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1、第四章 績(jī)效管理目目 錄錄 第一節(jié)第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與開發(fā)績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與開發(fā)p績(jī)效管理程序設(shè)計(jì)p績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行p績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā)第二節(jié)第二節(jié) 績(jī)效管理考評(píng)方法與運(yùn)用績(jī)效管理考評(píng)方法與運(yùn)用p行為導(dǎo)向性主觀考評(píng)法p行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)法p結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法一、績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn) (一)績(jī)效的多因性。績(jī)效的優(yōu)劣不只取決于單一的因素,而要受到主、客觀多種因素的影響。 1激勵(lì) 2技能 3環(huán)境 4機(jī)會(huì) 圖4-1工作績(jī)效的影響因素【知識(shí)補(bǔ)充】 (二)績(jī)效的多維性。(三)績(jī)效的動(dòng)態(tài)性。二、績(jī)效管理的基本概念 (二)績(jī)效管理的基本特點(diǎn) 1目標(biāo)是不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵(lì)員工
2、,提高組織效率。 2績(jī)效管理的范圍,覆蓋組織中所有的人員和所有的活動(dòng)過程 。 3績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分。 4績(jī)效管理是指一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度。 5績(jī)效管理是以績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng)?!局R(shí)補(bǔ)充】(三)對(duì)企業(yè)而言的績(jī)效管理功能 1、診斷功能: 2、監(jiān)測(cè)功能(顯示組織的實(shí)際運(yùn)行情況) 3、導(dǎo)向功能(激勵(lì)與誘導(dǎo)) 4、競(jìng)爭(zhēng)功能(獎(jiǎng)勵(lì)與晉級(jí))(四)對(duì)員工而言的績(jī)效管理功能1、激勵(lì)功能2、規(guī)范功能(標(biāo)準(zhǔn)化)3、發(fā)展功能 4、控制功能(數(shù)量、質(zhì)量;工作進(jìn)度、協(xié)作關(guān)系)5、溝通功能【知識(shí)補(bǔ)充】四、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則 (一)公開與開放的原則1開放式績(jī)效管理系
3、統(tǒng)的要求(1)應(yīng)體現(xiàn)在評(píng)價(jià)上的公開、公正、公平性(2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的2貫徹開放性原則應(yīng)注意的要點(diǎn)(1)要通過工作崗位分析,制定出客觀的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)(2)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理活動(dòng)的公開化,進(jìn)行上下級(jí)間的直接對(duì)話。(3)引入自我評(píng)價(jià)及自我申報(bào)機(jī)制,對(duì)公開的工作績(jī)效評(píng)價(jià)做出補(bǔ)充。(4)根據(jù)企業(yè)不同,分階段引入。【知識(shí)補(bǔ)充】四、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則 (一)公開與開放的原則 (二)反饋與修改的原則 (三)定期化與制度化原則 (四)可靠性與有效性原則 (五)可行性與實(shí)用性原則【知識(shí)補(bǔ)充】 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的五階段法 (一)績(jī)效計(jì)劃 (二)績(jī)效溝通 (三)績(jī)效考評(píng):中心環(huán)節(jié) (四)績(jī)效診斷 (五)績(jī)
