MS-office計算機二級考點講解學(xué)習(xí)

1、按照考試先易后難的做題順序更新ppt難點重點匯總【ppt總體難度不大，注意細(xì)節(jié)輕松滿分】1. 新建幻燈片，命名新幻燈片【包括之后的重命名導(dǎo)致單項零分】2. 設(shè)置幻燈片版式，分節(jié)重命名節(jié)。3. 文本轉(zhuǎn)換為 smartart 圖形。4. 替換全部或章節(jié)字體。5. 給不同對象插入超鏈接。6. 插入日期時間，幻燈片編號，底部頁碼，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示。7.插入音頻【在學(xué)校機房練習(xí)時可能會出現(xiàn)音頻設(shè)備不可用，不能插入音word 也要注意新建文件和重命名，因為有人是因為沒有頻的問題?？荚嚂r基本不會 出現(xiàn)，要是不放心可以帶一個耳機過去插著 =-=會被算作弊么？ emmmm 】8. 幻燈片頁面布局，設(shè)置幻燈片

2、大小，方向9. 應(yīng)用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。10.為不同對象設(shè)置動畫，設(shè)置動畫順序、開始方式。11.設(shè)置幻燈片切換效果，自動換片時間，設(shè)置幻燈片放映12.隱藏幻燈片13.設(shè)置幻燈片，修改幻燈片母版，新建幻燈片母版，應(yīng)用幻燈片母版【在視圖菜單中點幻燈片母版 即可修改，以后如果經(jīng)常做 ppt 的話，這個地方可以幫很大忙】14.添加備注，清除所有備注。 【點文件信息檢查問題開始檢查清除所有備注即可】word難點重點匯總【也是基本功，但也需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，因為你們以后做論文會用到的，論文會單開一課?？荚嚂r注意審題找準(zhǔn)相應(yīng)菜單的位置基本上也是滿分】1. 新建 word 文件，命名 word 文件【 =-=

3、別忘了】2.加粗，斜體，下劃線，著重號，字符間距、字符位置的設(shè)置。字體 :字體，顏色，【如果給你一個圖片樣張，讓你設(shè)置字體字號顏色，顏色相近即可。字體的設(shè)置都能在字體的下選單中找到。 】3. 段落 :設(shè)置段落對齊方式，設(shè)置段落大綱級別，設(shè)置文本縮進(jìn)，設(shè)置段落間距、行距，設(shè)置對齊到網(wǎng) 格線，插入項段前目符號和編號。設(shè)置分欄、分隔線，欄間距，表格和圖表跨欄居中。 【段落設(shè)置基本都在 段落的下選單中找，分欄在頁面布局中找。 】4. 樣式 :新建樣式，修改樣式，選用樣式，設(shè)置樣式。 【這部分對以后做論文很重要，認(rèn)真學(xué)】5.換，查找。批量修改文字內(nèi)容，批量刪除內(nèi)容，批量替換樣式、字體。選擇要注意形選擇和

4、選擇格式相似的文本?！咎鎿Q和查找，如果顯示找不到內(nèi)容，就是你原文打錯了，如x打成的原文可以直接復(fù)制，防止打錯】格式刷的使用6. 頁面設(shè)置 :設(shè)置頁邊距，設(shè)置裝訂線，設(shè)置紙張方向、大小，頁碼范圍，頁眉頁腳距邊界的距離，指 定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。水印 :文字水印，圖片水印， 【水印可以被打印出來。 】頁面顏色 :將圖片設(shè)置為頁面背景。頁面邊框 :藝術(shù)型邊框，注意區(qū)別頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。7. 引用 :超鏈接，鏈接到文件，鏈接到網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置。頁眉頁腳 :奇偶頁不同，首頁不同，設(shè)置頁碼格式，每章節(jié)不同的頁眉腳注 :插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式。引文：插入引文，引文樣式，插入引文

5、目錄，更新表格題注 :插入表目錄，更新表格，自動插入題注，交叉引用【寫論文時都會用到】索引 :標(biāo)記索引項，插入索引。批注 :設(shè)置批注【所有修改內(nèi)容都在引用菜單中可找到】8. 目錄 :自動生成目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。和頁碼。畢業(yè)論文也會用到】9. 插入封面10.表格:插入表格，插入、刪除行、列，底紋的設(shè)置，合并單元格，拆分單元格，調(diào)整各行高、列寬， 平均分布各行、各列，文本轉(zhuǎn)表格，表格內(nèi)容排序，邏輯公式?！緒ord 中這一塊的題目比較少也簡單，主要在 excel 中考這一部分】11.圖表 :插入各種圖表，圖標(biāo)邊框，圖標(biāo)位置，自動換行12.圖片 :插入圖片，圖片位置，自動換行，圖片的樣式，

6、圖片的壓縮，圖片的裁剪，圖片藝術(shù)效果。13.形狀 :形狀的繪制，形狀的填充，圖片的輪廓，顏色，陰影。14.smartart 圖形 :添加 smartart 圖形，改變顏色，改變樣式?！拘杼崆霸谝没蚨温洳藛沃性O(shè)置好大綱級別，編輯:替alt 鍵矩x 這里15.文本框 :插入文本框，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置。16.文檔部件 : 插入文檔屬性，插入域，將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。17. 藝術(shù)字的插入，請注意藝術(shù)字文本效果的設(shè)置（上彎?。﹦痈拢柕牟迦?，對號的插入。18.應(yīng)用一個主題19. 郵件合并：郵件分布向?qū)?，注意編輯收件人列表的設(shè)置，規(guī)則的設(shè)置（如果那么否則等【劃 重點要

