倉庫管理系統(tǒng)設計說明書

1、. . . . 1 / 15 前言隨著科學技術的發(fā)展和社會的進步，計算機技術也迅速的發(fā)展, 倉庫的管理方法也日新月異 , 以前基本都是由人管理的方法現(xiàn)在存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度慢而且準確率也不太令人滿意。為了改善以上的不足， 提高倉庫管理效率， 減輕勞動強度， 從而還能夠減少管理員人數(shù)節(jié)約人力資源， 提高信息處理速度和準確性； 為倉庫管理員提供的一種更先進、 科學的服務系統(tǒng)。 于是我們便設計了一個倉庫管理信息系統(tǒng)，這個管理系統(tǒng)借助計算機來實現(xiàn)其功能對倉庫進行快速、準確的管理。倉庫管理員可以直接在計算機上實現(xiàn)倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)一定的自動化。倉庫管理系

2、統(tǒng)是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行貨物管理和處理的業(yè)務系統(tǒng), 它可以實現(xiàn)倉庫的精細化管理 , 對貨物存儲和出貨進行動態(tài)安排, 可以隨時方便的對倉庫的信息進行了解和管理。 對倉庫作業(yè)流程的全過程進行電子化操作，能夠使得效率大大提高，并且在準確率方面也得到了較好的提高。. . . . 2 / 15 目錄一引言 1.1 編寫目的 . 1.2 背景 . 1.3 參考資料 . 1.4 術語 . 1.5 系統(tǒng)目標 . 二總體設計 . 2.1 系統(tǒng)運行環(huán)境 . 2.2 系統(tǒng)設計模型 . 2.3 軟件功能描述 . 2.4 軟件功能圖 . 2.5 外部接口 . 2.6 用戶接口 . 三模塊設計 3.1 主要功能 . 3.1.

3、1用戶管理模塊 .3.1.2用戶信息管理模塊 3.1.3商品信息子模塊 3.1.4入庫信息管理模塊 3.1.5出庫信息管理主窗體模塊 .3.2 性能 . 3.3 系統(tǒng)中所涉與到的數(shù)據(jù)表 . 四數(shù)據(jù)庫設計 . 4.1 數(shù)據(jù)庫的設計 4.2 數(shù)據(jù)字典設計 4.3 安全設計 . 24.4 數(shù)據(jù)流圖 . 3五測試設計 . 5.1.1、測試方案 . 5.1.2測試項目 . 六系統(tǒng)安全 146.1系統(tǒng)安全 .146.2系統(tǒng)恢復 .146.3出錯處理 .156.4出錯的形式、含義.15. . . . 3 / 15 一引言1.1 編寫目的倉庫在現(xiàn)實生活中用途十分廣泛，各種商城、 超市要利用倉庫存放物資， 藥房

4、、醫(yī)院等要利用倉庫存放藥品，企業(yè)、工廠等要利用倉庫存放原材料、生產成品，而倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作，貨物的出入量很大， 數(shù)據(jù)報表需要與時產生，工作人員每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大， 倉庫管理系統(tǒng)將發(fā)揮越來越重要的作用。眾所周知 : 大的超市的商品的存儲和調配是不可忽視的大問題，和好的后備調配為前臺的產品銷售有很大的幫助，也可以很大程度上提高產品的銷售效率，滿足消費者的消費需求。 如今隨著科學技術的發(fā)展， 社會進步， 倉庫管理的方法也更新的很快，以前全是由人管理的方法現(xiàn)在就更加明顯的暴露了存在的很多缺點：管理效率低， 勞動強度大， 信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意會導致

5、浪費時間，產生庫存，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務的機會。本文正是為解決這些問題為基于超市倉庫管理系統(tǒng)而作，立足于消費者實際， 著眼于未來發(fā)展，借助先進的計算機技術設計一個實用的系統(tǒng)以提高超市倉庫的現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)信息資源的共享。 實現(xiàn)提高倉庫管理效率， 減輕勞動強度提高，信息處理速度和準確性； 為倉庫管理員提供更方便、 科學而實用的服務項目。 并且在一定程度上降低成本，節(jié)約空間、人力等資源。1.2 背景（1）系統(tǒng)名稱：倉庫管理信息系統(tǒng)（2）運行環(huán)境： windowsxp,windows7 等系統(tǒng)皆可不存在兼容性問題。（3）數(shù)據(jù)庫： access 1.3 參考資料信息系統(tǒng)分析與設計