4、效總結(jié)第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行與開發(fā)第一單元 績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 績(jī)效管理各階段設(shè)計(jì)的基本方法知識(shí)要求: 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本內(nèi)容 績(jī)效管理系統(tǒng)基本內(nèi)涵能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)知識(shí)要求p168一、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本內(nèi)容(兩個(gè)部分)績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)定義: 內(nèi)容:績(jī)效管理程序設(shè)計(jì)總流程設(shè)計(jì)和具體考評(píng)程序設(shè)計(jì)保障企業(yè)績(jī)效管理制度得到有效貫徹和實(shí)施(一)國(guó)內(nèi)主流觀點(diǎn): 1.目標(biāo)設(shè)計(jì):指標(biāo)設(shè)計(jì)2.過程指導(dǎo):強(qiáng)調(diào)管理者對(duì)員工的激勵(lì)、反饋和輔導(dǎo),以人為本激勵(lì)時(shí)強(qiáng)調(diào)非正式激勵(lì)的途徑和方法反饋階段正面反饋與負(fù)面反饋相結(jié)合輔導(dǎo)階段:3.考核反饋p169考核涉及
5、結(jié)果和行為兩方面 行為考核:360度反饋評(píng)價(jià)方法4.激勵(lì)發(fā)展將績(jī)效管理評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于實(shí)際的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括績(jī)效工資設(shè)計(jì)與分配及培養(yǎng)計(jì)劃知識(shí)要求 二、對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的不同認(rèn)識(shí)(二)國(guó)外主流觀點(diǎn): 1.指導(dǎo):2.激勵(lì):影響工作動(dòng)機(jī)的兩方面因素:目標(biāo)設(shè)定和員工參與3.控制:貫穿于績(jī)效考評(píng)全過程要從短期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略出發(fā)來設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估體系階段性評(píng)估與長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮相結(jié)合4.獎(jiǎng)勵(lì)包括績(jī)效工資設(shè)計(jì)與分配知識(shí)要求 二、對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的不同認(rèn)識(shí)能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(一)準(zhǔn)備階段:前提和基礎(chǔ),需解決四個(gè)基本問題 1.明確績(jī)效管理對(duì)象,以及各管理層級(jí)的關(guān)系,即“誰來考評(píng)、考評(píng)誰”。 上級(jí)及hr:情況熟悉,評(píng)價(jià)較客觀,占比
6、60-70%;被考評(píng)者:能調(diào)動(dòng)積極性,但會(huì)受個(gè)人態(tài)度局限,考評(píng)比例通常為10%;被考評(píng)者同事:易受人際關(guān)系影響,通常占比10%; 被考評(píng)者下級(jí):考評(píng)結(jié)果不夠客觀公正,通常占比10%; 企業(yè)外部人員:對(duì)實(shí)際工作情況不夠了解,影響考評(píng)的準(zhǔn)確性和可靠性,使用時(shí)慎重。 設(shè)計(jì)考評(píng)方案時(shí),具體考評(píng)者的確定取決于三種因素: 被考評(píng)者類型,考評(píng)的目的,考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);p171旨了解員工績(jī)效提高程度:直接主管考評(píng)培訓(xùn)與開發(fā)人才:上級(jí)考評(píng)自我考評(píng)同事考評(píng);企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員考評(píng):績(jī)效考評(píng)會(huì)議企業(yè)人文環(huán)境好,可考慮采用自我考評(píng)與同事考評(píng)為主,上級(jí)考評(píng)為輔;能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì) 考評(píng)者是保證績(jī)效管理有效運(yùn)行和工作
7、質(zhì)量的主體,應(yīng)具備以下條件 p172:作風(fēng)正派,辦事公道有事業(yè)心和責(zé)任感有主見,善于獨(dú)立思考堅(jiān)持原則,大公無私具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉被考評(píng)對(duì)象情況 考評(píng)者的數(shù)量越多,“偏見效應(yīng)”越小,越客觀.能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì) 考評(píng)者培訓(xùn): p172 按不同對(duì)象分為:?jiǎn)T工培訓(xùn)、一般考評(píng)者培訓(xùn)、中層干部培訓(xùn)、考評(píng)者與被考評(píng)者培訓(xùn) 短期業(yè)余培訓(xùn)為主能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì) 培訓(xùn)內(nèi)容: 規(guī)章制度、基本理論與方法、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原理、程序、誤差與偏誤、績(jī)效管理運(yùn)行體系、沖突解決,績(jī)效面談;以個(gè)體為對(duì)象的績(jī)效考評(píng)中,考評(píng)者由被考評(píng)者的工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。一般可分為四類:生產(chǎn)人員,管理人員,技術(shù)人員,