7、認(rèn)真復(fù)習(xí)】20. 簡體繁體的轉(zhuǎn)換， 【在審閱里】設(shè)置文檔保護(hù)【在文件里設(shè)置】21. 大綱視圖的使用，導(dǎo)航窗格的使用【這兩處以后做論文會經(jīng)常用】，文檔顯示比例的調(diào)整。，首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自excel難點重點匯總【這部分對于很多同學(xué)來說難度很大】1. 表格格式 :修改行高、列寬，邊框、底紋的顏色等設(shè)置2. 單元格格式 :對齊方式， 單元格類別如文本數(shù)字， 合并居中、跨越合并、 跨列居中【注意三者的區(qū)別】 自定義格式，小數(shù)點位數(shù)3. 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼，轉(zhuǎn)置，只粘貼文本等4 .絕對引用，相對引用，混合引用。【$用于絕對引用，絕對引用是不管如何變換表格的位置所引用的數(shù)據(jù)不會改變，相對引用會

8、隨著位置的改變而跟著改變】5. 設(shè)置條件格式6. 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。7. 套用表格格式8. 自定義排序 :按筆畫降序排序，首字母排序，按自定義序列排序，按顏色排序數(shù)值大小排序。9. 篩選 :自動篩選和高級篩選。 【篩選、排序、排列有時需要混合使用，多做真題練習(xí)】10.插入不同圖表，設(shè)置圖表類型。11.頁面設(shè)置 : 紙張大小，紙張方向，頁邊距，縮放打印12. 獲取外部數(shù)據(jù) :自網(wǎng)站、自 word 文本13.分列的使用。14.數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 :整數(shù)，小數(shù)，日期，序列，文本長度，公式。15.合并計算。16.分類匯總【分類匯總前應(yīng)該按分類字段進(jìn)行排序】17.插入數(shù)據(jù)透視表，插入數(shù)

9、據(jù)透視圖。18. 函數(shù)公式 :【考試時最后做函數(shù)部分，因為難度大，平時多可能考試時還是不會，所以考試時如果 時間充?？梢宰詈笫褂煤诳萍紒碜?，平時在確保ppt、 word 掌握了以后，把簡單函數(shù)練習(xí)會】計算函數(shù) sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( ) 求個數(shù)條件判斷函數(shù)： if( ) 【尤其注意多層嵌套的使用，多層嵌套時注意最后的括號不要多不要少】排名函數(shù)： rank( )請注【意絕對引用問題】條件計算函數(shù)： sumif( ) 單條件求和， sumifs( ) 多條件求和， countif( ) 單條件求個數(shù)， count

10、ifs( ) 多條 件求個數(shù)。日期函數(shù)： date( ) 、 today( ) 、 datedif( ) 、year( )、 month( ) 、 day()、 weekday( )數(shù)值函數(shù)： mod( )求余數(shù)， int( )求整， round( )四舍五入函數(shù)， roundup( ) 、rounddown( ) 、 large( )文本函數(shù)： left( )、 right( )、 mid( ) 、 len( )、text( )、&查詢函數(shù)： vlookup( ) ， lookup( )關(guān)注公眾號“武漢大學(xué)生聯(lián)萌”回復(fù)“計算機二級”可免費獲得計算機二級練習(xí)軟件、精選電子書及 二級考試

11、真題一份全國計算機等級考試二級ms officems office高級應(yīng)用考試大綱（20172017年版）基本要求1. 掌握計算機基礎(chǔ)知識及計算機系統(tǒng)組成。2. 了解信息安全的基本知識 ,掌握計算機病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。4. 了解計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理5. 正確采集信息并能在文字處理軟件練應(yīng)用。6. 掌握 word 的操作技能 ,并熟練應(yīng)用編制文檔。,掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。power-point 中熟word、電子表格軟件 excel、演示文稿制作軟件7. 掌握 excel 的操作技能 ,并熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計算及分析。8. 掌握 powerp

12、oint 的操作技能 ,并熟練應(yīng)用制作演示文稿。考試內(nèi)容一、計算機基礎(chǔ)知識1. 計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。2. 計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。3. 計算機中數(shù)據(jù)的表示與存儲。4. 多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。5. 計算機病毒的特征、分類與防治。6. 計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類;計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。7. 因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。二、wordword的功能和使用1. microsoft office 應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。2. word 的基本功能 ,文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。3. 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版

13、操作。4. 文檔中表格的制作與編輯。5. 文檔中圖形、圖像 （片）對象的編輯和處理 ,文本框和文檔部件的使用 ,符號與數(shù)學(xué)公式入與編輯。6. 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作 ,文檔頁眉、頁腳的設(shè)置 ,文檔內(nèi)容引用操作。7. 文檔審閱和修訂。8. 利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9. 多窗口和多文檔的編輯 ,文檔視圖的使用。10. 分析圖文素材 ,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到word 文檔中。三、excelexcel的功能和使用1. excel 的基本功能 ,工作簿和工作表的基本操作,工作視圖的控制。2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。4. 工作簿和工作表

14、的保護(hù)、共享及修訂。5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6. 多個工作表的聯(lián)動操作。7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8. 數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10. 數(shù)據(jù)模擬分析和運算。11. 宏功能的簡單使用。12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13. 分析數(shù)據(jù)素材 ,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到 excel 文檔中。四、powerpointpowerpoint的功能和使用1. powerpoint 的基本功能和基本操作 ,演示文稿的視圖模式和使用。2. 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。3. 幻燈片中文本、圖形、 smartart 、圖像 （片）、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編應(yīng)用。4. 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。5. 幻燈片放映設(shè)置 ,演