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文檔簡介
1、試論企事業(yè)單位治理睬計(jì)信息化進(jìn)展路徑呂桂蘋摘 要 在信息技術(shù)的推動下,各個領(lǐng)域都出現(xiàn)出新面貌;治理效率的提升極大地促進(jìn)了企事業(yè)單位的進(jìn)展,對此,作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),其在實(shí)際治理過程中應(yīng)務(wù)必重視會計(jì)與信息技術(shù)之間的高度關(guān)聯(lián),并積極促進(jìn)兩者之間的融合,如此方能切實(shí)推動單位的治理睬計(jì)逐步往自動化、信息化的方向進(jìn)展;關(guān)鍵詞 企事業(yè)單位 治理睬計(jì) 信息化在會計(jì)領(lǐng)域有兩大重要分支,一是人們所熟知的財(cái)務(wù)會計(jì),二是治理睬計(jì);治理睬計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)最大的不同在于,治理睬計(jì)擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)在于將單位的業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)有效結(jié)合到一起,從而為企業(yè)決策層制定各項(xiàng)規(guī)劃及決策供應(yīng)牢靠依據(jù);因此,從治理睬計(jì)的工作性質(zhì)來看,其屬于企事
2、業(yè)單位的內(nèi)部治理活動;一、企事業(yè)單位治理睬計(jì)信息化進(jìn)展的重要意義積極推動財(cái)務(wù)會計(jì)治理信息化的建設(shè)進(jìn)程,其目的在于使工作人員在日常治理過程中充分發(fā)揮運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢,簡化之前對會計(jì)信息的收集、整理、分類、歸納、總結(jié)等工作,并利用相關(guān)軟件將之編制成財(cái)務(wù)報(bào)表,為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層供應(yīng)全面精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息參考,以進(jìn)一步完善單位治理模式,并實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營成本的有效掌握;1對企事業(yè)單位而言,會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大且系統(tǒng)的工程,因此,在會計(jì)信息化建設(shè)過程中應(yīng)充分利用運(yùn)算機(jī)快速處理數(shù)據(jù)的功能,簡化日常工作;信息技術(shù)能有效促進(jìn)單位檢驗(yàn)與治理系統(tǒng)之間的和諧,有助于提高單位的工作效率;此外,將信息
3、化技術(shù)運(yùn)用到治理睬計(jì)工作中,仍有助于建設(shè)完整的治理信息化系統(tǒng),一來可為單位領(lǐng)導(dǎo)層作出進(jìn)展決策供應(yīng)依 據(jù),二來可打破傳統(tǒng)治理方式的局限性,讓治理睬計(jì)工作更加敏捷與開放;二、企事業(yè)單位治理睬計(jì)信息化進(jìn)展的路徑(一)扎實(shí)做好信息治理的基礎(chǔ)工作第一,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化;基于當(dāng)前的社會環(huán)境,各企業(yè)事業(yè)單位要想治理睬計(jì)工作逐步往信息化方向進(jìn)展,需要在遵循國家規(guī)定的同時聯(lián)系本單位的進(jìn)展實(shí)際,建立科學(xué)、完善的會計(jì)科目體系,針對不同會計(jì)人員明確其工作職責(zé),并對會計(jì)崗位授權(quán),以防止非法操作、越權(quán)操作的大事發(fā)生;當(dāng)然,治理睬計(jì)各崗位工作人員之間也應(yīng)起到相互制約、相互督促的作用,一旦發(fā)覺錯誤要準(zhǔn)時訂正,以免單位蒙
4、受不必要的缺失; 2其次,建立和完善會計(jì)信息化檔案治理制度;雖然進(jìn)展會計(jì)信息化可借由電子檔案的建立來儲存單位的重要資料,但并非意味著傳統(tǒng)單位需要完全拋棄;相反,單位應(yīng)在重視建立電子檔案的同時做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的儲存與愛護(hù)工作;基于信息化檔案本身的特別性,針對會計(jì)信息化檔案治理,相關(guān)人員應(yīng)務(wù)必做好防潮等工作,并由會計(jì)主管負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案予以雙重備份,以免意外大事的發(fā)生導(dǎo)致整個資料系統(tǒng)崩潰;有關(guān)信息的基礎(chǔ)治理工作,除了包括財(cái)務(wù)、人力方面的治理外,仍包括如固定資產(chǎn)治理、成本治理、結(jié)算治理、生產(chǎn)治理、營銷治理、選購治理等方面;對此,為切實(shí)保證治理睬計(jì)信息化的實(shí)施為基礎(chǔ)治理工作供應(yīng)足夠的支撐,單位仍應(yīng)結(jié)合
5、自身實(shí)際建立科學(xué)、完善的信息化檔案治理制度,以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展;(二)加強(qiáng)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)當(dāng)前,我國企事業(yè)單位已普遍實(shí)現(xiàn)了治理睬計(jì)信息化,接下來的工作重點(diǎn)就是建立會計(jì)信息化工作標(biāo)準(zhǔn);對此,為確保會計(jì)治理工作的有效性,作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)結(jié)合我國會計(jì)準(zhǔn)就來建立相應(yīng)的內(nèi)部掌握規(guī)范與制度,而且需對財(cái)務(wù)治理工作提出明確的要求,如針對財(cái)務(wù)報(bào)告的生成,需在確保其真實(shí)性的同時實(shí)現(xiàn)與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,以確保資料的完整 性;此外,面對如今紛繁復(fù)雜的現(xiàn)代社會,單位的治理睬計(jì)信息化也應(yīng)結(jié)合時下最新的科研成果,即 xbrl分類標(biāo)準(zhǔn),由此生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告,方能滿意不同使用者對信息的不同需求;(三)
6、工具化向平臺化的轉(zhuǎn)變基于當(dāng)下的應(yīng)用環(huán)境,且鑒于治理睬計(jì)工作大多為獨(dú)立完成,故治理睬計(jì)除了需嫻熟使用exce、l spss等傳統(tǒng)辦公軟件外,仍需積極利用現(xiàn)代先進(jìn)的智能分析軟件,如基于各類云計(jì)算平臺實(shí)現(xiàn)對各類決策資源的整合;如此一來,方能建立起集成治理信息與其他信息的完整系統(tǒng),繼而突破依靠單一工具的工作格局,切實(shí)發(fā)揮治理睬計(jì)為單位構(gòu)建決策模型以及愛護(hù)單位進(jìn)展的功能;(四)內(nèi)部掌握流程信息化在企業(yè)事業(yè)單位中,大多設(shè)有多個部門,而這些部門又分管不同的工作,且不同環(huán)節(jié)需要不同的崗位完成;因此,要想做到對單位全部環(huán)節(jié)的有效掌握與治理,除了需結(jié)合單位的內(nèi)控制度對員工提出明確的要求外,仍需要積極促進(jìn)單位的內(nèi)部掌握流程往信息化的方向進(jìn)展, 如此既能防止單位內(nèi)部顯現(xiàn)“信息孤島”,又能形成有效的評估報(bào)告,從而切實(shí)促進(jìn)單位進(jìn)展;總之,基于時下的社會環(huán)境,治理睬計(jì)信息化已然成為各大企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵;作為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),必需對治理睬計(jì)的信息化進(jìn)展賜予足夠重視,并積極促進(jìn)兩者有機(jī)結(jié)合,如此方能切實(shí)發(fā)揮治理睬計(jì)的信息化優(yōu)勢,進(jìn)而在提升單位會計(jì)工作效率的同時確保單位財(cái)務(wù)工作的有序開展;(作者單位為山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院) 參考文獻(xiàn)1 沙紅琴. 基于云運(yùn)算的企
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