8、市場(chǎng)營(yíng)銷人員2. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)對(duì)象,正確選擇考評(píng)方法,即“采用什么方法”選擇具體考評(píng)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮三個(gè)重要因素:管理成本:直接成本/隱性成本工作實(shí)用性:工作適用性:能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì) 行為錨評(píng)價(jià)法和行為觀察量表法要求考評(píng)者對(duì)下屬員工的工作行為進(jìn)行必要的觀察; 目標(biāo)管理評(píng)定法更適合于實(shí)際產(chǎn)出能有效測(cè)量的工作; 生產(chǎn)企業(yè)的一線人員宜采用以實(shí)際產(chǎn)出結(jié)果為對(duì)象的考評(píng)方法,從事管理性或服務(wù)性工作的人員宜行為或品質(zhì)特征為導(dǎo)向的考評(píng)方法; 高層人員或?qū)I(yè)人員宜采用以結(jié)果為導(dǎo)向的考評(píng)方法,而低層次的一般員工常采用以行為或特征為導(dǎo)向的考評(píng)方法。 設(shè)計(jì)考評(píng)方法時(shí)可依據(jù)的基本原則: 其成果可有效測(cè)量,采用
9、結(jié)果導(dǎo)向的考評(píng)方法; 有機(jī)會(huì)和時(shí)間觀察下屬需要考評(píng)的行為時(shí),采用行為導(dǎo)向的考評(píng)方法; 上述兩種情況都存在; 上述兩類情況都不存在,可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評(píng)方法,如圖解式量表評(píng)價(jià)法,綜合性的合成方法,考評(píng)中心(評(píng)委會(huì))等。能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)3. 設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。即“考評(píng)什么,如何進(jìn)行衡量評(píng)價(jià)”。 凝結(jié)勞動(dòng)、潛在勞動(dòng)和流動(dòng)勞動(dòng)。能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)4. 對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求,說明“如何組織實(shí)施,在什么時(shí)間做什么事情”??荚u(píng)時(shí)間確定:包括考評(píng)期限和考評(píng)時(shí)間以定期提薪和獎(jiǎng)金分配為目的的考評(píng)定期進(jìn)行用于培訓(xùn)的考評(píng),可在員工提出申請(qǐng)或企業(yè)發(fā)現(xiàn)員
10、工績(jī)效降低或有新技術(shù)、新管理要求時(shí)組織進(jìn)行員工晉升晉級(jí)的績(jī)效考評(píng),考評(píng)時(shí)間一般是在出現(xiàn)空缺或準(zhǔn)備提升某類人員進(jìn)行,屬于不定期考評(píng)績(jī)效管理作業(yè)程序圖績(jī)效管理作業(yè)程序圖:p175:p175(一)準(zhǔn)備階段:1.明確績(jī)效管理對(duì)象,即“誰來考評(píng)、考評(píng)誰”。2.正確選擇考評(píng)方法,即“采用什么方法”3. 設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。即“考評(píng)什么,如何進(jìn)行衡量評(píng)價(jià)”。 4. 對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求,說明“如何組織實(shí)施,在什么時(shí)間做什么事情”。5.做好宣傳解釋工作,基本策略“抓住兩頭、吃住中間”。能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(二)實(shí)施階段(p176) 作為企業(yè)
11、績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)者和考評(píng)者在貫徹實(shí)施階段應(yīng)注意以下問題:1、通過提高員工工作績(jī)效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目標(biāo)第一:計(jì)劃第二:監(jiān)督第三:指導(dǎo)第四:評(píng)估第五:2、收集信息并注意資料的積累 為保證績(jī)效管理信息的有效性和可靠性,設(shè)立原始記錄登記制度的要求:資料采集盡可能文字形式,包括正反的記錄;說明信息來源詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及參與者;描述員工行為時(shí)包括行為過程、環(huán)境、結(jié)果等要素; 作為企業(yè)績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)者和考評(píng)者在貫徹實(shí)施階段應(yīng)注意以下問題:能力要求績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(二)實(shí)施階段能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì) (三)考評(píng)階段p178考評(píng)階段:重心,注意四個(gè)方面:1、考評(píng)準(zhǔn)確性:考評(píng)偏差和誤差的主要原