6、 ，鄺孔武、王曉敏編著， 清華大學。學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)容和要求1.4 術語信息檢索：（ information retrieval）是指信息按一定的方式組織起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關的信息的過程和技術。狹義的信息檢索就是信息檢索過程的后半部分， 即從信息集合中找出所需要的信息的過程，也就是我們常說的信息查尋（ information search 或 information seek）信息化：新的信息與通信技術普與應用導致的信息傳遞時空阻礙性的消失，在信息基礎設施到達的地方信息可獲得性趨同。也被理解為與此相伴隨的社會組織之形式與其屬性。1.5 系統(tǒng)目標. . . . 4 / 15 在

7、對現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認真調查分析的基礎上，發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行系統(tǒng)的不足與缺陷， 并且進一步的去明確所建議的新系統(tǒng)的目標，目標如下：（1）根據(jù)所學的管理信息系統(tǒng)中的技術方法和原理，并且借助計算機的手段應用新的管理信息系統(tǒng)來對倉庫的各種信息進行有效管理，提高運行的效率， 簡化操作，方便管理。（2）能夠實現(xiàn)以上目標的基礎上要能夠保證系統(tǒng)的安全性，在能夠很好的管理倉庫信息的同時保證信息不泄露出去，只提供給有權限的人。 并且能夠在多數(shù)的環(huán)境中正常運行。二總體設計2.1 系統(tǒng)的運行環(huán)境：操作系統(tǒng)： windows的系統(tǒng)，windows7,windowsxp 等都能用， 一般不出現(xiàn)什么兼容性的問題。數(shù)據(jù)庫： acces

8、s 2.2 系統(tǒng)設計模型2.3 軟件功能描述（1）能夠進行軟件自身的系統(tǒng)管理，能夠很方便快捷的對倉庫的各項信息進行插入、查詢、修改以與刪除包括：入庫、出庫、用戶信息、供應商信息、商品信息等。（2）系統(tǒng)的核心是對商品信息以與庫存信息的管理，商品的入庫、出庫、庫存，當三者之間有變化的時候就需要對相應的數(shù)據(jù)進行修改，如進貨的時候，要添加入庫信息， 當然庫存信息也要隨著增加， 同理出庫也是一樣， 出去了一件初始運行用戶登錄登錄驗證是否倉庫管理系統(tǒng)主界面查詢退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)管理. . . . 5 / 15 商品相應的庫存就要少一件商品，達到數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性， 方便管理人員進行處理管理。（3）能夠快捷查到

9、相關的信息，使得管理信息快速得到處理，以提供給管理員信息便于對現(xiàn)狀作出準確快速的操作。2.4 系統(tǒng)功能圖2.5 外部接口鍵盤鼠標打印機主模塊登錄系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理用戶信息供應商信息商品信息商品入庫商品出庫庫存查詢用戶維護用戶查詢添加刪除修改供應商查添加刪除修改供應商查詢商品庫存入庫信息出庫庫存查詢硬件接口軟件接口. . . . 6 / 15 管理模塊查詢模塊2.5.1 用戶接口命令語法信息正確信息錯誤提交if else 進入系統(tǒng)返回到當前界面重設點擊事件清空輸入的數(shù)據(jù)無取消點擊事件返回到當前界面無運行于 windowsxpwindows7 等操作系統(tǒng)之上。三模塊設計3.1 主要功能1.

10、系統(tǒng)的核心是入庫、庫存和出庫三者之間的聯(lián)系，每一個表的修改都將聯(lián)動的影響其它的表， 當完成入庫或出庫操作時系統(tǒng)會自動地完成庫存的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一。 2.倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、用戶信息、供應商信息、商品信息等。 3.倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護。我們設計了用戶管理、供應商管理、商品信息管理、入庫管理、出庫管理、查詢管理六個主要模塊。 ：3.1.1 用戶管理模塊此子模塊的主要功能是： 對用戶信息的維護以與用戶信息的查詢。用戶信息的維護主要有用戶的信息的增加、刪除、修改包括其登錄系統(tǒng)的用戶名的設置以與密碼的設置狀態(tài)的設置等。 即涉與到用戶權限，用戶查詢主要是按

