉中文注音中文注音制作文檔目錄制作文檔目錄使用制表符使用制表符Office2013經(jīng)典教程制作文檔目錄制作文檔目錄1-7Office2013經(jīng)典教程應用樣式應用樣式 樣式是某個特定文本（一行文字、一段文字或整篇文檔）樣式是某個特定文本（一行文字、一段文字或整篇文檔） 所有格式的集合。在文檔中，如果存在多處文本需要使用

52、所有格式的集合。在文檔中，如果存在多處文本需要使用 相同的格式設置，可以將這些格式定義為一種樣式，在使相同的格式設置，可以將這些格式定義為一種樣式，在使 用時直接將這種定義好的樣式應用到文本中即可完成多方用時直接將這種定義好的樣式應用到文本中即可完成多方 面的格式設置。面的格式設置。1-8Office2013經(jīng)典教程新建樣式新建樣式保存快速樣式保存快速樣式 修改樣式修改樣式 管管理樣式理樣式 快速快速復制樣式復制樣式1-9Office2013經(jīng)典教程復制樣式復制樣式1-10Office2013經(jīng)典教程小結小結本章對文字和段落格式的設置進行介紹，以幫助讀者創(chuàng)建更本章對文字和段落格式的設置進行介紹

53、，以幫助讀者創(chuàng)建更 美觀和更具可讀性的文檔。美觀和更具可讀性的文檔。在在Word文檔中往往包含一個或多個段落，每個段落都由一文檔中往往包含一個或多個段落，每個段落都由一 個或多個字符構成。這些段落或字符都需要設置固定的個或多個字符構成。這些段落或字符都需要設置固定的 外觀效果，這就是所謂的格式。文字的格式包括文字的外觀效果，這就是所謂的格式。文字的格式包括文字的 字體、字號、顏色、字形、字符邊框或底紋等，而段落字體、字號、顏色、字形、字符邊框或底紋等，而段落 的格式包括段落的對齊方式、縮進方式以及段落或行的的格式包括段落的對齊方式、縮進方式以及段落或行的 邊距等。邊距等。1-11Office2

54、013經(jīng)典教程第第6章章 頁面格式和版式設計頁面格式和版式設計楊章偉楊章偉E-mail:Office2013經(jīng)典教程課程內容安排課程內容安排1-2頁面設置頁面設置設計頁眉和頁腳設計頁眉和頁腳分欄分欄應用樣式應用樣式小結小結Office2013經(jīng)典教程頁面設置頁面設置1-3頁面設置指的是對文檔頁面布局的設置。頁面設置包括設置頁面設置指的是對文檔頁面布局的設置。頁面設置包括設置 頁邊距、紙張大小、頁面方向和版式等幾個方面。頁邊距、紙張大小、頁面方向和版式等幾個方面。設置頁面大小和方向設置頁面大小和方向設置頁邊距設置頁邊距設置文檔網(wǎng)格設置文檔網(wǎng)格Office2013經(jīng)典教程頁面設置頁面設置1-4Of

55、fice2013經(jīng)典教程設計頁眉和頁腳設計頁眉和頁腳1-5 現(xiàn)實生活中，絕大多數(shù)書籍或雜志的每一頁頂部或底部都現(xiàn)實生活中，絕大多數(shù)書籍或雜志的每一頁頂部或底部都 會有一些因書而異但各頁卻都相同的內容，如書名、該頁會有一些因書而異但各頁卻都相同的內容，如書名、該頁 所在章節(jié)的名稱或出版信息等。同時，在書籍每頁兩側或所在章節(jié)的名稱或出版信息等。同時，在書籍每頁兩側或 底部會出現(xiàn)頁碼，這就是所謂的頁眉和頁腳。頁眉出現(xiàn)在底部會出現(xiàn)頁碼，這就是所謂的頁眉和頁腳。頁眉出現(xiàn)在 頁面的頂部，頁腳出現(xiàn)在頁面的底部。頁面的頂部，頁腳出現(xiàn)在頁面的底部。在使用在使用Word進行文檔編輯時，頁眉和頁腳并不需要每添加進行