12、因如下:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;考評(píng)者評(píng)價(jià)隨意,不堅(jiān)持原則;行政程序不合理,不完善;觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;信息不對(duì)稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2、考評(píng)公正性:應(yīng)當(dāng)建立兩個(gè)保障子系統(tǒng)公司員工績(jī)效評(píng)審系統(tǒng):由hr部門牽頭監(jiān)督復(fù)審公司員工申訴系統(tǒng):由hr部門牽頭允許異議3、考評(píng)結(jié)果的反饋方式面談時(shí)以表揚(yáng)為主,加上必要的批評(píng)指正;選擇有理、有利、有節(jié)的面談策略,采用靈活多變的因人而異的信息反饋方式。4、考評(píng)使用表格的再檢驗(yàn):考評(píng)指標(biāo)相關(guān)性:是否多余或欠缺;考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性:是否清晰準(zhǔn)確和可測(cè)量;考評(píng)表格復(fù)雜程度 5、考評(píng)方法再審核:成本,適用性,實(shí)用性能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(三)考評(píng)階段p178能力
13、要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(四)總結(jié)階段1、對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的全面診斷:對(duì)績(jī)效管理制度的診斷:對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系的診斷:對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷:對(duì)考評(píng)者診斷:職業(yè)品質(zhì)、管理素質(zhì)、專業(yè)技能;對(duì)企業(yè)組織的診斷:績(jī)效不高 個(gè)體原因:前提和基礎(chǔ) 組織或系統(tǒng)原因:發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋到各主管和員工;2、各主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任:p181 召開季度或月度績(jī)效管理總結(jié)會(huì); 與下屬一起討論和回顧在本期內(nèi)所取得的績(jī)效 以員工為中心 分析得失,總結(jié)教訓(xùn),找出改進(jìn)方法,避免討論人事晉升、薪酬調(diào)整以及績(jī)效得分; 召開年度績(jī)效管理總結(jié)會(huì); 把年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果以及運(yùn)用情況晉告訴員工;能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(四)總結(jié)階
14、段3、各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握面談的技巧:p182績(jī)效面談是總結(jié)績(jī)效管理工作的重要手段;讓員工明白工作的優(yōu)缺點(diǎn),鼓勵(lì)發(fā)現(xiàn)和分析問題;難以達(dá)成共識(shí)的問題,允許員工保留自己的意見;為上下級(jí)間討論業(yè)績(jī)、潛能、發(fā)展空間提供機(jī)會(huì);全面了解員工的態(tài)度和感受,加深溝通和了解。能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(四)總結(jié)階段總之,在考評(píng)階段要完成的工作是: 考評(píng)者完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果分析報(bào)告;寫出績(jī)效診斷分析報(bào)告;p182制定績(jī)效結(jié)果運(yùn)用計(jì)劃;提出績(jī)效考核方案改進(jìn)計(jì)劃。能力要求 績(jī)效管理總流程設(shè)計(jì)(五)應(yīng)用開發(fā)階段(終點(diǎn)與起點(diǎn)) 1、重視考評(píng)者績(jī)效管理能力的開發(fā):定期組織考評(píng)者專題培訓(xùn)或研討會(huì)議 不斷增強(qiáng)各主管績(jī)效