11、條件查詢如：全部圍、編號和等條件查詢。. . . . 7 / 15 3.1.2 供應商管理子模塊此子模塊的主要功能是： 供應商信息的添加、 修改和刪除， 以與供應商信息的查詢，也是按條件查詢如：供應商、供應商id、等條件進行查詢。3.1.3 商品信息管理子模塊此子模塊的主要功能是：對于商品與其信息的添加、刪除和修改。3.1.4 入庫管理子模塊此模塊的主要功能是： 分三步走第一進行商品的供應商查詢看是否存在，第二進行商品現(xiàn)有庫存的查詢看是否， 若沒有則添加商品信息， 第三就是確認商品信息填寫入庫表。. . . . 8 / 15 3.1.5 出庫管理子模塊此模塊的主要功能是： 首先要進行庫存的查詢

12、， 滿足出庫條件則填寫出庫信息表。3.1.6 查詢管理子模塊此模塊的主要功能就是進行庫存的查詢。3.2 性能1. 系統(tǒng)主界面顯示各個子功能模塊。2. 各個子功能模塊能實現(xiàn)其功能如：信息的添加、修改或刪除等操作。3.2.1 系統(tǒng)中所涉與到的部分數(shù)據(jù)表商品信息表：字段名類型說明商品編號varchar(10) 商品編號商品名varchar(20) 商品名商品型號varchar(20) 規(guī)格型號商品類型varchar （10）種類制購類型varchar （10）制購類型提前期時間日期提前的日期. . . . 9 / 15 批量int 量日期時間日期時間用戶信息表：供應商信息：字段名類型說明供應商 id

13、 varchar （4）id 廠商名稱varchar(20) 廠商名稱聯(lián)系人varchar(10) 聯(lián) 絡 人公司地址varchar(50) 公司地址varchar(20) 郵政編碼varchar （10）郵政編碼varchar(20) 電子信箱varchar(20) 電子信箱備注varchar(200) 備注省市自治區(qū)varchar （10）歸屬地庫存信息表：字段名類型說明商品名稱varchar(20)商品名商品編號varchar(20) 商品編號商品規(guī)格varchar(10) 規(guī)格商品單價貨幣商品單價當前庫存量int 當前庫存量字段名類型說明編號varchar （4）編號用戶名varcha

14、r(10) 用戶性別varchar(2) 性別職務varchar(10) 職務登錄名varchar （10）登錄名密碼varchar （10）密碼狀態(tài)varchar （4）是否激活. . . . 10 / 15 出庫信息表：字段名類型說明出庫編號varchar(10)入庫編號商品編號varchar(20) 商品編號商品名稱varchar(20) 商品名商品單位varchar(20) 規(guī)格型號商品單價貨幣單價商品數(shù)量數(shù)字商品數(shù)量出庫時間時間日期時間經(jīng)辦人varchar(10) 管理員備注varchar(50) 備注四數(shù)據(jù)庫設計4.1 數(shù)據(jù)字典設計. . . . 11 / 15 4.2 設計名字：

15、產品別名：描述：唯一的標識一個產品的信息集合定義： 產品 =產品號 +產品名 +供應商號+類別 +產品單價 +產品數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：倉庫別名：描述：唯一的標識一個倉庫的信息集合定義： 倉庫 =倉庫號 +倉庫名 +剩余容量+總容量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：客戶別名：描述：唯一的標識一個客戶特征的信息集合定義：客戶=客戶號 +客戶名 +地址 + +客戶類型位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：操作員別名：描述：唯一的標識一個職工特征的信息集合定義： 操作員 =操作員號 +操作員名 +密碼位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：庫存表別名：描述：倉庫存儲物資的情況定義： 庫存表 =倉庫號 +產品號 +產品總數(shù)量位置：存儲

16、在數(shù)據(jù)庫名字：入庫表別名：描述：物資的入庫信息定義： 入庫表 =產品號 +倉庫號 +入庫時間+數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：出庫表別名：描述：物資的出庫信息定義： 出庫表 =產品號 +出庫時間 +數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫. . . . 12 / 15 此系統(tǒng)只能由有權限的人員才能進入系統(tǒng)并進行需要的操作。只有進行了正確的用戶名的錄入和密碼的驗證才能夠進行部的各項操作。因此安全措施是做到了的。4.4 數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)業(yè)務流程圖倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖五測試設計產品操作員注冊返回信息產品信息倉庫信息產品信息表入庫表p1 p2 d1 d2 基本信息p4 管理返回信息d5 倉庫信息d4 操作員信息倉庫信息p3 查