56、文檔編輯時，頁眉和頁腳并不需要每添加 一頁都創(chuàng)建一次，可以在進行版式設計時直接為全部的文一頁都創(chuàng)建一次，可以在進行版式設計時直接為全部的文 檔添加頁眉和頁腳。檔添加頁眉和頁腳。Office2013經(jīng)典教程添加頁眉和頁添加頁眉和頁腳腳 ：在：在Word 2013中，頁眉出現(xiàn)在頁面的頂部中，頁眉出現(xiàn)在頁面的頂部，頁腳出現(xiàn)在頁面的底部，在頁眉和頁腳區(qū)域插入對象的，頁腳出現(xiàn)在頁面的底部，在頁眉和頁腳區(qū)域插入對象的 操作與在文檔中的操作是完全一樣的。用戶可以在頁眉和操作與在文檔中的操作是完全一樣的。用戶可以在頁眉和 頁腳中插入文本或圖形，如添加時間、日期、公司徽標、頁腳中插入文本或圖形，如添加時間、日期

57、、公司徽標、 文檔的標題、文件名或作者姓名等信息。文檔的標題、文件名或作者姓名等信息。1-6添加頁添加頁碼碼 ：對于多頁文檔來說，通常需要為文檔添加頁碼。：對于多頁文檔來說，通常需要為文檔添加頁碼。 如果只是單純地進行頁碼編排，可以直接使用如果只是單純地進行頁碼編排，可以直接使用“頁碼頁碼”對對 話框來添加頁碼以提高工作效率。話框來添加頁碼以提高工作效率。Office2013經(jīng)典教程分欄分欄1-7 當文檔中一行文字比較長不便于閱讀時，可以使用分欄排版的當文檔中一行文字比較長不便于閱讀時，可以使用分欄排版的 方式將版面分成多欄。同時，對于雜志、報紙和宣傳手冊等出方式將版面分成多欄。同時，對于雜志

58、、報紙和宣傳手冊等出 版物，常常需要將同一頁面上的內容分成多欄，使整個頁面更版物，常常需要將同一頁面上的內容分成多欄，使整個頁面更 具特色和觀賞性。具特色和觀賞性。在在Word 2013中，可以很容易地對文檔進行分欄排版，并可使中，可以很容易地對文檔進行分欄排版，并可使 不不同的章節(jié)具有不同的欄數(shù)和格式。同的章節(jié)具有不同的欄數(shù)和格式。創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄設置欄寬和分隔線設置欄寬和分隔線使用分欄符使用分欄符使分欄的行數(shù)均等使分欄的行數(shù)均等Office2013經(jīng)典教程分頁和分節(jié)分頁和分節(jié)1-8 Word文檔中，在上一頁結束和下一頁開始的位置之間，文檔中，在上一頁結束和下一頁開始的位置之間，Word 會

59、自動插入一個分頁符，這稱為軟分頁。如果用戶插入了手動會自動插入一個分頁符，這稱為軟分頁。如果用戶插入了手動 分頁符到指定位置可以強制分頁，這就是所謂的硬分頁符。分頁符到指定位置可以強制分頁，這就是所謂的硬分頁符。 在文檔中，用于標識節(jié)的末尾的標記就是分節(jié)符，分節(jié)符包含在文檔中，用于標識節(jié)的末尾的標記就是分節(jié)符，分節(jié)符包含 了節(jié)的格式設置元素。了節(jié)的格式設置元素。添加分頁符添加分頁符添加分節(jié)符添加分節(jié)符Office2013經(jīng)典教程邊框和底紋邊框和底紋1-9Word允許給文檔添加邊框和底紋，從而增加文檔頁面的允許給文檔添加邊框和底紋，從而增加文檔頁面的 美觀性，使其更便于閱讀。美觀性，使其更便于閱

60、讀。添加邊框添加邊框為文字添加邊框為文字添加邊框為文字添加底紋為文字添加底紋Office2013經(jīng)典教程設置文檔背景設置文檔背景1-10Word 2013能夠給文檔添加背景以增強文檔頁面的美觀性能夠給文檔添加背景以增強文檔頁面的美觀性，使文檔易于閱讀。設置文檔的背景，除了可以給背景填，使文檔易于閱讀。設置文檔的背景，除了可以給背景填 充顏色外，還包括填充過渡色、紋理、圖案以及文字或圖充顏色外，還包括填充過渡色、紋理、圖案以及文字或圖 片水印等。片水印等。使用純色背景使用純色背景使用漸變色填充背景使用漸變色填充背景添加水印添加水印Office2013經(jīng)典教程特殊版式文檔的創(chuàng)建特殊版式文檔的創(chuàng)建1