15、管理的意識(shí)和管理技能;2、被考評(píng)者績(jī)效開發(fā):被考評(píng)者都是管理者始終關(guān)注的中心和焦點(diǎn);調(diào)動(dòng)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,開發(fā)潛能,提高勝任力;3、績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā):修改和調(diào)整4、企業(yè)組織績(jī)效開發(fā):從全局出發(fā),分清主次,按重要性逐一解決;優(yōu)化環(huán)境,改善制度與作業(yè)程序,提高計(jì)劃性與指導(dǎo)性;對(duì)員工存在的共性問題組織培訓(xùn)和專題研討;跨部門協(xié)作問題提請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行與開發(fā)第二單元 績(jī)效管理系統(tǒng)的運(yùn)行學(xué)習(xí)目標(biāo): 能夠分析績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行中將會(huì)遇到的各種困難和問題,并掌握解決困難和問題的基本思路的方法知識(shí)要求: 績(jī)效面談的種類能力要求 提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法 績(jī)效改進(jìn)的方法
16、與策略 績(jī)效管理中矛盾沖突與解決方法知識(shí)要求 績(jī)效面談的種類按績(jī)效面談的內(nèi)容分:1.績(jī)效計(jì)劃面談:初期2.績(jī)效指導(dǎo)面談:不同階段;3.績(jī)效考評(píng)面談:末期,回顧、總結(jié)和評(píng)估;4.績(jī)效總結(jié)面談:結(jié)束后,考評(píng)結(jié)果;按績(jī)效面談的具體過程及特點(diǎn)分: 1、單向勸導(dǎo)式面談: 領(lǐng)導(dǎo)分析正誤,說服改變; 主管需具備勸服力,熟練運(yùn)用激勵(lì)技巧和方法; 適用于參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬,對(duì)改進(jìn)員工行為效果突出; 不足:缺乏雙向的交流和溝通2、雙向傾聽式面談: 下屬回顧總結(jié),上級(jí)綜合歸納給出自己的意見 事前準(zhǔn)備,掌握問聽的時(shí)機(jī); 目的讓下屬了解上級(jí)對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)并作出反應(yīng); 可減除員工的挫折感,但對(duì)工作改進(jìn)作用不大。知識(shí)要求
17、 績(jī)效面談的種類按績(jī)效面談的具體過程及特點(diǎn)分:3、解決問題式面談: 活躍、開誠(chéng)布公、能有效交流的環(huán)境和氛圍; 主管應(yīng)傾聽員工陳述,對(duì)員工感受作出正確回應(yīng); 了解問題,達(dá)到共識(shí),促進(jìn)員工成長(zhǎng)和發(fā)展; 抓主要矛盾,提出工作績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃與目標(biāo); 對(duì)考評(píng)者的管理水平要求較高4.綜合式績(jī)效面談: 專業(yè)型領(lǐng)導(dǎo)使用十分有效,綜合運(yùn)用效率高 單向勸導(dǎo)式適用于評(píng)估績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; 解決問題式面談適合于促進(jìn)員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展;知識(shí)要求 績(jī)效面談的種類能力要求一、提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中問題產(chǎn)生的主要原因1.系統(tǒng)故障:方式方法、程序等設(shè)計(jì)和選擇不得當(dāng);2.考評(píng)者及被考評(píng)者對(duì)系統(tǒng)認(rèn)知
18、故障;114、根據(jù)面談的具體過程及特點(diǎn),可以將績(jī)效面談分為( )。 ( a )解決問題式面談 ( b )單向勸導(dǎo)式面談 ( c )績(jī)效考評(píng)式面談 ( d )雙向傾聽式面談 ( e )綜合式績(jī)效面談 (一)績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作:p186擬定面談?dòng)?jì)劃,明確面談的主題,告知被考評(píng)者;收集各種與績(jī)效相關(guān)的信息資料:面談的質(zhì)量效果取決于雙方所提供的數(shù)據(jù)資料的翔實(shí)和準(zhǔn)確程度;事先面談的內(nèi)容和時(shí)間,雙方充分準(zhǔn)備;(二)提高績(jī)效面談?dòng)行缘木唧w措施:有效的信息反饋針對(duì)性: 存在改進(jìn)可能真實(shí)性:及時(shí)性: 主動(dòng)性: 適應(yīng)性: 因人而異;對(duì)崗不對(duì)人;抓主要矛盾;考慮心理承受能力;能力要求一、提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方