17、詢返回信息出庫表d3 庫存表d3 倉庫存儲返回信息入庫添加填表返回信息倉庫管理系統(tǒng)產品操作員客戶倉庫入庫出庫查詢操作返回結果進貨出貨供貨購貨. . . . 13 / 15 5.1 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是保證軟件質量的一個重要的環(huán)節(jié)，也是開發(fā)一個系統(tǒng)所必須的。我在軟件測試中是盡可能的發(fā)現(xiàn)錯誤，然后改正錯誤。軟件工程書上系統(tǒng)測試的目的就是發(fā)現(xiàn)更多的錯誤。我單元測試和模塊測試都用到了黑盒測試和白盒測試相結合的方法。我的系統(tǒng)測試和系統(tǒng)實施是交替進行的，我做完一個小的單元， 立即進行單元測試， 發(fā)現(xiàn)單元測試中的錯誤與時改正， 而且這樣發(fā)現(xiàn)與時錯誤之后比較容易改正，因為你對剛做完的這個單元的業(yè)務與邏輯還都沒有

18、忘記，這樣比以后發(fā)現(xiàn)錯誤再改正花費要小的多。 做完一個模塊也是與時的對這個模塊進行測試。由于我采用的是結構化的開發(fā)方法， 所以錯誤發(fā)現(xiàn)的越晚后來改正錯誤付出的代價越大。正是基于這個思想，我在做學生成績管理系統(tǒng)時用了單元測試緊跟著界面進行和模塊測試跟著模塊進行， 系統(tǒng)測試和系統(tǒng)實施交替進行的步驟，黑盒測試與白盒測試相結合的方法，黑盒測試用來發(fā)現(xiàn)錯誤，白盒測試用來查找出現(xiàn)錯誤的地方。5.1.1 測試方案使用以界面為基礎的測試 , 以界面為基礎的測試僅僅依靠軟件與其運行環(huán)境之間的界面來選擇和產生測試數(shù)據(jù)，而不管軟件的具體需求和具體實現(xiàn)細節(jié)。包括軟件輸入，輸出數(shù)據(jù)的類型取值圍以與取值的概率分布等等。5

19、.1.2 測試項目單元測試主要包括各個子模塊的測試如下：（1）倉庫管理信息系統(tǒng)的主頁測試。（2）用戶信息子模塊的測試。（3）供應商信息子模塊的測試。（4）商品信息的子模塊測試。（5）入庫信息的子模塊測試。（6）出庫信息的子模塊測試。（7）庫存信息的子模塊測試。5.1.3 測試項目說明（1）管理系統(tǒng)首頁的測試該測試的目的是保證登陸主窗口的正確性與在錯誤發(fā)生時的容錯與糾錯性。具體通過在登陸框中輸入空用戶名，和錯誤的用戶名來檢測系統(tǒng)的出錯運行情況。要求系統(tǒng)在遇到這些情況時能給出正確的錯誤提示。（2）查詢模塊的測試該測試的目的是保證窗體與數(shù)據(jù)庫連接無誤與查找圍的正確性。（3）用戶信息模塊的測試該測試的

20、目的是保證在添加、 修改、刪除用戶信息時窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確時的容錯與糾錯性。（4）入庫信息模塊的測試. . . . 14 / 15 該測試的目的是保證在添加、 修改、刪除入庫信息時窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確時的容錯與糾錯性。（5）商品信息模塊的測試該測試的目的是保證添加， 查看商品信息時窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確時的容錯與糾錯性。（6）出庫信息模塊的測試該測試的目的是保證添加， 查看庫存商品和出庫信息時窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確時的容錯與糾錯性。六系統(tǒng)安全6.1 安全性和完整性本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶管理保證了只有授權的用戶才能進入系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)操作，而且對一些重要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設置為只有更高權限的人員方可讀取或是操作。系統(tǒng)安全性較好。本系統(tǒng)在登錄前進行了使用身份的驗證，即在登錄本系統(tǒng)時都要先