19、法能力要求二、績(jī)效改進(jìn)的方法與策略績(jī)效改進(jìn):確認(rèn)不足,查明原因,有針對(duì)性的改進(jìn)。(一)分析工作績(jī)效的差距與原因1、分析工作績(jī)效的差距:目標(biāo)比較法:實(shí)際工作v目標(biāo)水平比較法:本期v與上一期(或去年同期)橫向比較法:企業(yè)、部門、員工橫向?qū)Ρ?、查明產(chǎn)生差距的原因:企業(yè)外部環(huán)境:資源/市場(chǎng)/客戶/對(duì)手/機(jī)遇/挑戰(zhàn)企業(yè)內(nèi)部因素:資源/組織/文化/hr制度個(gè)人因素員工績(jī)效因素影響圖:p189圖4-3因果分析圖:p190頁圖4-4(二)制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略1、預(yù)防性策略:制定詳細(xì)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),提前訓(xùn)練2、制止性策略:過程全面監(jiān)控3、正向激勵(lì)策略:高精度高水平的工作行為和表現(xiàn)衡量指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵;達(dá)標(biāo)員
20、工激勵(lì):物質(zhì)的、精神的、榮譽(yù)性的;貨幣與非貨幣4、負(fù)激勵(lì)策略:采用懲罰的手段, ;主要手段:硬性懲戒;口頭告誡(口頭責(zé)備、非語言暗示)三方面作用:促使本人改進(jìn);對(duì)他人警示和告誡作用;健全機(jī)制;存在消極作用基礎(chǔ)工作:健全完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度原則:及時(shí)性、同一性、預(yù)告性、開發(fā)性原則:及時(shí)性、同一性、預(yù)告性、開發(fā)性能力要求二、績(jī)效改進(jìn)的方法與策略(二)組織變革與人事調(diào)整策略應(yīng)急性人事調(diào)整策略:績(jī)效停滯、措施失效1.勞動(dòng)組織的調(diào)整2.崗位人員變動(dòng)3.其他非常時(shí)段:能力要求二、績(jī)效改進(jìn)的方法與策略能力要求三、績(jī)效管理中矛盾沖突與解決方法由于考評(píng)者與被考評(píng)者可能產(chǎn)生的三種矛盾:?jiǎn)T工自我矛盾:客觀考評(píng)v特別
21、關(guān)照;主管自我矛盾:緊張關(guān)系v績(jī)效目標(biāo)難以完成;組織目標(biāo)矛盾:組織績(jī)效目標(biāo)v個(gè)人利益目標(biāo)沖突,組織開發(fā)目標(biāo)v個(gè)人自我保護(hù)p化解矛盾沖突的措施與方法: p193行為導(dǎo)向的績(jī)效面談;區(qū)分近期績(jī)效考評(píng)目標(biāo)與遠(yuǎn)期開發(fā)目標(biāo);適當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵(lì)下屬參與;第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行與開發(fā)第三單元 績(jī)效管理系統(tǒng)的開發(fā)學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的檢查、評(píng)估與再開發(fā)的基本要求能力要求: 企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的檢查與評(píng)估 企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)再開發(fā)能力要求:一、企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的檢查與評(píng)估科學(xué)有效績(jī)效系統(tǒng)的雙重功能:p194為企業(yè)人事決策提供依據(jù):人力資源開發(fā)計(jì)劃:p檢查和評(píng)估企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)有效性的方法:座談法
22、:?jiǎn)柧碚{(diào)查法:p195表4-1查看工作記錄法:集中趨勢(shì)、過寬偏誤、暈輪效應(yīng)及績(jī)效面談、結(jié)果運(yùn)用中存在的問題;總體評(píng)價(jià)法:聘請(qǐng)內(nèi)外專家,成立評(píng)價(jià)小組; 總體功能分析;總體結(jié)構(gòu)分析;總體方法分析;總體信息分析;總體結(jié)果分析。第二節(jié) 績(jī)效管理的考評(píng)方法與運(yùn)用第一單元 行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)法學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握績(jī)效考評(píng)的類型和內(nèi)容 排列法,選擇排列法,成對(duì)比較法,強(qiáng)迫分布法具體實(shí)施的程序、步驟和方法知識(shí)要求: 品質(zhì)主導(dǎo)型 行為主導(dǎo)型 效果主導(dǎo)型能力要求 排列法,選擇排列法,成對(duì)比較法,強(qiáng)迫分布法知識(shí)要求 按考評(píng)內(nèi)容分績(jī)效考評(píng)類型一、品質(zhì)主導(dǎo)型:p197采用特征性效標(biāo),重點(diǎn)潛質(zhì)(心理品質(zhì)、能力素質(zhì))考評(píng)可操作
23、性、信度、效度較差;二、行為主導(dǎo)型:以行為性效標(biāo)考量員工工作方式和行為,即“干什么,如何去干”;重過程而非工作結(jié)果,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)易確定,操作性強(qiáng);適合考評(píng)管理性、事務(wù)性工作,如服務(wù)員、前臺(tái)文員;三、效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以業(yè)績(jī)?yōu)橹?,著眼于“干出了什么”。如mbo法;注重產(chǎn)出和貢獻(xiàn),不關(guān)心行為和過程,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)易確定,操作性強(qiáng),工作結(jié)果v績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)量檢驗(yàn)的關(guān)鍵,包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量?jī)煞矫嬷笜?biāo)。一、排列法:又稱排序法,簡(jiǎn)單排列法 由上級(jí)主觀根據(jù)員工工作整體表現(xiàn)排序 簡(jiǎn)單易行,費(fèi)時(shí)少,可減少結(jié)果過寬或趨中的誤差; 考評(píng)在員工間進(jìn)行主觀比較,有一定局限性二、選擇排列法(交替排序法)最好v
24、最差三、成對(duì)比較法:又稱配對(duì)比較法,兩兩比較法 單個(gè)考評(píng)要素v總體比較 p199:表4-2 能發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點(diǎn)與不足;涉及人數(shù)不多時(shí)可采用;否則費(fèi)時(shí)費(fèi)力,考評(píng)質(zhì)量受影響;四、強(qiáng)制分布法:又稱強(qiáng)迫分布法,硬性分布法 正態(tài)分布,按照固定比例將被考評(píng)者強(qiáng)制分配到各類中;類別一般是五類:10%,20%,40%;20%,10%或5%,20%,50%,20%,5%可避免考評(píng)者過嚴(yán)或過寬、趨中;如果員工能力分布呈偏態(tài),則不適合。知識(shí)要求 行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)法第二單元 行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)法學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法具體實(shí)施的程序、步驟和方法能力要求: 關(guān)鍵事件法、行
25、為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法第二節(jié) 績(jī)效管理的考評(píng)方法與運(yùn)用能力要求一、關(guān)鍵事件法:又稱重要事件法對(duì)事不對(duì)人,以事實(shí)為依據(jù),考評(píng)內(nèi)容是下屬特定的行為;選擇具有代表關(guān)鍵性活動(dòng)事例,作為考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。特點(diǎn):為考評(píng)者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評(píng)跨度為一年;可全面了解下屬績(jī)效表現(xiàn);不足:費(fèi)時(shí)費(fèi)力,能做定性分析,不能做定量分析,不能具體區(qū)分工作行為重要程度,很難在員工之間進(jìn)行比較。二、行為錨定等級(jí)法:是關(guān)鍵事件法的拓展和運(yùn)用 將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)合在一起,p201表4-6;具體工作步驟:崗位分析獲取本崗位關(guān)鍵事件,由主管作出明確簡(jiǎn)潔描述;建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí),一般為5-9級(jí); 確定關(guān)鍵事
26、件最終位置和績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分正確性,排序;建立考評(píng)體系;優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)明確、考評(píng)更精確,具有良好的反饋功能;具有良好的連貫性和較高信度;考評(píng)維度清晰,各績(jī)效要素相對(duì)獨(dú)立,有利于綜合評(píng)價(jià)判斷;不足:設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用高,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。能力要求三、行為觀察法:在關(guān)鍵事件基礎(chǔ)上發(fā)展起來,與行為錨定法量表結(jié)構(gòu)不同;首先確認(rèn)員工某種行為出現(xiàn)的概率,要求評(píng)定者根據(jù)某種工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少來對(duì)被評(píng)定者打分;克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn),但編制時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力;根據(jù)行為頻率考評(píng)會(huì)使考評(píng)者和員工雙方忽略行為過程。能力要求四、加權(quán)選擇量表法: p204根據(jù)對(duì)各種工作行為形容性或描述性語句,作為考評(píng)依據(jù);具體設(shè)計(jì)
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